Proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura 2000 (LIFE11 INF/ES/665)

Transcripción

1 Pliego de prescripciones técnicas para la realización de programas de televisión y radio destinados a dar a conocer la Red Natura Expediente SEO/08/2013. Proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura 2000 (LIFE11 INF/ES/665) 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente trabajo es la producción de una serie de programas para televisión y su adaptación para la emisión de microespacios radiofónicos de promoción sobre la Red Natura El objetivo de los programas es dar a conocer al gran público la Red Natura Este trabajo se incluye en el proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura 2000 (LIFE11 INF/ES/665), cofinanciado por la Comisión Europea y desarrollado por SEO/BirdLife y la Agencia EFE. 2. DESCRIPCIÓN DEL MARCO DEL SERVICIO La Red Natura 2000 es, sin duda, la mayor apuesta realizada por Europa para la conservación de la biodiversidad. SEO/BirdLife lleva trabajando más de 25 años para conseguir en España una adecuada implantación y gestión de la Red Natura 2000 realizando numerosas campañas de divulgación y conservación de la red. No solo de ámbito estatal en España, sino también a escala europea. Además, ha ejecutado proyectos innovadores para la definición, identificación y delimitación de los espacios de la Red Natura 2000 en el mar. Sin embargo, todos nuestros análisis muestran que la Red Natura 2000 es todavía una gran desconocida por la sociedad a todos los niveles (funcionarios, sectores productivos y público general) y que este alto grado de desconocimiento es, sin duda, uno de los factores más negativos a la hora de conseguir una adecuada conservación de la Red. 1

2 En 2010, SEO/BirdLife realizó una encuesta a la sociedad española que corroboró rotundamente el elevado desconocimiento de la Red Natura 2000 por parte de la sociedad española: el 85% de los encuestados reconoció no haber oído hablar nunca sobre la existencia de esta Red, casi el 60% no identificó el término Red Natura 2000 con el medio ambiente y solo el 4% fue capaz de citar un espacio de la Red Natura El proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura 2000 tiene como objetivo principal aumentar el conocimiento y concienciar sobre la Red Natura 2000 en España, para su puesta en valor y garantizar así su conservación. El servicio a contratar es una de las acciones más importantes del proyecto para llegar a transmitir la Red Natura 2000 a la sociedad, sus valores naturales y oportunidades que ofrece de desarrollo económico y social, así como de turismo responsable contribuyendo a la conservación de la biodiversidad. Se plantea siempre una comunicación en positivo, que permita poner en conocimiento la Red Natura 2000 y las oportunidades que ofrece a aquellos que la desconocen y cambiar la apreciación negativa que determinados actores, directamente relacionados con los espacios, tienen sobre esta figura de protección. Más información en: 3. TRABAJOS A CONTRATAR Realización de una serie de programas sobre espacios de la Red Natura 2000 que se emitirán en una cadena de televisión y su adaptación a microespacios radiofónicos. Los productos se emitirán también en la correspondiente web de la cadena y en la del proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura Desglose de servicios: Serie para emitir en TV con un mínimo de 26 capítulos de 30 minutos de duración y cápsulas de promoción de los capítulos de un minuto de duración para TV, y su difusión en redes sociales. Piezas para radio: adaptación de contenidos de los capítulos de la serie de TV para emitir, al menos, 26 micro espacios radiofónicos y 2

