H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS. SECRETARIA DE ADMINISTRACION DIRECCIÒN DE ADQUISICIONES

Transcripción

1 El H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; a través de la Dirección de Adquisiciones, con Fundamento en los Artículos 2, 3, 7, 8, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28, 34, 38, 44, 45, 46, 47 Y 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas y 25, fracción II, del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez y en la Sesión Ordinaria No. SA/DA/002/2009, de fecha 13 de Febrero del 2009; invitan a todas las personas físicas y morales, a participar en el Concurso por concepto de: ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE IMPRESIÓN solicitado por la Dirección de Ingresos, Dirección de Verificaciones y Clausuras y Dirección de Tránsito y Vialidad Municipal de este H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. B A S E S 1.- INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTE CONCURSO. 1.1 La descripción del material requerido, se presenta en el anexo No. 1 adjunto a estas bases. 2.- CONDICIONES DE ENTREGA, LUGAR Y PLAZOS. 2.1 El transporte será por cuenta y riesgo del proveedor, libre abordo en el Almacén General del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; ubicada en 2ª. Norte y Calle Central S/N, Palacio Municipal, Sótano; 30 días naturales a la firma del pedido. 2.2 Personal autorizado por el Convocante, llevará a cabo su recepción y revisión, rechazando los que no cumplan con las especificaciones solicitadas o que se encuentre en mal estado. 3.- LUGAR DE EVENTOS. Todos los eventos de este concurso, se llevarán a cabo en la Sala de Juntas del Comité de Adquisiciones, 2ª. Norte y Calle Central S/N Palacio Municipal 2do. Piso, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. De presentarse un cambio de lugar será comunicado, oportunamente. 4.- JUNTA DE ACLARACIONES. La junta de aclaración de dudas, se llevará a cabo en el domicilio señalado en el punto 3 de las mismas, el día 19 DE ENERO DEL AÑO 2009 a las 11:00 HORAS. Otorgándose 5 minutos exactos de tolerancia para ingresar a dicha junta, después de este término, podrá estar presente en calidad de oyente. Es optativa la asistencia de los convocantes a la reunión. Para hacer más ágil la realización de este evento y a fin de lograr óptimos resultados, se solicita a los representantes de las empresas identificarse y registrarse con la persona encargada en la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas. Las preguntas o dudas de las empresas deberán presentarse a más tardar el día 15 DE ENERO DEL AÑO 2009 hasta las 13:00 horas, escritas a máquina en papel membreteado de la empresa participante con nombre, firma y sello del representante legal de la misma, dirigida al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, con At n Comité de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez. Las dudas o preguntas deberán

2 enviarse por cualquiera de las siguientes opciones (verificando la correcta entrega): al fax número extensión 158 y 194, al domicilio especificado en el punto 1 de esta bases. Es responsabilidad del licitante verificar que las preguntas que hayan enviado, sean recibidas en tiempo y forma. La inasistencia de los participantes a éste acto, no los libera de la responsabilidad de aceptar como válidos los asuntos tratados y acordados en la misma PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La correcta entrega y chequeo de los sobres, el registro de las empresas participantes y la recepción de los mismos se efectuará en la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas, en el lugar señalado en el punto número 3. EL DIA 26 DE ENERO DEL AÑO 2009 de 11:00 A 12:00 HORAS. La incorrecta acreditación del licitante, así como la documentación que se reciba fuera de la hora límite señalada para el registro de los participantes y recepción de sobres, será turnada al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. Ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez para su conocimiento y formal descalificación. En el momento de registrarse previa identificación de los representantes ante el encargado de la Mesa de Registro y Recepción de Ofertas, se recepcionarán los dos sobres debidamente rotulados y cerrados en forma inviolable, con la siguiente leyenda: Nombre de la Empresa, Nombre del Concurso y número de requisición de compra, anotando, Propuesta Técnica (sobre 1) y Propuesta Económica (sobre 2). Constará en el acto de apertura de propuestas técnicas que se llevará a cabo el DIA 26 DE ENERO DEL AÑO 2009 a las 12:00 HORAS, después del cual se realizará el acto de apertura de propuestas económicas; en el lugar señalado en el punto número 3. Las Propuestas deberán ser dirigidas a MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; con atención al COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACION DE SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE TUXTLA GUTIERREZ, La incorrecta acreditación de los licitantes, así como la documentación que se reciba fuera de la hora límite señalada para el registro de los participantes y recepción de sobres, será turnada al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles para su conocimiento y descalificación. La documentación que deberán contener los sobres 1 y 2, será de acuerdo a los puntos Nos. 9 y 10, respectivamente de éstas bases y para tal efecto, este evento se llevará a cabo en dos etapas: 5.1 Primera etapa: Una vez recibidas las propuestas y posterior a la acreditación de los participantes, se procederá a la apertura de las propuestas técnicas (sobre 1). 5.2 Segunda etapa: Inmediatamente a la apertura técnica y contando con, por lo menos, tres propuestas técnicas no descalificadas, se procederá a la apertura de las propuestas económicas, (sobre 2). 6.- FALLO DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA. Se dará a conocer el día 03 DE FEBRERO DEL AÑO 2009 a las 12:00 horas en la Dirección de Adquisiciones. Este acto podrá aplazarse por causas de fuerza mayor, caso fortuito y/o por decisión unánime de los

