APOTEOSYS Definición Caracteristicas Clientes Referidos Beneficios APOTEOSYS

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1 APOTEOSYS Es un moderno sistema de información para la Gestión Financiera, Administrativa y comercial para empresas de diversos sectores, que permite la optimización de la operación e integración de la información en módulos funcionales especializados por áreas. La flexibilidad de su diseño permite lograr una alta adaptación del sistema a diferentes procesos operativos.

2 Software paramétrico y flexible Orientado a usuario final Multicompañía y multimoneda Ambiente cliente/servidor Sistemas operativos: Windows server en cualquier versión, Linux RedHat Cualquier sistema operativo certificado por Oracle Base de datos ORACLE

3 Módulos Contabilidad Tesoreria Presupuesto Público Activos Fijos Consulta e Informes Consulta e Informes Consulta e Informes Consulta e Informes Inventarios Compras Gestión de Ventas Facturación Servicios Consulta e Informes Consulta e Informes Consulta e Informes Consulta e Informes Contratos Presupuesto Privado Consulta e Informes

4 Diseño de menú totalmente gráfico, de fácil manejo. APOTEOSYS

5 Contabilidad Múltiples Planes Contables Cuentas a 26 Caracteres Restricción Uso de Centros Cuentas Manejo de otras Monedas Liquidación Automática Impuesto Manejo de Descuentos Equivalencias entre Planes Autorización de Comprobantes Reversión o Eliminación Transacciones Automáticas Estructura de Cuentas Parámétrica Actualización de Saldos en Línea Actualización desde otros Sistemas Múltiples Contabilidades Flexibilidad en las Consultas Inactivación de Cuentas Manejo de Planes Básicos y Específicos Períodos Paralelos de Ejecución Numeración de Libros Oficiales Generación de información para IFRS

6 Contabilidad Consulta e Informes Libros Oficiales Estados Financieros Ajustados Estados financieros consolidados para múltiples contabilidades Consultas por Cuentas Relación de Diferidos Consulta de Comprobantes Movimiento por Documento Informes Superfinanciera Informes Tributarios Certificados de Retención Información Exógena (DIAN) Generador propio de reportes

7 Contabilidad Consulta e Informes Análisis de información utilizando la grilla dinámica del generador de reportes.

8 Contabilidad Consulta e Informes Análisis de información gráfica desde el generador de reportes.

9 Tesoreria Control del Ciclo de Ingresos Control de Cheques Posfechados Control de Saldos por Documento Aplicación Automática de Ingresos Usuarios para el Manejo de Cajas Cupos de Sobregiro Anticipos y Pagos Parciales Comisiones Tarjeta de Crédito Aplicación Automática Documentos Bloqueo de Pagos Control de Cheques Devueltos Descuentos Automáticos

10 Tesoreria Egresos Dos niveles de autorización de pagos Generación de pagos por cheques Generación de pagos por transferencia Generación de pagos masivos de múltiples contabilidades Múltiples Cajas Control de caja menor Control de anticipos para viajes Traslados de Efectivo entre Cajas Traslado de Efectivo entre Bancos Contabilización automática Ajuste por diferencia en cambio automático

11 Tesoreria Conciliación Bancaria Cargue automático de extracto Conciliación automática Conciliación manual múltiple Informes de conciliacion

12 Tesoreria CONTROL DE ANTICIPOS DE VIAJE Solicitud y aprobación de anticipos Generar giro de anticipo Legalización de anticipos Generación de paz y salvo

13 Tesoreria CONTROL TOTAL DE CARTERA Control de saldos de documentos Estados de cuenta Informes de Vencimientos por edades Generación de extracto de cartera

14 Tesoreria Consulta e Informes INGRESOS Consulta de Cheques Devueltos Estado de Caja General y Detallado Históricos de Caja Relación de Cheques Posfechados Traslado entre Cajas y Bancos EGRESOS Cheques Disponibles, Girados, Entregados, Anulados, Devueltos Consulta de Estado de Bancos Traslado entre Bancos Movimiento Extracontable CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR Estado de una Cuenta Relación de Documentos Vencimientos Diarios Estado por Tercero Estado por Documento Vencimiento por Edades Cartera Vencida y por Vencer Cartera por Tercero Facturas de pago por Autorizar Facturas Autorizadas por Pagar Descuentos Financieros Relación de Documentos Documentos sin Aplicar Facturas Bloqueadas para Cobro

15 Presupuesto Público Cumplimiento de Ley Afectación Presupuestal en Línea Eliminación de Dobles Digitaciones Inactivación de Rubros Estructura presupuestal Dinámica Manejo de Múltiples Fuentes de Financiación Cargue Manual o Automático Control de Etapas en la Control de Traslados entre Fuentes de Financiación Guarda Copia Presupuesto Inicial Control de Presupuesto por Período y Vigencia Anulación y Eliminación de los Documentos Presupuestales Presupuesto de Ingresos Ejecución por Ingresos de Cartera Ejecución Directa desde la Contabilidad

16 Presupuesto DOCUMENTOS PRESUPUESTALES Certificado de Disponibilidad Presupuestal Compromisos Registro presupuestal Obligación Documento soporte presupuestal OTROS DOCUMENTOS PRESUPUESTALES Devoluciones Traslados Adiciones y reducciones Reintegros

17 Presupuesto Público Consulta e Informes Presupuesto por Rubro, Centro, por Tipo de Financiación Informes Comparativos e Históricos Control de Ejecución Presupuestal Presupuesto Mensual de Ingresos Presupuesto Mensual de Gastos

