TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA: RESPONSABLE EMPRESARIAL DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS Y/O DE SERVICIO 1. DEFINICIONES

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA: RESPONSABLE EMPRESARIAL DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS Y/O DE SERVICIO 1. DEFINICIONES Banco: Banco Interamericano de Desarrollo - BID. FOMIN: Fondo Multilateral de Inversiones Proyecto: MBO-1070 Educación Superior para el Emprendimiento Rural Consultor Individual: Profesional contratado para realizar la consultoría Responsable Empresarial de las Unidades Productivas y/o de Servicio Entidad Ejecutora: Unidad Académica Campesina Carmen Pampa 2. ANTECEDENTES El 5 de octubre de 2016 se suscribió el convenio de Cooperación Técnica no reembolsable ATN/ME BO, para la implementación del Proyecto "Educación Superior para el Emprendimiento Rural Juvenil entre el Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de administrador de los recursos del FOMIN y la Unidad Académica Campesina Carmen Pampa (UAC-CP). Este Proyecto busca mejorar la situación económica de los jóvenes rurales, a través del desarrollo de las bases para un ecosistema de emprendimiento juvenil rural sostenible en la región de los yungas, vinculada con mercados locales, regionales y nacionales. Como resultado se generarán emprendimientos juveniles rurales innovadores, sostenibles y con potencial de crecimiento. El modelo de educación propuesto se basará en el modelo educativo actual de la UAC-CP, ajustándolo para incorporar de manera transversal el enfoque en los negocios y el emprendimiento en todas sus etapas, para que corresponda con las necesidades del mercado y el potencial de los emprendimientos juveniles que puedan surgir en cada carrera. Asimismo, se trabajará en fortalecer la gestión empresarial de las unidades productivas y de servicios donde los estudiantes aprenden de manera práctica, puesto que constituyen una oportunidad de contribuir a la sostenibilidad financiera de la universidad a través de la venta de su producción y la oferta de sus servicios. El Proyecto se enfocará en jóvenes de los últimos dos años de estudio, así como jóvenes de la región no inscritos en la UAC-CP (exalumnos, jóvenes en el último año de secundaria, jóvenes que no estén cursando estudios superiores y/o que estén trabajando), brindándoles formación empresarial y acompañándoles en la identificación, creación y consolidación de emprendimientos rurales. EI Proyecto está estructurado en cuatro Componentes: (i) Desarrollo del Modelo de Educación Superior para el Emprendimiento Rural; (ii) Fortalecimiento del Rol de la Universidad Académica Campesina Carmen Pampa como Dinamizadora del Ecosistema Regional del Emprendimiento Rural; (iii) Formación de Jóvenes Bajo el Modelo de Educación Superior para el Emprendimiento Rural; y (iv) Gestión de Conocimiento y Comunicación Estratégica. El modelo educativo propuesto en el proyecto, tiene como uno de sus pilares fundamentales la implementación y desarrollo de las Unidades Productivas y/o de Servicio (UPS) la UAC-CP desea implementar plenamente 5 UPS: Actualmente en implementación: (i) crianza de aves, (ii) crianza de cerdos, (iii) planta pequeña de embutidos; y (iv) huertos ecológicos; por desarrollar: (v) hospedaje/restaurant. Este espacio, será parte medular de la formación de los estudiantes desde el primer al octavo semestre. Las UPS, constituyen un verdadero laboratorio de experimentación del proceso empresarial, en ellas, el estudiante aprenderá, de manera experimental el manejo de una empresa en un nivel micro, pero completo, pues cada unidad constituye, por sí misma, una microempresa. De manera gradual, y desde el primer semestre, 1

2 los estudiantes participarán en la implementación y manejo de una UPS inicialmente como personal de mano de obra, luego empleados y finalmente gerentes a partir el 5to semestre. El nivel de responsabilidad asignado a cada estudiante será gradual, a medida que vaya adquiriendo formación, conocimiento y experiencia. Además del apoyo técnico productivo permanente de los docentes formadores y jefes de las UPS, las UPS contarán con el apoyo y asesoramiento de un experto en el diseño, implementación y manejo de unidades productivas desde la perspectiva empresarial, encargado de monitorear la marcha de cada unidad, cuidando que su funcionamiento se ajuste a los procedimientos estándar de cualquier emprendimiento de negocios. En este marco, la UAC-CP, en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, requiere contratar los servicios de un consultor(a) Responsable Empresarial de las Unidades Productivas y/o de Servicio. 3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA 3.1. General Desarrollar y ser responsable de la implementación de un modelo de negocio para cada una de las cinco UPS, ofreciendo asesoramiento técnico en el ámbito gerencial-empresarial a los jefes de las UPS y estudiantes, para su implementación, supervisión y viabilidad desde la perspectiva empresarial en el marco de la metodología de enseñanza-aprendizaje teórico práctica del aprenderhaciendo que se utiliza en la UPS Específicos 3.1. Desarrollar modelos de negocio a ser implementados en las UPS identificadas Implementar los modelos de negocio, coordinando las actividades de producción y aprendizaje con los Jefes de Unidades y jefes de Carrera 3.3. Desarrollar la metodología de enseñanza de la gestión empresarial de las UPS en coordinación con el pedagogo contratado por el proyecto Apoyar a los jefes de unidad, y estudiantes en el asesoramiento técnico de los temas de planificación, producción y gestión empresarial de las UPS Diseñar instrumentos de registro para sistematizar la información económica proporcionada por los jefes de las UPS que sea de utilidad para la toma de decisiones Monitorear el grado de avance y cumplimiento de los objetivos y metas de desempeño económico de las UPS. 4. ALCANCE DEL TRABAJO Los alcances específicos de la consultoría estarán referidos inicialmente al diseño y desarrollo del modelo de negocios para cada una de las unidades productivas y/o de servicio y su implementación. En la primera etapa, que tendrá una duración de cuatro semestres, los aprendizajes en las unidades productivas, estarán orientados a la producción y/o atención a los clientes, bajo la responsabilidad de un jefe de unidad. En una segunda etapa y a partir del quinto semestre, el aprendizaje se enfocará en la administración empresarial de las unidades productivas, bajo el asesoramiento y guía del responsable empresarial de las UPS, quien será 2

