PROCEDIMIENTO LOCKOUT & TAGOUT

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1 1.0 Propósito 1.1 Protección a los empleados del riesgo de una energización inesperada, arranque o liberación de energía almacenada por maquinaria o equipo durante el mantenimiento o servicio al mismo. 1.2 Por medio de este procedimiento, se establecerán estándares y requerimientos necesarios para prevenir lesiones a los trabajadores, debido a que las consecuencias de los accidentes al trabajar con partes o sistemas con energía almacenada pueden ser severas, la implantación del procedimiento de Lockout y Tagout aquí establecido deberá ser total y consistente. 2.0 Alcance Para todo el personal de SISA que tenga contacto directo con el equipo al que se le aplica este procedimiento. 3.0 Responsabilidades 3.1 General. El procedimiento de Lockout y Tagout (LO & TO) necesita ser cuidadosamente observado y las responsabilidades asignadas en base a las circunstancias especificas de la situación. Todo el personal de mantenimiento y operación, incluyendo contratistas y subcontratistas, necesitan ser considerados en el alcance de la aplicación de este procedimiento. Es responsabilidad de los supervisores observar estrictamente que todo el personal a su cargo conozca el mismo y deberá inspeccionarse su observancia con especial celo. 3.2 Gerentes de mantenimiento Son responsables de verificar que el procedimiento sea aplicado en toda su extensión y controlar todas las fuentes potenciales de energía peligrosa. 3.3 Supervisores de empleados autorizados Cada supervisor deberá observar lo siguiente: Evaluar las operaciones de trabajo e identificar el equipo, maquinaria y operaciones que requieran el control de fuentes de energía peligrosa Proveer los dispositivos de Lockout y Tagout Proveer y documentar el entrenamiento a todo empleado autorizado Desarrollar, documentar y supervisar la correcta aplicación del procedimiento de Lockout y Tagout y asegurarse de que el procedimiento este actualizado Asegurarse de que los resultados de las inspecciones sean revisados inmediatamente y de que las desviaciones o deficiencias sean corregidas de inmediato Establecer y hacer cumplir estrictamente políticas disciplinarias para el cumplimiento de este procedimiento. 3.4 Supervisores de empleados afectados. Identificar operaciones y empleados afectados por el servicio o mantenimiento a equipo y que incluya un proceso de LO & TO, además de proveer y documentar entrenamiento a personal afectado. Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 1 de 7

2 3.5 Supervisores de otros empleados Entender el propósito del procedimiento de LO & TO y reconocer los dispositivos de control de energía Proveer y documentar entrenamiento a empleados cuyas operaciones de trabajo puedan llevarse a cabo en áreas donde una acción de LO & TO se lleve a efecto. 3.6 Personal de seguridad El personal designado de seguridad asignado a proyectos o mantenimiento de plantas, es responsable de asistir a gerentes y supervisores en el cumplimiento de este procedimiento. 3.7 Empleados autorizados Tienen la responsabilidad de observar cuidadosamente el procedimiento aquí descrito y participar en un esfuerzo por lograr el propósito del mismo. 3.8 Empleados afectados Tienen la responsabilidad de reconocer cuando debe llevarse a cabo el procedimiento de LO & TO, entender el propósito y uso del mismo y ayudar a salvaguardar a los empleados involucrados en las operaciones de LO & TO. 3.9 Otros empleados Tienen la responsabilidad de entender las prohibiciones relacionadas con el arranque y energizado de equipo el cual es objeto de un Lockout y Tagout. 4.0 Definiciones 4.1 Empleado afectado 4.2 Empleado autorizado Es aquel empleado cuyo trabajo requiere que opere, use o trabaje en un área, maquinaria o equipo proporcionando servicio o dando mantenimiento. Es la persona que después de un entrenamiento especifico sobre este tema, tiene la autoridad y responsabilidad de efectuar un Lockout o Tagout. 4.3 Energizado Conectado a una fuente de energía o que contiene energía residual o almacenada. 4.4 Dispositivo Aislador de Energía Es un dispositivo que físicamente evita la transmisión o liberación de energía, que incluye pero no se limita a Un interruptor o desconectador eléctrico manual o automático, un arrancador eléctrico en sus diferentes tipos, una válvula de línea, un pistón neumático con energía almacenada, un sistema hidráulico energizado o desenergizado pero que mantenga su sistema bajo presión remanente. 4.5 Fuente de energía Cualquier fuente de energía, ya sea eléctrica, hidráulica, neumática, química o térmica. 4.6 Equipo En este procedimiento se refiere a maquinaria o equipo que usa o almacena energía y que es sujeto de aplicar un Lockout o Tagout. 4.7 Lockout (LO) Es la colocación de un dispositivo de cierre, regulado por un procedimiento como el aquí descrito, para asegurarse que el dispositivo aislador de energía y el equipo a ser controlado no pueden ser operados hasta que el dispositivo de cierre haya sido removido del equipo. 4.8 Dispositivo de cierre Es un dispositivo que usa chapa o candado y llave para mantener el dispositivo aislador de energía en una posición segura y prevenir de esta forma la energización del equipo. Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 2 de 7

