FAQS PREGUNTAS FRECUENTES PROCESO DE REINSCRIPCIÓN

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1 FAQS PREGUNTAS FRECUENTES PROCESO DE REINSCRIPCIÓN INDICE Página Pago de Anualidad y Cuotas por Servicio al Trimestre. 1 Acceso al Módulo de Información Escolar. 3 Información Escolar Oportuna. 3 Elaboración de Proyecto de Horario UEA-Grupo. 4 Cambio de Modalidad de Tiempo de Dedicación, Registro o Cambio de Área de Concentración. 5 Proceso de Reinscripción. 5 Ampliación de Cupos. 7 Proceso de Altas, Bajas y Cambios a UEA. 8 Consulta la Guía de Reinscripción al Trimestre 10-P del Nivel Licenciatura en: PAGO DE ANUALIDAD Y CUOTAS POR SERVICIOS AL TRIMESTRE. 1.- A partir de qué fecha puedo pagar las cuotas trimestrales? R.- A partir de la octava semana de clases, debes de ingresar al Módulo de Información Escolar para obtener tu Línea de Captura, el último día será en la onceava semana de clases. Ejemplo para el trimestre 10-P del 1 de marzo al 7 de abril del 2010 a las 14:00 hrs. Te recomendamos consultar la Guía de Reinscripción al trimestre lectivo. 2.- Cómo obtengo la Línea de Captura? R.-El formato de pago de la anualidad y la cuota por servicios al trimestre está habilitado en el Módulo de Información Escolar o 3.- En qué bancos puedo realizar los pagos de la anualidad y de la cuota por servicios trimestrales? R.- En Banamex, Bancomer o Santander. 4.- Cuál es la fecha límite para pagar la anualidad y la cuota por servicios al trimestre? R.- La fecha límite está indicada en el formato de pago. 1

2 Se recomienda efectúes tu pago oportunamente para evitar contratiempos en la reinscripción (según la hora y la fecha en tu distribución de matrículas). 5- Cuáles son los trámites que debo hacer para poder pagar la anualidad y la cuota de servicios al trimestre lectivo? R.- Deberás de imprimir el formato de pago con la cuota de servicio al trimestre, y de ser el caso la anualidad, usando la Línea de Captura disponible en Módulo de Información Escolar (http//escolares.azc.uam.mx.sae) a partir del primer día de la octava semana de clases. Deberás presentar el formato de pago correctamente llenado e impreso en cualquiera de las sucursales bancarias siguientes: Banamex, Bancomer o Santander. La fecha límite para efectuar el pago de las cuotas es la indicada en el mismo formato de pago generado con la línea de captura. Para el trimestre 10-P la generación de la línea de captura será del 1 de marzo al 7 de abril. 6.- Cuánto debo de pagar? R.- Para los alumnos nacionales las cuotas trimestrales por tiempo completo es de $ y de medio tiempo de $ La cuota anual es de $ y te corresponde pagar la anualidad dependiendo del trimestre de tu Ingreso (Primavera u Otoño) Para los alumnos extranjeros las cuotas trimestrales por tiempo completo es de $ y de medio tiempo de $ La cuota anual es de $ y te corresponde pagar la anualidad dependiendo del trimestre de tu Ingreso (Primavera u Otoño). La cantidad a pagar está indicada en el comprobante de pago. 7.- En caso de no poder reinscribirme puedo utilizar la misma línea de captura para el siguiente trimestre? R.- No, la línea de captura sólo es válida para el trimestre en que se emite, por lo que en caso de que no te puedas reinscribir deberás acudir a la Dirección de Sistemas Escolares (DSE) para solicitar un reembolso. La DSE está ubicada en el Av. Prolongación canal de Miramontes 3855, Colonia Ex Hacienda de San Juan de Dios Delegación Tlalpan en el edificio A 1er piso, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hrs. 8.- En caso de no poder reinscribirme puedo transferir mi línea de captura para algún compañero? R.- No, la línea de captura es personal e intransferible. 9.- Ingrese a la UAM en Primavera, el año pasado no me reinscribí y me reinscribí en Invierno del presente año cubriendo la anualidad. El siguiente trimestre de reinscripción es Primavera Debo pagar la anualidad? R.- Sí, recuerda que te inscribas o no debes pagar la cuota anual correspondiente a tu ingreso, si tu ingreso fue en Primavera ( ) debes pagar en el trimestre correspondiente que inicia en abril o mayo, si tu ingreso fue en Otoño ( ) debes pagar en el trimestre correspondiente que inicia en septiembre, ya que estos pagos se reflejan en el Subsistema de Administración Escolar. 2

