1 CAMPUS VIRTUAL FITEC

Transcripción

1 1 CAMPUS VIRTUAL FITEC El Campus Virtual FITEC es un Campus académico que trasciende los límites físicos del campus universitario tradicional gracias al uso de las nuevas tecnologías en informática y telecomunicaciones - TIC s. En El Campus Virtual FITEC se integran las diferentes funcionalidades necesarias para organizar, gestionar y realizar unos estudios de educación superior, conjugando los servicios académicos, los servicios institucionales y los espacios relacionados con la formación, así como los eventos y elementos aglutinadores de la comunidad académica más allá de un módulo determinado. El Campus Virtual FITEC cuenta con un conjunto organizado de servicios, plataformas e infraestructura tecnológica, predispuestos para conservar, desarrollar, comunicar y extender conocimientos culturales relativos a ciertas temáticas, disciplinas, ciencias, artes y profesiones, fomentando el fortalecimiento de las competencias requeridas en este ambiente. En el Campus Virtual FITEC se establecen los siguientes roles: Estudiante. El estudiante consulta los comunicados y retroalimentación del profesor, realiza las actividades de evaluación, valida su evaluación, consulta el estado de sus notas, etc. Profesor. El profesor evalúa la dedicación del estudiante, revisando los tiempos de conexión; se comunica a través de foros y correo electrónico, mantiene y verifica el calendario de actividades del módulo, dispone, mejora y actualiza los objetos de aprendizaje y los recursos complementarios; realiza los procesos de seguimiento, acompañamiento y evaluación; registra los resultados de las evaluaciones, incluyendo procesos de retroalimentación. Administrativo. El administrativo organiza los grupos de cada modulo, inscribe profesores, crea módulos semilla en la plataforma, verifica la inscripción a los grupos de los estudiantes. 1.1 Servicios C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 1

2 1.1.1 Portal La creación del portal tiene como objetivo ofrecer a la comunidad educativa de la Tecnológica FITEC y al público en general un punto de entrada y encuentro en la Web para buscar información, acceder a contenidos, uso de los diferentes servicios ofrecidos por la institución e interactuar con los demás actores y recursos dependiendo de los roles de cada visitante. El portal FITEC reconocerá al usuario y le ofrecerá la configuración adecuada a su perfil o rol dentro de la institución (estudiante, aspirante, profesor, administrativo, egresado), ya que dependiendo de su rol, éste necesitará determinados servicios y recursos. Figura 1 Portal Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Esta herramienta acaba con las limitaciones geográficas y permite a quienes producen la información en la institución, mantener una dinámica interacción con quienes las consultan, receptores de la información, buscando así la apertura a un mundo de inmensas posibilidades comunicativas, donde las coordenadas de tiempo y espacio se conjugan para responder a la permanente demanda de información de las actores. En el portal se puede tener acceso a todos los servicios que ofrece el Campus Virtual FITEC, entre ellos el aula virtual, bienestar, biblioteca entre otros, además se tiene oportunidad de ver las publicaciones y los documentos institucionales Aula Virtual Este servicio permite el espacio de encuentro en el cual los estudiantes y profesores comparten información con respecto a un módulo, cuenta con herramientas como foro, calendario, correos, evaluación de avances, la consulta de temas y permite la presentación de sus proyectos. Además permite nutrir el modelo pedagógico, superar las C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 2

3 fronteras de espacio y tiempo, facilitar al estudiante entornos de aprendizaje donde él define su tiempo, su ritmo, su espacio y su estilo. Hemos personalizado este servicio del Campus virtual FITEC, para llegar con una propuesta pedagógica y comunicativa a los profesores y a los estudiantes en su proceso de aprendizaje. Figura 2 Aula Virtual - malla estudiante 2011 Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre El ingreso del role estudiante, se le presenta al estudiante su plan de estudio representado en una malla. Figura 3 Aula Virtual Modulo SCORM 2011 Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 3

4 1.1.3 Bienestar Universitario Un sitio diseñado para contribuir a la formación integral de la comunidad FITEC, a través del desarrollo de procesos que permitan transformar las condiciones que obstaculizan el logro de mejores condiciones de vida a nivel individual, familiar y organizacional en los entornos en lo que se encuentra inmerso el estudiante, profesor o administrativo. Figura 4 Bienestar Viva FITEC Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Para lograr identificar esos obstáculos en los estudiantes, bienestar acoge el proceso de comunicación como el elemento fundamental para el buen desarrollo de la interacción estudiante-docente-institución, se busca una la adecuada comunicación ya sea de manera sincrónica y/o asincrónica con los estudiantes, La operacionalización de las políticas se realiza primordialmente a través de los servicios de: Qué hay para hacer?, ofrece eventos y/o notas informativas por cada uno de los programas de bienestar. Red social, Es un espacio de interacción extracurricular para los integrantes de la comunidad educativa Consejería, Facilita la comunicación de la comunidad educativa con los psicólogos de la Tecnológica FITEC. No te rindas un espacio para fortalecer las debilidades de los estudiantes. Evidencias, Los estudiantes pueden subir las evidencias correspondientes a los trabajos y actividades. Bolsa de Empleo, Espacio para colocar su curriculum vitae, revisar las ofertas disponibles y las empresas colocar sus propuestas. Más tiempo libre, Actividades que permiten a la comunidad en línea desarrollar actividades lúdicas, creativas, de manualidades, lectura, cine, que den como resultado una buena utilización del tiempo libre. Quiénes somos? Permite acceder a la misión, visión y políticas del área de bienestar universitario. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 4