3 4.9 Otro empleado Un empleado cuyas operaciones normales de trabajo, son, puedan ser o involucren una área donde los procedimientos de control de energía se puedan usar o estar usando Servicio o Funciones que incluyen actividades en un lugar de trabajo tales como Mantenimiento instalaciones, construcción, ajuste, inspección, mantenimiento o reparación de maquinaria o equipo. Cualquier trabajo que deba ser efectuado para colocar una maquina o equipo listos para operar Ajuste de maquina o de equipo 4.12 Tag-out (TO) Es la colocación de una etiqueta sobre un dispositivo aislador de energía regulado por un procedimiento como el aquí descrito, para indicar que el dispositivo aislador de energía y el equipo que controla el mismo, no pueden ser operados hasta que esta etiqueta sea removida Etiqueta de Tagout: Es un dispositivo notorio de aviso, el cual puede ser colocado en forma segura sobre el dispositivo aislador de energía. 5.0 Documentos asociados 5.1 G-QC-01 Manual de calidad 5.2 G-QC-02 Procedimiento de control de documentos y datos. 5.3 G-QC-10 Procedimiento de acciones correctivas preventivas 5.4 G-QC-11 Procedimiento de control de registros 6.0 Procedimiento 6.1 Generalidades El LO & TO solo debe ser efectuado únicamente por personal autorizado El Lockout debe ser aplicado cuando el equipo este diseñado para permitir un dispositivo de cierre Cuando el Lockout de una fuente de energía no es físicamente posible, se debe efectuar un Tagout, siempre y cuando se provea de una medida de protección adicional, esto puede ser por ejemplo, la remoción de fusibles, el bloqueo mecánico de un elemento de control, la apertura de un dispositivo extra de desconexión, la remoción de un maneral de válvula u otras precauciones similares La etiqueta de Tagout deberá ser colocada donde sea obvia su observancia y donde el dispositivo de cierre se haya colocado. 6.2 Dispositivos de aislamiento de energía Los dispositivos de aislamiento de energía solo deben ser operados por empleados autorizados Los gerentes de mantenimiento deben asegurarse que los equipos que se adquieran cuenten con facilidades para un correcto LO & TO. 6.3 Dispositivos de Lockout /Tagout Todos los dispositivos de LO & TO deberán ser provistos por los Gerentes de mantenimiento y estos deberán ser autorizados, identificados y de uso exclusivo para el programa de LO & TO. Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 3 de 7

