EasyEnvíos ERP de reparto. Conectando la cadena de reparto

Transcripción

1 EasyEnvíos ERP de reparto Conectando la cadena de reparto

2 Qué es EasyEnvíos - ERP de reparto? Es un sistema que gestiona las operaciones de reparto. Considera todas las fases del proceso de reparto: Ventas, Admisión, procesamiento de datos, despacho de correspondencia, recepción de cargos, Liquidación y Pagos, y análisis de resultados. Quiénes pueden utilizarlo? Todas las empresas cuyo core business son las operaciones de reparto de correspondencia. Estas empresas pueden ser pequeñas, medianas o grandes. Conectando la cadena de reparto

3 Módulos del ERP de reparto

4 Módulos del ERP de reparto Ventas del Servicio Admisión del Servicio Procesamiento de datos ü Orden de ü Carga de datos Servicio Masivo desde archivos: : Registro de los xls, txt, dbf. datos de cabecera. ü Digitación de datos: Dinámico ü Orden de ü Servicio : por plantilla. Servicio Estructura de los Individual : servicios, ü Normalización Registro de volumen, de datos: Desde datos detallados presupuesto, las diferentes de del envío. niveles de datos. servicio. ü Impresión de ü Recojo de Cargos y materiales : ü Gestión del etiquetas Gestiona el Contrato: ü Coordinación recojo desde la Generación del para entrega programación y Contrato, Control ejecución del de plazos, recojo. presupuesto, Confirmación servicios, etc App móvil. ü Organización: Sedes, áreas, roles, personal, agentes, cobertura. Despacho de los envíos Recepción de los cargos Liquidación y pagos ü Generación de ü Recepción para ü Descargo Ordenes de clasificación normal: Plantilla Pago de datos ü Generación de estándar ü Liquidación Guías de para pago a Salida: ü Descargo mensajeros Confirmación de especial: entrega de guías Plantillas de salida personalizadas. ü Liquidación para pago a agentes. ü Generación de ü Descargo Manifiesto de móvil. Desde el ü Reportes y consultas de Salida: App móvil. liquidación Confirmación de entrega de ü Digitalización manifiestos. de cargos. Digitalización ü Transferencia a masiva. otra Sede: Confirmación de recepción de la transferencia. Análisis de resultados ü Consultas de seguimiento. Para uso interno y para clientes. ü Reportes de resultados: Consolida la información de todas las fases y por plantilla. ü Control de Producción: mediante reportes de operación en línea ü Reportes de Analíticos: DataMart.

5 Características del Sistema Multisede para la empresa. Las operaciones son diferenciadas por sede, a la vez integradas en sus operaciones hacia una Sede Central. Multisede para el Cliente. Las operaciones del Cliente son diferenciadas por la Sede a la que pertenece éste; y agrupadas a una sede central. Multiusuario. Usuarios internos por sede y usuarios externos por cliente, y otros colaboradores.. Multiservicios. Cuenta con catálogo estándar de Servicios, personalizable por los servicios de cada Cliente. Variables: cobertura, plazo y tarifa por ubicación geográfica del destino. Estados. El sistema cuenta con estados estándar para los Envíos, éstos diferencian las fases de la operación. Operaciones de transferencias. Diferentes formas de transferencia entre áreas, entre sedes y devoluciones (logística inversa). Gestión de Agentes. Gestiona las operaciones de Agentes, que se utilizan como mensajería externa. Gestión de Contratos. Desde los requerimientos establecidos en el Contrato, se realiza el control de los parámetros establecidos en tiempo real (en las operaciones en vivo).

6 Componentes del Servicio EasyEnvíos ERP SOPORTE 24 X 7 SERVIDORES CLOUD SISTEMA DE ENVIOS ERP MEJORA CONTINUA MEJORA DE PROCESOS SEGURIDAD DE LA INFORMACION

7 Cómo se implementa ERP EasyEnvíos en su empresa?

8 Fases para la Implementación de EasyEnvíos 1. Identificación de las principales módulos y controles que la empresa 2. Identificación de las personalizaciones necesarias por la operación 3. Desarrollo e implementación de las personalizaciones. 4. Capacitación para todos los implicados en el uso y operación del sistema. 5. Puesta en marcha de un piloto y trabajo en paralelo. Incluye la instalación de la plataforma: Hardware y Software. 6. Pase a producción el ERP-EasyEnvíos, para las operaciones de la empresa.

9 Conectando la cadena de reparto Lima PERÚ Urb. Portada del Sol E'55 - La Molina F: (511) M: (511) / (511) informes@easyenvios.com