3 ACCESO AL MÓDULO DE INFORMACIÓN ESCOLAR 10.- Cómo ingreso al Módulo de Información Escolar? R.- Debes hacerlo con tu número de matrícula y tu nueva contraseña habilitada a partir del trimestre 09-P Qué requerimientos debe de tener la computadora para poder ingresar al Módulo de Información Escolar? R.- Requieres tener cualquiera de los siguientes navegadores: Google Chrome 2.0, Internet Explorer 7.0, Mozila Firefox 3.0, Opera 9.61, Safari para Windows. Se recomienda una resolución en monitor de 1024x768 px o mayor. Es indispensable que la configuración del navegador permita el uso de: cookies, javascript y elementos emergentes para este sitio Qué debo de hacer si no puedo ingresar al Módulo de Información Escolar? R.- Si tienes dificultades en el acceso al Módulo de Información Escolar o sugerencias, envía un correo electrónico a ó 13.- Qué hago si olvidé mi contraseña o no cuento con ella? R.- Sí olvidaste la contraseña o la desconoces, tendrás que acudir a las ventanillas de la Coordinación de Sistemas Escolares, edificio T planta baja, para que se te proporcione una contraseña temporal, deberás presentar tu credencial de alumno o una identificación oficial vigente con fotografía y firma. Esta información no se proporciona por correo electrónico ni por teléfono, tienes que acudir personalmente a solicitar la contraseña. INFORMACIÒN ESCOLAR OPORTUNA 14.- Cómo me entero de las fechas para efectuar los diversos procesos y trámites escolares? R.- Deberás consultarlo en la página de Internet en la primera columna de Alumnos y en el segundo renglón al darle Click te desplegará todos los avisos vigentes, la misma información la puedes obtener al abrir el Módulo de Información Escolar. Te recomendamos revisar también lo siguiente: Avisos de la Coordinación de Sistemas Escolares: (http://www.azc.uam.mx/avisos_coordinacion.php) Guía de Reinscripción. Agenda de Actividades Escolares del Universitario. Calendario Escolar, aprobado por el Colegio Académico. 3

4 ELABORACIÒN DE PROYECTO DE HORARIO UEA-GRUPO 15.- Cómo consulto la programación de horarios de UEA-Grupo? R.- En el Módulo de Información Escolar en UEA/Horario anotando los siete dígitos indicados en la tabla de seriaciones de tu plan de estudios vigente, así mismo podrás verificar todas las UEA que puedes cursar al siguiente trimestre al verificar tu proyecto de horario para posteriormente realizar tu presolicitud de Reinscripción mediante el registro del proyecto de horario de UEA-Grupo. Recuerda consultar tu plan de estudios para verificar los créditos a los que tienes derecho de acuerdo al trimestre de ubicación (alumnos de CyAD y CSH) para los alumnos de CBI los créditos normales son 45 y 60 máximos. Para el trimestre 10-P la consulta será del 1 de marzo al 30 de abril (día programado para el proceso de ABC) Si no tengo opción puedo empalmar el horario de UEA-Grupo? R.- Existen restricciones establecidas por las Divisiones Académicas en cuanto al empalme de horario por lo que es importante que antes de tu reinscripción realices la consulta con el Coordinador de tu carrera o bien en la Secretaria Académica correspondiente Presentaré UEA en recuperación la inscribo? R.- Es tu decisión si deseas o no inscribir la UEA; si la inscribes y la acreditas el Subsistema de Administración Escolar la dará de baja automáticamente y deberás dar de alta la UEA con la que está seriada; de no acreditar la UEA estarás asegurando la inscripción y con ello el cupo en el grupo con lo que te estarás adelantándote al proceso de altas, bajas y cambios a UEA-Grupo Cómo obtengo el exceso en créditos? R.- El exceso en créditos se obtiene por automáticamente una vez cargadas todas las actas de evaluación del trimestre inmediato anterior y al cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 22 fracción V del Reglamento de Estudios Superiores de la UAM, que a la letra dice: Que en aquellos casos en que el alumno desee inscribirse a unidades de enseñanza-aprendizaje, cuyos créditos trimestrales excedan al número fijado como normal en el plan de estudios, en el trimestre inmediato anterior: a) Haya estado inscrito cuando menos a un número de créditos igual o mayor a la mitad del fijado en el plan de estudios como normal; b) No haya renunciado a ninguna inscripción; c) Haber acreditado todas las unidades de enseñanza-aprendizaje a las que estuvo inscrito y obtenido un número de calificaciones MB igual o mayor al número de calificaciones S, o bien B en todas ellas Qué tengo que hacer si deseo inscribirme sin carga académica (en blanco)? R.- Deberás acudir el día programado en tu distribución de matriculas al primer piso del edificio T Sala General de alumnos de la Coordinación de Servicios de Cómputo y así manifestarlo al asistente de servicios escolares que te atienda. 4