4 6.3.2 Cada dispositivo de LO & TO debe ser personalizado y debe cumplir con un criterio regular estándar en color, forma, tamaño, impresión y formato Candados de combinación no deben ser usados como dispositivos de cierre, ni tampoco se permitirán llaves maestras de chapas o candados usados como dispositivos de cierre, cuando se requiera duplicado de llaves de dispositivos de cierre con el propósito de mantener la continuidad de operación por perdida de llaves, estos duplicados deben ser guardados por el Gerente de Mantenimiento en una caja resguardada exclusivamente por el y esta llave solo podrá ser usada de acuerdo con lo indicado en el párrafo Las etiquetas de Tagout deben ser sujetas de tal forma que se evite su remoción accidental, diseñadas para soportar condiciones ambientales adversas y soportar un tirón de al menos 20 Kg Cada etiqueta de Tagout debe contener una leyenda apropiada de aviso precautorio, la razón de la etiqueta, la fecha y hora que la etiqueta fue colocada, el nombre de la persona que colocó la etiqueta y como puede ser contactada, esta etiquete debe ser colocada en una posición tal que de inmediato pueda ser obvia para quien intente operar el equipo. 6.4 Secuencia de control El control de la energía debe seguir la siguiente secuencia: Asegurarse de que el empleado autorizado conozca el tipo y magnitud de las fuentes de energía, los riesgos potenciales de la energía y los procedimientos correctos del trabajo a efectuar Los empleados afectados hayan sido notificados Empleados afectados o autorizados deben desenergizar los equipos Aislar el equipo de fuentes de energía Los empleados autorizados aplican los dispositivos de LO & TO a todas los dispositivos aisladores de energía Relevar los equipos de toda energía peligrosa almacenada o residual (ejemplo: poner a tierra los equipos eléctricos) Verificar el aislamiento de fuentes de energía del equipo y su desenergización Efectuar el trabajo requerido en el equipo. 6.5 Secuencia de energizado Los siguientes pasos deben observarse para restablecer la energía: Retirar del área de trabajo y del equipo todas las herramientas y materiales no esenciales, asegurar que el trabajo se haya terminado, las guardas de la maquinaria o barreras de protección han sido restablecidas y que el equipo se encuentra listo para ser puesto de nueva cuenta en operación. Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 4 de 7

5 6.5.2 Retirar a todos los empleados de la proximidad del equipo a restablecer y notificar a los empleados afectados que los dispositivos de LO & TO serán removidos Los dispositivos de LO & TO son removidos por los empleados que los hayan colocado Cuando los empleados que aplicaron los dispositivos de LO & TO no se encuentren disponibles para la remoción de los mismos, el supervisor de estos empleados (o su representante) y con autorización del Gerente de Mantenimiento de la planta deben seguir la siguiente secuencia: a) Verificar que el empleado que aplico los dispositivos de LO & TO no se encuentra en la planta. b) Hacer un esfuerzo razonable para que el mismo empleado que aplico los dispositivos de LO & TO sea quien los remueva. c) Otro empleado autorizado o su supervisor remueven los dispositivos de LO & TO del empleado ausente. d) Asegurarse de que el empleado que aplico los dispositivos de LO & TO sea informado de la remoción de sus dispositivos antes de que se presente de nueva cuenta en la planta. 6.6 Remoción temporal de los dispositivos de Lockout & Tagout Cuando por motivos de prueba u otra razón sea necesario que los dispositivos de LO & TO sean removidos, todo lo indicado en las secciones 6.4 y 6.5 debe ser observado. 6.7 Lockout & Tagout grupal Cuando un grupo o grupos de empleados necesitan efectuar un trabajo bajo los alcances de este procedimiento en el mismo equipo o sistema, la responsabilidad primaria debe ser vertida sobre un empleado autorizado Este empleado autorizado se asegura de que un dispositivo de Lockout & Tagout grupal sea usado y debe ser capaz de determinar el riesgo de exposición a la energía de todos los miembros del grupo o grupos Cada empleado autorizado involucrado en un trabajo grupal debe colocar y remover sus propios dispositivos de Lockout & Tagout. 6.8 Cambios de turno y/o de personal Cuando se requiera un cambio de personal ya sea por fin de turno u otra razón, las medidas de control de la energía deben permanecer en efecto para evitar una energización inesperada, arranque de equipo o liberación de energía almacenada del equipo o del proceso Bajo esta necesidad de cambio de personal, se establece un sistema ordenado de transferencia de control, los dispositivos de LO & TO del personal saliente deben ser sustituidos de inmediato por los dispositivos de LO & TO del personal entrante para evitar un lapso de tiempo prolongado sin la protección adecuada. Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 5 de 7