3 miembros del Comité, hasta 20 días hábiles contados a partir de la fecha inicialmente programada, conforme a lo establecido en el articulo 27, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas GARANTÍAS. (FIANZA DE CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO Y/O CONTRATO) De acuerdo al artículo 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, para proteger al H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; de posibles pérdidas financieras por el incumplimiento del Pedido, en montos y plazos pactados, el Participante ganador deberá presentar a favor de la Convocante, Cheque Certificado con cargo a una Institución Bancaria Legalmente Constituida, ó bien, mediante Póliza de Fianza otorgada por Institución Afianzadora, debidamente autorizada con un importe del 10% sobre el total del Pedido sin incluir en Impuesto al Valor Agregado. El cheque certificado o póliza de fianza deberá ser entregada a la Dirección de Adquisiciones al momento de firmar el Pedido respectivo. En caso de requerir anticipo, la fianza será del 100%, más el Impuesto al Valor Agregado ACREDITACIÓN DE LICITANTES. Para efectos de acreditación, deberán presentar y exhibir fuera de los sobres, los siguientes documentos: PERSONA MORAL: 8.1 De la Empresa: a) Copia del acta constitutiva original y sus modificaciones. b) Copia del Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y Cédula de Identificación Fiscal original. c) Podrán participar licitantes establecidos legalmente por lo menos 2 años en el estado de Chiapas y Demostrarlo con el registro que al afecto emite la autoridad federal competente 8.2 Del Representante Legal de la Empresa: a) Deberá acreditar su personalidad jurídica con copia del acta constitutiva, o en su caso copia del poder notarial. b) Identificación personal original. 8.3 En caso no asistir el Representante Legal de la Empresa: a) Deberán entregar Carta Poder Simple o Notarial. b) Acreditar la personalidad jurídica de quien otorga el poder con copia del acta constitutiva o poder notarial. c) Presentar identificación original de quien recibe el poder. Deberá presentar, además los documentos solicitados en el punto 8.1. PERSONA FÍSICA: 8.4 Del Propietario: a) Copia de acta de nacimiento original y actualizada.

4 b) Copias del Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y Cédula de Identificación Fiscal. 8.5 En caso de no asistir el Propietario: a) Deberán entregar Carta Poder Simple o Notarial. Presentar identificación original de quien recibe el poder. En caso de estar registrada dentro del padrón de proveedores de la Dirección de Adquisiciones, presentar copia del registro y copia de la identificación de la persona que asista. La documentación presentada será devuelta una vez revisada y analizada por la convocante. PRIMERA ETAPA: 9. - APERTURA DE PROPUESTA TÉCNICA. (SOBRE 1) El exterior de este sobre deberá estar rotulado con las siguientes anotaciones: a) Lugar y fecha en que se llevará a cabo la apertura de propuestas. b) Dirigido al MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; con atención al COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACION DE SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE TUXTLA GUTIERREZ. c) Identificación de la licitación, (modalidad y número de la licitación). d) Identificación de la propuesta, (Propuesta Técnica). e) Nombre y domicilio de la empresa. f) Concepto de la adquisición o contratación. g) Numero de la requisición de compra. h) Área requirente. i) Firmado y sellado por el representante legal de la empresa. El no cubrir con estos requisitos será motivo de descalificación. En el interior del sobre con el No. 01, deberá contener, de manera ordenada y separada, la documentación solicitada en los puntos 9.1 al 9.7 de estas Bases, misma que deberá presentarse en original impresa en hoja membretada, firmadas y selladas por el Representante Legal, en todas y cada una de ellas, anotando fecha en que se llevará a cabo la propuesta, Dirigida al H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; con atención al COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACION DE SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE TUXTLA GUTIERREZ., nombre y número de la licitación, concepto de la adquisición y número de requisición de compra: 9.1. Escrito en que la Empresa declare, bajo protesta de decir verdad, que el giro y la infraestructura del negocio corresponden a la actividad preponderante del objeto de la Licitación, pueda comprobarlo a solicitud del Comité de Adquisiciones y, en su caso, aceptar visita de inspección a sus instalaciones Escrito en que la Empresa declare, bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por el Artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