3 Material editado (otras piezas de vídeo editadas, capítulos fragmentados por los espacios Red Natura 2000, fotografías, infografías, entrevistas u otros recursos gráficos) para la sección de Viaje virtual por la Red Natura 2000 de la web del proyecto y piezas breves con imágenes en bruto representativas de la Red Natura 2000 para medios de comunicación. 3.1 Serie de programas de televisión: -Los servicios a realizar consistirán en la pre-producción, producción, dirección, coordinación, realización, guión, diseño, locución, sonorización y post-producción de espacios de televisión para la divulgación de la Red Natura Los programas deberán incluir los derechos musicales y fotográficos, locuciones, sonido, infografías, animaciones y retoques digitales necesarios para la emisión en TV. -Los programas debe tener como fin dar a conocer a la población la Red Natura Informar de qué es, dónde se encuentran los espacios, qué actividades se desarrollan en los mismos, mostrar sus paisajes, su biodiversidad, las personas que viven en ellos y las actividades de producción, ocio y turismo sostenible que se desarrollan en ellos, compatibles con la conservación de los espacios. El contenido reflejará los diferentes aspectos a través de hilos conductores que proporcionarán un carácter de continuidad a las emisiones. - Deberán producirse un mínimo de 26 programas. De cada uno de ellos se deberá editar una cápsula para su promoción de un minuto de duración montada y sonorizada para emitir y utilizar para la promoción de los espacios dentro de la programación en TV, de la web de la cadena emisora y en la web del proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura La duración de cada capítulo para emitir en TV será de 30 minutos (incluyendo avances). - Los rodajes deben servir para obtener material gráfico editado (explicado en el punto 3.3): otras piezas de vídeo, capítulos fragmentados por los espacios Red Natura 2000, fotografías, infografías, entrevistas u otros recursos gráficos) para la sección de Viaje virtual por la Red Natura 2000 de la web del proyecto 3

4 -El formato lo debe determinar cada licitador. Puede ser cualquier formato que capte la atención del espectador y consiga el objetivo del proyecto de dar a conocer la Red Natura 2000 a la sociedad, aunque tendrá que tener algún tipo de carácter documental. -La serie de TV debe ser representativa de la variedad de los espacios de la Red Natura 2000: urbanos, naturales, por situación geográfica, oportunidades de desarrollo. -Las imágenes de naturaleza de los espacios y de las especies animales y vegetales deben ser de alta calidad y grabadas en full HD. Se deben rodar siempre respetando el medio natural y sin causar molestia alguna a las especies. Se tramitarán por parte de la productora, con el apoyo de SEO/BirdLife, los permisos necesarios para cualquier grabación que así lo requiera. - La serie de programas estará destinada al gran público. - El canal y horario de las emisiones se determinará entre la cadena de televisión y SEO/BirdLife, en función de la parrilla de la cadena y del formato de los programas. -Todos los programas que se produzcan deben entregarse editados, montados y sonorizados en todos los formatos y calidades para emitir en TV y en las páginas web de la cadena y del proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura Los programas deberán entregarse con audiodescripción en español y subtitulado para fomentar su accesibilidad a personas con discapacidad. - En el contrato se determinarán las condiciones de entrega de los capítulos (será necesario entregar un número de capítulos antes de la fecha de emisión). -Todos los derechos de propiedad intelectual deben estar gestionados por parte de la productora (imagen, locución, música o cualquier otro recurso incluido en los servicios contratados) y deberán presentarse las autorizaciones o cesiones de los mismos. - Se presentará con la propuesta un esquema de la producción y realización (preproducción, equipo técnico, equipo de cámara, equipo de edición y post-producción) así como un timing del proyecto. -Para la ejecución, edición y postproducción de cada capítulo se deberá presentar el plan de rodaje y el desarrollo de las escaletas, con guiones y contenidos precisos, con quince días de antelación como mínimo al inicio del rodaje. - La fecha prevista de emisión del primer capítulo es el último trimestre de

