LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN EL TEATRO

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1 LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN EL TEATRO Autor: Núria Gou Sol Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales Tecnología en Prevención, SLU - Nexgrup Barcelona Resumen: La gestión de la prevención en el teatro pasa por tener en cuenta sus peculiaridades, principalmente aquellas que se derivan de la importancia de conciliar los aspectos artísticos con la seguridad de los trabajadores, sean éstos actores o personal técnico. La organización y planificación de las actividades y la integración de los aspectos preventivos en dicha planificación es la clave para conseguir conciliar el arte con la seguridad, sin que ésta sea entendida como un dificultad añadida. Palabras clave: Planificación, integración, Coordinación de Actividades Empresariales, procedimientos. ÍNDICE 1. Introducción 2. Desarrollo 3. Conclusiones 4. Referencias bibliográficas 1. ÍNTRODUCCIÓN El sector del espectáculo ha utilizado con frecuencia su vertiente artística como excusa para no cumplir del todo con la normativa en prevención de riesgos laborales, legislación que es de aplicación a los trabajadores de todas las empresas, sea cual sea su sector, sin hacer diferencias entre actividades artísticas, industriales o comerciales. Todo el que trabaja en malas condiciones puede ser objeto de un accidente laboral o de desarrollar a la larga una enfermedad profesional y eso también ocurre en el mundo del espectáculo. Todos seríamos capaces de citar accidentes graves o incluso mortales sobre los que hemos podido leer en los periódicos y que se sucedieron en el montaje, servicio o desmontaje de algún evento artístico. De la misma manera, los que estamos cerca del mundo artístico, conocemos trabajadores que padecen lesiones de espalda, problemas auditivos o de articulaciones. Eso no diferencia a los artistas y técnicos del sector de las artes de los demás trabajadores que desarrollan sus actividades en otros campos, por lo que no debemos permitir que ese argumento les sirva para que poner en peligro su salud mientras se trabaja. Ref:PDT-ART18-CAT-0209 Página 1

2 Otra excusa habitual bajo la que nos escudamos es la falta de tiempo: tenemos una fecha de estreno, hay que abrir las puertas tal y como estaba previsto son frases que se escuchan a menudo y que comprendemos y compartimos, pero que no debemos permitir que sirvan de excusa para no hacer las cosas bien. Existen fórmulas para que esas frases pasen de un argumento habitual a hechos puntuales. Ambos argumentos o excusas pueden ser fácilmente rebatibles, simplemente se necesita organización y planificación, y eso no depende del sector, tamaño o recursos de la empresa sino de la voluntad de todos de trabajar correctamente. Sobradamente sabemos todos, y más que nadie los propios trabajadores, las dificultades a las que se enfrentan montaje tras montaje, espectáculo tras espectáculo; en muchos casos son problemas reiterados por lo que no nos resultará demasiado complicado anticiparnos a muchos de ellos, y por lo que una buena organización y planificación son de vital importancia. 2. DESARROLLO La seguridad en el trabajo debe ser integrada El primer paso es conseguir el compromiso de la dirección, no sólo la dirección técnica sino también la artística, una concienciación global de que hay que trabajar de forma segura es indispensable. Tiene una especial relevancia en nuestro caso, ya que de manera demasiado frecuente se sucumbe a la falta de seguridad con argumentos que pretenden convencernos de que se hace en pro del espectáculo, cuando debemos entender que se trata de una mera excusa, ya que seguridad y espectáculo no son incompatibles. De la misma manera hay que convencer a los trabajadores de la necesidad de integrar la seguridad en su forma de trabajo, ya que en algunos casos el desinterés por parte de la dirección respecto a los aspectos de seguridad en el trabajo se contagia, y sirve también a los trabajadores para realizar sus actividades de manera insegura, sea por falta de interés, ignorancia o costumbre. Que la prevención ES COSA DE TODOS no es un tópico ni tampoco un eslogan, sino una necesidad, es la única forma de hacerla viable, contar con la concienciación de todos. Otro de los errores en los que se suele caer, y que no es exclusivo del sector del espectáculo, es entender la prevención de riesgos laborales como una entidad aparte. Independientemente de cual sea nuestra modalidad preventiva, lo importante es entender que la prevención debe estar contemplada en cada uno de los pasos que damos: cuando planificamos CÓMO vamos a realizar el trabajo debemos tener en cuenta que ese CÓMO debe contemplar tanto los aspectos técnicos como los ligados a la seguridad de los trabajadores, en el mismo momento de la planificación y no postergarlos hasta la ejecución como suele suceder. Procedimientos de gestión Como instrumentos de gestión podemos contar con la elaboración de procedimientos para aquellas actividades que necesitemos protocolizar, sobretodo aquellas que nos puedan generar un riesgo importante para la salud como pueden ser: trabajos en altura, movimientos de cargas, instalaciones eléctricas, etc. No existe un listado cerrado sobre qué actividades deberían ser procedimentadas, ello dependerá de cada empresa y sus necesidades, pero sí debemos tener en cuenta que su contenido sea completo. Un procedimiento debe contemplar todos los aspectos necesarios para garantizar un trabajo correcto y seguro Ref:PDT-ART18-CAT-0209 Página 2

