Hoja de datos: Archivado Symantec Enterprise Vault para Microsoft Exchange Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa.

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1 Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa. Solución de archivado fiable y probada para el correo electrónico Symantec Enterprise Vault, la solución líder del mercado para el archivado del correo electrónico y el contenido, permite a las compañías almacenar, gestionar y detectar la información no estructurada y diseminada por todo el entorno empresarial. Gracias a su acreditada arquitectura, Symantec Enterprise Vault ofrece un enfoque abierto, inteligente y lógico que permite mejorar las tareas de gestión, reducir los costes y controlar los riesgos que amenazan a la información. ofrece una forma económica y sencilla de administrar eficazmente el almacén de correo electrónico mediante un sistema de archivado automático basado en políticas en almacenes online, que garantiza la retención activa de mensajes y sus adjuntos, y una recuperación sin contratiempos. Symantec Enterprise Vault es una solución independiente basada en software que se integra en los entornos de Microsoft Exchange para ayudarle a controlar el extraordinario crecimiento que está experimentando el contenido empresarial importante que se almacena en el correo electrónico. Cada componente de Symantec Enterprise Vault incorpora las ventajas que necesita para alcanzar este objetivo. Gestión automática de buzones de correo Symantec Enterprise Vault permite eliminar las cuotas y en el tamaño de los mensajes. Ofrezca a sus usuarios un buzón de correo con capacidad prácticamente ilimitada sin dejar de controlar el crecimiento de los recursos de almacenamiento y de mantener Exchange en niveles predecibles. Las políticas definidas por el administrador archivan automáticamente correos electrónicos y los adjuntos de Exchange en los almacenes online de Symantec Enterprise Vault en función de cuotas o de la antigüedad de los mensajes. Los usuarios disfrutan de una experiencia transparente en el uso de Outlook, que además les permite gestionar correos electrónicos activos, archivados y antiguos desde esta plataforma de correo con (Figura 1) o sin accesos directos, tanto con conexión como sin ella. Elimine las cuotas de correo electrónico y la necesidad de archivos PST sin que la experiencia de uso se vea afectada. Esto permite a Exchange concentrarse en procesar dinámicamente la información nueva mientras Symantec Enterprise Vault actúa como almacén a largo plazo en el que guardar los datos más antiguos. El rendimiento del servidor Exchange puede mejorar notablemente y los usuarios pueden disfrutar de un acceso instantáneo a su correo electrónico sin los costes ni los problemas relacionados con la administración. Experiencia transparente para los usuarios Symantec Enterprise Vault redefine la experiencia de archivado de los usuarios integrándola en su uso de Outlook y Exchange. En el diseño de Symantec Enterprise Vault ha primado siempre la facilidad de uso, especialmente para los usuarios, que exigen acceso sencillo a la información archivada. Symantec Enterprise Vault es una tecnología de depósito virtual (Figura 1) que permite a los usuarios acceder sin problemas a la información archivada y gestionarla tanto si se encuentra en el archivo o en el servidor de Exchange. La búsqueda y recuperación de correos electrónicos activos y archivados Page 1 of 6

2 por parte de los usuarios se realiza a través de herramientas nativas de Outlook y de su interfaz, y no se basa en accesos directos. Symantec Enterprise Vault permite a los usuarios de Outlook hacer clic, arrastrar, buscar y recuperar correos electrónicos desde Outlook, como si se tratara de mensajes activos de Exchange Server. almacenados en equipos de escritorio, en Exchange o en Symantec Enterprise Vault. Migración de PST Elimine los archivos PST buscándolos, centralizándolos y recopilándolos en el archivo. Los datos duplicados se han eliminado del contenido y se implementan políticas de retención y caducidad. Si está actualizando su sistema a versiones más recientes de Exchange, ya no existirá un archivo PST que recopilar, dañar ni gestionar. Los usuarios seguirán disponiendo de acceso a los datos PST antiguos a través de la estructura original de carpetas de Outlook y Outlook Web Access y las funciones de búsqueda de Outlook. La capacidad de búsqueda y el acceso a los datos permiten eliminar los archivos PST. Funciones clave: Figure 1. Shortcut-less access to archived as if it were a PST from within Outlook whether offline or on lets users focus on work, not management. Búsquedas por parte de los usuarios Symantec Enterprise Vault se integra tanto con Windows Desktop Search como con Windows Desktop Search para ofrecer funciones de búsqueda a través de una herramienta común y familiar. Esta integración ayuda a mantener la productividad de los trabajadores, permitiéndoles buscar de forma rápida y sencilla lo que necesitan a través de diversos centros desde una única ventana de búsqueda, y a encontrar y recuperar con rapidez mensajes y documentos, tanto si están Posibilidad de realizar búsquedas para encontrar, recopilar y migrar archivos PST en todo el entorno empresarial. Desaparición de problemas asociados a las copias de seguridad, procesos de E-Discovery, estabilidad y desperdicio de espacio de almacenamiento inherente a los archivos PST. Elimina de forma eficaz los archivos PST y reintroduce los datos antiguos en el sistema de control de TI. Archivado del diario Symantec Enterprise Vault se integra a la perfección con el diario de Exchange sin sobrecargar el servidor de esta plataforma de correo. Enterprise Vault se puede configurar para que conserve una copia de todos los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos, con el objeto de Page 2 of 6

