Proceso: Casa de Seminarios y Aula Interactiva

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1 Proceso: Interactiva Objetivos de necesarios proceso: 1.Docencia 2.Investigación científica * 3.Extensión universitaria y difusión de la cultura * 4.Autorrealización 5.Gobierno universitario, administración y gestión 6.Posicionamiento universitario e internacionalización * 7.Seguimiento y evaluación 8.Responsabilidad social Conocimientos calidad para el relacionados: Plan de Desarrollo Institucional Normatividad institucional Filosofía institucional Estructura organizacional Modelo Humanista Integrador Basado en Competencias Filosofía de Interactiva RIESGOS ACCIONES PARA AFRONTARLOS OPORTUNIDADES Préstamos del Aula Interactiva a usuarios de la y/o público en general Que el Aula Interactiva se encuentre ocupada cuando otra área solicita el mismo espacio. En caso de tener disponible el Auditorio y si cumple con sus requerimientos ponerlo a disposición. Coordinarse con el área solicitante para poner a disposición otro espacio de Casa de Préstamos del Auditorio de Casa a usuarios de la y/o público en general Que el Auditorio se encuentre ocupado cuando otra área solicita el mismo espacio. En caso de tener disponible el Aula Interactiva y si cumple con sus requerimientos ponerlo a disposición. Coordinarse con el área solicitante para poner a disposición otro espacio de Casa de Que no se tenga personal suficiente para cubrir un evento Que el área solicitante notifique en tiempo el evento Coordinar con las áreas para solicitar información precisa. Producción de audiovisual No contar con la información del evento a tiempo Notificar al área solicitante que no se cuenta con suficiente equipo para cubrir la actividad Solicitar al Secretaría Administrativa la adquisición de equipo de grabación nuevo Que el área solicitante no entregue los materiales necesarios en tiempo y forma para la realización del audiovisual Entregar al área solicitante los requisitos para la elaboración del audiovisual en tiempo y forma Coordinar con el área solicitante la información y requerimientos de realización y entrega del audiovisual. Nº Indicadores de Responsables Recursos Criterios de aceptación, verificación y Resultados / Proceso Actividades, documentos y registros seguimiento y

2 Proceso: Interactiva interaccionados empleados control impacto medición 1 2 Préstamos del Aula Interactiva a usuarios de la Aula Interactiva Préstamos de la sala a público en general emitidas que requieren el servicio de Aula Interactiva. 806-RG-04, 806-PC-01 y 806- PC-02 Bitácora de Aula Interactiva 806-RG-02 Oficio de respuesta de servicio de Aula Interactiva a usuarios de la (cuando aplique) 806-RG-04 Solicitud emitida por la instancia solicitante 806-RG-05, 806-PC-01 y 806- PC-02 Bitácora de Aula Interactiva 806-RG-02 Oficio de respuesta de servicio de Aula Interactiva a público en general (cuando aplique) 806-RG-05 Estudiantes Administrativos Sindicatos Otras instituciones educativas Egresados Sector público y privado internet, equipo de videoconferencia internet, equipo de videoconferencia esté lleve insumos, y equipo necesario. Se registra en Bitácora de Aula Interactiva 806-RG-02 Encuesta de satisfacción Aula Interactiva 806-RG-03 esté lleve insumos, y equipo necesario. Corroborar que se haya otorgado la aprobación de la Secretaría Administrativa. Se registra en Bitácora de Aula

3 Proceso: Interactiva Interactiva 806-RG-02 Encuesta de satisfacción Aula Interactiva 806-RG-03 3 Producción de audiovisuales (área de Producción de Audio y Video) emitidas que requieren el servicio 806-RG-07, 806-RG-08, 806-PC- 01 y 806-PC-04 Bitácora de Producción de Audio y Video 806-RG-06 Oficio de respuesta de servicios del área de Producción de Audio y Video. (cuando aplique) 806- RG-07 Formato de servicios otorgados por el Área de Producción de Audio y Video (806-RG-09) Guión, música, videos, fotografías, voz en off, micrófonos, cámaras, tripiés, iluminación, consumibles, monitores y cableado. esté lleve especifique fecha de entrega de audiovisual. Se anexe guión físico o electrónico Verificar la disponibilidad de la fecha y tiempo para la elaboración del audiovisual. Formato de servicios otorgados por el área de Producción de Audio y Video 806-RG-09 La realización de audiovisuales en apoyo a las actividades de investigación, docencia, extensión de la cultura y autorrealización para el desarrollo de los procesos de enseñanzaaprendizaje. Generar el acervo histórico de la Universidad que dé cuenta de su crecimiento, desarrollo y cumplimiento de su objeto social. s Solicitados s s El montaje de Circuitos

4 Proceso: Interactiva Cerrados de Televisión instalación de equipo de proyección visual en apoyo a las actividades de investigación, docencia, extensión de la cultura y autorrealización 5 4 Auditorio de Casa de : Préstamo del Auditorio a usuarios de la Auditorio de Casa de : Préstamo del Auditorio a público en general emitidas que requieren el servicio de Auditorio de Casa de. 806-RG-11, 806-PC-01 y 806- PC-03 Bitácora de 806-RG-10 Oficio de respuesta de préstamo de a usuarios de la (cuando aplique) 806-RG-11 Solicitud emitida por la instancia solicitante 806-RG-13, 806-PC-01 y 806- PC-03 Estudiantes Administrativos Sindicatos Otras instituciones educativas Egresados Sector público y privado internet, pantalla de proyección, pizarrón de acrílico, mesas y sillas. internet, pantalla de proyección, pizarrón de esté lleve cantidad de mobiliario a ocupar, insumos, y equipo necesario. Se registra en Bitácora de 806-RG-10 Encuesta de satisfacción de 806-RG-12 esté

5 Proceso: Interactiva Bitácora de 806-RG-10 Oficio de respuesta de préstamo de a público en general (cuando aplique) 806-RG-13 acrílico, mesas y sillas. lleve indique fecha de realización, insumos necesarios, horario de realización, cantidad de mobiliario a ocupar y equipo necesario. Se registra en Bitácora de 806-RG-10 Encuesta de satisfacción de 806-RG-12 Mtra. Araceli Cornejo Sánchez Responsable del SIGC Mtro. Efraín Ortiz Linares Secretario Administrativo Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 7 de 7