3 (formación específica en caso de requerirla, personal necesario, herramientas suficientes y adecuadas, equipos de protección, descripción de su desarrollo a nivel técnico, precauciones, etc.) Procedimentar las actividades nos permitirá actuar en previsión, es decir, nos evitará imprevistos que se traducen en tiempo, factor que hemos citado antes como desencadenante de actos inseguros. Establecer procesos correctos de trabajo nos ayudará también a luchar contra otro problema al que debe hacer frente la prevención de riesgos y que aparece con frecuencia entre trabajadores que se han formado a partir de años de experiencia, sea entre talleres o entre decorados y bambalinas, ese problema al que me refiero son los usos y costumbres. En algunos casos, esos usos y costumbres que a veces no se corresponden con un trabajo seguro, pero que escudados por el siempre lo he hecho así y nunca me ha pasado nada siguen sucediéndose espectáculo tras espectáculo, pueden resultar un riesgo para la propia integridad del trabajador y, además, crean escuela a las nuevas generaciones que se reflejan y aprenden de ellos. Quizás la forma más correcta de impulsar dentro de la empresa un cambio en ese sentido, es establecer procedimientos de trabajo, impulsar un cambio de cultura pautando claramente cómo quiere la empresa que sea desarrollado el trabajo, contemplando en estos procedimientos todos esos ingredientes de seguridad que la costumbre pasa por alto. En el momento en que nos llega a las manos el próximo proyecto debemos empezar a estudiar ya la mejor manera de realizarlo teniendo en cuenta los recursos que necesitaremos; recursos tanto humanos como técnicos, teniendo presentes siempre los aspectos de seguridad y salud para los trabajadores. Igual que planificamos y organizamos los materiales necesarios para los decorados; los detalles, pruebas y retoques de vestuario, etc., debemos integrar en cada paso de esa organización la mejor manera de realizarlo, no sólo respecto a recursos humanos y técnicos sino también la manera más saludable y que pueda entrañar menos riesgos para nuestro equipo. El estudiar previamente el montaje nos facilita la posibilidad de anticiparnos a los posibles problemas que puedan surgir en el transcurso de su ejecución y así corregir lo necesario para que no entrañe ningún riesgo, ya que son estos imprevistos los que muchas veces, bajo la presión del tiempo, nos llevan a realizar actos inseguros. Coordinación de actividades empresariales Una de las características de este sector es la concurrencia de actividades empresariales. Con frecuencia nos encontramos con trabajadores de varias empresas realizando cada uno sus actividades, a la vez y en un mismo lugar, y de forma habitualmente poco coordinada. Hay que decir en beneficio del sector, que a pesar de que la prevención de riesgos laborales llegó a nuestro abecedario con posterioridad a muchos otros ramos, se puede percibir una progresión importante tanto hacia el conocimiento de lo que los imperativos legales requieren como hacia los procedimientos laborales más adecuados. Eso facilita enormemente la coordinación de actividades empresariales, ya que muchas empresas son conocedoras de la documentación necesaria a intercambiar entre empresas que concurren en un mismo lugar, por lo que la mayoría ya la tienen elaborada y eso agiliza el intercambio. Aunque es un avance respecto a años pasados, aún queda mucho trabajo por hacer en este campo, ya que con demasiada frecuencia se limita a un mero intercambio de documentación, un proceso burocrático que se queda en los despachos y que nada tiene que ver con la prevención en el escenario. Para evitar realmente los riesgos derivados de la concurrencia de actividades hay que actuar también con anticipación, luchar nuevamente con el factor tiempo, y eso pide, como decíamos, planificación e integración de los aspectos preventivos en dicha planificación. Para elaborar un procedimiento de trabajo en los casos de concurrencia de varias empresas, podemos empezar por diferenciar entre las empresas con las que trabajamos en el día a día en el teatro y cuyas actividades no son las propias del espectáculo (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) pero que pueden Ref:PDT-ART18-CAT-0209 Página 3

