GUIA RAPIDA PARA GESTIONAR Y OPERAR EL GESTOR HISTORIAS CLNICAS ELECTRÓNICAS

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1 GUIA RAPIDA PARA GESTIONAR Y OPERAR EL GESTOR HISTORIAS CLNICAS ELECTRÓNICAS El acceso al Gestor Historias Clínicas Electrónicas se realiza mediante la consulta a una página web, por lo que es necesario utilizar un navegador web. JEOLSOFT Recomienda el uso de Google Chrome desde cualquier dispositivo que permita su uso. El Gestor Historias Clínicas Electrónicas puede ser adquirido en 2 modalidades que prestan el mismo servicio a pesar de que el proceso de instalación es diferente: 1. En la nube: El Gestor Historias Clínicas Electrónicas opera desde internet, el cliente no requiere realizar ningún tipo de instalación de servidores, aplicativos, e infraestructura en su empresa. El acceso a este tipo de instalación esta creado para que usted pueda ingresara a través de un subdominio (sunombre.aplicativosenlanube.co) que JEOLSOFT le proporciona así podrá gestionar los servicios del Gestor Historias Clínicas Electrónicas en la nube, veamos un ejemplo el cual usted pude recorrer. 2. En red Local (LAN): El Gestor Historias Clínicas Electrónicas opera desde la red local (LAN). EL cliente debe proveer los equipos tales como: servidor, red de datos, y acceso a internet. necesarios para la instalación del Gestor Historias Clínicas Electrónicas, si desea JEOLSOFT puede enviar un ordenador listo para funcionamiento por el pago de un valor adicional, El cliente obtiene el control total del Aplicativo, las bases de datos y se encarga del mantenimiento y operación del sistema. Este tipo de instalación también permite el uso desde el internet, lo cual requiere una parametrización de los equipos de red, y la implementación de un servicio de IP publica que le suministra su prestador de servicios de internet y telefonía. El acceso a este tipo de instalación a través de la red local (LAN), esta dado por un numero de IP FIJA que corresponde a una secuencia de números que el ordenador crea para ingresar a la dirección privada que JEOLSOFT le haya indicado en el navegador web: como lo muestra el siguiente ejemplo

2 INGRESO AL GESTOR HISTORIAS CLÍNICAS ELECTRÓNICAS Nuestro Demo se encuentra en la nube de tal forma que el método de ingreso es por un subdominio; Ingrese a: Después de ingresada la dirección deberá cargar en la pantalla de su ordenador o dispositivo móvil en interfaz como esta El Gestor Historias Clínicas Electrónicas le solicitara la información de autenticación y validación de usuario y sus derechos en el sistema. Debe seleccionar el consultorio (EL nombre de su empresa) Debe ingresar su nombre de usuario sin espacios Debe ingresar su contraseña: Para el caso de que se le haya otorgado un DEMO, los datos de conexión son los siguientes: Consultorio : Empresa ( Seleccion) Nombre de usuario : MEDICO (mayuscula Sostenida) Clave : JEOLSOFT2013 (mayuscula Sostenida) Historia Clinica : (en el caso de estar recorriendo el demo)

3 CONCEPTO BASICO DE IMPLEMENTACION El Gestor Historias Clínicas Electrónicas, se compone de 2 aéreas primordiales: 1. HISTORIAS: A través de este menú se realiza la atención medica del paciente ingresando al submenú de Consulta externa HISTORIAS: Para iniciar la atención médica, se debe ingresar al aplicativo y en el menú Historias, seleccionar: Consulta Externa

4 Una vez aquí, debe ingresar la cedula relacionada con la Historia del Paciente que previamente ha sido creado en el sistema Presione clic en el botón instantáneamente aparecerá un mensaje con el resumen del último diagnostico, esto no es ningún inconveniente, el sistema está diseñado para mostrar un resumen antes de ingresar a la nueva consulta, para continuar solo das clic en el botón

