Comissió de Qualificació i Avaluació Documental (CQAD) Govern de les Illes Balears

Transcripción

1 TABLA DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL Tabla: 27 BOIB: Núm. 27, de 24 de febrero de 2015 Serie documental: B78-Aparatos elevadores Archivos de instalación, reformas, inspecciones periódicas e incidencias enel funcionamiento de aparatos elevadores (ascensores, grúas de torre para la construcción u otras aplicaciones, motor carros de mantenimiento, plataformas elevadoras autopropulsadas y grúas móviles, montacargas de obra); expedientes de empresas instaladoras y de empresas de mantenimiento de aparatos elevadores; expedientes de carnet de operador de gruas torre y de carnet de operador de grúas móviles autopropulsadas; expedientes sancionadores en materia de aparatos elevadores. Fechas extremas: Tipos de procedimientos Año de inicio Fin año Ascensores (RAE) nuevas instalaciones (inscripción de RAE 1) * Ascensores (RAE) Reformas de importancia 1952 Serie abierta Ascensores (RAE) altas y bajas de empresas de mantenimiento * Ascensores (RAE) Inspecciones periódicas * Ascensores (RAE) enmienda actas de inspecciones periódicas Ascensores (RAE) Accidentes e incidentes 1952 Serie abierta Ascensores (RAE) Cambios de titularidad 1952 Serie abierta Ascensores (RAE) exoneraciones y situaciones excepcionales 1999 Serie abierta Ascensores (RAE bajas del registro (RAE1) 1952 Serie abierta Grúas torre para obras (NIG) inscripción en el registro (RAE 2) 1988 Serie abierta Grúas torre para obras (NIG) montajes y desmontajes 1988 Serie abierta Grúas torre para obras (NIG) inspecciones extraordinarias 1988 Serie abierta Grúas torre para obras (NIG) cambios de titularidad 1988 Serie abierta Grúas torre para obras (NIG) bajas del registro (RAE 2) 1988 Serie abierta Grúas móviles autopropulsadas (GAP) inscripción en el registro 1997 Serie abierta Grúas móviles autopropulsadas (GAP) Inspecciones oficiales 1997 Serie abierta Grúas móviles autopropulsadas (GAP) cambios de titularidad 1997 Serie abierta Grúas móviles autopropulsadas (GAP) Accidentes e incidentes 1997 Serie abierta Grúas móviles autopropulsadas (GAP) bajas del registro (RAE 4) 1997 Serie abierta Plataformas elevadoras para carga no útiles para personas (RPE) inscripción ^ Plataformas elevadoras para carga no útiles para personas (RPE) revisiones periódicas ^ Montacargas de obra (RMO) inscripción ^ Montacargas de obra (RMO) montajes 1996 Serie abierta 1

2 Montacargas de obra (RMO) revisiones periódicas 1996 Serie abierta Empresas de mantenimiento de sistema o conservador de ascensores 1952 Serie abierta Empresas de mantenimiento de sistema y conservadora de grúas torre 1995 Serie abierta Empresas conservadoras de grúas móviles autopropulsadas 2003 Serie abierta Carnets de gruista autonómico (OPG) Carnets de operador de grúa torre (nacional) 2003 Serie abierta Carnets de operador de grúa móvil autopropulsada (nacional) 2003 Serie abierta Denúncias en materia de aparatos elevadores 1952 Serie abierta Expedientes sancionadores en materia de aparatos elevadores Serie abierta (*) Actualmente,la tramitación se realiza a través de la UDIT (véase la sección 1. c). (^) Procedimiento derogado por el Decreto 25/2003, de creación de la UDIT. Series relacionadas: Tramitación a través de la UDIT 022 Inscripción de un nuevo ascensor (desde 27/06/2012) 028 Comunicación de alta de mantenimiento de ascensores (desde 27/06/2012) 029 Comunicación de baja de mantenimiento de ascensores (desde 27/06/2012) 035 Comunicación de inspección de ascensores (desde 22/05/2013) 037 Acreditación profesional de operador de grúa (desde 01/09/2014) Función administrativa: Disponer de la documentación que certifica el cumplimiento de la normativa vigente, para garantizar la seguridad de personas y bienes. a) Lista de comunicaciones que pueden ser incluidos en la misma serie documental: Expedientes de instalación de ascensores y plataformas (conceptos: RAE, RPE) Expedientes de reformas importantes (conceptos: REFORMA RAE) Expedientes de montajes de grúas y montacargas (conceptos: MUNT) Comunicaciones bajas de grúas y montacargas (conceptos: BAJA) Comunicaciones de bajas de ascensores y plataformas (conceptos: ENTRADA RAE-RPE) Comunicaciones de cambio de titular (conceptos: ENTRADA RAE-RPE) Comunicaciones de cambio de empresa de mantenimiento de ascensores (conceptos: CONTRATOS RAE) 2

