Herramientas Google en la nube: Drive y Calendar

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1 Herramientas Google en la nube: Drive y Calendar

2 Índice del curso 1. Google Drive Qué es Google Drive? Cómo creamos una cuenta? Acceder a tu cuenta de Google Drive en la web Pagina de inicio y configuración personal Crear, subir y editar documentos Compartir carpetas y documentos Historial de revisión Crear formularios (encuestas) Instalar en mi pc y en mi movil Otras plataformas similares Google Calendar Qué es Google Calendar? Crear una cuenta en Google Calendar Acceder a tu cuenta de Google Calendar Pagina de inicio y configuración personal Gestión de calendarios Gestión de eventos Compartir calendarios Más herramientas Google en la nube

3 Aprenderás a utilizar crear, compartir y colaborar- tanto Google Drive como Google Calendar, para la gestión de la información en la nube y la gestión de tus agendas y calendarios, respectivamente. 1. Google Drive 1.1. QUÉ ES GOOGLE DRIVE? Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito, en el que además se pueden crear, modificar y compartir documentos, archivos y carpetas. Dirección : https://drive.google.com/ Crea Guarda Comparte Colabora Permite a varios usuarios editar un documento simultáneamente y disponer siempre de la última versión. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Más ventajas de Google Drive: Guardar todo de manera segura y acceder a ello desde cualquier parte. Tus archivos se guardan en una plataforma segura y simplemente están ahí. Puedes 3

4 acceder a sus cosas desde cualquier parte: desde tu casa, desde tu puesto de trabajo, desde tu móvil e incluso sin conexión. Es compatible con todos los sistemas operativos: Funciona con los navegadores utilizados en PC, Mac y Linux, y es compatible con los formatos comunes de Microsoft Office(.doc,.xls,.pdf,.ppt) y Openoffice CÓMO CREAMOS UNA CUENTA? Para utilizar la herramienta de Google Drive necesitamos disponer de una cuenta de Google. Para darnos de alta una cuenta lo primero acceder a la página de alta de Google: https://accounts.google.com/signup?hl=es 4

5 El siguiente paso consiste en verificar la cuenta Google para activar sus servicios. Para realizar la verificación nos solicitarán un número de teléfono al que llamarnos para notificarnos un código o una cuenta de correo alternativa para este mismo requisito ACCEDER A TU CUENTA DE GOOGLE DRIVE EN LA WEB Antes de acceder a la herramienta de Google Drive es requisito imprescindible disponer de una (ver capítulo 3.2). Entra en la página web de Google Drive : 5

6 Completaremos los datos de correo electrónico con nuestro y contraseña, y a continuación haremos clic en el botón Iniciar sesión 1.4. PAGINA DE INICIO Y CONFIGURACIÓN PERSONAL. En nuestra página de inicio tenemos un menú a la izquierda : Mi unidad: Se muestra todo el contenido de tu unidad de Google Drive en la Web, lo que hayamos creado, compartido o sincronizado. Compartido conmigo: Archivos que otras personas han compartido contigo. Destacados: Archivos y carpetas que has marcado como destacados. 6

7 Reciente: Todos los elementos que has visualizado o editado recientemente, ordenados según la fecha de la actualización más reciente. Más/Menos : Maximiza o minimiza el menú para ver el resto de opciones. Actividad: Todo el contenido de tu unidad de Google Drive, ordenado según la fecha de actualización más reciente. Todos los elementos:todo el contenido alojado en Google Drive. Este filtro no incluye los elementos que has enviado a la Papelera. Papelera: Todo el contenido que hayas movido a la Papelera. Solo puedes eliminar los elementos que sean de tu propiedad. Propietario, tipo, más : Activa la búsqueda, personaliza tu vista: 1. Puedes activarla también haciendo click en el icono del menú desplegable 2. Selecciona los criterios para acotar la búsqueda. Tipo: documentos de texto, imágenes, archivos PDF... Visibilidad: privado, visible para cualquier usuario del dominio, público, etc. Propiedad: si el archivo es tuyo o de otra persona. 3. Escribe una frase o una palabra y pulsa la tecla Intro o haz clic en el botón Buscar. 7

