ANEXO III Procedimiento: TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN DE TEMAS DEL CGVyT

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1 ANEXO III Procedimiento: TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN DE TEMAS DEL CGVyT 1. OBJETO Establecer una metodología para el tratamiento y resolución de los temas de CGVyT. 2. ALCANCE Alcanza a todas las actividades desarrolladas entre el momento en que se presentan los temas para ser incluidos en el orden del día y el momento en que se remiten las providencias correspondientes. Aplica al Rector de la U.N.C.P.B.A., al Coordinador del CGVyT, a los consejeros por área, al Director del Centro Científico Tecnológico (CCT) y al Secretario Administrativo del CGVyT. 3. RESPONSABILIDADES Coordinador: Aprobar el cronograma anual de reuniones Definir el orden del día de las reuniones. Coordinar el desarrollo de las reuniones. Presentar los temas a incluir en el orden del día. Aprobar (refrendar) las actas y sus anexos. Firmar las providencias. Secretario Administrativo: Redactar orden del día. Reunir toda la documentación de respaldo de los temas incluidos en el orden del día. Convocar a la reunión del CGVyT.

2 Dar vista a los miembros del CGVyT de la documentación de respaldo y/o expedientes. Redactar las actas y providencias. Dar a la firma del Coordinador y de los Consejeros el acta, sus anexos y las providencias correspondientes. Distribuir copias del acta. Archivar actas y providencias. Consejeros Presentar los temas a incluir en el orden del día. Aprobar (refrendar) las actas y sus anexos. Rector U.N.C.P.B.A.: Firmar Resoluciones. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Procedimiento sin documentos de referencia. 5. DEFINICIONES ACTA DE CGVyT: Texto mediante el cual, los miembros del Consejo, dan testimonio u opinión de lo tratado, sucedido o acordado. Posee un número cronológico y correlativo. DOCUMENTACION DE RESPALDO: Todos aquellos documentos o cuerpos documentales, internos o externos, formales o no, utilizados por el Consejo como referencia o base para argumentar o sustentar la toma de decisiones. Como ejemplo, podría citarse: Expedientes, alcances, actuaciones, informes de gestión, antecedentes profesionales (curriculums vitae), notas, solicitudes, convenios, contratos, etc. EXPEDIENTE: Documentación administrativa cuyo estudio y resolución requiere de un trámite prolongado y complejo con intervención de distintas unidades orgánicas.

3 ORDEN DEL DÍA: Acto de orden material con el cual se definen los asuntos que van a ser conocidos durante una sesión específica, ordinaria o extraordinaria, de cualquier órgano legislativo. Su propósito es constituir un orden prioritario y de precedencia de los asuntos a conocer y tratar. PROVIDENCIA: Texto sintético mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a efectos de continuar con su diligenciamiento. No resulta necesario emitir opinión, pero se debe aclarar el objetivo del traslado (consulta, producción de informe o dictamen, elaboración del acto administrativo aprobatorio, etc.). UNIDAD ACADÉMICA (FACULTADES DE LA UNCPBA): Aquella que posee capacidad de gobierno académico y administrativo descentralizado. 6. DESARROLLO 6.1. ASPECTOS GENERALES Reuniones Ordinarias y Extraordinarias El CGVyT se reunirá en la U.N.C.P.B.A. (sitio a definir) para la consideración de la marcha de todos los asuntos del Consejo, como mínimo, una vez por mes, excepto durante el mes de enero. El día se ajustará al cronograma anual de reuniones aprobado por el Coordinador El CGVyT podrá celebrar reuniones extraordinarias para tratar y adoptar las decisiones respecto de los asuntos de responsabilidad del Consejo que no admitan demoras, toda vez que lo convoque el Coordinador o lo solicite, por escrito, la mayoría de sus miembros El Coordinador tendrá a su cargo la dirección de las reuniones del CGVyT Asistentes

4 A la reunión asistirá, además del Coordinador del Consejo, de los Consejeros y del Secretario Administrativo, cualquier otra persona cuya presencia el Consejo estime de utilidad para el tratamiento y decisión de los temas a ser considerados y/o para el mejor desarrollo de la misma Convocatoria La convocatoria a las reuniones de Consejo queda establecida a partir de la aprobación, por el Coordinador, del cronograma anual de reuniones La convocatoria a cada una de las reuniones ordinarias y extraordinarias, en particular, será comunicada a los Consejeros, vía , con una antelación no menor de 48 horas a la celebración de la misma, salvo caso de urgencia. En las convocatorias deberá indicarse día y hora de la reunión y acompañarse el orden del día correspondiente Composición del Orden del Día El orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias será definido por el Coordinador del Consejo y estará integrado por los temas propuestos por cualquiera de los miembros del CC, incluido el propio Coordinador o por el Rector Cualquier Consejero podrá solicitar, durante una reunión, que se autorice el tratamiento sobre tablas, de asuntos no incluidos en el orden del día. Dicha solicitud será considerada y resuelta en el mismo momento en que se plantee atendiendo al grado de urgencia del tema a tratar y el respaldo documental con que se cuente para el tratamiento y resolución del mismo.