3 Comunicaciones de inspecciones periódicas de ascensores y plataformas (conceptos: ACTAS RAE, ACTAS RPE) Comunicaciones de enmienda de defectos de las inspecciones periódicas (conceptos: ENTRADA RAE-RPE) b) Lista de los procedimientos de resolución no inmediata (TNI) que pueden incluirse en la misma serie documental: TNI-113 Ascensores (instalación y reformas de importancia) TNI-114 Plataformas elevadoras (inscripción y revisiones) TNI-115 Montacargas de obra (inscripción, montaje y revisiones) TNI-116 Grúas torre de obra (inscripción y montaje) TNI-117 Grúas móviles autopropulsadsa (registro) c) Lista de los trámites de resolución inmediata (UDIT) relacionados con los expedientes de esta serie documental: 022 Registro de un nuevo ascensor (desde 27/06/2012) 028 Comunicación de alta de mantenimiento de ascensores (desde 27/06/2012) 029 Comunicación de baja de mantenimiento de ascensores (desde 27/06/2012) 035 Comunicación de inspección de ascensores (desde 22/05/2013) 037 Acreditación profesional de operador de grúa (desde 01/09/2014) d) Lista de expedientes relacionados con los archivos de esta serie documental: Denúncias en materia de aparatos de elevadores. Expedientes sancionadores en materia de aparatos elevadores. Marco legal: Real Decreto 88/2013, de 8 de febrero, que aprueba la instrucción técnica complementaria 1 AEM "Ascensores" (BOE nº 46, 22 de febrero). Corrección de errores: BOE núm. 111, de 9 de mayo de Resolución del director general de industria y energía de 30 de enero de 2013 por el cual se aclaran y determinan las situaciones en que debe ser instalados en cabina un sistema de comunicación bidireccional según el Real Decreto 57/2005 (BOIB núm. 22, el 14 de febrero). 3

4 Resolución del director general de industria y energía de 16 de abril de 2012 a la cual se fija el plazo para adoptar las medidas de seguridad del anexo del Real Decreto 57/2005, de 21 de enero, por el que se establecen requisitos para el aumento de la seguridad de los ascensores existentes (BOIB núm. 61, de fecha 1 de mayo). Real Decreto 1644/2008, de 10 de octubre, por el que se establecen las reglas para la comercialización y puesta en marcha de las máquinas (BOE nº 246 de fecha 11 de octubre). Modificación: BOE núm. 66, del 09 de marzo de 2012 (Real Decreto 494/2012). Decreto 4/2006 de 27 de enero, regula los requisitos y el procedimiento para la obtención de determinadas acreditaciones profesionales y la autorización y acreditación de entidades de formación para impartir cursos de instaladores y mantenedores (BOIB núm. 15, de 2 de febrero). Real Decreto 57/2005, de 21 de enero, por el que se establecen requisitos para el aumento de la seguridad de los ascensores existentes (BOE nº 30, de 4 de febrero). Derogacions: arte. 2 y 3 (Real Decreto 88/2013, publicado en BOE nº 46, 22 de febrero). Real Decreto 837/2003, de 27 de junio, que aprueba el nuevo texto modificado y reescrito la instrucción técnica complementaria MIE-AEM-4 grúas móviles "autopropulsadas" (BOE suplemento n 17, de 16 de agosto). Modificación: BOE núm. 125, 22 de mayo de 2010 (Real Decreto 560/2010). Real Decreto 836/2003, de 27 de junio, que aprueba una nueva instrucción técnica complementaria MIE-AEM-2 "grúas torre" (BOE núm. 170, de 17 de julio). Corrección de errores: BOE núm. 20, de 23 de enero de Modificación: BOE núm. 125, 22 de mayo de 2010 (Real Decreto 560/2010). Decreto 25/2003, de 28 de marzo, que crea la unidad de Información y Trámite y se regula la puesta en funcionamiento de instalaciones industriales en la zona de las Islas Baleares (BOIB núm. 51, de 12 de abril). 4

