2.- Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la Sesión anterior.

Transcripción

1 ACTA DE SESIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA QUINCUAGÉSIMO OCTAVA LEGISLATURA DEL HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE PUEBLA, CELEBRADA CON FECHA VEINTICINCO DE FEBRERO DE DOS MIL TRECE.- En la Heroica Ciudad Puebla de Zaragoza, siendo las doce horas con treinta minutos del día veinticinco de febrero del año en curso; y encontrándose reunido el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Quincuagésimo Octava Legislatura, en la Sala de Comisiones número 2 del Honorable Congreso del Estado de Puebla, sito en avenida cinco poniente número ciento veintiocho, Centro Histórico, de esta Ciudad, a efecto de realizar la sesión correspondiente a esta fecha, convocados sus integrantes y con la asistencia de los siguientes: Diputado José Juan Espinosa Torres Diputado Enrique Nacer Hernández Diputado José Lauro Sánchez López Diputado David Edgardo Huerta Ruiz Diputada Ana María Jiménez Ortiz Diputado Jesús Ricardo Morales Manzo Presidente Secretario Vocal Vocal Vocal Vocal 1

2 PUNTO NÚMERO I. Pase de lista. El Diputado Enrique Nacer Hernández, Secretario del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios, realizó el pase de lista con el fin de verificar la existencia del quórum legal, con la asistencia de los Diputados miembros del Comité señalados en el proemio de la presente Acta; en atención a lo anterior, se declaró la existencia del quórum legal para llevar a cabo la misma Acto seguido el Diputado Enrique Nacer Hernández, dio lectura al Orden del Día con los siguientes puntos: Pase de Lista. 2.- Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la Sesión anterior. 3.- Discusión sobre la adquisición o ampliación de los contratos de servicio de intendencia, fotocopiado, estacionamiento y auditor externo de los meses de marzo a diciembre. 4.- Asuntos Generales. Concluida su lectura, el Diputado José Juan Espinosa Torres, pregunta a los miembros del comité, si alguien tiene alguna observación respecto al Orden del Día, no habiendo ninguna observación, el Presidente sometió a la consideración de los miembros del Comité, la aprobación del Orden del Día; por lo que en votación económica se determinó lo siguiente:

3 ACUERDO AAS/01/13. Se aprueba por unanimidad de votos el Orden del Día de fecha veinticinco de febrero de dos mil trece PUNTO NÚMERO II. Lectura y en su caso aprobación del Acta de la sesión anterior. El Diputado José Juan Espinosa Torres, solicita al Secretario del Comité de lectura al Acta de la sesión del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de fecha cuatro de diciembre de dos mil doce; concluida su lectura el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la aprobación del Acta; por lo que en votación económica se determinó lo siguiente: ACUERDO AAS/02/13., Se aprueba por unanimidad de votos el Acta de la sesión del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de fecha cuatro de diciembre de dos mil doce Punto número III Discusión sobre la adquisición o ampliación de los contratos de servicio de intendencia, fotocopiado, estacionamiento y auditor externo de los meses de marzo a diciembre; en uso de la voz el Presidente del Comité, pregunta al Director General de Administración y Finanzas, si existe algún otro Contrato de Prestación y Servicios, que se pueda presentar en esta sesión, contestando el Contador Público Juan Morales Figueroa, que se presentarían también las propuestas económicas relacionadas con Monitoreo de Medios y emisión de vales o tarjetas para la adquisición de gasolina; en virtud de lo anterior el Presidente del Comité, pregunta a los integrantes, si están de acuerdo de poder analizar las propuestas referidas por el Director General de Administración y Finazas, que consiste en analizar las cotizaciones correspondientes a Monitoreo de Medios y emisión de Vales de Gasolina; por lo que en votación económica se determinó lo siguiente:

