Sistema de Información de Operaciones Policiales
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- Vanesa Toro Silva
- hace 6 años
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1 Manual de usuario Sistema de Información de Operaciones Policiales Cliente Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) Versión: 1.0
2 Tabla de contenidos Ingreso a la aplicación... 3 buscar registro de accidente con fallecido... 4 registrar / editar accidentes con fallecidos... 6 buscar registro de informe de labores registrar / editar informes de labores registrar / editar operativos especiales generar reporte mantener catalogos consultar bitacora... 21
3 INGRESO A LA APLICACIÓN Para ingresar a sistema se debe ingresar al link que especifique el MOPT. En la página de inicio utilice el link de Iniciar sesión que aparece en la esquina superior izquierda para acceder a la página de autenticación. En esta página ingrese el usuario y contraseña brindado por el MOPT. En caso de tener algún inconveniente con los datos de ingreso debe comunicarse directamente con el Departamento de informática del MOPT. Una vez ingresados los datos correctamente el sistema le mostrará la página principal, en donde puede utilizar el menú superior para cambiar clave o cerrar su sesión (si no utiliza el sistema por un periodo de tiempo la sesión se cerrará automáticamente.) El menú principal brinda el acceso a la funcionalidades principales: Accidentes, Informe de labores, Operativos especiales y Consultas. En la parte inferior el sistema presenta varios cuadros informativos que resumen mucha de la información ingresada en el sistema que puede ser exportada a Excel o PDF.
4 BUSCAR REGISTRO DE ACCIDENTE CON FALLECIDO Para la búsqueda de accidentes con fallecidos ingresados en el sistema, utilice la opción Accidentes del menú principal. El sistema le mostrará la página de búsqueda con los registros ya cargados: Si desea realizar una búsqueda específica utilice la opción Búsqueda Avanzada para desplegar los filtros que puede utilizar por separado o en conjunto.
5 Los resultados se muestran en el cuadro inferior, en grupos de diez registros a la vez. La información se puede copiar o exportar a los formados Excel o PDF.
6 REGISTRAR / EDITAR ACCIDENTES CON FALLECIDOS Si su rol se lo permite el sistema mostrará en la página de búsqueda la opción para crear nuevos registros justo debajo de los filtros de búsqueda avanzada. Al utilizar esta opción el sistema muestra la pantalla en la que se debe llenar la información del mismo:
7 La información de Región y Dependencia será preseleccionada según el lugar de trabajo del usuario autenticado y si por ejemplo un usuario está asignado a una Región pero no a una dependencia específica entonces podrá elegir entre las dependencias de dicha región. El usuario tiene que llenar la información mínima necesaria (espacios marcados con un asterisco rojo) en esta primera pestaña y guardarla antes de poder ingresar información en las siguientes pestañas. Ya con la información inicial guardada, el sistema asigna automáticamente el Número de accidente y la Fecha/Hora de registro. Estos dos datos no pueden ser modificados por el usuario. Además, se habilitan los botones de Enviar aprobación y Eliminar. Ya que se ha creado un nuevo accidente, en la pestaña de Vehículos aparecen los controles necesarios para poder ingresar datos. Al utilizar la opción Crear se debe llenar la información que se solicita en la ventana emergente que aparece en pantalla:
8 Al seleccionar una fila ya existente se pueden utilizar las opciones de Editar o Eliminar. Además, el total de la información de este cuadro se puede copiar o exportar a los formatos de Excel o PDF usando los respectivos botones. En necesario que se ingrese al menos un vehículo para que se pueda ingresar información en la pestaña de Personas involucradas. Igual que en el cuadro de vehículos, al utilizar el botón de Crear se debe llenar la información que se solicita en la ventana emergente que aparece en la pantalla:
9 Al seleccionar una fila ya existente se pueden utilizar las opciones de Editar o Eliminar. Además, el total de la información de este cuadro se puede copiar o exportar a los formatos de Excel o PDF usando los respectivos botones. En la pestaña de Oficiales de apoyo se pueden ingresar, editar o eliminar los registros necesarios, utilizando los botones que aparece en la parte superior del cuadro. Para crear un registro solamente es necesario comenzar a digitar el código, nombre o apellidos del oficial y el sistema mostrará los oficiales que coincidan con lo ingresado (siempre prefiltrando respecto a las regiones / delegaciones que el usuario tiene acceso).
10 Al seleccionar una fila ya existente se pueden utilizar las opciones de Editar o Eliminar. Además, el total de la información de este cuadro se puede copiar o exportar a los formatos de Excel o PDF usando los respectivos botones. La pestaña final Historial muestra un resumen de los movimientos del registro del accidente. Estos datos son generados automáticamente y no pueden ser modificados por los usuarios.
11 Un registro puede ser guardado para continuar su edición posteriormente. Para ingresar a un registro y continuar trabajando en él, ingrese a la página de búsqueda de accidentes, ubique el accidente deseado y utilice el link Ver / editar que aparece al final de la fila. Una vez que el registro de toda la información está completo, se puede enviar el registro para que sea aprobado utilizando la opción Enviar aprobación en la parte inferior de la pantalla. Una vez enviado, un registro no puede ser editado por el autor del mismo. Los usuarios con el rol adecuado pueden aprobar, rechazar o devolver un registro junto con una nota de lo que es necesario que sea corregido o complementado. La dinámica de enviar a aprobación y devolución se puede mantener indefinidamente mientras sea necesario. Solamente los registros que han sido finalmente aprobados son tomados en cuenta para las estadísticas y reportes.