5 Decreto 27/1998, de 20 de febrero, por el que se establecen las normas de seguridad para la instalación de plataformas elevadoras para cargas no útiles para personas (BOCAIB, nº 30, de fecha 5 de marzo). Derogaciones: arte. 9 y 10 (Decreto 25/2003, publicado en el BOIB nº 51, de 12 de abril). Decreto 94/1997, de 4 de julio, que regula el uso de claves para activar la maniobra de los ascensores (BOCAIB Nº 93, de 26 de julio). Real Decreto 1314/1997, de 1 de agosto, por la que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 95/16/CE sobre Ascensores (BOE núm. 234, de 30 de septiembre). Correcciones: BOE núm. 179, de 28 de julio de Modificaciónes: BOE núm. 30, de 04 de febrero de 2005 (Real Decreto 57/2005) y BOE núm. 246, 11 de octubre de 2008 (Real Decreto 1644/2008). Derogaciones: disposiciones adicionales 1 y 2 (Real Decreto 88/2013, publicado en BOE nº 46, 22 de febrero). Decreto 23/1997 de 7 de febrero, que establece la obligación de instalar placas identificativas en los montacargas para obras (BOCAIB Nº 26, 1 de marzo). Decreto 22/1997 de 7 de febrero, que establece la obligación de colocar placas de identificación en las plataformas elevadoras para carga, no útiles para personas (BOCAIB Nº 26, 1 de marzo). Real Decreto 2370/1996 de 18 de noviembre, que aprueba la instrucción técnica complementaria MIE AEM-4 del Reglamento de aparatos elevadores y soporte referente a "grúsa móviles autopropulsadas usadas" (BOE núm. 309, de 24 de diciembre). Derogacions: BOE núm. 170, de 17 de julio de 2003 (Real Decreto 837/2003). Decreto 48/1996, de 18 de abril, por el que se establecen las condiciones de seguridad para la instalación de montacargas para las obres (BOCAIB nº 57, de 9 de mayo). Derogacions: arte. 7 (Decreto 25/2003, publicado en el BOIB nº 51, de 12 de abril). 5

6 Decreto 47/1996, de 18 de abril, que establece la obligación de colocar placas de identificación en las cabinas de los ascensores (BOCAIB Núm. 57, de 9 de mayo). Decreto 46/1996, de 18 de abril, que establece la obligación de colocar placas identificativas en las grúas torre desmontables para las obras (BOCAIB, núm. 57, de 9 de mayo). Decreto 80/1995, de 7 de septiembre, por la que se establecen las condiciones de seguridad para la instalación de plataformas elevadoras para carga, no útiles para personas (BOCAIB Núm. 118, de 19 de septiembre). Derogacions: BOCAIB Núm. 30 del 05 de marzo de 1998 (Decreto 27/1998). Decreto 65/1995, de 30 de junio, regula los requisitos que tiene que cumplir las empresas instaladoras y de mantenimiento de grúas de torre para la construcción, así como sobre determinados aspectos del procesamiento de archivos (BOCAIB Núm. 87, de 11 de julio). Derogacions: arte. 9 y 10 (Decreto 25/2003, publicado en el BOIB nº 51, de 12 de abril). Decreto 64/1995, de 15 de junio, que establece la obligación de instalar puertas en las cabinas de ascensores (BOCAIB Núm. 81, de 27 de junio). Decreto 59/1995, de 2 de junio, regula los requisitos que deben cumplir las empresas instaladoras de ascensores y las empresas de mantenimiento (BOCAIB Núm. 80, 24 de junio). Real Decreto 1435/1992, de 27 de noviembre, que dictan las condiciones de aplicación de la Directiva del Consejo 89/392/CEE, relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros sobre máquinas (BOE nº 297 de 11 de diciembre). Modificación: BOE núm. 33, de 08 de febrero de 1995 (Real Decreto 56/1995). Derogacions: BOE núm. 246, 11 de octubre de 2008 (Real Decreto 1644/2008). Orden de 26 de mayo de 1989, por el que aprueba la instrucción técnica complementaria MIE-AEM3 del Reglamento de aparatos de elevación y apoyo con respecto a carretones automotorizados de manutención (BOE núm. 137, de 9 de junio). Derogacions: implica la adopción de la Directiva de máquinas. 6