3 responsable de que las UPS se manejen desde un punto de vista empresarial que actualmente no existe. 5. ACTIVIDADES Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual, sin ser limitativas, serán las siguientes: 5.1. Diseñar modelos de negocio a ser implementados en las UPS identificadas Implementar los modelos de negocio, coordinando las actividades de producción y aprendizaje con el Encargado de la Escuela de Negocios, los jefes de unidades productivas y los jefes de Carrera Desarrollar la metodología de enseñanza de la gestión empresarial a ser aplicada en las unidades productivas en coordinación con el pedagogo contratado por el proyecto Apoyar a los jefes de unidad y estudiantes en el asesoramiento técnico de los temas de planificación, producción y gestión empresarial de las UPS Diseñar instrumentos de registro para sistematizar la información económica proporcionada por los jefes de las UPS que sea de utilidad para la toma de decisiones Monitorear el grado de avance y cumplimiento de los objetivos y metas de desempeño económico de las UPS Coordinar con el Encargado de la Escuela de Negocios para la aplicación de los conceptos empresariales en la enseñanza y la gestión de las UPS Ejercer docencia en la Escuela de Negocios en gestión empresarial con estudiantes regulares de la UAC-CP y participantes externos. 6. RESULTADOS Y PRODUCTOS ESPERADOS El resultado esperado al finalizar la consultoría es contar con modelos de negocios creados e implementados para las UPS como parte del programa educativo de la UAC-CP enfocado en formación en gestión empresarial y asesoramiento/acompañamiento al emprendimiento. Para ello, se requieren los siguientes productos que deberán estar aprobados por la Unidad Académica Campesina Carmen Pampa: 6.1. Propuesta de un modelo de negocios para cada unidad productiva aprobado por la UAC-CP Implementación de un modelo de negocios en cada unidad productiva en coordinación con los jefes de unidad y jefes de carrera Propuesta de Metodología de enseñanza para la gestión empresarial a ser aplicadas en las unidades productivas y/o de servicio Planes de asesoramiento técnico propuestos, debidamente sistematizados y documentados Instrumentos de registro de información económica diseñados Reporte periódico del grado de avance y cumplimiento de los objetivos y metas de desempeño económico de las UPS. 7. INFORMES El consultor seleccionado deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos: 3.1. Plan de trabajo basado en los productos de la presente consultoría, mismo que será coordinado y consensuado con la UAC-CP, a los 5 días de haber sido firmado el contrato, contra un pago del 10 % del total del monto total de la consultoría Primer Informe de Avance a los 60 días de firmado el contrato, que incluya: i) Tres modelos de negocios propuestos para las unidades productivas y/o de servicios. contra un pago de 20% del monto total de la consultoría. 3