4 ACUERDO AAS/03/13., Se aprueba por unanimidad de votos que se presenten las cotizaciones de Monitoreo de Medios y emisión de Vales de Gasolina Acto seguido el Presidente de Comité le solicita al Director General de Administración y Finanzas del Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Puebla, presente las cotizaciones correspondientes a la prestación de servicios que requiere este Poder Legislativo, en uso de la voz el Contador Público Juan Morales Figueroa, comenta que antes de presentar las propuestas de cotizaciones, es necesario la aprobación de otra prórroga a los Contratos de Prestación de Servicios, que correspondería al mes de febrero del presente año; concluida su intervención, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por el Director General de Administración y Finanzas; por lo que en votación económica se determinó lo siguiente: ACUERDO AAS/04/13. Se aprueba por unanimidad de votos que la Secretaría General del Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Puebla, en coordinación con la Dirección General de Administración y Finanzas, suscriban los Adendus a los Contratos de Prestación de Servicios que se tienen contratados por el periodo del primero al veintiocho de febrero de dos mil trece En uso de la voz el Contador Público Juan Morales Figueroa, presenta el cuadro comparativo (anexo 1) que forma parte a la presente Acta que contiene la cotización correspondiente el servicio de estacionamiento, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por el "GRUPO AÉREO LATINOAMERICANO S.A. DE C.V.", por ser la propuesta económica mas baja, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente:- 4

5 ACUERDO AAS/05/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con el "GRUPO AÉREO LATINOAMERICANO S.A. DE C.V." con un importe de $ (novecientos veintinueve pesos con cincuenta centavos M.N.), con el impuesto al valor agregado incluido, por cada vehículo pensionado. Acto seguido se presenta el cuadro comparativo (anexo 2) que forma parte a la presente Acta, que contiene la cotización correspondiente el servicio de Fotocopiado, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por "SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V.", por ser para propuesta económica mas baja, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente: ACUERDO AAS/06/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con "SISTEMAS CONTINO, S.A. DE C.V." con un importe de $ 0.18 (Dieciocho Centavos M. N) incluido el impuesto al valor agregado por copia. Acto seguido se presenta el cuadro comparativo (anexo 3) que forma parte a la presente Acta, que contiene la cotización correspondiente el servicio de Intendencia, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por "A TIEMPO POR TIERRA, S.A. DE C.V.", por ser la propuesta económica mas baja, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente:

6 ACUERDO AAS/07/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con "A TIEMPO POR TIERRA, S.A. DE C.V." con un importe de $766, ( Setecientos sesenta y seis mil sesenta y cuatro pesos 00/100 M.N.), incluyendo el impuesto al valor agregado. Acto seguido se presenta el cuadro comparativo (anexo 4) que forma parte a la presente Acta, que contiene la cotización correspondiente el servicio de Suministro de Combustible, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por "SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS MÉXICO S.A DE C.V.", por ser la propuesta económica mas baja, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente: ACUERDO AAS/08/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con "SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS MÉXICO S.A DE C.V." con un importe del 1.15 % más el impuesto al valor agregado, sobre el importe total de las tarjetas canjeables por combustible Acto seguido se presenta el cuadro comparativo (anexo 5) que forma parte a la presente Acta, que contiene la cotización correspondiente el servicio de Auditoria Externa para dictaminación de las cuentas públicas del ejercicio comprendido del once de enero de dos mil trece al catorce de enero dos mil catorce, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por "RSM BORGARÍN Y CÍA. S. C.", por ser la propuesta económica mas baja, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente:

7 ACUERDO AAS/09/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con "RSM BORGARÍN Y CÍA. S. C." con un importe de $360, (Trescientos Sesenta mil pesos 00/100 M. N.) IVA incluido, menos el impuesto sobre la renta. Acto seguido se presenta el cuadro comparativo (anexo 6) que forma parte a la presente Acta, que contiene la cotización correspondiente el servicio de Monitoreo y Análisis de Medios, el Presidente del Comité sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por "Media Com", por ser la propuesta económica mas baja, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente:- ACUERDO AAS/10/13. Se aprueba por mayoría de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con "Media Com" con un importe de $ 16, (dieciséis doscientos veintidós pesos 60/100 M.N.) mensuales, con Impuesto al Valor Agregado incluido Acto seguido se presenta la propuesta de seguir con el servicio de Vigilancia que presta LA CORPORACIÓN AUXILIAR DE POLICÍA DE PROTECCIÓN CIUDADANA, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada por la Dirección General de Administración y Finanzas; por lo que en votación económica se determinó lo siguiente: ACUERDO AAS/11/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario 7