8 Otras opciones de configuración de la vista las encontraremos en los iconos remarcados en rojo y azul: Mediante el menú desplegable Ordenar, podrás ordenar los archivos por diferentes criterios. Con el icono Cambiar a lista y Cambiar a mosaico, modificas el formato de la vista de tus archivos y carpetas. El icono de Ajustes de Configuración te permite configurar ajustes de la pantalla, configuración general, configuración de subida, administrar aplicaciones y las combinaciones de teclas, además de ofrecerte una ayuda para resolver cualquier duda en la aplicación. 8

9 1.5. CREAR, SUBIR Y EDITAR DOCUMENTOS. Crear nuevos documentos : Los ficheros creados desde Drive tienen un formato propio que siempre podremos convertir a formatos compatibles en otras herramientas Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP. Clickar el botón rojo CREAR que se encuentra en la parte superior izquierda. Si elegimos la opción de Carpeta, únicamente crearemos una carpeta donde almacenar archivos. Si elegimos Documento se nos abrirá una ventana nueva con los elementos propios de un procesador de textos con los que podremos dar forma a nuestro texto dentro del documento. Para darle un nombre al documento pinchar donde aparece Documento sin título 9

10 Introduce el nombre en el recuadro y pincha en Aceptar. Drive se encarga de guardar automáticamente los cambios. A continuación si queremos salir de la edición del documento simplemente cerraremos la ventana del navegador web que se ha abierto. En nuestra página de inicio veremos cómo aparece nuestro nuevo documento: En la lista de documentos se muestra el título, el propietario del documento y la fecha de última modificación. Para editarlo de nuevo, pincharemos sobre él. Si seleccionas el archivo aparecen en una barra horizontal una serie de iconos con los que podrás realizar distintas acciónes como (Compartir archivo, mover a otra carpeta, eliminar, vista preliminar): 10

11 Subir documentos : Puedes subir documentos a tu Drive conservando su tipo de archivo original o convertirlos al formato de Google Docs. Si los conviertes al formato de Google Docs, podrás modificarlos y colaborar online desde cualquier equipo. Antes de comenzar a subir documentos debemos ajustar la configuración de subida. Pinchamos en icono de la rueda dentada del margen superior derecho. A continuación seleccionamos Configuración de subida y se nos mostrarán 3 opciones posibles. Sigue estos pasos para subir un documento: Haz clic en el icono Subir que se encuentra en la esquina superior izquierda de la lista de documentos, justo al lado del botón CREAR. Haz clic en Archivos... y selecciona el documento que quieras subir. Haz clic en Abrir. Selecciona la opción de subida para el documento. Haz clic en el botón Iniciar la subida. 11

12 Se confirma la subida y tienes un nuevo documento en tu lista. En caso contrario, el documento se sube en formato original pero no se puede editar. Tipos de archivo compatibles: Puedes convertir en documentos, presentaciones u hojas de cálculo de Google los archivos de estos tipos: Documentos:.doc,.docx,.html, texto sin formato (.txt),.rtf Hojas de cálculo:.xls,.xlsx,.ods,.csv,.tsv,.txt,.tab Presentaciones:.ppt,.pps,.pptx Dibujos:.wmf Archivos de reconocimiento óptico de caracteres (OCR):.jpg,.gif,.png,.pdf 12

13 Descargar archivos al PC: Se nos muestra la pantalla de selección para abrir el fichero o descargarlo en PC : Seleccionamos la opción elegida y pinchamos el botón Aceptar COMPARTIR CARPETAS Y DOCUMENTOS. Por defecto, los documentos y carpetas creadas o subidas al Drive son privados. Si queremos trabajar en línea con ellos será necesario compartirlos y por lo tanto cambiar su privacidad: 13

14 1. Selecciona el fichero o carpeta. 2. Haz click en el icono compartir o desde las opciones de fichero selecciona la opción de Compartir. Para compartir el documento a través de gmail o redes sociales será necesario previamente cambiar su visibilidad de privado a público. Pincha en Cambiar... 14