5 9.3. Escrito en que la Empresa declare, de que en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar la constancia de no adeudo de obligaciones Fiscales vigente, al momento de fincar el pedido. 9.4 Aceptación, por escrito, de todos los puntos señalados en las bases del concurso. 9.5 Aceptación por escrito, de cualquier variación en el número de los bienes solicitados, hasta un 20% a la alza o un 10% a la baja, manteniendo el precio originalmente ofertado. 9.6 Oferta técnica donde se Indique la descripción de los bienes, marca y modelo cuando el bien ofertado sea susceptible de ello, unidad, cantidad, plazo, lugar y condiciones de entrega, condiciones de pago, vigencia de cotización y garantía 9.7 Escrito en que la empresa presente relación de sus principales clientes. Los participantes que cumplan con todos los requisitos de la 1ª etapa, continuarán con el desarrollo de la siguiente fase. Aquellos Licitantes que sean descalificados por el incumplimiento de cualquiera de los puntos de estas bases, si así lo desean podrán desalojar la Sala de Juntas del Comité de Adquisiciones APERTURA DE PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 2) El exterior de este sobre deberá estar rotulado con las siguientes anotaciones: a) Lugar y fecha en que se llevará a cabo la apertura de propuestas. b) Dirigido al MUNICIPIO DE TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; con atención al COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACION DE SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE TUXTLA GUTIERREZ. c) Identificación de la licitación, (modalidad y número de la licitación). d) Identificación de la propuesta, (Propuesta Económica). e) Nombre y domicilio de la empresa. f) Concepto de la adquisición o contratación. g) Numero de la requisición de compra. h) Área requirente. i) Firma y sello del representante legal de la empresa. El no cumplir con estos requisitos será motivo de descalificación. Para la presentación de la Propuesta Económica el licitante deberá observar los siguientes requisitos: 10.1 Impresa en papel membretado de la empresa Nombre, firma y sello del representante legal del licitante en todas las hojas Capturar la Vigencia de la Cotización. La oferta deberá tener como mínimo una vigencia de 30 (treinta) días naturales después de la fecha de apertura de propuestas económicas, una oferta cuyo periodo sea menor al requerido, será rechazada por no ajustarse a lo solicitado.

6 10.4 Capturar la Fecha de Cotización. Esta fecha deberá ser la misma fecha programada para presentación y apertura de propuestas Deberá presentarse sin tachaduras, ni enmendaduras y con datos legibles. Los precios en las cotizaciones deberán estipularse en peso mexicano y no tener mas de dos dígitos después del punto decimal (en caso de que exista discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario); mismo que será considerado en el momento de la elaboración del pedido y facturación Indicar los porcentajes de impuesto al valor agregado (IVA) de forma global por los bienes ofertados y/o servicios; caso contrario especificar la tasa a la cual se ajusta Los precios en las cotizaciones deberán estipularse en moneda nacional, con el IVA desglosado y no tener más de dos dígitos después del punto decimal En las condiciones de pago deberán especificarse: plazos, descuentos y, en su caso, anticipo Garantía del Bien., en la que manifieste el tiempo (meses o años) de garantía que ampara los bienes, la cual comenzara a partir de la entrega de estos DESCALIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE. Será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de ésta invitación, así como cualquier otra violación a las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas y demás ordenamientos legales aplicables. El no cumplir con la presentación de todos los requisitos solicitados en los sobres y de la manera como se requiere será motivo suficiente para descalificar a la empresa. Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal de las empresas que correspondan FIRMA DEL PEDIDO. El Representante Legal de la Empresa ganadora, deberá firmar el Pedido respectivo, dentro 10 días naturales partir de la fecha del fallo, previa identificación, en las oficinas que ocupa la Dirección de Adquisiciones, segundo piso del Palacio Municipal, sita en 2ª Norte y Calle Central S/N., Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. En caso de acreditar a un representante, deberá ser mediante Poder Notarial. Los concursantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el Pedido, se harán acreedores a la sanción señalada en el Artículo 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

7 13.- PLAZO DE ENTREGA. 30 días naturales FACTURACIÓN Nombre: Municipio de Tuxtla Gutiérrez, Chis. R.F.C.: MTG QX1 Domicilio: Calle Central y 2ª Norte S/N. Lugar: Tuxtla Gutiérrez, Chiapas CONDICIONES DE PAGO- Crédito 16.- PRECIOS FIRMES. Los precios ofertados serán fijos y permanecerán vigentes hasta el total cumplimiento total del pedido y/o contrato ESPECIFICACIONES Las cotizaciones deberán cubrir las especificaciones dadas por la Dependencia o Entidad solicitante, las cuales se describen en el Anexo, así como las aclaraciones que sobre estos se hayan asentado en el acta de la junta de aclaración de dudas. Las especificaciones señaladas en el Anexo, son la base de evaluación para que la Dependencia o Entidad solicitante determine si su propuesta cumple o no con lo solicitado CRITERIOS DE ASIGNACIÓN El comité, en apego a las atribuciones de ley, fundamentándose en el dictamen técnico que para tal efecto enviara el área solicitante, emitirá el fallo mediante el cual se adjudicara los lotes de la requisición de manera independiente. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el pedido o contrato se adjudicara a quien ofrezca las mejores condiciones para el Ayuntamiento, siendo estas las siguientes: De la Propuesta: La calidad (especificaciones, características funcionales y valor técnico); El precio más económico; El plazo de entrega; La asistencia técnica; y La rentabilidad. Del Licitante: Capacidad técnica; Capacidad financiera; y