8 Contrato de Prestación de Servicios con "LA CORPORACIÓN AUXILIAR DE POLICÍA DE PROTECCIÓN CIUDADANA" con los siguientes importes de $ $ (Doscientos setenta y cinco pesos 00/100 M.N.) por Guardia policial desarmado en turno de 12 hrs, y $550.00(Quinientos cincuenta pesos 00/100 M.N.) por guardia. Guardia policial desarmado en turno de 24 hrs. Acto seguido se presenta la propuesta de seguir con el servicio de unidades Higiénicas Femeninas, por ser el único proveedor que presta este servicio en el Estado, es por ello que no se presenta cuadro comparativo de cotizaciones, el Presidente del Comité, sometió a la consideración de los integrantes la propuesta presentada, por lo que en votación económica se determinó lo siguiente: ACUERDO AAS/12/13. Se aprueba por unanimidad de votos que el Secretario Contrato de Prestación de Servicios con "MARÍA DEL CARMEN LIMÓN LLERANDI" una anualidad por un importe de $ 19, (diecinueve mil ochocientos noventa y cuatro pesos 00/100 M.N.) que incluye el Impuesto al valor Agregado. Punto número IV.- Asuntos Generales. El Presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; pregunta si algún Diputado quiere hacer el uso de la palabra, por lo que el Diputado Lauro Sánchez López, hace el comentario que los trabajos de engargolado de documentos que se realizan en el Congreso, no son los mas óptimos, ya que se utilizan arillos o los llamados 8

9 gusanos, muy grandes para cinco paginas, viéndose en la necesidad de realizar estos trabajos, en establecimientos comerciales que ofrecen mejor calidad y presentación a los documentos que hay que entregar ante alguna dependencia, para realizar alguna gestión, es por ello que se solicita mejorar la calidad en el encuadernado de documentos, utilizando un gusano metálico; otro punto que manifestó fue el relacionado con los insumos que se otorgan para las oficinas que incluye papelería y algunas otras cosas, se proporcionan artículos que en este caso en particular no se necesitan, solicitando se cambien por algún producto que si se requiera en las oficinas, pero comentan que no se puede, solicitando flexibilidad en las sustitución de algunos productos que no se requieran por otros que si son necesarios para desarrollar nuestro trabajo; interviniendo en este asunto el Director General de Administración y Finanzas, quien comenta que se ha tomado nota de sus peticiones, solicitándole la lista de los insumos que requiere. Concluida su intervención, el Presidente del Comité, cometa que en la sesión de fecha cuatro de diciembre de dos mil doce, se acordó que el Director General de Administración y Finanzas del Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Puebla, informara respecto al cierre del ejercicio presupuestal ejercido en el año dos mil doce; en uso de la voz y en cumplimiento al Acuerdo aprobado por este Comité se presento el cuadro comparativo correspondiente (Anexo 7) mismo que forma parte de la presente Acta No habiendo quien haga uso de la palabra y desahogados todos los asuntos del Orden del Día de fecha veinticinco de febrero de dos mil trece, el Diputado José Juan Espinosa Torres, Presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, da por concluidos los trabajos de dicha sesión, siendo las trece horas con cuarenta y siete minutos, levantándose la presente Acta para constancia

10 A T E N T A M E N T E SALA DE COMISIONES DEL H. CONGRESO DEL ESTADO HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA, A 25 DE FEBRERO DE 2013 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DIP. JOSÉ JUAN ESPINOSA TORRES PRESIDENTE DIP. ENRIQUE NACER HERNANDEZ SECRETARIO DIP. JOSÉ LAURO SÁNCHEZ LÓPEZ V O C A L DIP. DAVID EDGARDO HUERTA RUIZ V O C A L DIP. ANA MARÍA JIMÉNEZ ORTIZ V O C A L DIP. BLAS JORGE GARCILAZO ALCÁNTARA V O C AL DIP. JESÚS RICARDO MORALES MANZO V O C A L ESTA HOJA DE FIRMAS CORRESPONDE AL ACTA DE LA SESIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO CELEBRADA CON FECHA VEINTICINCO DE FEBERO DE DOS MIL TRECE. 10