3 garantizar su retención durante el tiempo establecido por las normativas corporativas o las leyes. Además, el sistema de almacenamiento de instancia única de todo el diario y el correo electrónico de Enterprise Vault reduce espectacularmente el coste asociado al archivo, ya que los elementos sólo se guardan una vez, independientemente de su origen o ubicación. Archivado de carpeta pública Las carpetas individuales o las jerarquías de carpetas se pueden archivar y sustituir por accesos directos, y los controles asociados a dichos accesos se sincronizan con el de Symantec Enterprise Vault para controlar el alcance de las búsquedas. Acceso sin conexión y móvil Vault Cache ofrece acceso sin conexión a un archivo de usuarios, incluso sin conexión a la red corporativa. Symantec Enterprise Vault se puede configurar para facilitar a los usuarios una copia local de los elementos almacenados en su disco duro local. Cuando un usuario sin conexión desea acceder a un elemento archivado a través de un acceso, éste se recupera de Vault Cache, lo que garantiza el acceso al contenido importante, allí donde se encuentre. Las copias sin conexión se sincronizan a medida que el archivo cambia y todas las estructuras de carpeta y ubicaciones de los elementos se mantienen. Al mismo tiempo, el correo electrónico del usuario permanece almacenado en el archivo corporativo, evitando así su pérdida o daño. Para muchos usuarios, la posibilidad de acceder a su correo electrónico desde el dispositivo móvil es un factor clave para comunicarse de forma eficaz y mantener la productividad. A medida que se traslada información al archivo, los usuarios querrán acceder a ella para poder revisarla y reenviarla desde su dispositivo móvil. Symantec Enterprise Vault permite a los usuarios realizar búsquedas rápidamente desde cualquier dispositivo web móvil y encontrar todos sus mensajes y adjuntos de Exchange archivados. Los usuarios pueden introducir criterios de búsqueda y ver una reproducción en formato HTML del mensaje original, incluidos los adjuntos, lo que les permitirá acceder a la información necesaria y mantener la productividad. Detección electrónica simplificada Discovery Accelerator amplía la funcionalidad de búsqueda básica de Symantec Enterprise Vault para ayudar a reducir el coste asociado a la recopilación de datos y facilitar la búsqueda y recuperación de los elementos archivados en los procesos de e-discovery (Figura 2). Discovery Accelerator ofrece capacidad de búsqueda potente y eficaz, aplicación configurable de elementos durante los periodos de retención asociados a litigios y funciones de exportación flexible para simplificar la producción. Cubre todos los datos internos y/o externos, incluyendo el correo electrónico, archivos, adjuntos y mensajes instantáneos. Se pueden seleccionar los resultados rápidamente a través de búsquedas avanzadas aplicadas a búsquedas previas, seguimiento de conversaciones y revisiones guiadas. Compruebe y marque los elementos utilizando etiquetas personalizables (p.ej., con privilegio, sin respuesta) Aplique periodos de retención legal asociados a litigios pendientes o abiertos para cancelar la eliminación de información. Page 3 of 6