15 Público en la Web: Cualquier usuario puede acceder al documento sin necesidad de ser usuario de Drive. Cualquier usuario que reciba el enlace: Aquellos usuarios que conozcan la url podrán acceder al documento sin iniciar sesión en Drive. Privado: Sólo los usuarios que sean invitados podrán acceder al documento y será necesario iniciar sesión en Drive. Una vez elegido el tipo de visualización la herramienta nos ofrece la posibilidad de asignar los permisos de edición, comentarios o sólo visualizar el documento. 15

16 Quién tiene acceso nos ofrece el nivel de visibilidad y la lista de personas invitadas y sus permisos de acceso. Para eliminar a un usuario invitado con pinchar en el aspa X situada a la derecha del invitado será suficiente. Para cambiar el nivel de acceso del invitado sobre el documento/carpeta pinchar en el combo de opciones situado a la derecha. Para invitar a nuevos usuarios tendremos que escribir su correo electrónico en el apartado Invitar a personas. En el combo situado a su derecha seleccionamos el nivel de acceso. 16

17 Los nuevos invitados por defecto reciben un correo electrónico de invitación con el enlace al documento, eliminar el check si no es necesario. Los usuarios invitados tienen sus propios permisos de acceso que prevalecen sobre los de visibilidad. Todos los usuarios que comparten un documento en edición tendrán permiso para añadir a nuevos usuarios y cambiar la visibilidad por defecto. Podemos cambiarlo: Pincha en Cambiar. Ahora selecciona una de las dos opciones y pincha en el botón Guardar. 17

18 1.7. HISTORIAL DE REVISIÓN. El historial de revisión guarda todas las modificaciones realizadas en el texto identificando al autor, la fecha y hora. Para acceder al historial abrimos el documento, pinchamos Archivo y volvemos a pinchar en Ver historial de revisión. A continuación se abre a la derecha del documento una ventana con la lista de acciones realizadas. 18

19 Si se quiere restaurar a una versión basta con seleccionarla. Si se restaura no se pierden las anteriores. La versión elegida pasa a primer lugar en el historial de revisiones CREAR FORMULARIOS (ENCUESTAS) Pichamos sobre el botón crear y elegimos la opción Formulario : 19

20 Rellenamos el título del formulrio y elegimos la plantilla para nuestro formulario: 20

21 Se abre el editor. Vamos a rellenar el formulario : La descripción del formulario:es la finalidad del formulario, la forma de completarlo o a quién va dirigido. Preguntas. Hay que completar los siguientes campos: Título de la pregunta (obligatorio) Texto de ayuda : Aclaraciones al usuario que vaya a rellenarlo (opcional) Tipo de pregunta (obligatorio) Ir a la página según la respuesta: Navegará por el formulario para continuar con otra acción (opcional) Hacer que la pregunta sea obligatoria : el formulario no podrá ser enviado hasta completar todas las preguntas obligatorias (opcional) Pinchar botón OK 21

22 Añadir elemento: Nos permite añadir una nueva pregunta y seleccionar el tipo de pregunta que queremos incorporar. Nos permite también añadir algunos elementos de diseño. Esto mismo podemos hacerlo desde la opción Insertar del menú horizontal. o Texto: los encuestados dan respuestas cortas. Texto de párrafo: los encuestados dan respuestas más largas. Tipo test: los encuestados seleccionan una opción entre varias. Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas. Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable. Escala: los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5). Cuadrícula: los encuestados seleccionan un punto en una cuadrícula bidimensional. Fecha: los encuestados utilizan un selector de calendario para introducir una fecha. Hora: los encuestados seleccionan una hora, ya sea una hora del día o un lapso de tiempo. Encabezado de sección: 22

23 Si se quiere dividir el formulario en diferentes hojas para que sea más fácil leerlo y rellenarlo. Editar preguntas formuladas: Para modificar, borrar o duplicar la misma pregunta se arrastra el ratón por encima de la pregunta hasta que aparecen 3 iconos a su derecha, o simplemente se pincha encima de la pregunta. Cambio posición de las preguntas: Pinchar la pregunta con el ratón y arrastrar hasta la posición elegida. 23