4 interferir en nuestras actividades y con las que también debemos coordinarnos, y aquellas otras que contratamos puntualmente para algunos eventos y que, por tanto, su actividad se integra dentro de las actividades que nosotros desarrollamos. Con las primeras disponemos de más facilidades para conocer de antemano cómo desarrollan su trabajo y así integrar sus actividades en nuestra organización para evitar riesgos. Lo único que requeriremos será saber con anterioridad cualquier alteración de aquellas, cualquier actividad especial que pudiese entrañar algún riesgo tanto para su personal como para el nuestro y poder así obrar en consecuencia (ej.: uso de plaguicidas, mantenimiento de maquinaria, etc.). Con estas empresa podemos colaborar conjuntamente en la creación de sus propios protocolos de las actividades que sus trabajadores realizan en nuestras instalaciones, ya que nosotros somos quienes conocemos las características y riesgos de nuestro espacio. En el montaje de un evento sabemos con tiempo suficiente las empresas que van a ser contratadas. Habitualmente son siempre las mismas (los mismos de audio, iluminación, catering, transporte, etc.) o se repiten con frecuencia, por lo que la parte burocrática puede ser realizada una única vez y simplemente actualizada periódicamente. Podemos integrar ya en el contrato la solicitud de los datos necesarios en relación a la actividad a desarrollar para disponer de tiempo de reacción y planificación. Estos datos pueden ser solicitados por el departamento de administración, comunicando posteriormente al departamento técnico todo aquello referente a la ejecución de la actividad (equipos, máquinas, riesgos, medidas preventivas, etc.), dicho de otra manera: la evaluación de riesgos de la actividad y las medidas preventivas. Es simplemente esta información la que el departamento técnico necesita, el resto puede quedarse a nivel de administración. El departamento técnico debe revisar dicha evaluación para identificar aquellos puntos que puedan entrañar algún riesgo debido a las características del espacio o de las actividades que se puedan estar desarrollando paralelamente en el mismo entorno. Cuando nos encontramos con una empresa externa que viene a desarrollar una actividad peligrosa en nuestras instalaciones podemos, si lo creemos oportuno, designar a alguno de nuestros trabajadores para que compruebe que el trabajo se realiza de acuerdo a nuestras normas internas, pero debemos saber también que el responsable de que el trabajo se haga en condiciones es siempre la empresa que realiza la actividad. No quiero con esto incentivar el pensamiento de que como no es responsabilidad mía no me importa, éste es un planteamiento erróneo, y más si el trabajo lo realizan en nuestro espacio. Pero más allá de las responsabilidades legales lo importante es entender que TODOS somos responsables. Debemos entender de una vez que cuando aceptamos un determinado puesto de trabajo, se nos requieren una serie de funciones, lo que quiere decir que somos responsables tanto de que se haga el trabajo como de que se haga correctamente. Por tanto, TODOS debemos responder de la parcela de prevención que corresponde a nuestra actividad. 3. CONCLUSIONES En el campo de la prevención de riesgos laborales se dispone de mucha legislación pero en realidad es mucho más fácil que aprender infinidad de leyes: basta con aplicar el sentido común, basta con intentar organizar el trabajo de tal manera que no percibamos las cosas hechas de otra manera que no sea la correcta, y en esa definición de correcta también queremos decir saludable. Arte y seguridad no son incompatibles, pero hace falta la voluntad de todos los responsables, tanto técnicos como artísticos, para conciliarlas. Una de las claves de nuestro éxito residirá en la concienciación de la dirección de que también es éste su trabajo, no sólo la responsabilidad, sino también que la integración de los aspectos de seguridad y salud en cada paso que se desarrolle dentro de la empresa forma parte de sus actividades diarias. Desde el mismo momento en que la dirección estudia la programación de la temporada debería tener en mente no sólo las Ref:PDT-ART18-CAT-0209 Página 4

5 cuestiones estéticas y financieras, sino lo que esa programación puede suponer para sus recursos humanos: esfuerzo, desgaste, etc., lo que al final también se traduce en números: bajas, imagen, retrasos... Alternar las obras de alta dificultad de montaje con otras más sencillas, programar un máximo de obras complejas, estudiar el tiempo que se va a necesitar para montarlas y compatibilizarlo con los recursos disponibles, etc. Es importante que se equilibre la balanza entre el departamento técnico y el departamento artístico, ambos son indispensables para el desarrollo del arte, al fin y al cabo uno se alimenta del otro y el uno sin el otro no pueden existir. Actualmente, con demasiada frecuencia se percibe desde el cuerpo técnico al departamento artístico como el enemigo, aquél empecinado en complicarnos la vida en pro de lo bello y espectacular, y de la misma manera se percibe al departamento técnico como aquel equipo obstinado en cortarle las alas al arte. Esa cultura es la que se debe cambiar y para ello, el proceder de la dirección será indispensable. 4. REFERENCIAS LEGISLATIVAS Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de Coordinación de Actividades Empresariales. Artículo realizado con motivo de la participación de Nexgrup en las III Jornadas de artes escénicas que tuvieron lugar los días 24 y 25 de noviembre en Vitoria-Gasteiz enmarcadas dentro del XXXIII Festival Internacional de Teatro. Dichas Jornadas, organizadas por el Ayuntamiento de Vitoria con la colaboración del Ministerio de Cultura, la Diputación Foral de Álava, el Dpto. de Cultura del Gobierno Vasco y L Institut del Teatre de la Diputació de Barcelona, estaban dirigidas a personal técnico de teatros, incidiendo en esta edición en temas de mantenimiento, prevención y seguridad. Ref:PDT-ART18-CAT-0209 Página 5

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