Gestión de permiso sin goce de salario PORTADA PROCEDIMIENTO. Dirección de Gestión de Recursos Humanos. Unidad Relaciones Laborales

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1 1 de 6 PORTADA PROCEDIMIENTO Macroproceso: Proceso: Subproceso: Servicios de Apoyo Dirección de Gestión de Recursos Humanos Unidad Relaciones Laborales CÓDIGO Gestión de permiso sin goce de salario Fecha de rige Elaborado: Ing. Franklin Acuña Arias Consultor bajo contratación directa 2012CD AA00 Revisores: Aprobado: Msc. Jorge Vásquez Rodríguez Licda. ra García Arias Licda. ra García Arias Jefe Departamento Análisis Administrativo Directora de la Dirección de Gestión de Recursos Humano Directora de la Dirección de Gestión de Recursos Humano Observaciones: Documento aprobado por la Licda. ra García Arias, Directora de Gestión del Recurso Humano mediante correo electrónico de las once y dos minutos del.

2 2 de 6 A- Objetivo del procedimiento Permitir a los funcionarios y funcionarias de Conavi obtener un permiso sin goce salarial de acuerdo a la normativa existente y los intereses institucionales para la continuidad de los trabajos. B.1.- Políticas operativas generales del procedimiento 00.Políticas operativas generales Sera responsabilidad de cada unidad organizativa del CONAVI nombrar siempre un enlace con la Dirección de Recursos Humanos a efectos de que los temas relacionados a la gestión de recursos humanos sean atendidos primariamente por este funcionario y sea el canal de comunicación entre las jefaturas, gerencias y funcionarios con los diferentes requerimientos de servicio de la Dirección de Recursos Humanos Sera responsabilidad de cada unidad organizativa del CONAVI nombrar siempre un enlace con la Dirección de Recursos Humanos a efectos de que los temas relacionados a la gestión de recursos humanos sean atendidos primariamente por este funcionario y sea el canal de comunicación entre las jefaturas, gerencias y funcionarios con los diferentes requerimientos de servicio de la Dirección de Recursos Humanos. B.2.- Políticas operativas específicas del procedimiento 01. Políticas operativas específicas Para el caso del requerimiento de asesoría por parte de los especialistas del Departamento de Relaciones Laborales de la Dirección de Gestión de Recursos Humanos, el registro de la solicitud de asesoramiento se omitirá en aquellos casos que por la naturaleza de la temática que se quiera abordar exista un fuero especial que respetar. Casos como este pueden ser aquellos tales como acoso sexual, laboral o discriminación de cualquier tipo.

3 3 de Será responsabilidad de la Relaciones Laborales realizar ejercicios periódicos de revisión y actualización a todos aquellos reglamentos internos vigentes y que estén relacionados directamente con la temática laboral de los funcionarios En el caso de que un funcionario haya cometido una falta muy grave causal de despido y haya la evidencia de peso y la flagrancia del acto cometido, no será necesario realizar estudio alguno por parte de la Relaciones Laborales pudiéndose dar trámite abreviado de despido directo presentándolo al Consejo de Administración para proceder de oficio ante la Dirección General de Servicio Civil.

4 4 de 6 C- Narrativa del procedimiento N.º Descripción del procedimiento Responsable Destino Inicio (01) 02 Informa a la jefatura inmediata sobre la necesidad de un permiso sin goce de salario. Completa formulario de Solicitud de permiso sin goce salarial. Funcionario 02 Permiso mayor a una semana? 06 o Conoce sobre el requerimiento de un permiso sin goce de salario por parte del funcionario. Jefatura o gerencia de unidad organizacional Avala dar el permiso? 04 o Otorga permiso menor a una semana mediante oficio dirigido al funcionario, a la Administración de Personal y a la Relaciones Laborales. Conecta con procedimiento Confección, revisión, ejecución y control de la planilla de salarios quincenal. Genera oficio y comunica verbalmente al interesado el rechazo a conceder el permiso por los argumentos de interés institucional que pueda haber. Jefatura o gerencia de unidad organizacional 06 Informa a la jefatura inmediata sobre deseo de obtener un permiso sin goce salarial mayor a una semana. Funcionario Realiza el análisis del expediente del funcionario solicitante para determinar si cumple con las condiciones necesarias para otorgamiento del permiso. Relaciones Laborales 08