18 Activos Fijos Jerarquía en Clases de Activos Diferentes Métodos de Depreciación Depreciación de otra Moneda Activos de Menor Cuantía Aumento de Vida Útil Activos de Terceros Cálculo Automático de Depreciaciones Contabilización Automática Control de Activos totalmente Depreciados Identificación del Responsable Identificación de Ubicaciones Control de Seguros, pólizas, Mantenimiento Costo Individual del Activo Control de Activos en forma Masiva Expedición de Actas de Entrega Actas de Traslados Activos Productivos Improductivos Manejo de Activos en Leasing Depreciación Fiscal Cargue Inicial desde Excel Diferentes Conceptos de Retiro Contabilización Automática del Retiro Contabilización de Avalúos Manejo de Activos Incorporados

19 Activos Fijos Consulta e Informes Tarjeta de Activos Informes de Proyectos en Curso Informe de Activos en Leasing Informe de Pólizas Informe de Avalúos Informe de Acumulados Informes Adicionales

20 Inventarios Artículos Múltiples Bodegas Ubicaciones Físicas Clasificación de Artículos Colores, Marcas Modelos Unidades de Medida Unidades de Conversión Manejo de lotes Múltiples de impuestos Productos con número de serie de Tomas Físicas Múltiples Transacciones Asociación Directa de Cuentas Generación de Comprobantes de permisos para registro de movimientos Facilidad para toma física de inventario

21 Inventarios Consulta e Informes Listado de artículos Kardex Bodega / Producto Informe Auxiliar en Cantidades y Costos Movimientos en Cantidades y Costos Informe de Existencias Informes de Proveedores por Producto Listado de Movimientos por Tipo Toma física Diferencias en toma física Formato entradas por compra Generador de reportes

22 Compras SOLICITUDES O REQUSICIONES Solicitudes desde las Dependencias Actualización en Línea Evaluación Consolidación Consulta de su Estado Aprobación Despachos COTIZACIONES Múltiples Criterios de Adjudicación Manual y/o Automática Evaluación de Proveedores ORDENES DE COMPRA Categorías de Ordenes Compradores Registro de Proveedores Directa A partir de Solicitudes A partir de Cotizaciones Consulta en Línea Diferentes Niveles de Aprobación

23 Compras Consulta e Informes RECEPCION DE LA MERCANCIA Registro Ágil de la Recepción Control de quien hace la Recepción de Mercancías OTRAS CARACTERISTICAS Contabilización Automática Clasificación de Suministros y Servicios Control Movimientos en Bodega Documentos Automáticos Consulta en Línea de Existencias PROVEEDORES Terceros unificados Datos Básicos Características Tributarias Clasificación Asociación Artículos

24 Compras Consulta e Informes Auxiliar en Cantidades y en Costos Cotizaciones Criterio de Adjudicaciones Entrega a Dependencias Informe de Existencias Informe Recepción de Mercancías Lista de Proveedores Kardex de Suministros Movimientos en Cantidades e Costos Ordenes de Compra Solicitudes

25 Gestión de Ventas Característica tributaria de la compañía Facturación en diferentes monedas Manejo de múltiples sucursales Manejo de zonas de ventas y clases de clientes Vendedores y supervisores Condiciones comerciales (listas de precios, descuentos, condiciones de pago) Manejo de mas de un descuento en la factura Aplicación de descuentos en cascada Manejo de cupo de crédito por cliente Bloqueos de clientes Características de seguridad Descargue de inventarios en línea Facturación de cargos adicionales

26 Gestión de Ventas Consulta e Informes Auditoría en cambios de condiciones comerciales Manejo de múltiples listas de precios Manejo de promociones y ofertas en períodos especiales Registro y aprobación de cotizaciones Generación de pedidos a partir de cotizaciones Aprobación de pedidos Manejo de múltiples despachos por pedido Despacho parcial o total de pedidos Registro de fecha y hora de entrega de la mercancía despachada Estadísticas Contabilización automática Generación de notas crédito y débito

27 Gestión de Ventas Consulta e Informes Consulta de pedidos Consulta de despechos, facturas y notas Consulta estado de clientes Generador de consultas

28 Facturación Servicios de Vendedores de Productos Formas de Pago Conceptos de Descuento Actualización Cuentas por Cobrar Contabilización Automática Valor Real de las Ventas Control y Manejo de S.A.F Control Fechas de Vencimiento Liquidación Automática de Impuestos Provisión Automática de ICA Interfaz con otros Sistemas Manejo de Archivos Fiscales Rangos de Facturación Apertura de Jornadas Cierres Diarios Costo Individual del Activo

29 Facturacion Servicios Consulta e Informes Informes de Impuestos Informes por Rangos Ventas por Vendedor Informe por Producto Ventas por Documentos

30 Contratacion Implementación de ciclos de contratación Control total del proceso contractual Diseño de flujo de trabajo

31 Presupuesto Privado Afectación Presupuestal en Línea Eliminación de Dobles Digitaciones Inactivación de Rubros Estructura presupuestal Dinámica Manejo de Múltiples Fuentes de Financiación Cargue Manual o Automático Control de Etapas en la Control de Traslados entre Fuentes de Financiación Guarda Copia Presupuesto Inicial Control de Presupuesto por Período y Vigencia Anulación y Eliminación de los Documentos Presupuestales Presupuesto de Ingresos Ejecución por Ingresos de Cartera Ejecución Directa desde la Contabilidad Inicio Volver Siguiente

32 Presupuesto Privado Consulta e Informes Presupuesto por Rubro, Centro, por Tipo de Financiación Informes Comparativos e Históricos Control de Ejecución Presupuestal Presupuesto Mensual de Ingresos Presupuesto Mensual de Gastos

33 Eficiencia en los procesos Manejo información multicompañía Consolidación de la información Automatización de transacciones Control de la información Incremento en niveles de gestión Reducción de costos

34 Características Sector Salud Sector Financiero Sector Gobierno Sector Educación

35 Características Otros Sectores

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