12 BUSCAR REGISTRO DE INFORME DE LABORES Para la búsqueda de informes de labores ingresados en el sistema, utilice la opción del mismo nombre en el menú principal. El sistema le mostrará la página de búsqueda con los registros ya cargados: Si desea realizar una búsqueda específica utilice la opción Búsqueda Avanzada para desplegar los filtros que puede utilizar por separado o en conjunto.
13 Los resultados se muestran en el cuadro inferior, en grupos de diez registros a la vez. La información se puede copiar o exportar a los formados Excel o PDF.
14 REGISTRAR / EDITAR INFORMES DE LABORES Si su usuario cuenta con el rol adecuando se muestra en la página de búsqueda la opción para crear nuevos registros justo debajo de los filtros de búsqueda avanzada. Al utilizar esta opción el sistema muestra la pantalla en la que se debe llenar la información del mismo: Para poder crear el registro es necesario llenar como mínimo todos los campos marcados con asteriscos rojos. El campo No de informe es asignado automáticamente por el sistema y no puede ser modificado por el usuario. Al crearse el nuevo informe, automáticamente se habilitan en la parte baja las pestañas para ingresar el detalle de los datos.
15 En cada una de las pestañas aparece un cuadro con los botones para crear, editar o eliminar los registros según se necesite. Al utilizar la opción Crear en cada pestaña, se mostrarán ventanas emergentes en donde se debe ingresar la información que se solicita. Al seleccionar una fila, se puede utilizar la opción Editar para modificar los datos, o la opción Eliminar para borrarlos del todo. En cada pestaña los cuadros tienen las opciones de copiar o exportar a formatos Excel y PDF. Es posible ingresar a un registro ya existente y modificarlo. Ingrese a la página de búsqueda de informe de labores, ubique el informe deseado y utilice el link Ver / editar que aparece al final de la fila. Esta opción muestra toda la información del informe. Dependiendo del rol del usuario se mostrará solamente en modo de lectura o con la posibilidad de modificación de los datos, pudiendo guardar o eliminar el registro completo.
16 REGISTRAR / EDITAR OPERATIVOS ESPECIALES Para manipular los registros de los operativos especiales se debe seleccionar la opción del menú con el mismo nombre. En esta pantalla se puede seleccionar un operativo ya existente para consultar o modificar los datos de cada pestaña. Cada pestaña tiene un cuadro que funciona de manera de la misma forma. En todos encontrará el botón de Crear que mostrará una ventana emergente en la que deberá ingresar la información que se le pide. Además de botones para Editar o Eliminar la fila que se haya seleccionado. En todos se tiene también las opciones de Copiar o Exportar a archivos Excel y PDF. También se puede utilizar la opción de Crear operativo especial para un nuevo operativo. Tome en cuenta que sistema no permite operativos con nombres repetidos.
17 GENERAR REPORTE Para comenzar a construir consultas se debe ingresar a la opción del menú principal con el mismo nombre. En la parte izquierda se muestra el cuadro de resultados en blanco, en la derecha está la tabla pivote. La tabla pivote se divide en dos partes: -La superior, en donde se encuentras los campos que se pueden agregar al reporte. -La inferior, que son los lugares a donde se pueden arrastrar los campos arriba mostrados.
18 Al comenzar a arrastrar los campos a la parte inferior y soltarlos dentro de los cuadros de Filtro, Etiqueta de columna, Etiqueta de fila o Valor, el cuadro de resultado comienza a mostrar los datos. Xxx imagen que muestre el campo arrastrado y el valor en el cuadro. Desde que se ingresa el primer campo se habilitan los botones que permiten la exportación del cuadro de resultados a Excel o PDF, en la esquina superior derecha.
19 MANTENER CATÁLOGOS Para ingresar a esta funcionalidad se debe seleccionar la opción Administración en el menú principal. El sistema le mostrará una pantalla con un menú, en donde debe seleccionar la opción Catálogos. Ahora el sistema le mostrará la pantalla de mantenimiento de los catálogos del sistema. Se debe seleccionar el catálogo específico que desea modificar.
20 Utilizando el botón crear se le mostrará una ventana emergente en la que debe llevar los datos que se le piden. Seleccionando una fila, puede utilizar las opciones de Eliminar si desea borrar el registro o el de Editar para simplemente modificar o corregir alguno de los datos. El sistema además le permite Copiar todos los resultados, o exportarlos a Excel y PDF. Al lado de cada registro aparece la opción Ver bitácora que muestra un cuadro con los cambios efectuados por los diferentes usuarios con acceso a esta funcionalidad.
21 CONSULTAR BITACORA Para ingresar a esta funcionalidad se debe seleccionar la opción Administración en el menú principal. El sistema le mostrará una pantalla con un menú, en donde debe seleccionar la opción Bitácoras. Ahora el sistema le mostrará la pantalla consulta de la bitácora del sistema, en esta se incluyen todos los ingresos, modificaciones o alteraciones a los registros hechos por todos los usuarios del sistema, detallando la fecha y hora.
22 En la parte superior se encuentras varios filtros que se pueden usar de manera individual o conjunta, y que le permiten ubicar más rápidamente un registro específico.
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