5 3.2 Piezas para radio: Adaptación de contenidos para micro espacios radiofónicos -Los servicios a realizar consistirán en la producción, coordinación, realización, guión, diseño, locución, sonorización y mezcla de micro espacios de radio sobre la Red Natura Los espacios deberán incluir los derechos musicales, locuciones y sonido para la emisión en radio. -Se realizarán un mínimo de 26 piezas correspondientes a la promoción de los programas de TV (el número se ajustará al número de capítulos de TV ofertados). La duración de cada pieza será de entre 3 y 5 minutos. -Tienen que tener la misma finalidad informativa y de concienciación que los programas de TV. Con estas piezas radiofónicas se pretende además promocionar la serie de TV para que la población vea los espacios emitidos en TV, así como para promocionar la web del proyecto y la sección destinada al Viaje virtual de la Red Natura Todas las piezas que se realicen se entregarán editadas, montadas y sonorizadas en todos los formatos para su publicación en Radio, en Televisión y en la web del proyecto Life+ Activa tu auténtica riqueza. Red Natura La locución de los espacios radio puede ser la misma que la de los espacios de televisión, total o parcialmente. El licitador debe contemplar en su propuesta si la locución es la misma, se complementa o se graba una locución ad hoc. -Todos los derechos de propiedad intelectual deben estar gestionados por parte de la productora (locución, música o cualquier otro recurso incluido en los servicios contratados) y deberán presentarse las autorizaciones o cesiones de los mismos. -En el contrato se determinarán las condiciones de entrega de los capítulos (será necesario entregar un número de capítulos a entregar antes de la fecha de emisión). -La fecha de emisión del primer micro espacio está prevista en el último trimestre de Material editado para la sección de Viaje virtual por la Red Natura 2000 de la web del proyecto (otras piezas de vídeo, capítulos fragmentados por los espacios Red Natura 2000, fotografías, infografías, entrevistas u otros recursos gráficos) 5

6 -Fruto de los rodajes, de las imágenes en bruto que se obtengan, así como de los materiales que se generen al realizar la serie para TV, se suministrará material gráfico para la sección dedicada al Viaje Virtual por la Red Natura 2000 de la web del proyecto En esta sección se amplía la información sobre los espacios de la Red Natura 2000 y se difundirá a través de las redes sociales. - El material gráfico a entregar deberá surgir de los rodajes que se hagan para la serie de TV. Se consideran como material gráfico otras piezas de vídeo (se entregarán al menos cuatro por capítulo), capítulos fragmentados por los espacios Red Natura 2000 (al menos un fragmento por cada espacio de la Red Natura 2000 en el que se ruede), fotografías (mínimo 10 por capítulo), infografías (todas las que se realicen para el programa), entrevistas (todas las que se realicen para el programa), u otros recursos gráficos. - El material será de alta calidad para que además de publicarse en la sección indicada de sirva como material de difusión del proyecto. Se entregará en los diferentes formatos para web y en alta calidad (HD para vídeo y mínimo 300x300 ppi para fotografías). - Todo el material suministrado deberá entregarse con la siguiente información: fecha, lugar, espacio Red Natura 2000, guionista, director y música, breve descripción, identificación de personas y especies. - Se prepararán también imágenes en bruto representativas de la Red Natura 2000 para medios de comunicación. Será necesaria al menos una selección de imágenes en bruto de cada capítulo de 3 minutos. - Todo el material rodado se entregará en discos duros a SEO/BirdLife. 4. CESIÓN DE DERECHOS Los derechos de reproducción, comunicación pública y transformación de todos los materiales serán propiedad de SEO/BirdLife. En el caso de los programas de televisión, las cápsulas de promoción y las piezas editadas para radio, SEO/BirdLife podrá ceder los derechos de reproducción, 6

