PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO. El uso inteligente de su dinero le dará tranquilidad, libertad financiera, mayor poder adquisitivo y un futuro seguro.

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1 PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO El uso inteligente de su dinero le dará tranquilidad, libertad financiera, mayor poder adquisitivo y un futuro seguro.

2 Cuando usted sabe cómo manejar las finanzas de su negocio, tiene una herramienta muy valiosa para protegerlo. E sta guía es parte de una serie de recomendaciones para desarrollar mayores destrezas en el arte de la administración financiera de su negocio. ÍNDICE Crear un presupuesto es muy sencillo Pregúntese qué necesita y qué desea. Fije sus pautas. Calcule la diferencia. Controle, recorte y enfoque. Cómo crear un presupuesto. Metas financieras. Consejos para presupuestar en su negocio.

3 Crear un presupuesto 2 ES MUY SENCILLO El punto de partida para tener unas finanzas estables en su negocio es el presupuesto. Contar con una visión muy clara de los movimientos de capital será elemental. Un presupuesto le ayudará a tener unas finanzas seguras dentro de su negocio. De esta forma alcanzará sus metas a corto, mediano o largo plazo, de manera sencilla. Tenga la seguridad de que toda la información que necesita para armar un presupuesto está dentro de su negocio. Pregúntese qué necesita y qué desea. Su negocio es de reciente creación? Analice muy bien qué es lo que requiere y qué no. Es importante que, desde un inicio, tenga claridad en el uso que le dará a su dinero para evitar deudas futuras. En caso de que su negocio ya esté constituido, le sugerimos llevar un control preciso de lo que requiere para su funcionamiento. Si cuenta con el suficiente capital, puede considerar aquello que no sea prioritario.

4 Fije sus pautas. Controle, recorte y enfoque. Todas las empresas y negocios tienen presupuestos diferentes, estos dependerán de las necesidades y giros de cada uno. Le recomendamos elaborar un presupuesto mensual para que identifique cuánto dinero ingresa a su negocio y en qué rubros. Procure elaborar un presupuesto de manera mensual en donde señale todas sus fuentes de ingreso, incluya los pagos de proveedores y de los clientes. Calcule la diferencia. Al momento de comenzar a revisar las finanzas probablemente se dará cuenta que habrá gastos que no había tomado en cuenta y en los que, tal vez, se esté invirtiendo una cantidad considerable de dinero. Arme una estrategia en donde tenga un control real de su capital, siempre apegándose a las necesidades reales dentro de su negocio. De ser posible, reduzca algunos gastos que no sean tan necesarios, esto será mejor que eliminarlos. 3 Una vez que haya creado su presupuesto, lleve un registro de sus ingresos y gastos reales. De esta manera se dará cuenta de la diferencia entre lo presupuestado y lo que gasta realmente.

5 Cómo crear un 4 PRESUPUESTO Inicialmente, y como ya lo hemos mencionado, especifique cuáles serán los gastos que usted considera tiene o tendrá dentro de su negocio. Puede asignar un porcentaje a cada una de las partidas para saber a qué destinará su dinero. La mejor forma de hacer un presupuesto es llevar un registro de lo que gasta por mes. Clasifique los gastos en función de sus necesidades y utilice una plantilla de presupuesto para tener un mayor control. A continuación le proporcionamos una plantilla de presupuesto en donde podrá registrar los gastos. Cabe destacar que los gastos variables dependerán del tamaño o giro de su negocio, así como también, puede incluir otro tipo de ingresos o gastos. Mes con mes realice la sumatoria de ambos gastos, para que tenga una idea clara del manejo que se está haciendo a su dinero.

6 INGRESO NETO MENSUAL GASTOS FIJOS MENSUALES 5 Ingreso 1 $500,000 Ingreso 2 $200,000 Nómina Renta $100,000 $50,000 Otros $10,000 Luz $20,000 Total $710,000 Mantenimiento $5,000 Teléfono $5,000 Agua $200 GASTOS VARIABLES MENSUALES Material para oficina $10,000 Caja Chica $30,000 Ahorro* Otros Total de gastos fijos TOTAL DE GASTOS $30,000 $10,000 $ 310,000 $ 220,200 Proveedores Mensajería Total $150,000 $20,000 $210,000 *Nota: Recuerde que es recomendable tener un ahorro propio del negocio. Éste ayudará a cumplir metas establecidas del negocio (como invertir en mobiliario) o para emergencias que pudieran presentarse.

7 6 METAS FINANCIERAS No sólo en la vida personal es importante fijarse metas, en los negocios también lo es. Trate de dividirlas de la siguiente manera para conseguirlas: A B C D E Específicas. Sea claro en lo que necesite y comience a ahorrar para ello, por ejemplo, la compra de una oficina. Medibles. En este caso, se busca tener objetivos o metas claras de negocio que puedan ser cuantificables, por ejemplo, reducir en 15 % los gastos de agua y luz durante los primeros 2 meses del año. Alcanzables. Sus metas deberán ser posibles de realizar, piense bien lo que requiere y no divague demasiado. Relevantes. No olvide ajustarse siempre a sus necesidades, las metas deben tener sentido para poder cumplirlas. Establezca fechas límite para concretarlas, esto dependerá de lo que tenga en mente alcanzar.

8 Consejos para presupuestar EN SU NEGOCIO 7 Afrontar los gastos y prestar atención al manejo de las finanzas requiere dedicación. Por ello, le compartimos los siguientes consejos: Dedique tiempo para hacer su presupuesto. Reflexione con su área de compras si los precios que están pagando son los más óptimos o si es necesario cambiar de proveedor. Lleve un control de todos los recibos de pago para que pueda presupuestar de manera precisa y no haga únicamente aproximaciones. Motive a sus empleados para que no desperdicien los servicios como el agua, la luz o el material de oficina. Revise si utiliza al máximo todos los servicios y recursos con los que cuenta en su oficina o negocio para determinar si es posible prescindir de alguno Ser realista le ayudará a estar mejor preparado ante algún imprevisto dentro de su negocio. Recuerde no gastar más de lo que tiene para no ir generando deudas que causen problemas económicos. Recuerde que su dinero debe cuidarse diariamente.

9 Esta información se le proporciona a mero título informativo y no debe considerarse como asesoría comercial, legal, regulatoria, fiscal, financiera o de otro tipo. Visa no es responsable por el uso que usted haga de este material, de las recomendaciones de mejores prácticas o de otro tipo de información, incluyendo errores de cualquier tipo, contenidos en este documento.