7 Orden de 28 de junio de 1988 por la que aprueba la instrucción técnica complementaria MIE-AEM2 Reglamento de aparatos de elevación y apoyo referente a grúas torre desmontables para la construcción (BOE núm. 162, de 7 de julio). Corrección de errores: BOE núm. 239, de 05 de octubre de Modificación: BOE núm. 98, de 24 de abril de 1990 (orden de 16 de abril de 1990) y BOE núm. 115, de 14 de mayo de 1990 (corrección). Derogaciones: BOE núm. 170, de 17 de julio de 2003 (Real Decreto 836/2003). Orden de 23 de septiembre de 1987 por la que modifica la instrucción técnica complementaria MIE-AEM1 del Reglamento de aparatos de elevación y manutención de estos (BOE núm. 239, de 6 de octubre). Corrección de errores: BOE núm. 114, de 12 de mayo de Modificaciones: BOE núm. 253 de 21 de octubre de 1988 (orden de 11 de octubre de 1988). BOE núm. 218, de 11 de septiembre de 1991 (resolución de 25 de julio de 1991). BOE núm. 223, de 17 de septiembre de 1991 (orden de 12 de septiembre de 1991). BOE núm. 117, del 15 de mayo de 1992 (resolución de 27 de abril de 1992). BOE núm. 196 del 14 de agosto de 1996 (resolución de 24 de julio de 1996). BOE núm. 97 de 23 de abril de 1997 (resolución de 03 de abril de 1997). Derogaciones: Todo excepto lo que se indica en el Nº de Gaceta Oficial de estado 234, de 30 de septiembre de 1997 (Real Decreto 1314/1997). Todos BOE núm. 46, de 22 de febrero de 2013 (Real Decreto 88/2013). Orden de 19 de diciembre de 1985 por la que aprueba la instrucción técnica complementaria MIE-AEM-1 del Reglamento de aparatos de elevación y manutención con respecto a ascensores electromecánicos (BOE núm. 12, de 14 de enero de 1986). Corrección de errores: BOE núm. 139, de 11 de junio de 1986 y BOE núm. 169, de 16 de julio de Derogaciones: BOE núm. 239, de 06 de octubre de 1987 (orden de 23 de septiembre de 1987). 7