4 3.3. Segundo Informe de Avance a los 90 días de firmado el contrato, que incluya: i) Dos modelos de negocios propuestos para las unidades productivas y/o de servicios. contra un pago de 20% del monto total de la consultoría Tercer Informe de Avance a los 120 días calendario de haber sido firmado el contrato, que incluya: i) Un avance de la implementación de los modelos de negocios para cada unidad productiva y/o de servicios, contra un pago de 20% del monto total de la consultoría Cuarto Informe de Avance de actividades realizadas a los 180 días calendario de haber sido firmado el contrato, que incluya: i) metodología de enseñanza a ser aplicada en las unidades productivas y/o de servicio, ii) Planes de asesoramiento técnico propuestos, debidamente sistematizados y documentados, iii) Instrumentos de registro de información económica diseñados, iv) Reporte periódico del grado de avance y cumplimiento de los objetivos y metas de desempeño económico de las UPS, contra un pago de 30 % del monto total de la consultoría, En todos los informes, el Consultor deberá incluir el detalle de las actividades de apoyo realizadas a la UAC-CP en la revisión de consultorías clave, la definición de estrategias, etc. para la definición, implementación y mejora del nuevo modelo educativo de la UAC-CP. 3. LUGAR Y PLAZO La consultoría se desarrollará en la comunidad de Carmen Pampa, con una permanencia que responda a las necesidades, tanto del proyecto, como del consultor. El Consultor que se adjudique la prestación de los servicios tendrá 6 (meses) calendario ofreciendo un cronograma de trabajo a ser aprobado por el organismo ejecutor. Pudiendo el plazo anteriormente mencionado ser prorrogado por hasta 10 meses siempre y cuando el desempeño del consultor haya sido evaluado como satisfactorio por el supervisor asignado por el organismo ejecutor. Se considera la posibilidad de ofrecer condiciones flexibles de trabajo (horarios, lugar). 4. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El trabajo de consultoría estará supervisado por el Director General o de una persona que éste designe. El consultor trabajará en coordinación con el Encargado Senior de la Escuela de Emprendimiento y el Coordinador del Proyecto. 5. PERFIL REQUERIDO AL CONSULTOR El Consultor debe acreditar los siguientes requisitos: 5.1. FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional con maestría (excluyente) en el área de administración de empresas, economía, o ramas afines, preferentemente con formación de post grado en emprendimientos, procesos de producción y comercialización, educación superior y/o planes de negocios EXPERIENCIA GENERAL: Acreditar experiencia general profesional, de al menos 6 años EXPERIENCIA ESPECÍFICA 1: Acreditar experiencia específica en: i) Diseño y/o administración de pequeña o mediana empresa de al menos 2 años (excluyente), ii) Se valorará favorablemente la experiencia en administración, producción, comercialización de productos agropecuarios o turísticos de al menos 1 año (deseable) 5.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA 2: Acreditar experiencia específica en i) Implementación de al menos 2 planes de negocios preferentemente con enfoque en administración, 4

5 producción, comercialización de productos agropecuarios o turísticos, ii) Formación de emprendedores (deseable) OTROS CONOCIMIENTOS Y/O DESTREZAS: Liderazgo, capacidad analítica y capacidad de manejo de grupos, trabajo en equipo, actitud proactiva. 6. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN (Colocar el presupuesto) El consultor deberá presentar carta de postulación y propuesta económica, estimando el valor de la consultoría, expresado en bolivianos. 5

6 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Los criterios de calificación para los postulantes están en función al perfil requerido en el numeral 5 de los términos de referencia de la consultoría con los siguientes los factores: Factores Porcentajes Formación Académica 20 Experiencia General 30 Experiencia Específica 40 Otros Conocimientos y Entrevista 10 Total puntaje (siempre debe ser 100%) 100 % 1. Formación Académica: (Subtotal de 20%) Profesional con maestría (excluyente) en el área de administración de empresas, economía, o ramas afines se califica con 14 %; una maestría adicional o doctorado relacionado con 3% adicional; preferentemente con formación de post grado en emprendimientos, procesos de producción y comercialización, educación superior y/o planes de negocios, se califica con 1% por cada diploma adicional de postgrado, hasta un máximo de 3 %. Parámetro Porcentaje Maestría solicitada o equivalente (excluyente) 14% Post grado relacionado con un mínimo de 200 horas de duración +1 a 3% Maestría, Doctorado relacionado +3 % Subtotal Formación Académica 20% 2. Experiencia General: (Subtotal 30%) Se califica con 20% la experiencia general profesional de al menos 6 años, 2 % extra(s) por cada año adicional, hasta un máximo de 10%. 3. Experiencia Específica: (Subtotal 40%) Experiencia Específica 1. (Hasta 25 %) Se califica con 16% la experiencia en i) Diseño y/o administración de pequeña o mediana empresa de al menos 3 años (excluyente), 2% por cada año adicional hasta un máximo de 4%, ii) Se valorará con 3% la experiencia en administración, producción, comercialización de productos agropecuarios o turísticos de al menos 1 año (deseable), 1% extra(s) por cada año adicional, hasta un máximo de 2%. Experiencia Específica 2. (Hasta 15 %) Se califica con 10% la experiencia específica en: i) Implementación de al menos 2 planes de negocios preferentemente con enfoque en administración, producción, comercialización de productos agropecuarios o turísticos, 1% extra por cada plan adicional, hasta 3% ii) Se califica con 2% la experiencia en Formación de emprendedores 1 año (deseable). 4. Otros Conocimientos y/o Entrevista: (Opcional) Parámetros de la Entrevista % Criterio Porcentaje Facilidad de Expresión y de comunicar sus Ideas 2% 1% 0.5% Muy buena 2 % 6

7 Dominio del Tema de la Consultoría 4% 2% 1 % 0% Predisposición de Trabajo en Equipo 2% 1% 0.5% 0% Personalidad del postulante acorde con el trabajo 2% 1% 0.5% 0% 0% Mala Muy bueno Mala Muy Mala Muy Mala Subtotal Entrevista (no debe superar del 10%) 10 % 4% 2 % 2 % 7