24 Cambio diseño/plantilla: En la parte superior del formulario pinchar donde aparece tema o el nombre del diseño elegido y seleccionar una nueva plantilla. A continuación pinchar en el botón Aceptar. Para ver el aspecto que está tomando nuestro formulario pinchar en la opción Ver del menú superior y seleccionar Formulario Dinámico o desde la opción Ver el formulario publicado. 24

25 Se abrirá una ventana con el diseño de nuestro formulario tal como lo vería el usuario. Enviar formulario/compartir: El siguiente paso sería enviar este formulario. Pinchar en la parte superior derecha Enviar Formulario o en la parte inferior del formulario. 25

26 Abre las opciones para compartir el formulario: El recuadro enlace para compartir muestra la URL del formulario. Si quieres insertar un formulario en un sitio web o un blog después de crearlo, haz clic en el botón Incrustar que aparece al final del recuadro que contiene la URL. Te proporciona el código HTML y personalizar el tamaño. 26

27 Compartir por correo electrónico: Sólo hay que introducir la dirección de correo de los destinatarios, no tienen por qué ser cuentas de gmail. Se puede personalizar el mensaje de envío y asunto. Una vez configurado y enviado el usuario recibe el enlace en su correo electrónico : 27

28 Y si pinchas en el enlace se abrirá el formulario que has construido: 28

29 Invitar a otros editores abre la opción a colaborar con otros usuarios en la edición del formulario y las opciones si pinchamos en Añade colaboradores siguen los mismos criterios que para cualquier otro documento compartido en Google Drive. Página de confirmación: La página de confirmación que verán los usuarios después de enviar sus respuestas al formulario se puede configurar al final del formulario. 29

30 Y éste será el resultado: Existen otras opciones de configuración que también puedes ajustar: Mostrar enlace para enviar otra respuesta: si activas esta casilla, los usuarios podrán enviar cuantas respuestas quieran. Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario: si activas esta casilla, los encuestados tendrán acceso al resumen de respuestas del formulario. Permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas: si activas esta casilla, los encuestados podrán cambiar sus respuestas del formulario. 30

31 Ver Respuestas: Para ver las respuestas al formulario hay dos opciones. Desde el menú horizotal pinchar la opción Respuestas Si elegimos Resumen de respuestas nos mostrará de forma gráfica el resultado de las respuestas. 31

32 Si elegimos Seleccionar destino de las respuestas nos mostrará el resultado en una hoja excel. Después de pinchar en el botón Crear nos aparece entre las opciones Ver Respuestas. Pinchar en el link y se abrirá la hoja de cálculo creada con las respuestas. 32

33 1.9. INSTALAR EN MI PC Y EN MI MOVIL Aparte de su versión Web, Google Drive también puede ser instalado en un equipo, sea PC, dispositivo móvil Para ello, tendrás que descargar e instalar la aplicación del mismo. Si la quieres instalar en el PC, tienes que seguir los pasos mencionados en el apartado Instalar la aplicación Google Drive en tu PC. Cabe destacar que toda actualización de documentos y/o privilegios que se haga desde la versión Web, también se aplicará en la versión instalada y viceversa. Para terminar este paso es preciso añadir que cuando quieras introducir un documento en la carpeta de Google Drive, lo vas a poder hacer bien arrastrándolo o, si no, copiándolo y pegándolo. 33

34 En un dispositivo móvil, se debe descargar la aplicación por medio del servicio de aplicaciones que disponga el smartphone, ya sea Play store, App Store Cabe destacar que esta aplicación es gratuita en todas sus versiones. Tenerlo en el móvil, o cualquier otro dispositivo portátil, te permitirá poder acceder, consultar o editar cualquier documento alojado en tu unidad de Google Drive, desde cualquier lugar, lo cual puede suponer una gran ventaja. Proceso para descargar la aplicación de Google Drive para versión móvil, en un sistema Android, y descargando la misma desde Play store. 1. Acceder a la aplicación Play Store desde tu dispositivo móvil con sistema operativo android 2. Escribe las palabras Google Drive como se ve en la siguiente imagen, para encontrar y descargar la aplicación que te interesa. 34