5 5 de 6 N.º Descripción del procedimiento Responsable Destino 08 Genera estudio de recomendación sobre el permiso sin goce salario requerido. Valora antecedentes, Documentos aportados, motivos, sanciones que pueda tener, presupuesto disponible, cualquier tipo de directriz sobre el puesto del funcionario. Relaciones Laborales Estudio avala el otorgamiento del permiso? o Comunica al funcionario mediante oficio el rechazo a la solicitud de permiso. Relaciones Laborales Duración del permiso (Permiso > 1 mes) 10 o (1 semana < Permiso <= Mes ) 13 Avala dar el permiso? 11 o Otorga permiso mayor a un mes mediante el correspondiente acuerdo de acta. Conecta con procedimiento Confección, revisión, ejecución y control de la planilla de salarios quincenal. Consejo de Administración 12. Genera acuerdo en acta donde deniega el permiso

6 6 de 6 D- Flujograma de Procedimiento Procedimiento. Gestión de permiso sin goce de salario Funcionario Jefatura o gerencia de unidad organizacional Hecho: Ing. Franklin Acuña Arias Revisado: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Aprobado: Licda. ra García Arias Fecha de elaboración: 2015 Relaciones Laborales Dirección Ejecutiva Consejo de Administración Inicio Informa a la jefatura inmediata sobre la necesidad de un permiso sin goce de salario. 02. Completa formulario FO-XXX Solicitud de permiso sin goce salarial. 03. Conoce sobre el requerimiento de un permiso sin goce de salario por parte del funcionario. Avala dar el permiso? 05. Genera oficio y comunica verbalmente al interesado el rechazo a conceder el permiso por los argumentos de interés institucional que puedan haber. 07. Realiza el análisis del expediente del funcionario solicitante para determinar si cumple con las condiciones necesarias para otorgamiento del permiso. 08. Genera estudio de recomendación sobre el permiso sin goce salario requerido. Valora antecedentes, Documentos aportados, motivos, sanciones que pueda tener, presupuesto disponible, cualquier tipo de directriz sobre el puesto del funcionario. Avala dar el permiso? 15. Genera oficio y comunica verbalmente al interesado el rechazo a conceder el permiso por los argumentos de interés institucional que puedan haber. Avala dar el permiso? 12. Genera acuerdo en acta donde deniega el permiso Unidad de Relaciones Laborales - Conavi Permiso mayor a una semana? 06. Informa a la jefatura inmediata sobre deseo de obtener un permiso sin goce salarial mayor a una semana Otorga permiso menor a una semana mediante oficio dirigido al funcionario, a la Administración de Personal y a la Jefatura de Relaciones Laborales Confección, revisión, ejecución y control de la planilla de salarios quincenal. Estudio avala el otorgamiento del permiso? Duración del permiso Permiso > 1 mes 10. Remite estudio y recomendación de otorgar el permiso al Consejo de Administración. 09. Comunica al funcionario mediante oficio el rechazo a la solicitud de permiso. 1 semana < Permiso <= Mes Remite estudio y recomendación de otorgar el permiso a la Dirección Ejecutiva Otorga permiso mayor a una semana pero menor a un mes mediante oficio dirigido al funcionario, a la Administración de Personal y a la Relaciones Laborales y a la donde proviene el funcionario solicitante Confección, revisión, ejecución y control de la planilla de salarios quincenal. 11. Otorga permiso mayor a un mes mediante el correspondiente acuerdo de acta Confección, revisión, ejecución y control de la planilla de salarios quincenal.