8 Real Decreto 2291/1985, de 8 de noviembre, que aprueba el Reglamento de aparatos elevadores y manutención (BOE núm. 296, de 11 de diciembre). Modificación: BOE núm. 125, 22 de mayo de 2010 (Real Decreto 560/2010). Derogaciones: Todo excepto los artículos 10, 11, 12, 13, 14, 15, 19 y 23, con respecto a los ascensores (Real Decreto 1314/1997, publicado en el estado oficial Gaceta núm. 234, de 30 de septiembre). Arte. 10 (Real Decreto 88/2013, publicado en BOE núm. 46, de 8 de febrero). Instrucción de la Consejeria de Comercio y Industria de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en la interpretación de varios artículos del Reglamento de aparatos elevadores, que se refieren a empresas instaladoras y de y a tramitación de puesta en servicio. (BOCAIB núm. 27, de 20 de septiembre de 1985). Orden de 31 de marzo de 1981 por la que se fijan las condiciones técnicas mínimas exigibles ascensores y se dan normas para efectuar las revisiones generales periódicas de estos (BOE núm. 94, de 20 de abril). Orden de 23 de mayo de 1977 por la que aprueba el Reglamento de ascensores para obras (BOE núm. 141, 14 de junio). Corrección de errores: BOE núm. 170, de 18 de julio de Modificación: BOE núm. 63, 14 de abril de 1981 (orden de 07 de marzo de 1981). Derogacions: BOE núm. 246, 11 de octubre de 2008 (Real Decreto 1644/2008). Orden de 30 de julio de 1974 por la que se determinan las condiciones que deben reunir los aparatos elevadores de propulsión hidráulica y las normas para la aprobación de sus equipos impulsores (BOE núm. 190 de 9 de agosto). Derogacions: BOE núm. 223, de 17 de septiembre de 1991 (orden de 12 de septiembre de 1991). Orden de 30 de junio de 1966 por la que se aprueba el texto revisado del Reglamento de aparatos elevadores (BOE núm. 177, de 26 de julio). Corrección de errores: BOE núm. 225, de 20 de septiembre de Modificaciones: BOE núm. 285, 28 de noviembre de 1973 (orden de 20 de noviembre de 1973). 8

9 BOE núm. 160, de 05 de julio de 1975 (orden de 27 de junio de 1975). BOE núm. 271, de 12 de noviembre de 1975 (orden de 25 de octubre de 1975). BOE núm. 191, de 10 de agosto de 1976 (orden de 20 de julio de 1976). BOE núm. 63, de 14 de marzo de 1981 (orden de 07 de marzo de 1981). BOE núm. 95, de 21 de abril de 1981 (orden de 07 de abril de 1981). BOE núm. 282, de 25 de noviembre de 1981 (orden de 16 de noviembre de 1981). Derogacions: ascensores electromecánicos (orden de 19 de diciembre de 1985, publicado en el oficial estado Gaceta Nº 12 del 14 de enero de 1986). Orden de 16 de octubre de 1964 que aprueba el nuevo Reglamento de aparatos de elevación (BOE núm. 267, de 6 de noviembre). Orden de 20 de agosto de 1963 que declara obligatoria la instalación de frenos de emergencia en los ascensores accesibles a las personas (BOE núm. 214, de 6 de septiembre). Orden de 01 de agosto de 1952 por el que se aprueba el Reglamento para la construcción e instalación de ascensores y montacargas (BOE núm. 5, de 6 de septiembre). Corrección de errores: BOE de 09 de octubre de s que conforman la unidad documental: a) Instalación de ascensores Tasas NIF de los Titulares Solicitudes Proyectos de nueva instalación/reforma (memoria, planos, tipos aprobados, condiciones de trabajo y cálculos justificativos, esquemas eléctricos y copia de los certificados de examen CEE de tipo) Comprobante de presentación del proyecto (RAE) Expedientes técnicos de nueva instalación/reforma (Información General, detalles técnicos y planos, 2013 abrir 9

10 esquemas eléctricos y copia de los certificados de examen de tipo de los los componentes de seguridad) Fichas técnicas de la instalación Declaraciones CE de conformidad Actos de ensayos relacionados con el control final Licencias del Ajuntamiento para la construcción/renovación del edificio Requisitos de la enmienda de la delegación de industria Permisos de la Delegación Provincial de industria (RAE) Solicitudes de inspección previa Actas de las deficiencias Actas de autorización de puesta en marcha (APM) Certificado de la empresa de instalación con el protocolo de inspecciones, controles y pruebas Certificado de registro (SAR) Copia de los contratos de conservación Comunicaciones de incidentes y accidentes Comunicación de cambio de empresa de mantenimiento Comunicación de alta y baja de contratos de mantenimiento Revisiones generales realizadas por el conservador Inspecciones oficiales Certificados de inspección b) Registro de grúas torre para construcción u otras aplicaciones abierto Tasa NIF del propietario de la grúa Solicitud Certificado de adaptación Certificado de construcción Certificación del organismo de control Certificado de la autoridad competente del país de donde procede la grúa Certificado del órgano competente de la CA Declaración de conformidad CE Certificado de registro (NIG) 10