5 CAMBIO DE MODALIDAD DE TIEMPO DE DEDICACIÓN, REGISTRO O CAMBIO DE ÁREA DE CONCENTRACIÓN 20.- Qué debo de hacer para cambio de dedicación (modalidad)? R.- Los alumnos que deseen cambiar de dedicación en sus estudios (de medio tiempo a tiempo completo o viceversa) deberán acudir en la octava semana de clases, previo a la impresión de su línea de captura y a la realización de su pago a la Coordinación de Sistemas Escolares, Sección de Análisis y Programación Escolar edificio T P.B. en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 hrs., e indicarlo cuando llenen los datos en el formato de pago (Línea de captura) Qué debo de hacer para elegir o cambiar de área de concentración? R.- Los alumnos que deseen cambiar o elegir área de concentración indicada en su plan de estudios deberán acudir a partir de la octava hasta la doceava semana de clases a la Coordinación de Sistemas Escolares, Sección de Análisis y Programación Escolar edificio T P.B. en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 hrs. Este trámite es previo a la presolicitud de Reinscripción mediante el registro del proyecto de horarios que se encuentra dentro del Módulo de Información Escolar (es indispensable ya que no podrás registrar las UEA del área de concentración). PROCESO DE REINCRIPCIÓN 22.- El proceso de reinscripción se puede realizar por vía Internet? R.- En el trimestre 10-P deberás registrar tu solicitud de reinscripción donde debes registrar proyecto de horario a partir de las 8 hrs. del 1 de marzo hasta el 14 de abril a las 19:00 hrs. en el Módulo de Información Escolar a) Se recomienda registrar las UEA a solicitar en orden de prioridad b) Recuerda que en el Módulo de Información Escolar puedes consultar tu kardex y tu seriación, útiles para elaborar tu Proyecto de Horario de UEA-Grupo. c) Posteriormente presentarte el día y hora programado en la distribución de matrículas para realizar tu reinscripción. Y a partir del trimestre 10-Otoño el trámite de reinscripción se realizará por vía internet Cómo elaboro mi proyecto de horario de clases? R.- Revisa los horarios de enseñanza-aprendizaje (UEA) en el Módulo de Información Escolar donde te aparecerá una propuesta de las UEA a cursar (Solicitud de reinscripción) y en su caso en la opción UEA/Horario anota los 7 dígitos de la UEA para consultar grupo, día y hora de clases, profesor, salón, etc. Se te recomienda elaborar más de un proyecto de horario para prever la saturación de cupos. 5

6 24.- Cuando registro mi proyecto de horario de clases? R.- Deberán de registrar su proyecto de horario los días 12, 13 y 14 de abril el Módulo de Información Escolar, cuya opción estará habilitada en esté trimestre la semana previa a la Reinscripción. Se recomienda registrar las UEA a solicitar en orden de prioridad Dónde puedo consultar la programación de horarios? R.- La publicación de horarios estará disponible a partir de la 8ª semana de clases en el Módulo de Información Escolar. En esta opción puedes consultar las UEA que puedes inscribir en el siguiente trimestre, incluyendo las que estas cursando actualmente para que de ser el caso solicites la inscripción nuevamente Qué día y hora debo de reinscribirme? R.- Para conocer el día y hora en que debes de reinscribirte debes de consultar tu distribución de matrículas que se publica en el Módulo de Información Escolar Para el trimestre 10-P lo podrás consultar del 1 de marzo al 23 de abril Cuándo debo de reinscribirme si no aparezco en la distribución de matrículas? R.- Sí no apareces en la distribución de matrículas es porque no te reinscribiste en el trimestre anterior y deberás de hacerlo el ultimo día de la semana de reinscripción, Se te atenderá únicamente el viernes de la semana de reinscripción, de 15:30 a 18:00 hrs., en el mismo lugar de la Reinscripción Qué requisitos debo de cubrir para realizar mi reinscripción? R.- Deberás presentar la siguiente documentación: - Comprobante de pago de cuota anual, si es el caso, y de servicios al trimestre. - Credencial vigente de alumno. Si está vencida la credencial presentarla junto con el comprobante de pago de reposición de la misma. Si no se tiene la credencial de alumno, presentar el comprobante de pago de reposición y otra identificación con fotografía y firma expedida por institución reconocida (o, si es el caso, carta poder con identificaciones de quien otorga y de quien recibe el poder, en originales y una copia de cada una). - Proyecto de horario (se recomienda tener al menos dos) para prevenir la saturación de cupos. - No tener ningún tipo de adeudos (documentos, biblioteca, materiales, etc.) - Cubrir los prerrequisitos de seriación y todos los que se indiquen en tu plan de estudios (constancia de idioma, constancia de cursos de formación integral, proyectos terminales, etc.). Al concluir no olvides recoger tu comprobante de reinscripción, que es el único documento oficial que acredita este trámite Me puedo reinscribir si tengo adeudo de mi certificado de bachillerato? R.- No, deberás entregarlo en la novena semana de clases o previamente a tu proceso de reinscripción en la ventanilla correspondiente de entrega de documentos de la CSE o bien acudir directamente a la Dirección de Sistemas Escolares ubicada en el Av. Prolongación canal de Miramontes 3855, Colonia Ex Hacienda de San Juan de Dios Delegación Tlalpan en el edificio A 1er piso, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hrs. 6

