Los documentos impresos se consideran Documentos no controlados a excepción del que está en resguardo por el (la) Coordinador del SGI

Transcripción

1 Página 1 de 6 1. Propósito 1.1 Establecer lineamientos para la elaboración del Programa Operativo () del 2. Alcance 2.1 Este documento aplica al apegado a los lineamientos del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica (SNEST) en la elaboración y evaluación del Programa Operativo. 3. Políticas de operación y Lineamientos 3.1 La elaboración del Programa Operativo () se efectuará en apego a la normatividad vigente aplicable. 3.2 El ejercer el presupuesto sin la autorización del Programa Operativo implica el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. 3.3 La Dirección del, será responsable de cumplir las disposiciones aplicables en materia presupuestaria contenidas en el Presupuesto de Egresos y las que emitan las Secretarías de Hacienda y de la Función Pública, en el ámbito de sus respectivas competencias. 3.4 Dar estricto cumplimiento a los lineamientos de racionalidad y austeridad presupuestaria. 3.5 El 80% del presupuesto se destinará para las metas académicas, conforme a la oportunidad de mejora y a la clasificación del. 3.6 Las metas administrativas de apoyo a las metas académicas no rebasarán el 20% del total del presupuesto. 3.7 Tener el Programa de Trabajo (PTA) autorizado, emitido por la Dirección de Desarrollo del Sistema de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica (TecNM). 3.8 En el Capítulo 1000 únicamente se podrán ejercer las partidas 12101, y exclusivamente a través de ingresos propios. Se anexará oficio con la relación de conceptos presupuestados enteramente justificados, atendiendo la normatividad vigente. La partida deberá ejercerse única y exclusivamente en los procesos clave: Formación Profesional, Investigación y Estudios de Posgrado, Desarrollo Profesional, Vinculación Institucional y Difusión Cultural y Promoción Deportiva. CONTROL DE EMISIÓN ELABORA REVISA AUTORIZA M.E. A. Paola Borquez López Jefe del Presupuestacion M.A. Rigoberto Reyes Valenzuela Subdirector de Vinculación Dr. Rafael García Martínez Director Firma: Firma: Firma: Junio 2016 Junio 2016 Junio 2016

2 Página 2 de Para ejercer la partida Patentes, regalías y otros en lo que respecta a la adquisición de software exclusivamente a través de ingresos propios, se deberá anexar el oficio de autorización emitido por la Dirección de Telecomunicaciones de TecNM Para ejercer el capítulo 5000, los bienes deberán estar identificados conforme al Clasificador por Objeto del Gasto vigente y debidamente justificados; en función del reemplazo por deterioro u obsolescencia. La justificación especificará la motivación para la adquisición y el área de destino, priorizando conforme a lo siguiente: Manuales de prácticas por asignaturas. Guías mecánicas vigentes. Acreditación de carreras. Proceso de certificación El parque vehicular no podrá renovarse antes de 5 años. Salvo dictamen técnico que no garantice la seguridad de los usuarios. Tratándose de equipo de tecnología de la información, se deberá anexar el oficio de autorización emitido por la Dirección de Telecomunicaciones de TecNM Integrar la distribución por partida presupuestal del gasto directo, de acuerdo a los oficios de asignación de presupuesto emitidos por TecNM Actualizar la captación de Ingresos Propios Se remitirá el Programa Operativo conforme al calendario de entrega de información establecido por TecNM.

3 Página 3 de 6 4. Diagrama del procedimiento Secretaria de Evaluación y Desarrollo Institucional TecNM Dirección del INICIO 1 Recibe oficio de la DGEST y e instruye al Subdirector de Vinculación para Elaborar el Vinculación 2 Convoca a Reunión y Solicita a Jefes de Departamento, División o Centro. Jefes de Departamento, División o Centro, Academias, Jefes de Oficina, Coordinadores y Personal de Apoyo Elabora de su área en coordinación con el Subdirector correspondiente. Presupuesto 3 4 Recibe y revisa la congruencia y pertinencia del No Procede Recibe y analiza el Procede Si 8 No Formaliza ante la DGEST la solicitud de autorización del. Recibe autorización 7 6 Analiza del Difunde el autorizado Reciben autorizado para su ejercicio. 13 El Depto. de Recursos Financieros recibe autorizado y procede a su validación en el SIATEC Si Integra el del 5 9 Recibe observaciones, procede a su corrección y las remite para su análisis. Término