4 Figure 2. Discovery Accelerator provides flexible search options, scheduled searches and Guided Review to accelerate the early case assessment and discovery process. Migración de Exchange Si está utilizando Exchange 2000, 2003 o 2007, puede acelerar la actualización a Exchange 2010 con Symantec Enterprise Vault. La aplicación de políticas de archivado en el buzón existente de usuario final permite a Enterprise Vault reducir el volumen del correo activo de Exchange. Este proceso proporciona al usuario acceso transparente a sus datos archivados. La migración de buzones de correo, las copias de seguridad y las tareas de recuperación se acelerarán ya que el archivado reduce los datos del servidor de mensajería existente. Clasificación del correo electrónico El archivado del correo electrónico ayuda a retener, gestionar y detectar información a largo plazo, optimizando la eficacia de TI y reduciendo los riesgos para la empresa. Pero con el crecimiento de los volúmenes de mensajería, las organizaciones recurren cada vez más a la clasificación de mensajes para controlar los costes operativos y de almacenamiento. En el proceso de clasificación del correo electrónico (por ejemplo, mensajes relacionados con la empresa, personales o correos basura), las organizaciones pueden decidir si almacenar o no un mensaje. Permite aplicar políticas de retención selectivas a diferentes categorías de información y decidir el soporte óptimo de almacenamiento que utilizar. Estas políticas ayudan a reducir significativamente los costes operativos al tiempo que mantienen el tamaño del archivo bajo control. Además, la clasificación precisa de mensajes proporciona contexto, lo que facilita su recuperación y procesamiento. La clasificación del correo electrónico permite a las organizaciones: Habilitar un sistema de clasificación automatizado y pensado para el usuario. Reducir los costes y los recursos de almacenamiento. Evitar el archivado de mensajes basura o contenido irrelevante (como boletines de noticias o mensajes rebotados). Etiquetar elementos para agilizar las búsquedas y los informes, y hacerlos más eficaces. Gestión de la vida útil del correo electrónico. Gestione automáticamente el ciclo de vida del correo electrónico desde su composición hasta su eliminación. Proteja la propiedad intelectual corporativa, mantenga el acceso y permita la rápida detección de contenido en función de políticas corporativas definidas. El motor de políticas se integra estrechamente con Active Directory, lo Page 4 of 6

5 que permite una sencilla asignación de políticas a grupos individuales. (Figura 3). Symantec Enterprise Vault es una solución diseñada para ser una extensión de las herramientas existentes para el usuario final (Outlook, OWA, Windows Mobile, etc.). Ofrece acceso visible a la información archivada en cualquier momento y lugar. Instalación y administración simplificadas Ofrece a los administradores asistentes y tableros de control en los que se integran las mejores prácticas para ayudarles a poner en marcha Enterprise Vault en cuestión de minutos con un sistema de gestión sencillo. Migración flexible de los archivos PST Figure 3. Policies are both reusable and granular to an Active Directory attribute level via LDAP or to an individual user level. Correo electrónico cifrado Enterprise Vault se integra de forma nativa con los servicios de gestión de derechos de Microsoft y otras tecnologías de cifrado de correo electrónico, lo que permite descifrar los mensajes cifrados que necesiten archivarse e indexarlos aplicando las políticas de retención requeridas. Esta integración permite, además, buscar y recuperar mensajes cifrados en el caso de litigios o investigaciones legales. Aspectos tecnológicos más destacados Almacenamiento optimizado de instancia única Archiva eficazmente la información almacenando únicamente una copia de cada archivo o mensaje, independientemente del número de veces que exista, lo que disminuye el coste total de propiedad gracias al menor tamaño del archivo. Busca y migra automáticamente los archivos PST existentes en el archivo de almacenamiento, lo que permite recuperar el control de la información contenida y facilita la detección electrónica, reduce los costes y problemas asociados a las copias de seguridad y resuelve los riesgos propios de estos archivos. Si desea obtener más información sobre las opciones y agentes de Symantec Enterprise Vault, así como sobre los requisitos del sistema, visite la página de productos de Symantec Enterprise Vault en t Kit de desarrollo del software Varios mecanismos de integración permiten personalizar la funcionalidad de Symantec Enterprise Vault e incorporar componentes de terceros. Además, los servicios de archivo de Symantec Enterprise Vault pueden ser aprovechados por aplicaciones personalizadas o de otros fabricantes a través de interfaces de programación de Experiencia perfecta para el usuario final Page 5 of 6

6 aplicaciones completamente documentadas y desarrolladas dentro del marco.net. Visite nuestro sitio web Contacte con nosotros hoy mismo Llame al número de teléfono gratuito 1 (800) Para hablar con un especialista de productos fuera de EE. UU. Para obtener información sobre las oficinas y los números de contacto en los diferentes países, consulte nuestro sitio web. Acerca de Symantec Symantec es un líder mundial en soluciones de seguridad, almacenamiento y gestión de sistemas, que ayudan a empresas y consumidores a proteger y administrar su información. Con sede central en Mountain View, California, Symantec está presente en más de 40 países. Para obtener más información, visite Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Irlanda Copyright 2009 Symantec Corporation. Todos los derechos reservados. Symantec y el logotipo de Symantec son marcas comerciales o marcas comerciales registradas en los Estados Unidos y en otros países por Symantec Corporation o sus filiales. Los demás nombres pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. 12/ Page 6 of 6

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