5 No obstante los criterios definidos en el punto anterior, el tratamiento de temas sobre tablas deberá ser aprobado por mayoría simple de los presentes Quórum El Consejo formará quórum con la presencia de la mayoría de sus miembros; incluido el Coordinador En caso de no existir quórum el Secretario Administrativo deberá dejar constancia de dicha circunstancia en el acta de la reunión inmediatamente posterior El orden del día correspondiente a la reunión no celebrada por falta de quórum deberá integrar el orden del día de la reunión inmediata posterior Mayorías, Voto No podrá ser objeto de decisión ningún asunto que no figure en el orden del día, con la excepción prevista en el punto Ninguna decisión podrá ser adoptada por el Consejo sin haber sometido la cuestión a la deliberación de sus miembros, otorgándoles una razonable oportunidad de expresar su opinión Verificada la existencia de quórum, el Consejo adoptará sus decisiones con el voto favorable de la mayoría de sus miembros presentes. En caso de empate se computará doble el voto del consejero del área cuya Unidad Académica cuya Unidad Ejecutora o proyecto esté en consideración Actas Contenido: Día, hora, lugar de celebración y carácter de la reunión.

6 Nombre y apellido de los Consejeros presentes en la misma y demás asistentes a la reunión La mención de los temas del orden del día Una breve descripción de los temas tratados. Cuando corresponda, se deberá indicar, expresamente, el número de expediente, alcance y/o actuación relacionado Una relación sucinta de las decisiones adoptadas con relación a los temas considerados Anexos, cuando corresponda. NOTA: el acta contendrá anexos únicamente en los casos en que sean imprescindibles para la comprensión cabal del texto de la misma. Los anexos estarán constituidos por: Documentación producida como resultado de la decisión adoptada por el Consejo. Por ejemplo, nómina de Unidades Ejecutoras convocadas para prestar servicios en conjunto en un proyecto interdisciplinario. Documentación de respaldo. En caso de duda será el Coordinador del CGVyT quien decida la constitución o no de anexos al acta Toda otra cuestión que los Consejeros dispongan Las actas deberán numerarse en orden cronológico y correlativo Resoluciones El Rector, a partir de las decisiones adoptadas por el CC, emitirá resoluciones en todas aquellas cuestiones que por su naturaleza requieran el dictado de un acto administrativo REUNIÓN DE CGVyT Los miembros del Consejo, incluido el Coordinador y, a través de éste, el Rector presentan por escrito, en la Oficina del Secretario Administrativo los temas que proponen incluir en el orden del día de la reunión, incluyendo la explicación correspondiente y toda la

7 documentación de respaldo que entiendan necesaria para la deliberación y posterior toma de decisiones. NOTA: Para el caso que exista expediente abierto, éste debe ser presentado. Para el caso que el tema a tratar implique una erogación de dinero o una resolución de carácter administrativo debe consignarse la decisión a tomar, montos y destinatarios del mismo. NOTA: Los temas pueden ser presentados hasta 72 hs. hábiles antes de la fecha fijada en el calendario de reuniones de Consejo. Vencido este plazo, los temas propuestos pasan a integrar el orden del día de la reunión subsiguiente El Secretario Administrativo solicita al Coordinador del Consejo que defina cuales son los temas que integrarán el orden del día de la reunión de CC. NOTA: No se incluirán en el orden del día aquellos temas que, a criterio del Coordinador, no cuenten con los elementos de juicio válidos y suficientes para su tratamiento y resolución Una vez definido, redacta el orden del día para la reunión, aportando, en caso de ser necesario, los elementos faltantes para la toma de decisión Formaliza la convocatoria enviando, hasta 48 hs antes del encuentro, un , a cada uno de los miembros del Consejo, indicando fecha y hora de la reunión y adjuntando el orden del día Desde este momento y hasta la reunión, la documentación de respaldo para el tratamiento de los temas queda a disposición de los mencionados en el punto 6.2.4, para su vista, en la Oficina del Secretario Administrativo Los miembros del Consejo toman conocimiento de los temas a tratar en la reunión Llegada la fecha prevista en el calendario, se celebra la reunión de Consejo.

8 6.3. ACTA DE CGVyT Una vez finalizada la reunión y dentro de las 24 hs siguientes, el Secretario Administrativo redacta el Acta de CGVyT Envía por el acta a los Consejeros quienes cuentan con un plazo de 48 hs para leer y analizar el acta Si proponen modificaciones, las envían por al Secretario Administrativo quien introduce las mismas al acta. Continúa en Si no proponen modificaciones, envían ratificando el contenido del acta Vencido el plazo, el Secretario Administrativo imprime una copia del Acta de CC la cual será aprobada (refrendada), junto a sus anexos, por el Coordinador y todos los Consejeros, durante la próxima reunión, ordinaria o extraordinaria, de CGVyT Una vez aprobada el acta y sus anexos, entrega, al Coordinador y a cada Consejero, copia de la misma PROVIDENCIAS El Secretario Administrativo redacta una providencia por cada decisión adoptada 1 en el acta aprobada y las eleva al Coordinador del Consejo El Coordinador firma las providencias y las devuelve al Secretario Administrativo quien adjunta, en caso de ser necesario, la documentación de respaldo asociada a cada providencia Remite las providencias al Secretario de Vinculación y Transferencia (o cargo equivalente, dependiendo la UA) y demás involucrados. 1 A estos efectos se considerará decisión adoptada aquellas que no hayan recibido objeciones en la instancia de ratificación por prevista en el apartado 6.3.2

9 7. ANEXOS Procedimiento sin anexos.