6 6.9 Inspección periódica Para verificar que el programa de control de energía es correctamente aplicado, se deben efectuar inspecciones periódicas Evaluación de la aplicación del procedimiento. Las inspecciones deben ser efectuadas al menos cada 6 meses dentro de cada grupo de trabajo o departamento donde aplique el procedimiento aquí descrito, la inspección debe cubrir un numero representativo de empleados para asegure de tener una correcta evaluación de la aplicación del procedimiento Debido a que la inspección involucra una evaluación de los empleados autorizados principalmente y un conocimiento de los equipos o sistemas de la planta, así como de las fuentes de energía disponibles en los procesos, el inspector debe ser un supervisor o Gerente de Mantenimiento La inspección debe incluir al menos lo siguiente: a) Determinar si el procedimiento de control de energía sé esta siguiendo correctamente. b) Determinar si los empleados autorizados y afectados conocen sus responsabilidades de acuerdo al procedimiento. c) Determinar si el procedimiento es adecuado para proveer la protección necesaria d) Documentar los resultados de la inspección, identificar cualquier desviación observada, determinar acciones correctivas e informar a los niveles apropiados de supervisión estos resultados Cada supervisor de empleados autorizados debe mantener una documentación que incluya lo siguiente: a) Un plan anual por escrito de las inspecciones que efectuara a la correcta aplicación del procedimiento de LO & TO. b) Certificación de cada inspección que incluya: la maquinaria o equipo sujeto a control de energía; la fecha de la inspección; los nombres de los empleados autorizados y afectados incluidos en la inspección; nombre y firma del inspector; las recomendaciones del inspector; y las acciones correctivas que se efectuaron Programa de entrenamiento Administración del programa de entrenamiento a) Organización El procedimiento de LO & TO y toda la información relacionada con su entrenamiento debe estar por escrito, organizada y disponible para revisión, cuando sea posible la información por escrito podrá ser sustituida por información de entrenamiento tipo audiovisual, toda esta información debe estar disponible para revisión. b) Entrenamiento inicial Todo empleado afectado debe recibir entrenamiento adecuado a sus rutinas de trabajo antes de permitírsele laborar sin supervisión directa. Los empleados autorizados deben tomar el entrenamiento completo de LO & TO antes de efectuar cualquier procedimiento de LO & TO. Los supervisores de empleados autorizados y afectados deben recibir entrenamiento de LO & TO dentro del primer mes de su asignación. Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 6 de 7

7 c) Entrenamiento adicional Entrenamiento de actualización debe ser impartido a todo personal autorizado o afectado cuando cambie de trabajo, equipo, proceso o cuando ocurran cambios en los procedimientos. También se debe dar un reentrenamiento cuando se detecten desviaciones significativas a la aplicación del procedimiento. d) Documentación Todo entrenamiento inicial de Lockout & Tagout debe ser documentado tanto para empleado autorizado, afectado u otro empleado y la constancia debe colocarse en su respectivo expediente personal, cada empleado autorizado debe tener una constancia por escrito y su certificación debe constar en el archivo de personal de la empresa, los supervisores deben mantener una lista actualizada de los empleados autorizados Requerimientos de entrenamiento El entrenamiento de Lockout & Tagout para los grupos indicados debe incluir lo siguiente: a) Supervisores de empleados autorizados 1. Identificación y análisis de riesgos potenciales 2. Como desarrollar el procedimiento de Lockout & Tagout 3. Como obtener los dispositivos de Lockout & Tagout 4. Requerimientos para modificaciones a equipo 5. Entrenamiento y certificación de empleados 6. Inspección / auditoria de la actuación de los empleados 7. Métodos y requisitos de la documentación 8. Requerimientos de entrenamiento para empleados autorizados b) Empleados autorizados 1. Formas de energía presentes en el área de trabajo y sus riesgos 2. Propósito y función del programa Lockout & Tagout 3. Reconocimiento de fuentes de energía aplicables 4. Lockout & Tagout y dispositivos de aislamiento de energía 5. Procedimientos específicos de aislamiento de energía 6. Circunstancias del uso únicamente del Tagout 7. Procedimiento de Tagout y sus limitaciones y precauciones 8. Procedimiento para Lockout /Tagout grupal 9. Procedimiento de cambio de turno o personal 10. Procedimiento de documentación c) Empleados afectados y sus supervisores 1. Propósito y función del programa Lockout & Tagout 2. Cuando se usa el procedimiento de Lockout & Tagout 3. Prohibición de arranque y energización por Lockout & Tagout 4. Responsabilidades del empleado afectado. Autorizó Revisó Elaboró José Manuel Cruz Héctor García Pérez Felipe García FIN DE DOCUMENTO Clave: O-LT Fecha de efectividad: 17 de Julio de 2014 Página 7 de 7

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