Introducción Gerencia Proyectos

Transcripción

1 Introducción Gerencia Proyectos

2 Qué es un proyecto? Un esfuerzo temporal emprendido para elaborar un producto o servicio único PMI PMBOOK Una secuencia de actividades únicas, complejas e interconectadas, con una meta o propósito que debe ser alcanzado en un tiempo especifico dentro del presupuesto y según las especificaciones R. Wysocki, R. Beck, D. Crane - Effective Project Management 2

3 Características de un Proyecto Inicialmente se trata de una tarea, una macro-tarea Con un objetivo específico De considerable magnitud Con un presupuesto determinado Con un plazo determinado Que se lleva a cabo una sola vez Con un inicio y un final específicos 3

4 Características de un Proyecto Compuesto por una secuencia de actividades o tareas, con una duración especifica, que se ejecutan serial o paralelamente Con un cliente o interesado identificado Con un patrocinador o inversionista Con un conjunto de recursos asignados Con un director o administrador de proyecto 4

5 En resumen.. Qué es un Proyecto? Esfuerzo temporal para crear un servicio o producto único. Cuenta con inicio y un final. Cuenta con objetivos definidos. Cuenta con Entregables. No se ha realizado antes. Debe ser progresivamente elaborado. Progresivo: por pasos e incremental. Elaborado: con cuidado y detalle. INCERTIDUMBRE Y RIESGO 5

6 Formulación de un proyecto Qué necesitamos hacer? Por qué estamos haciendo esto? Cuándo necesitamos terminar? Cuánto nos podría costar? 6

7 Formulación de un proyecto Enunciado del proyecto: Una palabra que denote acción Un resultado final Una fecha o plazo meta para terminar Una limitación de costo total (opcional) Ejemplo: Desarrollar e implantar un sistema de auto servicio de empleados antes de diciembre/04, a un costo no mayor de $100,000 7

8 Formulación de un proyecto Objetivos del proyecto: Identifican de manera más específica los resultados esperados del proyecto Enuncian más detalladamente las limitaciones del proyecto (normalmente relacionadas con recursos, tiempo y dinero) Definen mejor el criterio de aceptación Constituyen los requerimientos iniciales de alto nivel del proyecto 8

9 Fases de un proyecto VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR Para manejar el proceso de elaboración progresiva se usan fases. La división por fases ayuda al gerente de proyecto a enfocar objetivos más definidos. Al finalizar cada fase se decide si continuar o no con el proyecto. 9

10 Dimensiones (Triangulo) de un Proyecto Tres dimensiones en un proyecto Funcionalidad, Desempeño o Resultados, alcance Tiempo Costo 10

11 Dimensiones (Triangulo) de un Proyecto 11

12 Dimensiones (Triangulo) de un Proyecto 12

13 Dimensiones (Triangulo) de un Proyecto 13

14 Dimensiones (Triangulo) de un Proyecto 14

15 Éxito del proyecto META SATISFACCIÓN DEL CLIENTE OBJETIVOS TIEMPO COSTO CALIDAD 15

16 Factores Clave del Éxito Involucrar al usuario 15.9% Apoyo de la Alta Gerencia 13.9% Requerimientos Claros 13.0% Planificación Adecuada 09.6% Expectativas Realistas 08.2% Puntos de Control más Cercanos 07.7% Visión y Objetivos Claros 02.9% Equipo Trabajador y Alineado 02.4% Otros Factores 13.9% 16

17 Gestión o Administración de Proyectos

18 Definición formal ES LA APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS, EN UN ORDEN ESPECIFICO QUE GARANTICEN EL ÉXITO DEL PROYECTO CON LA FINALIDAD DE SATISFACER O SUPERAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS STAKEHOLDERS. PMI - PMBOK 18

19 LA GERENCIA DE PROYECTOS PUEDE SER DEFINIDA COMO EL ARTE DE CREAR LA ILUSIÓN DE QUE CUALQUIER RESULTADO DEL PROYECTO RESPONDE A UNA SERIE DE ACTOS PREDETERMINADOS, DELIBERADOS, CUANDO EN REALIDAD FUERON PRODUCTO DE PURA SUERTE Harold Kerzner - Project Management 19

20 Procesos Gerencia de Proyectos 20

21 Procesos Gerencia de Proyectos Inicio: Compromiso y decisión de que el proyectos debe realizarse. Planeación: Definir y mantener un esquema trabajable para lograr los objetivos institucionales que el proyecto debe satisfacer. Ejecución: Coordinación de los recursos humanos y materiales para llevar el plan a cabo. 21

22 Procesos Gerencia de Proyectos Control: Aseguramiento mediante monitoreo y seguimiento que los objetivos del proyecto se alcancen tomado las acciones correctivas oportunas cuando sea necesario Cierre: Formalizar la aceptación de las fases del proyecto para llegar a un cierre ordenado y satisfactorio. 22

23 Procesos Gerencia de Proyectos Nivel de Actividad Proceso Planeación Proceso Ejecución Proceso Inicio Proceso Control Proceso Cierre Fase Inicial Tiempo Fase Final 23

24 Marco de Acción Gerencia Proyectos Gerenciar el Alcance Gerenciar el Costo Gerenciar la Calidad INTEGRAR EL PROYECTO Gerenciar el Tiempo Gerenciar el Riesgo Gerenciar las Comunicaciones Gerenciar adquisiciones Gerenciar los RRHH 24

25 Tareas Críticas de la Gerencia de Proyectos Estimación: Predicción de personal, esfuerzo, costos y planificación que se requerirá para realizar todas las actividades y construir el producto SW asociado Planificación: Selección de una estrategia para la producción de unos productos finales dados, así como la definición de las actividades a realizar para conseguir ese objetivo, tomando en cuenta la concurrencia y solapamiento de dichas actividades. 25

26 Tareas Críticas de la Gerencia de Proyectos Seguimiento y Control : Recolección de datos y su almacenamiento sobre tiempos, recursos, costos, e hitos asociados, a un proyecto, y el análisis y estudio de la evolución real frente a la planificada. 26

27 Estimación Planificación Desarrollo Seguimiento 27

28 Planificación de Proyectos Por qué es necesario planificar? 28

29 Por qué es necesario planificar? Impredictibilidad de la actividad de desarrollo de software Básicamente una actividad netamente intelectual afectada por muchos factores Recursos finitos Limitaciones de tiempo Necesidades específicas por satisfacer de las que a menudo ni el cliente mismo tiene conciencia 29

30 Por qué es necesario planificar? Dependencias Disponibilidad de tiempo de otras áreas Proveedores adicionales Recursos críticos (computacionales y no computacionales) Recursos compartidos Computacionales Humano 30

31 Por qué es necesario planificar? Necesidades de capacitación Área conceptual o funcional del producto Desarrollo de habilidades técnicas específicas Riesgos asociados de diversa índole Distancia geográfica Disponibilidad de recursos El usuario normalmente no es bueno traduciendo necesidades en características de un producto de software 31

32 Por qué es necesario planificar? Riesgos asociados de diversa índole Características particulares del cliente Inexperiencia técnica o funcional Necesidades cambiantes Manejo de imprevistos Visibilidad de avance y resultados 32

33 Planes de un Proyecto 33

34 Importante CUÁNTOS PENSAMOS QUE NUESTRAS ORGANIZACIONES DE PROYECTOS SON EFECTIVAS, EFICIENTES Y EXITOSAS? PARA TERMINAR PRIMERO NO HAY QUE COMENZAR PRIMERO, HAY QUE COMENZAR BIEN 34