Centro de Formación Infantil del Grupo I.C.E. Pavas, 3k al oeste de Embajada USA. Tel: / Fax:

Transcripción

1 Protocolo de acceso a instalaciones: NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Centro de Formación Infantil del Grupo ICE Código: PAI PROCEDIMIENTO: Control de Ingreso al CFI Versión: 1.0 Elaborado por: Karina Bulgarelli Fuentes y Consejo de Administración Aprobado por: Consejo de Administración Fecha de Aprobación: 12 de Octubre Sesión 617. Objetivo Controlar el acceso (ingreso y salida) de los visitantes al Centro de Formación Infantil del Grupo ICE; así como el correcto retiro de los estudiantes de la institución. Alcance Aplica para todos los visitantes del Centro de Formación Infantil del Grupo ICE. Este procedimiento es de acatamiento obligatorio. Responsables Oficial de Seguridad, Secretaria, Docentes y Funcionarias del CFI, Encargada de la Sala Televisión. El director o directora es responsable directo de que se cumpla dicho proceso. Definiciones 1. CFI: Centro de Formación Infantil del Grupo ICE 2. CNFL: Compañía Nacional de Fuerza y Luz 3. Grupo ICE: Corporativo del Instituto Costarricense de Electricidad, proveedor de servicios de electricidad y telecomunicaciones para Costa Rica compuesto por las empresas ICE, RACSA y CNFL. 4. ICE: Instituto Costarricense de Electricidad 5. RACSA: Radiográfica Costarricense 6. Personal Administrativo: es la personal del Centro de Formación Infantil cuya función está relacionada con el trabajo de oficina. 7. Visitante: es toda persona que no labora dentro del Centro Infantil, tales como padres de familia, colaboradores ICE, proveedores. Descripción del procedimiento

2 El ingreso a las instalaciones del CFI del Grupo ICE, se realizará por el portón principal ubicado por el residencial Santa Fe o por el portón que comunica el Centro Infantil con el Plantel del ICE Pavas contiguo a la casetilla del guarda. A. Procedimiento de Ingreso para Visitantes: 1. Cuando un visitante desee ingresar al CFI, debe reportarse con el oficial de seguridad y brindar: Nombre completo, número de cédula, y motivo de la visita, así como cualquier otro dato que éste le solicite. 2. El Oficial de seguridad debe documentar los datos brindados por el visitante en el Formulario de Ingreso a instalaciones ICE que se muestra en el Anexo 1, en donde debe 3. Posterior a ello, el visitante que ingrese deberá reportarse con el personal administrativo del CFI, quien llevará un registro de las personas que ingresan y la finalidad de la visita. 4. El personal administrativo anota en el Formulario F001 del Anexo 2 el nombre completo del visitante, número de cédula y motivo de la visita. 5. Si el visitante tiene cita previa con psicología, una docente o es un funcionario ICE que tiene que realizar un mantenimiento, la Secretaria se encargará de verificar la cita, y debe ubicar personalmente al visitante según el motivo de la visita. 6. Una vez que el visitante se retira de las instalaciones, debe reportarse con el área administrativa para que ésta anote la hora de salida en el Formulario F001del Anexo 2 7. El Oficial de Seguridad debe anotar en el formulario de ingreso a instalaciones ICE la hora de salida del Visitante. B. Procedimiento de Ingreso de estudiantes del CFI: 1. Cuando un Encargado desee ingresar al CFI a dejar a un niño, debe reportarse con el oficial de seguridad y brindar: Nombre completo, número de cédula, y motivo de la visita, así como cualquier otro dato que éste le solicite. administrativo del CFI, quien llevará un registro de los niños que dejan. 4. El personal administrativo localizará al personal del CFI encargado del niño para que lo recojan en el portón de ingreso en el área administrativa. 5. El personal del CFI recogerá al niño y lo ingresaran a las instalaciones a su respectiva aula. 6. El Oficial de Seguridad debe reportar en el formulario de ingreso a instalaciones ICE la hora de salida del Encargado

3 C. Procedimiento para el retiro de un estudiante antes de las 3:30 p.m. 1. Cuando un Encargado desee ingresar al CFI a retirar a un niño antes de las 3:30 pm, Formulario de ingreso a instalaciones ICE que se muestra en el Anexo 1, en donde debe administrativo del CFI, para solicitar el niño que desea retirar de las instalaciones no se hayan reportado con el personal administrativo del CFI. 4. El personal administrativo verifica que la Persona que solicita al niño esté autorizado para retirarlo. situación, solo en casos de excepción por medio de la llamada telefónica los padres o identidad de la persona. Fin del procedimiento. 6. Si la persona está autorizada, el personal administrativo localizará al personal del CFI encargado del niño para que lo traigan al portón de ingreso a las aulas. 7. La docente debe llenar la Boleta F002 de Retiro de Niños de CFI (ver Anexo 3) y entregarla al Encargado. 8. El Oficial de Seguridad debe solicitar al Encargado la Boleta F002 de Retiro de Niños y D. Procedimiento para el retiro de un estudiante después de las 3:30 p.m y hasta las 5:00 pm 1. Cuando un Encargado desee ingresar al CFI a retirar a un niño después de las 3:30 pm, administrativo del CFI, para solicitar el niño que desea retirar de las instalaciones

4 4. Un miembro del personal administrativo verifica que la Persona que solicita al niño esté autorizado para retirarlo. situación. solo en casos de excepción por medio de la llamada telefónica los padres o identidad de la persona Fin del procedimiento. 6. Si la persona está autorizada, el personal administrativo llama a Sala de televisión al personal del CFI encargado del niño para que lo traigan al portón de ingreso ubicado en el área administrativa. 7. El personal administrativo debe llenar la Boleta F002 de Retiro de Niños de CFI (ver Anexo 3) y entregarla al Encargado. 8. El Oficial de Seguridad debe solicitar al Encargado la Boleta F002 de Retiro de Niños y E. Procedimiento para el retiro de un estudiante después de las 5:00 pm 1. Cuando un Encargado desee ingresar al CFI a retirar a un niño después de las 5:00 pm, 3. El Encargado que ingrese deberá reportarse con la Encargada de la Sala de Televisión. 4. La Encargada de la Sala de Televisión verifica que la Persona que solicita al niño esté autorizado para retirarlo. situación, solo en casos de excepción por medio de la llamada telefónica los padres o identidad de la persona Fin del procedimiento. 6. Si la persona está autorizada, la Encargada de Sala de televisión debe llenar la Boleta F002 de Retiro de Niños de CFI (ver Anexo 3) y entregarla al Encargado. 7. El Oficial de Seguridad debe solicitar al Encargado la Boleta F002 de Retiro de Niños y Modificaciones:(si existen) Documentos de referencia

5 1. Reglamento del CFI 2. Directriz del Ministerio de Educación Pública 3. Acta de sesión 617 de aprobación del procedimiento por parte del Consejo de Administración Formularios y/o Registros: Anexos 1. Boleta del guarda. Boleta Ingreso a Instalaciones ICE 2. Boleta de Formula de registro de ingreso de visitantes (F001) 3. Boleta de retiro del niño (F002)