Términos de referencia (TORS) Consultoría individual Anexo 1

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1 Términos de referencia (TORS) Consultoría individual Anexo 1 Fecha: 09 de Mayo de Descripción de la Consultoría: Servicios para la creación, acopio, concentración y actualización de la información generada relativa a la creación del Observatorio Duración del contrato: 7 meses Fecha de inicio: 09/06/2014 Fecha de término: 13/12/2014 Número y título del proyecto: Creación y fortalecimiento del Observatorio. Objetivo: Contar con un archivo que contenga la memoria documental del Observatorio, en el cual se documenten las actividades internas y externas del observatorio a fin de consolidar una referencia administrativa y de registro de ejecución de los diversos proyectos del mismo. Nombre del Supervisor de los /servicios: Marco Antonio López Silva por Fundación IDEA y Cynthia Valdés por parte de PNUD. Descripción de viajes: N/A Lugar de trabajo: México, D.F. Forma de pagos: 07 pagos contra entrega y aceptación de. Dedicación: Parcial con amplia disponibilidad. 1. ANTECEDENTES La Secretaría de Economía, por decreto, ha creado el Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM), un órgano administrativo desconcentrado que tiene por objeto instrumentar, ejecutar y coordinar la política nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas empresas; impulsando su innovación, competitividad y proyección en los mercados nacional e internacional para aumentar su contribución al desarrollo económico y bienestar social, así como contribuir al desarrollo de políticas que fomenten la cultura y productividad empresarial. Como organismo público de vanguardia, fomentará e impulsará la cultura emprendedora; apoyará la creación y consolidación de las micro, pequeñas y medianas empresas; facilitará que más empresas crezcan de micro a pequeñas, de pequeñas a medianas y de medianas a grandes; y potenciará su inserción exitosa y competitiva en los mercados internacionales. Sobre todo, acercará los esquemas de financiamiento a la actividad productiva para que llegue a quienes lo requieran. 1 A fin de apoyar y vigilar las acciones del INADEM, la Secretaría de Economía, en el mismo decreto, en su artículo 57 BIS Secc. XVI, requiere: Instaurar y operar el Observatorio (ONE) para dar seguimiento y obtener datos, análisis, estudios, estadísticas, casos de éxito, modelos replicables y otra información de utilidad para la generación, actualización y toma de decisiones en la instrumentación de las 1 INADEM en

2 políticas públicas a favor de los emprendedores y de las PyMEs del país, observando las disposiciones legales en materia de información estadística. Dentro de éste marco, el objetivo de la presente consultoría es contar con un archivo que contenga la memoria documental del Observatorio, en el cual se documenten las actividades internas y externas del observatorio a fin de consolidar una referencia administrativa y de registro de ejecución de los diversos proyectos del mismo. 2. PRODUCTOS ESPERADOS, RESPONSABILIDADES Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Generar canales eficientes, sistematizados y homologados de comunicación al interior del Observatorio, a fin de generar referencia documental de la misma. 2. Gestionar, por instrucción del Director General, los mecanismos de control y seguimiento para el cumplimiento de cada uno de los entregables. 3. Establecer una agenda de enlaces nacionales e internacionales a fin de mantener actualizado el registro de enlaces estratégicos del Observatorio. 4. Gestionar los mecanismos de comunicación con los proveedores de insumos de los entregables del Observatorio, en particular con aquellos responsables del Portal y la Biblioteca Digital, así como de fomento al ecosistema emprendedor. 5. Auxiliar en el seguimiento de acorde a calendario pactados en PRODOC 6. Servir como canal de comunicación oficial interno del Observatorio para la emisión de convocatorias, minutas, acuerdos y solicitudes de documentos a fin de documentar cada uno de ellos en el Archivo del Observatorio. 7. Crear un archivo documental del nacimiento y construcción del Observatorio ACTIVIDADES 1. Crear un archivo documental del. 2. Generar canales eficientes, sistematizados y homologados de comunicación al interior del Observatorio, a fin de generar referencia documental de la misma. Crear un archivo documental del PRODUCTOS contenga el anteproyecto de gestión documental del Observatorio incluyendo categorías de clasificación, firma de responsable (s) del documento y el objetivo del documento. Entregado en formato WORD, impreso, así como Documento Word con el proyecto final del mecanismo de gestión documental del Observatorio, incluyendo categorías de clasificación, firma de responsable (s) del documento y el objetivo del documento. Entregado en Porcentaje y/o fecha 20% del monto total, /servicios. /servicios.

