IMPORTANT INFORMATION FORM FICHA DE INFORMACIÓN IMPORTANTE

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1 IMPORTANT INFORMATION FORM FICHA DE INFORMACIÓN IMPORTANTE The following information is considered essential for successful completion of a study abroad or exchange program. This form must be read and completed fully and submitted to promydes@pucp.edu.pe with all other required application documents by the appropriate deadline. / La siguiente información se considera esencial para la finalización de un estudio en el extranjero o programa de intercambio. Este formulario debe ser leído, llenado y enviado con el resto de documentos requeridos dentro del plazo correspondiente a promydes@pucp.edu.pe. Visa All international students enter the country with a tourist visa (students will no longer have to ask for a student visa at Peruvian consulates). This visa is stamped in the student s passport at the airport. Depending on how many days the tourist visa allows them to stay in Perú, students can change their visa status at the Migrations Office in Lima. Exception: Students from Costa Rica, Cuba, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Panamá, China, Turkey and Africa need to ask for a tourist visa in any Peruvian consulate. Los estudiantes recibirán una visa de turista al ingresar al país (ya no deben solicitar la visa de estudiante en los consulados peruanos). Esta visa es sellada en el pasaporte del estudiante en el aeropuerto. Dependiendo de cuantos días se le permita la estadía en Perú, los estudiantes pueden cambiar su estatus migratorio en Lima. Excepción: Ciudadanos de Costa Rica, Cuba, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Panamá, China, Turquía y Africa deben solicitar una visa de turista en los consulados peruanos correspondientes. Language of instruction / Idioma de enseñanza Students must have sufficient Spanish ability to meet the demands of classroom instruction and written assignments. Although PUCP does not ask for a Spanish certificate we strongly recommend students to have a level of proficiency referred to level B2 (CEFR). Los estudiantes deben tener suficiente dominio del español para satisfacer las demandas de las clases y trabajos escritos. Si bien la PUCP no solicita un certificado de español, recomendamos a los estudiantes que tengan un grado de suficiencia equivalente al nivel B2 (CEFR). Grading system and credits / Sistema de evaluación y créditos PUCP grades academic performance with a grade system from zero (0) to twenty (20), eleven (11) is the minimum pass mark. Students will need to check with their home Universities how many credits they can take during their time at PUCP. Some students are expected to follow a full-time load. Each course has a value expressed in credits. One PUCP credit is equivalent to one hour of taught classes a week throughout the semester, or at least two hours a week of practical classes. Each semester has 17 weeks of classes. Courses could have from 2 to 5 credits depending on the difficulty level, from low to high. Take on consideration that a PUCP credit is different from an ECTS credit. The final certificate in Spanish will show the courses with the number of PUCP credits. La PUCP evalúa el desempeño académico con un sistema de calificación desde cero (0) hasta veinte (20), siendo once (11) la mínima nota para aprobar un curso. En coordinación con sus universidades de origen, los alumnos deben conocer cuántos créditos se les permite convalidar en la PUCP. Cada curso tiene un valor expresado en créditos, para ser considerados estudiantes a tiempo completo necesitan matricularse en doce (12) créditos como mínimo. Un crédito PUCP es equivalente a una hora de clase enseñada semanalmente, o dos horas semanales de clases prácticas. Cada semestre tiene 17 semanas de clases. Los cursos pueden valer entre 2 y 5 créditos dependiendo del nivel de dificultad. Tomar en consideración que un crédito de la PUCP es distinto a un crédito ECTS. El certificado de notas en español muestra los cursos matriculados con sus respectivos créditos PUCP. Registration process / Proceso de matrícula Students will have one week to attend different classes before they select their final schedule. After this date, students are not allowed to make any changes to their registration. They may drop classes any time up to the final deadline (4 weeks after the beginning of classes). Exchange students register two weeks after peruvian regular students. Enrollment by internet is not available for exchange students. Places will be filled on a first-come-first-served basis. Los estudiantes tendrán una semana para asistir a las diferentes clases y decidir su matrícula final. Tras ese momento ya no podrán hacer cambios en sus horarios. Los alumnos pueden anular cursos antes del plazo correspondiente (4 semanas después del inicio de clases). Los estudiantes de intercambio se matriculan dos semanas después de los estudiantes peruanos regulares. La matrícula por internet no existe para estudiantes de intercambio. Las vacantes serán dispuestas según orden de llegada.