7 comunicación pública y transformación a la cadena televisiva con carácter de exclusividad por un periodo determinado para garantizar su emisión Brutos del rodaje: Se entiende por brutos todo el material grabado, imágenes de vídeo y fotografías resultantes de los rodajes de la serie de TV. Los derechos de los brutos se comparten entre SEO/BirdLife y la productora. SEO/BirdLife podrá utilizar estos brutos para la difusión del proyecto así como para otros trabajos de conservación, divulgación, comunicación y sensibilización de la organización. La productora podrá hacer uso de estos brutos, siempre y cuando el destino sea compatible con los fines de la organización, no genere conflicto de intereses y en ningún caso se hará una explotación comercial de los mismos. La productora deberá contar con autorización expresa de SEO/BirdLife para el uso de las imágenes siempre que se utilicen para otros proyectos. 5. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS EMPRESAS PARA PODER PRESENTARSE AL CONCURSO: 5.1. Experiencia Experiencia en producción de programas televisivos. Experiencia en proyectos de naturaleza rodados en full HD (espacios naturales, mundo animal y vegetal). Se presentarán credenciales de la productora. 5.2 Requerimientos técnicos Características de la señal en HD: a) La cámara debe entregar señal en full hd (1920X1080) (Norma de producción de la UER). b) La cámara debe entregar señal en formato (espacio de color, o muestreo) 4:2:2 de forma nativa y con 10 bits (de resolución o profundidad de color). c) La cámara debe entregar señal a la frecuencia de cuadro que se pida de forma nativa (24, 25p, 50p, 50i). d) La postproducción trabajará en 4:2:2 y 10 bits. 7

8 e) La grabación se hará en 4:2:2 y 50 Mbps mínimo. f) Uso de ópticas HD En la cinta se grabarán en el código unas barras UER al 75% y un tono de 1Khz hasta el , donde se grabará un negro que llegará hasta el código , donde comenzará el programa. Respecto al sonido el nivel de ajuste de la señal en equipos digitales debe ser - 18dB (-18dBFS<=> +4dBu). Teniendo en cuenta que hay que intentar excluir picos en el tramo superior de -9dB a partir del punto de referencia. Si el programa incluye entrevistas a personas que se expresen en una lengua distinta del español, en el máster del programa dichas entrevistas estarán dobladas en español. El sonido será estereofónico. pista 1: versión española (l) pista 2: versión española (r) pista 3: versión internacional (l) pista 4: versión internacional (r) La señal ha de cumplir las especificaciones de CALIDAD BROADCAST CCIR. Equipo de cámara: se requiere cámara de CINE DIGITAL (hasta 2K de resolución) que ruede en formato RAW y que permita la filmación en alta velocidad (cámara lenta) hasta 250 fotogramas por segundo. Uso de recursos mecánicos de rodaje propios del lenguaje cinematográfico: grúas, travelling, Dolly, etc. Inclusión dentro de las técnicas de filmación el time lapse para documentar elipsis de tiempo, cambios en el paisaje, etc. Inclusión de imágenes aéreas rodadas a un mínimo de 2K de resolución. 8

9 5.3 Materiales para entregar a la cadena de TV Dos copias (máster) del programa en formato XDCAM HD, acompañadas de su correspondiente parte de grabación en el que se haga constar claramente las características técnicas de las mismas e indicando duración de barras, negro y episodio. El formato de entrega del máster de los programas para televisión será en DVD/Blue Ray y en disco duro en formatos Apple ProRes 1080p para la versión en alta calidad y en formato mp4 1080p para la versiones web. Una copia por capítulo en CD o DVD en archivo OMF, con los audios multicanal independientes, es decir no entrelazados, de la banda internacional de sonido (soundtrack). Dos copias del programa, copia exacta de la versión de emisión, en DVD. Una copia con una selección de las imágenes más representativas de la serie con una duración de 5 minutos (debe llevar la pista de diálogos separados de músicas y ambientes). Esta copia deberá llevar su correspondiente parte de grabación, indicando duraciones de barras, negros y trailer. Texto definitivo del guión del programa (en soporte informático, procesador de textos microsoft word) con código de tiempo secuencial. El guión contendrá en su desarrollo la trascripción definitiva de diálogos y textos de locución así como de cualquier intervención (entrevista, declaración) que figure en el programa con una clara identificación del personaje(s) que la lleve a cabo así como el título con el que deba(n) de figurar en los rótulos de sobreimpresión. Asimismo deberá entregar la relación de las personas que intervienen con identificación del personaje y minutaje en guión. Relación de músicas y audiovisuales utilizados, con indicación de: títulos, duración parcial, bloques, duración total, autores e intérpretes, en el formato que le solicite la cadena de televisión. La Productora será en todo caso, responsable de su gestión ante las entidades correspondientes. Asimismo la Productora deberá entregar las partituras de las músicas. 9