8 Infraestructura. En caso de permanecer el empate se procederá conforme lo señalado en el articulo 30, y 31 del Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios del H. ayuntamiento de Tuxtla Gutiérrez MODIFICACIONES QUE SE PODRÁN EFECTUAR A LAS BASES Las presentes bases podrán ser modificadas por la Convocante, cuando existan razones plenamente justificadas para ello, en caso de haberlas se les notificará de manera oportuna, indicando las razones que correspondan Si las modificaciones se derivan de la Junta de Aclaraciones, la Convocante levantará Acta Circunstanciada en donde consten las aclaraciones y modificaciones acordadas por los asistentes a dicho acto; misma que formará parte integrante de las bases, de conformidad al artículo 26, último párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. 20. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten en materia de los bienes motivo de este Concurso, se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones Legales y Administrativas aplicables, por lo que toda estipulación contractual en contrario no surtirá efecto alguno. Ninguna de las condiciones señaladas en los puntos de las bases, así como las proposiciones presentadas por los concursantes, podrán ser negociadas SANCIONES. Es responsabilidad de las dependencias determinar la cancelación y/o las penas convencionales a cargo del licitante por incumplimiento del pedido y/o contrato, esta última no excederán el importe de la garantía de cumplimiento. La pena convencional por incumplimiento será igual al 0.5% sobre el valor (sin I.V.A.) de lo incumplido por cada día de atraso. ATENTAMENTE: EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO. TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS, A 16 DE ENERO DEL AÑO 2009

9 ANEXO No. REQ. LOTES UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION MILLARES MILLARES 40 BOLETOS DE ACCESO A LA ZONA DE TOLERANCIA CON VALOR DE $8.00 SERIE "A" FOLIADOS DEL 60,001 AL 100,000 BOLETOS DE ESTACIONAMIENTO DE LA ZONA DE TOLERANCIA CON VALOR DE $7.00 SERIE "A" FOLIADOS DEL 60,001 AL 100, MILLARES 150 BOLETOS SANITARIOS CON VALOR DE $1.00 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA CON TALON FOLIADOS DEL 850,001 AL 1,000,000. SERIE A 4 MILLARES 150 BOLETOS SANITARIOS CON VALOR DE $3.00 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA CON TALON FOLIADOS DEL 850,0001 AL 1,000,000 SERIE "A" 5 MILLARES 100 BOLETOS DE INTRODUCTORES DE $2.50 EN PAPEL BOND 1/4 DE CARTA FOLIADOS DEL 3001 AL 400, PIEZAS 3, MILLARES PIEZAS 2,500 BOLETOS DE ACCESO AL MUSEO DE LA MARIMBA CON VALOR DE $30.00 FOLIADOS DEL 10,001 AL 13,000 A UNA SOLA TINTA BOLETOS DE REGADERAS DE $5.50 DE LA SERIE "A" FOLIADOS DEL 100,001 AL 150,000 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA LICENCIAS IMPRESO EN CARTULINA OPALINA BLANCA TAMAÑO CARTA EN SELECCIÓN A COLOR PIEZAS 20,000 CUADRIPTICOS EDUCACION VIAL EN TU ESCUELA PIEZAS 10,000 DIPTICOS EDUCACION VIAL PARA EL PEATON MILLARES 100 BOLETOS SANITARIOS CON VALOR DE $1.00 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA CON TALON FOLIADOS DEL 0001 AL 100,000 SERIE "B" 12 MILLARES 100 BOLETOS SANITARIOS CON VALOR DE $3.00 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA CON TALON FOLIADOS DEL 0001 AL 100,000 SERIE "B" 13 MILLARES 100 BOLETOS SANITARIOS CON VALOR DE $1.00 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA CON TALON FOLIADOS DEL 100,001 AL 200,000 SERIE "B" 14 MILLARES 100 BOLETOS SANITARIOS CON VALOR DE $3.00 IMPRESO EN ORIGINAL BOND 1/4 DE CARTA CON TALON FOLIADOS DEL 100,001 AL 200,000 SERIE "B"