3 3. Gestionar los mecanismos de comunicación con los proveedores de insumos de los entregables del Observatorio, en particular con aquellos responsables del Portal y la Biblioteca Digital, así como de fomento al ecosistema emprendedor. 4. Crear un archivo documental del Gestionar, por instrucción del Director General, los mecanismos de control y seguimiento para el cumplimiento de cada uno de los entregables. 5. Establecer una agenda de enlaces nacionales e internacionales a fin de mantener actualizado el registro de enlaces estratégicos del Observatorio. Auxiliar en el seguimiento de acorde a calendario pactados en PRODOC formato WORD, impreso, así como dentro de una unidad de almacenamiento electrónico detalle el mecanismo de comunicación entre el Observatorio e instituciones externas de carácter gubernamental, de la sociedad civil, académicas, de proveedores, entre otros y que detalle su vinculación con el archivo del Observatorio en términos de clasificación de la información. Entregado en formato WORD, impreso, así como dentro de una unidad de almacenamiento electrónico detalle la documentación derivada de los eventos públicos del Observatorio, tales como el lanzamiento del mismo, así como su participación en otros eventos de carácter público. Entregado en formato WORD, impreso, así como Documento Word con la relación final de los enlaces nacionales e internacionales del propio Observatorio en los ámbitos académicos, gubernamentales, de proveedores iniciales del proyecto, de organizaciones de la sociedad civil y demás actores relevantes, que incluya su referencia /servicios. /servicios. /servicios.

4 6. Gestionar, por instrucción del Director General, los mecanismos de control y seguimiento para el cumplimiento de cada uno de los entregables. 7. Crear un archivo documental del Gestionar, por instrucción del Director General, los mecanismos de control y seguimiento para el cumplimiento de cada uno de los entregables. documental en el Archivo del Observatorio. Entregado en formato WORD, impreso, así como dentro de una unidad de almacenamiento electrónico Documento Excel que describa de manera mensual, el estado de cada uno de los entregables, incluyendo su información de referencia en el archivo, números de folio, responsables de la entrega de los mismos y, en su caso, la relación de enlaces internacionales derivados de estos. Entregado en formato EXCEL, impreso, así como contenga la memoria documental del Observatorio Nacional del Emprendedor, dividido en trimestres que incluyan la metodología de clasificación de la información, así como el estado final de cada uno de los entregables con referencia a los archivos contenidos del mismo, además de documentación fotográfica, narrativa y de resultados de acuerdo al PRODOC del proyecto. Entregado en formato WORD, impreso, así como 20% del monto total, /servicios. 20% del monto total, /servicios.

5 3. REQUERIMIENTOS DE EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES I) Títulos académicos: Licenciatura en ciencias sociales, desarrollo económico o áreas afines a la presente consultoría. (Se deberá presentar copia de título profesional). II) III) Años de experiencia: Al menos 1 año de experiencia en funciones secretaría técnica, realizando actividades de control de gestión, acopio, clasificación y seguimiento de la información. (Sujeto a verificación de referencias) Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de relaciones internacionales de carácter académico. (Sujeto a verificación de referencias) Competencias: Capacidad de acopio, análisis y síntesis de la información. Capacidad avanzada de documental sistematizado de proyectos de alto impacto en el ámbito público o privado. 4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Los consultores/as individuales serán evaluados/as basados/as en los siguientes criterios: *Análisis acumulativo: se adjudicará el contrato aquel consultor/a individual que obtenga la mejor combinación técnico-económica. Donde la oferta técnica equivale al 70% y la económica el 30% de la calificación total. Criterios de evaluación 1. Licenciatura en ciencias sociales, desarrollo económico o áreas afines a la presente consultoría. (Se deberá presentar copia de título profesional). 2. Al menos 1 año de experiencia en funciones secretaría técnica, realizando actividades de control de gestión, acopio, clasificación y seguimiento de la información. (Sujeto a verificación de referencias) 3. Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de relaciones internacionales de carácter académico. (Sujeto a verificación de referencias) 4. Entregó propuesta técnica de las variables a considerar para la elaboración del diagnóstico y el plan de trabajo a implementar = 500 puntos Puntaje máximo Se recomienda que la propuesta tome como referencia la información integrada en los términos de referencia. En la evaluación de la propuesta se tomará en cuenta la adecuación de la propuesta de sistematización a los objetivos de la consultoría (buena=100pts., regular=50 pts., deficiente=0pts.) la pertinencia de la metodología para selección de variables (buena=100pts., regular=50 pts., deficiente=0pts.) y presentación del calendario y plan de trabajo en concordancia a los objetivos y tiempos establecidos en la convocatoria (coherente=100pts., regular=50 pts., deficiente=0pts). Resultado 1000 Cuenta presupuestal

6 ACCOUNT O.UNIT FUND DEPART B UNIT PROJECT ACTIVITY IMP-AG DONOR FECHA DE ELABORACIÓN: MAYO 2014 FECHA DE APROBACIÓN Por el PROYECTO Por el PNUD MARCO LÓPEZ SILVA DIRECTOR GENERAL FUNDACIÓN IDEA CYNTHIA VALDÉS DIRECTORA DEL PROGRAMA DE REDUCCIÓN DE LA POBREZA Y COMPETITIVIDAD