35 3. Selecciona la aplicación correspondiente, y a continuación haz click en Descargar y posteriormente en Aceptar y descargar. Una vez descargada la aplicación, la primera vez que accedas a la misma tendrás que aceptar las condiciones de servicio. Una vez dentro, la aplicación móvil de Google Drive, tendrá esta interfaz: Mi Unidad: Dentro de esta opción aparecerán los documentos que tenga alojados en mi unidad. Compartido conmigo: Dentro de esta opción, aparecerán únicamente los documentos que otros usuarios/as de Google Drive hayan compartido conmigo. Destacado: Aquí aparecerán los documentos que previamente haya marcado como destacados. Reciente: Los documentos que se hayan añadido 35

36 recientemente a mi unidad de Google Drive. Sin Conexión: Son documentos que se alojan en la memoria local y pueden ser consultados sin necesidad de estar conectados/as a Internet OTRAS PLATAFORMAS SIMILARES Existen otras plataformas online. Las más destacadas son: https://skydrive.live.com/ https://www.dropbox.com/ https://www.icloud.com/ https://www.box.com/ 36

37 2. Google Calendar 2.1. QUÉ ES GOOGLE CALENDAR? Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google y además gratuito. Destaca por su facilidad de uso. Qué puedes hacer con Google Calendar? Planificar y compartir tu agenda, acceder a tu agenda estés donde estés y desde cualquier dispositivo móvil, crear avisos que te ayuden a recordar tus eventos, enviar invitaciones y controlar las confirmaciones de asistencia y sincroniza tu agenda con las aplicaciones de tu ordenador CREAR UNA CUENTA EN GOOGLE CALENDAR Si ya dispones de cuenta Google puedes seguir con el siguiente capítulo. En caso contrario echa un vistazo al capítulo ACCEDER A TU CUENTA DE GOOGLE CALENDAR Abre un navegador, el que quieras. Y accede a la web : Nos solicitará el usuario y contraseña de nuestra cuenta de Google para acceder a la herramienta web. También es posible acceder a esta aplicación desde cualquier otra herramienta de Google, por ejemplo desde gmail : 37

38 2.4. PAGINA DE INICIO Y CONFIGURACIÓN PERSONAL. Una vez que se accede a Google Calendar, en la zona izquierda hay una vista en miniatura del mes actual, seguida de una lista de calendarios propiedad del usuario y otra lista de calendarios compartidos con el usuario. En la zona principal de la pantalla se muestra de forma detallada el calendario que está creado por defecto. En la esquina superior derecha se ofrecen distintas posibilidades para visualizarlo. Por defecto aparece la vista por semana. El día en curso aparece marcado sobre un fondo más oscuro. Destacaremos la opción 4 días que es configurable y la opción Agenda que también muestra la información de forma distinta al resto. 38

39 Desde la rueda dentada accedemos a la configuración : 39

40 Configuración General : 40

41 Sincronización con el móvil : Tareas: Para activar esta opción y que se muestren las tareas sólo es necesario pincharla en el menú izquierda y se abre la lista de tareas a la derecha del calendario: Sirve para controlar las cosas que tienes pendientes. Puedes crear listas, incluir fechas de vencimiento y notas, e incluso añadir mensajes de Gmail directamente a Tareas. 41

42 2.5. GESTIÓN DE CALENDARIOS Crear y eliminar un calendario: El primer paso será crear el calendario donde incorporar nuestros eventos. Pincha en las opciones de Mis Calendarios y selecciona Crear nuevo calendario : Se abre una nueva ventana donde se solicitan los datos para crear el calendario nuevo: Sólo es necesario el nombre del calendario. Y posteriormente pinchar en el botón Crear calendario. Ya está, hemos creado un nuevo calendario: 42

43 Para eliminar un calendario tenemos que ir a la configuración del calendario. Pincha el nombre del calendario que quieras eliminar. Haz clic en la flecha hacia abajo que tiene al lado y luego en Configuración del calendario. Ve al final de la página y haz clic en Eliminar definitivamente este calendario. Nadie podrá volver a acceder al calendario, incluso aquellos que lo compartan o que estén suscritos a él. 43