2 Vacancy of courses / Disponibilidad de cursos Most courses would be made available to international students subject to vacancy. Students are not guaranteed a place on the course of their choice, while we will do our best to do so this is not always possible. If we are unable to offer a place on some course, we suggest students have other options. Los cursos podrían abrirse a estudiantes de intercambio si hay vacante. No podemos garantizar una vacante en el curso de su elección pero haremos lo posible por hacerlo aunque esto no siempre pueda lograrse. Si no podemos encontrar una vacante en un curso sugerimos que los estudiantes tengan otras opciones. International medical insurance / Seguro médico internacional All international students must purchase an international medical insurance before coming to PUCP and send a copy to our office. Students without this document will not be able to register in courses. Foreigners are not able to apply for a peruvian health insurance. Should students require medical treatment, they have to pay for services and then file a claim for reimbursement from the insurance carrier. Students may also want to consider purchasing supplemental insurance to reimburse for theft or loss (personal property insurance), lost expenses due to travel cancellations (travelers insurance) or enrollment in a travel assistance plan. Es obligatorio que todos los estudiantes de intercambio compren un seguro médico internacional antes de venir a la PUCP y envíen la copia a nuestra oficina. Quienes no cuenten con este documento no podrán matricularse en los cursos. Los extranjeros no son elegibles para comprar un seguro peruano. Los estudiantes son responsables de verificar las coberturas tanto para accidentes como para enfermedades. Si los estudiantes requieren atención médica tienen que pagar por los servicios y luego presentar un reclamo antes sus compañías de seguros para el reembolso correspondiente. Los estudiantes también pueden considerar adquirir seguros adicionales por robo o pérdida (seguros de propiedad), dinero perdido por cancelaciones en vuelos (seguro para viajes) o póliza de asistencia de viaje. I confirm that I have read this important information concerning my study abroad or exchange program. Confirmo que he leído esta información importante acerca del viaje que realizaré como estudiante visitante o de intercambio. Name Nombre Date Fecha Signature Firma Documents to send with this application / Documentos a enviar con esta postulación - Copy of passport / Copia del pasaporte - Copy of official transcripts / Copia de certificado de notas oficial - International medical insurance (can be sent later) / Seguro médico internacional (puede enviarse después) Deadlines / Fechas límite (March-July): December 10 th (marzo-julio): 10 de diciembre (August-December): June 15 th (agosto-diciembre): 16 de junio 2016

3 APPLICATION FORM FICHA DE POSTULACIÓN This form must be completed fully and submitted to with all other required application documents. / Esta ficha debe ser llenada y enviada a promydes@pucp.edu.pe con el resto de los documentos requeridos para aplicar. Last name Apellidos First name Nombres photo / foto Birth date Fecha de nacimiento (day / día)/ (month / mes) / / (year / año) Passport number Número de pasaporte Country Nationality País Nacionalidad Home university Universidad de origen Country Major País Carrera Program Other Programa SMILE CINDA BAPE LINEUS PALME PIMA Otro Student s condition Exchange Visiting Double degree Condición del estudiante Intercambio Visitante Doble título The student will enroll in regular courses only do research work El estudiante va a matricularse en cursos regulares hacer solo investigación enroll in postgraduate courses matricularse en cursos de posgrado Semester/s at PUCP (March- July) (August-December) Ciclo/s en la PUCP (marzo-julio) (agosto-diciembre) Signature Firma Home institution exchange office approval (only for exchange students) / Aprobación de la oficina de intercambio de la institución de origen (solo para estudiantes de intercambio) Our student has been admitted to participate in the exchange program between PUCP and our university Nuestro estudiante ha sido aceptado para participar en el programa de intercambio entre la PUCP y nuestra Universidad Name Position Nombre Cargo Date Fecha Signature Stamp Firma Sello