11 c) Instalación de grúas torre para construcción u otras aplicaciones abierto Tasa NIF de los titulares del montaje Solicitud Proyectos de instalación de entrega de la grúa Certificado de desmontaje anterior Informes de inspección de la grúa antes del montaje y despues del montaje Certificaciones de rectificación de defectos en astes Certificado de instalación (dependiendo del modelo) Contratos de mantenimiento Certificación de elementos estructurales s de puesta en marcha Inspecciones periódicas oficiales d) Inscripción de grúas móviles autopropulsadas Open Tasa NIF del titular de la grúa Solicitud Datos de identificación de la grúa (marca, tipo, número de serie, etc.) Certificado de idoneidad Manual de instrucciones de la grúa Declaración de conformidad CE Certificado de registro (GAP/RAE4) Actas de inspección e) Instalación de plataformas elevadorass para carga no útiles para personas Tasa NIF del titular de la plataforma Solicitud Expedienet técnico (Información General, información técnica y planos) Certificado de montaje Certificados de revisiones periódicas Certificado de registro (RPE) 11

12 f) Registro del montacargas para obras Tasa NIF del titular del montacargas Solicitud Datos (fabricante, año de fabricación, tipo de elevador, carga nominal, velocidad, recorrido máximo, la superficie de la plataforma) Certificado de registro (RMO) Certificados de revisiones periódicas g) Montaje de montacargas para obras Tasa NIF del titular del montaje Solicitud Fichas técnicas (Información General, información técnica y planos) Certificado de instalación (dependiendo del modelo) Certificados de revisiones periódicas Abrir 1996 h.) Fabricantes, distribuidores, instaladores y empresas conservadoras Tasa NIF del titular Solicitud Documentación acreditativa de empresas (organización y medios adecuados) Documentación acreditativa de empresas (plantilla, taller, seguro, DQE) Aprobación del proyecto de contrato Certificado instalador o conservador Renovaciones de certificados i) Carnets de gruista o operador de grúa torre Apertura Tasa DNI del titular Solicitud Comprobante de experiencia profesional 12

13 Título académico o certificado de profesionalidad Certificado de superación de un curso teoricopráctico en una institución de formación Superación de un examen teoricopráctico llevado a cabo por el órgano competente Certificado médico (psicotécnico y físico) Fotografía Carnet de gruista j) Carnets de operadores de grúas móviles autopropulsadas abierto de Tasa DNI del titular Solicitud Comprobante de experiencia profesional Título académico o certificado de profesionalidad Certificado de superación de un curso práctico en una institución de formación Superación de un examen teoricopráctico llevado a cabo por el órgano competente Certificado médico (psicotécnico y físico) Fotografía Carnet de gruista EVALUACIÓN Resolución: Conservación permanente. Acceso: Restringido según la normativa vigente. Fundamento jurídico: Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. (BOE no. 285, de 27 de noviembre). Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. (BOE núm. 298, 14 de diciembre). 13

14 Ley 15/2006 de 17 de octubre, archivos y patrimonio documental de las Islas Baleares. (BOIB núm. 152, de 28 de octubre). Decreto 99/2010, de 27 de agosto, por el que regulan los archivos de la administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares y de las entidades que conforman su sector público instrumental. (BOIB núm. 131, de 7 de septiembre). Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, que establece el sistema español de archivos y se regula el sistema de archivos de la administración general del estado y sus instituciones públicas y su régimen de acceso (BOE núm. 284, de 25 de noviembre). Organismo: Dirección General de Industria y Energía Fecha de actualización: 05/05/