44 Configuración de calendarios: Otras acciones que se pueden realizar desde la Configuración de calendarios: Podremos decidir si mostramos el calendario en la lista, añadir notificaciones e incluso compartirlo. Si pinchamos en el nombre del calendario accederemos a la configuración detallada del calendario seleccionado. 44

45 También es posible importar desde otras agendas que ya tengamos en uso calendarios pinchando en el enlace Importar calendario o exportarlos hacia otras herramientas pinchando en el enlace Exportar calendario. Además de nuestros propios calendarios Google nos ofrece calendarios públicos que podemos añadir a nuestra aplicación desde el enlace Explorar calendarios interesantes. Activar/Desactivar la vista del calendario: Cuando tenemos varios calendarios podemos ver los eventos de todos o sólo de aquellos que tenemos activados. Si pinchamos encima del nombre se activa el color y se muestran los eventos: Si vuelvo a pinchar se desactiva, desaparece el color y no se muestran los eventos: Si se activan varios calendarios se mostrarán los eventos de todos los calendarios : 45

46 2.6. GESTIÓN DE EVENTOS Crear eventos: Aunque hay varias formas, una de ellas es hacer clic en el botón CREAR aparece en la zona superior izquierda de la pantalla. que Se nos mostrará un formulario donde completar todos los datos del evento : Lo básico: rellenar el título del evento, la fecha, duración y el lugar. Selecciona el Calendario al que pertenece el evento. Elige un color para el evento y destacarlo en el calendario. Mostrar como: se puede marcar el tiempo que dura el evento como Disponible u Ocupado. Esto sirve de cara a planificar reuniones con varias personas y buscar momentos en los que todos los asistentes estén disponibles. 46

47 Otro campo especialmente interesante es Repetir (Se muestra al lado de la pestaña Información del evento). Para personalizar el intervalo, por ejemplo, indicar si tiene que repetirse un día en concreto de la semana. Eventos públicos y privados Desde la opción de Privacidad se puede elegir si se comparten o no los datos del evento. Así, las opciones Privado y Público, ocultan y muestran respectivamente los datos de la cita. Si es privado sólo a los propietarios y usuarios con los que se comparte el calendario. Si se elige Público todos tendrán acceso a los detalles de tu evento. Predeterminado hereda la configuración del calendario para hacer que los datos sean privados o públicos. Invita a la gente a tu evento: Rellena la parte derecha del formulario, la que se encuentra debajo de la columna Añadir invitados. 47

48 Escribe el correo electrónico de tus invitados y pincha el botón Añadir. El invitado se incorpora a la lista de Invitados que figura debajo. Luego configura las opciones de privacidad de los invitados respecto al evento. Cuando pinches el botón GUARDAR saltará una ventana para preguntar si quieres enviar las invitaciones. Una vez enviadas los usuarios recibirán un correo electrónico con la invitación al que podrán responder confirmando su asistencia. El detalle del evento enviado tendría el siguiente aspecto : 48

49 Si se trata de un invitado con cuenta gmail, además se añade a su propio calendario un evento con la reunión. Para comprobar cuántos usuarios han contestado a tu invitación puedes hacerlo haciendo clic en el evento y en la zona de invitados aparece la información : Recordatorios y notificaciones: Recordatorio se usa para añadir múltiples tipos de aviso de este evento. El recordatorio se puede visualizar en la pantalla (Ventana emergente), pero para ello se tiene que tener activa y en pantalla una sesión en Google Calendar. 49

50 Una elección muy inteligente es la de Correo electrónico, programando por ejemplo, un aviso del evento un día antes de que se produzca. La última opción es la más novedosa, SMS, que tras verificar el número de móvil en Configuración Configuración para móviles, permite recibir mensajes cortos al teléfono avisando de la cita. Una vez completados todos los datos que necesitas pincha en el botón GUARDAR que está en la parte superior izquierda. Otra forma habitual de crear eventos es pinchando en el día y hora en el que te gustaría crear un evento nuevo. Editar un evento: Para modificar un evento, haz clic en el evento para mostrar el detalle. Eliminar un evento: Para eliminar o suprimir un evento del calendario, haz clic en el evento para mostrar el cuadro del mismo (también puedes hacer clic en el título del evento para ver la página de detalles). Verás un enlace o un botón para suprimir o eliminar el evento del calendario. 50