4 SPANISH LANGUAGE IMMERSION PROGRAM APPLICATION FORM Spanish Language and Peruvian Studies - Immersion Program The program offers formal instruction in Spanish language at two levels: Intermediate and Advanced. At each level, courses of Spanish Grammar and Spanish Language Conversation are taught. Students have the option to attend either one or two of the courses depending on their communicational needs. Additionally, the program offers an elective Introductory Course on different aspects of Peruvian Culture, such as social reality, history, geography, arts and language. In order to create a total learning environment, the course also provides a supporting virtual platform which students can access at any time to improve their language skills. Students finishing the Spanish Course will reach the international standards of language aptitude evaluation ACTFL. Levels: Course Contact Hours Spanish Grammar 45 Level Program Fee * Intermediate Advanced Registration Fee ** Academic Fee ** $ $ Spanish Language Conversation 45 $ $ Introduction to Peruvian Studies 45 $ Contact: More information can be found on the program website or contacting the coordination of the program Contact Information Name Website Piero Fioralisso fieldschool@pucp.pe fieldschool.pucp.edu.pe I am interested in attending the Spanish Language and Peruvian Studies - Immersion Program: February 8 th to March 4 th, 2016 June 30 th to July 27 th, 2016 I have completed semesters / hours of Spanish at my home university. Other Spanish studies Name: Phone: * Exchange students are not eligible for exemption of this tuition. No scholarships available. ** The payment of the program fee is mandatory and only covers the 45 hours of instruction

5 HOUSING FORM FICHA DE ALOJAMIENTO This form must be completed fully and submitted to with all other required application documents. The university does not have dorms or apartments in campus. / Esta ficha debe ser llenada y enviada a promydes@pucp.edu.pe con el resto de los documentos requeridos para aplicar. La universidad no tiene habitaciones o departamentos en el campus. Last name First name Age Gender Apellidos Nombres Edad Género F M Current home address Dirección de domicilio actual Phone number Teléfono Do you need assistance for disability? No Yes If you marked YES please specify Necesitas apoyo por discapacidad? Sí Si marcó SÍ especificar la razón Emergency contact and phone number Contacto de emergencia y teléfono Please mark your housing choice Por favor marcar su opción de alojamiento Student residence (a list of residences will be sent by after January 15th / June 15th) Residencias estudiantil (una lista de residencias será enviada a partir del 16 de enero / 15 de junio) Host family (a list of host families will be sent to the student s after January 15th / June 15th) /Casa de familia (una lista será enviada a partir del 16 de enero / 15 de junio) I do not need housing / No necesito alojamiento Student residences / Residencias estudiantiles PUCP does not have a student residence in campus but we do have a list of recommended places we can you. The prices vary between US$ dollars per month depending on the services they offer (kitchen, laundry, individual room, internet, etc.). La PUCP no tiene residencies estudiantiles en el campus pero si contamos con una lista de opciones que podemos enviarte. Los precios varían entre US$ dólares al mes dependiendo de los servicios ofrecidos (cocina, lavandería, habitación personal, internet, etc.). Host families / Casa de familia We can send you some family options so you contact them directly. The approximate cost is US$ dollars per month, students should ask about the internet services and laundry before arriving. Podemos enviarte algunas opciones de familias para que puedas contactarlas directamente. El costo aproximado es US$ dólares al mes, los estudiantes deben preguntar sobre los servicios de internet y lavandería antes de llegar. Important / Importante PUCP does not guarantee nor is responsible for housing services. You may also choose housing options different from those we provide. / La PUCP no garantiza o es responsable de los servicios de alojamiento. También puedes escoger otras opciones distintas a las que facilitamos.

6 COMPAÑERO PUCP FORM (optional) FICHA DE COMPAÑERO PUCP (opcional) Students have an option to participate in the Compañero PUCP program, through which they will be matched with a Peruvian student, who will introduce them to university life and guide them during their stay in Lima. / Los estudiantes tienen la opción de participar en el programa Compañero PUCP a través del cual serán emparejados con un estudiante peruano, quien lo introducirá a la vida universitaria y guiará durante su estadía en Lima. Full name Gender Nombre completo Género F M Age Major jor Edad Carrera Nacionality Home university Nacionalidad Universidad de origen Idioma / language Nivel / level First time in Peru? / Primera vez en Perú? Yes / Sí No Which courses would you like to take? / Qué cursos te gustaría llevar? What hobbies do you have? / Cuáles son tus pasatiempos? Why are you interested on visiting Perú? / Por qué te interesa visitar Perú? What do you expect from your Compañero PUCP? / Cuáles son tus expectativas del Compañero PUCP?