4 Página 4 de 6 5. Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas 1. Recibe oficio de la DGEST y e instruye al Subdirector para Elaborar el PTA. 2. Solicita a las Áreas. Actividad 1.1 Recibe comunicado conforme al calendario de elaboración y entrega del por parte de la DGEST 1.2 Instruye a la Vinculación para la elaboración del con base en el PIID y PTA del 2.1 Realiza reunión con subdirectores y jefes de departamento, división o centro y da a conocer la normatividad, políticas y lineamientos para su elaboración. Responsable Director del Tecnológico Vinculación 3. Elabora de su Área. 4 Recibe y revisa la congruencia y pertinencia del 5 Integra el del 6 Analiza el del Tecnológico o Centro. 7 Formaliza ante la DGEST la solicitud de autorización del 3.1 En coordinación con su personal determina las necesidades del área o departamento de su responsabilidad y elabora el, en los formatos correspondientes. 3.2 Somete a revisión con el jefe inmediato superior el de su área o departamento y recaba Visto Bueno del subdirector correspondiente. 3.3 Entrega al jefe del Programación, Presupuesto el de su área. 4.1 Recibe el de cada área o departamento responsable, los revisa y procesa la información proporcionada. Si procede: Integra el del y lo presenta al Subdirector de Vinculación. No procede: Regresa al área o departamento responsable con las observaciones correspondientes. 5.1 Integra el del y lo presenta a la Vinculación. 6.1 Analiza el del y se segura que cumpla con la normatividad aplicable. Si procede: Pasa a la Dirección del No procede: Regresa al Depto. de Presupuesto, para su corrección. 9.1 Formaliza y envía oficio de solicitud de autorización del del a la DGEST. Jefes de Departamento, División o Centro, Academias, Jefes de Oficina, Coordinadores y Personal de Apoyo Presupuesto. Presupuesto. Vinculación. Dirección del

5 Página 5 de 6 8 Recibe, y analiza el en congruencia con el A 9 Recibe observaciones, procede a su corrección y las remite para su análisis Revisa el del Tecnológico o Centro, verificando que cumpla con los lineamientos y la normatividad vigente aplicable. Si procede: Elabora oficio de autorización del y lo envía al director del No procede: Elabora observaciones, y envía por correo electrónico al Jefe del con copia al Subdirector de al Director del. 9.1 Recibe observaciones, procede a su corrección y las remite para su análisis a la Coordinación Sectorial de Desarrollo del Sistema en DGEST. Coordinación Sectorial de Desarrollo del Sistema en DGEST Presupuesto 10 Recibe autorización del 10.1 Recibe oficio de autorización del emitido por la DGEST y lo turna a la Vinculación. Dirección del 11 Difunde la autorización del 12 Reciben el autorizado 13. Recibe el autorizado para su validación en el SIATEC 11.1 Recibe oficio de autorización del y la difunde a las áreas del Vinculación 12.1 Recibe, analiza y administra el ejercicio del. Jefes de Departamento, División o Centro, Academias, Jefes de Oficina, Coordinadores y Personal de Apoyo Recibe el autorizado y procede a su validación en el SIATEC Recursos Financieros 6. Documentos de referencia Documentos Manual del Sistema de Gestión de la Calidad Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal Clasificador por Objeto del Gasto Programa de Trabajo vigente en el Plantel Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Plantel

6 Página 6 de 6 7. Registros N/A 8. Glosario N/A 9. Cambios a esta versión. Numero de revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 1 Junio 2016 A partir de la fecha el Tecnológico Del Valle del Yaqui integra sus sistemas de gestión basado en las normas ISO 9001:2015 4,2,3, : , : , : , Es un sistema integrado