51 2.7. COMPARTIR CALENDARIOS Compartir calendarios permite que otros usuarios puedan ver y/o editar tu calendario. Para compartir un calendario pincha en las opciones del calendario que quieres compartir y selecciona la opción Compartir este calendario. Se abren las opciones de configuración de un calendario para compartir: Si queremos compartir el calendario con todos los usuarios que los encuentren por la red, entonces pincharemos la opción Hacer público este calendario. Si queremos compartirlo sólo con ciertos usuarios entonces introduce el correo electrónico del usuario con el que quieres compartirlo en el recuadro Persona. Selecciona el tipo de permiso que le das y pincha en el botón Añadir persona. Los usuarios añadidos se muestran en la lista debajo del recuadro Persona. 51

52 Si queremos eliminar alguno de ellos, entonces pincha en el aspa X que está a su derecha debajo de la columna Quitar. El usuario con el que hemos compartido el calendario recibirá un correo electrónico para informarle de que le has compartido un calendario. Y podrá verlo desde su Calendar en la sección Otros calendarios. Calendario de un destinatario : Los eventos del calendario compartido se mostrarán en el color elegido por cada usuario. 52

53 Calendario del propietario : 53

54 3. Más herramientas Google en la nube Y todavía Google nos ofrece más herramientas : Google sites es una herramienta gratuita que permite crear sencillas páginas web sin tener conocimientos de. Usala para crear tu web o espacios web. Blogger es un popular sistema de publicación de blogs. Usala para crear un blog. Anuncia tu empresa en Google. Solo pagarás si los usuarios hacen clic en sus anuncios. Usala como herramienta de márketing, dándote a conocer en la red. Es la herramienta gratuita de Google que te informa sobre las estadísticas de tu página web, desde qué lugares llegan a tu web o qué secciones visitan una vez llegan a tu página. Usala para medir cómo funciona tu marca digital en internet. Proporciona al usuario una información más concreta sobre el comportamiento de las palabras claves en las búsquedas en Internet e información sobre el comportamiento de los usuarios. Usala como herramienta de marketing, seguimiento y mejora de posicionamiento para tu negocio. 54

55 Es una herramienta para realizar estudios de mercado. Nos permite comparar varios términos de búsqueda a la vez, definiendo el interés por la búsqueda a lo largo del tiempo, y además nos ofrece una previsión de lo que puede pasar con esa búsqueda en los próximos meses. Usala como herramienta de marketing, seguimiento y mejora de posicionamiento para tu negocio. Este servicio permite a los creadores de páginas web optimizar su visibilidad. Usala como herramienta de optimización, seguimiento y mejora de posicionamiento de tu web. Google Wallet es un producto para comprar con facilidad en Internet, desde el móvil mediante la tecnología NFC o en las tiendas. Como usuario úsala para realizar pagos, como empresa úsala para darle más servicios de pago a tus clientes. Google+ es la red social de. Usala como escaparate de tu negocio. Gmail es el servicio de correo electrónico. Usala para gestionar tu negocio. 55

56 Hangout es la herramienta que ofrece Google para la realización de videoconferencias y para la emisión de vídeos en directo. Usala para mejorar tu productividad, para dar servicio de asistencia a tus clientes. Es un sistema de traducción automática gratuito para traducir texto, documentos y páginas web a otras lenguas. Usala para mejorar la productividad. Es un organizador y editor de fotografías digitales y cuenta con una página web para compartir fotografías entre sus usuarios. Usala para gestionar tus fotografías. Las alertas de Google es una herramienta que busca contenido nuevo e interesante en la Web y cuando Google encuentra nuevos resultados te lo envía a tu correo electrónico o vía feed. Usala para el seguimiento de noticias en la red. Y todavía hay más, tienes más información en esta página web : https://www.google.es/about/company/products/ 56

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