7 30.- Me puedo reinscribir si tengo adeudo de biblioteca, actividades deportivas, laboratorio, material audiovisual, etc.? R.-Es requisito para poder reinscribirte no tener ningún adeudo, se recomienda para evitar contratiempos durante tu reinscripción regularizar tus adeudos acudiendo al área correspondiente Qué debo de hacer si tengo dudas en las UEA que puedo cursar? R.-Previamente a tu reinscripción deberás acudir con tu Coordinador de tu licenciatura o con el analista de sistemas escolares Si no puedo cursar ninguna UEA porque están seriadas con la evaluación de recuperación que voy a presentar qué debo de hacer? R.- Deberás acudir en la fecha programada de acuerdo a tu distribución de matrícula y realizar tu reinscripción SIN CARGA ACADÉMICA (en blanco), requisito indispensable para hacer usos de los servicios que ofrece la Universidad y para participar en el proceso de altas, bajas y cambios a UEA Qué debo de hacer si no puedo acudir personalmente a realizar mi reinscripción? R.- En caso de que el alumno no pueda realizar personalmente el trámite, deberá designar a una persona que lo represente y a quien designe deberá presentar carta poder original debidamente requisitada e identificaciones de quien recibe y otorga el poder, originales y fotocopia de cada una de ellas. 34.-Sí ya cubrí todos los créditos correspondientes a mi licenciatura puedo inscribirme sin carga académica (en blanco)? R.- Para el caso de los alumnos que concluyeron el 100 % de los créditos que marca su plan de estudios, no procede la inscripción en blanco. Para poder seguir haciendo uso de los servicios tienes la opción de tramitar tu credencial de egresado (solicita informes en las ventanillas de Sistemas Escolares). AMPLIACIÓN DE CUPOS 35.- Si no alcance cupo en el grupo de mi elección Qué debo hacer? R.- Acudir con tu Coordinador de carrera o instancia correspondiente de la División Académica respectiva, (consulta tu Guía de Reinscripción) para que te indiquen el trámite a realizar. Recuerda que deberás dar seguimiento a cualquier trámite que solicites y en su caso deberás tener el Comprobante de Reinscripción, que es el único documento oficial que acredita el trámite correspondiente. 7

8 PROCESO DE ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS A UEA 36- Cuándo se lleva a cabo el proceso de altas, bajas y cambios (ABC) de UEA? R.- Este proceso se lleva a cabo el viernes de la primera semana de clases (30 de abril para el trimestre 10-P) de acuerdo con la distribución de matrículas que la Coordinación de Sistemas Escolares publicará en su oportunidad, en los mismos lugares utilizados para la reinscripción. Y deberás presentarte según la distribución de matrículas (10 minutos antes) Puedo participar en el proceso de altas, bajas y cambios (ABC) de UEA si no alcance cupo en el grupo deseado? R.- Este proceso es exclusivamente para los alumnos inscritos al trimestre lectivo y que además presentaron al menos una evaluación de recuperación al trimestre inmediato anterior. 38- Cuántas veces puedo participar en un proceso de reinscripción o de altas, bajas y cambios de UEA? R.- Tanto en el proceso de reinscripción, inscripción a idiomas y altas, bajas y cambios a unidades de enseñanza-aprendizaje solo podrás participar en horario programado en la distribución de matriculas y solo puedes ingresar una vez a la sala de cómputo a realizar los movimientos a UEA que requieras. Por ningún motivo se les atenderá antes de su horario programado, ni después de 30 minutos de su programación. De existir problemas de cupo, acudir a las Divisiones Académicas correspondientes. 8

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