10 La Productora facilitará a SEO/BirdLife una completa relación de todas aquellas personas e instituciones que intervienen en el programa con sus direcciones y teléfonos de contacto correspondientes, incluyendo las colaboraciones desinteresadas. La obra audiovisual objeto del presente contrato debe contar necesariamente con subtitulado, audiodescripción y/o lenguaje de signos, en las lenguas, sistemas y formato que la cadena de TV le indique. En concreto, el subtitulado para sordos vendrá en el siguiente formato: norma UNE de AENOR que está utilizando para sus emisiones de subtitulado para sordos el formato EBU-STL. También se pueden entregar en los siguientes formatos (archivo de texto): SRT / WCF / WDR-WTC / Softel. En el caso de las piezas de radio, se entregarán en formato MP4 o WAP. 6.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS El objetivo de esta serie de programas es dar una imagen distinta y renovadora sobre el medio ambiente y los espacios protegidos y llegar a un público lo más amplio posible. Por ese mismo motivo, se valorarán especialmente los proyectos que se evadan de las convenciones del género de divulgación de la naturaleza. En ese sentido, se primará a la presentación de formatos distintos al documental tradicional de medio ambiente, que renueven la estética y empleen como conductores rostros y voces no habituales del género. Las ofertas de los licitadores que no satisfagan los requisitos del punto 5 no se tendrán en cuenta a efectos de la adjudicación del contrato. El contrato se adjudicará a la oferta que presente la mejor relación calidad/precio en función de los siguientes criterios de selección: Valoración CRITERIOS máxima Experiencia previa: En relación con radio y televisión 10

11 -. En relación con programas de naturaleza Equipo de trabajo signado al proyecto. -. Medios técnicos presentados Equipo humano asignado Calidad y tratamiento de las imágenes de naturaleza (Se incluirá en la 5 propuesta material de muestra) - Creatividad y originalidad de la propuesta de programa, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: -Formato: estructura y desarrollo. Idea principal de los programas. -Guión (incluir en la propuesta uno de muestra) 20 -Aspectos creativos: música, grafismos, etc. - Interés que despierte el programa para contactar, visitar, conocer espacios RN2000 (presentador, etc.) Para ello el licitador deberá presentar una descripción de la idea/concepto del programa. Capacidad de adaptación para los microespacios de radio Se acredita con la propuesta técnica (Se incluirá en la propuesta una adaptación del guión 5 del programa de TV de muestra). Capacidad para suministrar contenidos gráficos para la web del proyecto 5 material de muestra Criterios de sostenibilidad (Certificaciones ambientales o de calidad 5 ISO14.001, ISO 9.001, EMAS, etc-) TOTAL TECNICOS Y FUNCIONALES 60 MEJORAS OFERTADAS 10 PRECIO 30 TOTAL 100 Fases de valoración: -. Valoración de criterios técnicos y funcionales: la oferta cuya puntuación en esta fase sea inferior a 35 puntos, será excluida. -. Valoración de mejoras ofertadas. Deberán estar incluidas en la memoria técnica presentada, además de en el resumen específico solicitado. Se puntuarán en relación a las prestaciones adicionales que se presenten y siempre sin coste añadido a la propuesta presentada. 11

12 -. Valoración de la oferta económica: se asignará la puntuación resultante de la aplicación de la siguiente fórmula: Siendo la baja de la oferta la diferencia entre el presupuesto de licitación y el importe de la oferta, ambos IVA excluido. Se considerarán como baja temeraria todas aquellas propuestas cuyo valor sea más de un 10 % inferior a la media aritmética de las ofertas presentadas al concurso. Los puntos se otorgarán proporcionalmente al grado de cumplimiento de los criterios mencionados en la tabla de valoración y según los términos expresados en las propuestas técnicas y económicas presentadas. 12