5 Una vez haya ingresado, encontrará una interfaz para completar su atención al paciente e ingresar los datos en la historia para los apartados: Antecedentes: Información de antecedentes del paciente necesarios para su valoración. Examen Físico, Diagnostico y control: Diagnósticos y datos de los resultados del examen físico hecho al paciente. Formulación, órdenes y laboratorios: Permite agregar e imprimir órdenes de medicamentos y laboratorios recetados al paciente. Agregar Documentos: Permite agregar documentos del paciente como imágenes o resultados de exámenes. Los documentos a adjuntar deben estar en formato PDF y su tamaño máximo Nota: Es necesario dar click en el botón guardar en cada uno de los apartados para guardar la información de la atención y pasar al siguiente apartado. Guardar las modificaciones realizadas en el apartado Archivar HC Cierra la historia clínica y archiva la información

6 Para imprimir la historia clínica y entregar una copia al paciente debe realizar el siguiente paso Después de haber digitado y guardado la información correspondiente a esa valoración lo único que usted debe hacer es dar clic en el botón que se encuentra en la parte inferior de cada formulario a un lado del botón guardar, instantáneamente presione el botón aparecerá una venta con el archivo en formato PDF de la historias clínica recién creada como lo indica la imagen Nota: verifique que su ordenador o dispositivo móvil cuenta con un lector de archivos PDF. Después de exportada esta información usted podrá Adjuntar el archivo a un l para enviarlo al paciente Imprimir en papel para entrega física al paciente Guardar archivo en una carpeta para tener acceso en cualquier momento. Recuerde todo archivo en formato PDF debe ser leído por un software externo que en la gran mayoría de los casos es gratuito, como lo es Adobe Reader, Importante Los reporte del Gestor Historias Clínicas Electrónicas son exportados en formatos PDF, EXCEL y TXT

7 PACIENTES: 2. PACIENTES: Este menú permite la creación del paciente en el sistema. Solicita toda la información necesaria para poder crear un registro de Historia Clínica o Medica inicial y tal como en la vida real, se dispone de todos las plantillas de documentos en blanco para ser llenadas cada vez que se atienda al paciente. Para la inscripción del paciente o para editar la información de un paciente se debe elegir del menú pacientes el submenú inscripción básica, digitar allí el número de historia clínica del paciente y dar click en el botón guardar. Ingrese el número de Historia Clínica que desea crear Presione el botón Una vez haya ingresado, encontrara una interfaz con una serie de campos que le permitirán completar la información del paciente e ingresar los datos necesarios para los apartados: Datos personales: Información personal del paciente como sus datos de identificación y datos de nacimiento. (Esta información es necesaria para un correcto registro del paciente) Datos de residencia: Información de contacto del paciente, como los datos de su residencia y laborales. Datos padre y madre: Información de los padres del paciente. Responsable: Información de la persona que es responsable del paciente. Remitido por: Información de la entidad y medico que remite el paciente. Es necesario elegir la entidad que remite el paciente para una correcta inscripción del paciente.

8 Nota: Es importante para la correcta inscripción del paciente que en cada uno de los apartados se dé click en el botón GUARDAR así el formulario no contenga datos. Tal como se muestra a continuación. Para realizar la edición de la información de un paciente realizamos el mismo paso se debe elegir del menú pacientes el submenú inscripción básica, digitar allí el número de historia clínica del paciente y presiona el botón.

9 Una vez haya ingresado, encontrara una interfaz la cual tiene una grilla cuadro de textos donde se lista información, hay encontrara un renglón con los datos del paciente que ya ha identificado por medio de la HC (historia clínica) como lo muestra la siguiente imagen. Clic aquí Para iniciar la EDICION es tan simple como dar clic en el icono Modificar identificado por un lápiz Al presionar sobre este icono se abrirá la opción de donde cargara el formulario con los campos antes descritos en la imagen de creación, solo resta cambiar la información que necesite y Nota: Importante; el Gestor cuenta con sistema de sesión que anulara la implementación del aplicativo 30 minutos después de no detectar actividad. Cerrado el software deberá ingresar nuevamente los datos de consultorio, usuario y contraseña para iniciar nuevamente labores. Al momento de terminar actividades usted solo deberá dar clic en el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla, Cerrar sesión botón Si presenta alguna duda procedimental acerca del Gestor Historias Clínicas Electrónicas no dude en comunicarse con nosotros puede escribirnos al mail o comunicarse al teléfono (6) allí resolveremos todas sus dudas. Recuerde JEOLSOFT no es otra opción, es la SOLUCIÓN.

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