5 1.1.4 Unidad de Información Bibliográfica U.I.B. La TECNOLOGICA FITEC cuenta con la UNIDAD DE INFORMACION BIBLIOGRAFICA para guardar, ordenar, conservar, clasificar, gestionar y administrar los libros, e-books, bases de datos, diarios, revistas y otras publicaciones adquiridos por la Tecnológica FITEC, cumpliendo los requisitos legales para ello. Para el presente documento se utilizará la sigla U. I. B. para referirse a la Unidad de Información Bibliográfica de la TECNOLOGICA FITEC. La Tecnológica FITEC, desarrollo el Micro sitio U.I.B el cual cuenta con los servicios de la biblioteca rompiendo barreras espacio-temporales, llegando así a cualquier lugar donde exista conexión a internet. Figura 5 Micro sitio U.I.B Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Este micro sitio U.I.B ofrece los siguientes servicios: Catalogo en línea: El catálogo en línea de la UIB es una herramienta electrónica que permite la localización de los materiales bibliográficos con que cuenta la biblioteca pudiendo prestarlos, renovarlos y apartarlos desde cualquier parte contando con una disponibilidad de 24 horas al día, los 7 días de la semana. Otro servicio que se tiene es el Repositorio Digital de Acceso Abierto de la Tecnológica FITEC en el cual encontrará tesis y otros documentos producidos por la institución. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 5

6 Figura 6 Catálogo en Línea - UIB. Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Bases de datos: La Tecnológica FITEC ha realizado subscripción a bases de datos digitales, a partir de este servicio se relacionan cada una de ellas, tenemos Gale, informe académico, revista virtualpro, e-libro, Lablaa y la de Ceres. La Tecnológica FITEC ofrece en los CERES pone a disposición de los usuarios la siguiente colección de contenidos educativos digitales especializados adquiridos por el MEN. Para poder usar estos contenidos, es necesario ser estudiante, profesor, o coordinador de cualquier CERES Figura 7 Bases de Datos - UIB. Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Plan de Alfabetización: Aquí el usuario (estudiante, profesor o administrativo) puede ingresar a revisar los cursos que ofrece la U.I.B, el usuario puede inscribirse, cancelar inscripción, tomar el curso y luego solicitar el certificado de asistencia. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 6

7 Figura 8 Plan de Alfabetización - UIB. Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Enlaces de interés: Es un compendio de información de la web, filtrada y clasificada al alcance del usuario. Figura 9 Enlaces de Interés - UIB. Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Quienes somos: En este servicio se muestra la Misión, visión objetivos, funciones, organigrama, reglamento de la U.I.B. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 7

8 Figura 10 Quiénes somos - UIB. Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre Correo Institucional Este servicio permite la administración de los correos electrónicos institucionales permitiendo el posicionamiento de la imagen corporativa, es accesible para toda la comunidad educativa. Figura 11 Correo Electrónico Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Al correo de los integrantes de la comunidad FITEC, se envían todas las comunicaciones que realiza la institución. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 8

9 Figura 12 Correo Electrónico Contactos Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 El correo permite buscar a los estudiantes, profesores y administrativos escribiendo el nombre, el sugiere los posibles contactos que tiene el dominio. Figura 13 Correo Electrónico Documentos Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 La plataforma de correo también permite trabajar con documentos en línea, con el manejo del calendario Herramienta Académica y de Gestión Administrativa - HAGA Este servicio es una herramienta que apoya los procesos académicos de la Institución desde el mismo instante que el aspirante expresa sus deseos de ingresar a la institución C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 9

10 de educación, su inscripción y aceptación de estudiante, su matrícula de estudiante y sus acciones dentro de la Institución hasta la obtención de su grado. La plataforma HAGA se considera una suite de servicios para el área administrativa, como también para profesores y estudiantes. Figura 14 HAGA - suite Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 En el campus académico se tienen identificados los siguientes módulos: Inscripción y aceptación de estudiantes: Módulo que integra los procesos de inscripción, selección de aspirantes e inscripción en línea y aceptación del estudiante. Figura 15 HAGA - Inscripciones Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Matricula de estudiantes: Módulo que integra Actualización de hojas de vida de los estudiantes, registro de la matrícula. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 10

11 Figura 16 HAGA Académica Matricula Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Registro y control académico y Normalización del estudiante: Modulo que integra registro de la matrícula académica, gestión de grupos y aulas virtuales, el registro de notas, entrega de certificados. Figura 17 HAGA Académica Registro y Control Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Gestión de la formación académica. Asignación de responsabilidades académicas a profesores, administración de estructuras curriculares. Este plataforma permite presentar información de acuerdo al role del usuario de la comunidad educativa. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 11

12 Figura 18 HAGA Académica Role Estudiante Septiembre 2011 Fuente: Tecnológica FITEC, Incluye servicios del manejo administrativo-financiero de la Institución. Brinda apoyo a los funcionarios administrativos en la toma de decisiones de manera segura y oportuna. Contabilidad. Apoya el ejercicio profesional de los responsables de los procesos contables en la institución, cumpliendo con la legislación vigente. Tesorería. Esta herramienta apoya a Tesorería, quien es el encargado de percibir los ingresos por los diferentes conceptos y de administrar para efectuar su posterior distribución mediante los desembolsos o pagos correspondientes de la institución. Figura 19 HAGA Tesorería Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 Nomina: Permite organizar la nomina de docentes y la nomina administrativa. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 12

13 1.1.7 Centro de Atención y Soporte a la comunidad Educativa - CASCE El propósito de este centro es el de servir de punto de atención a los estudiantes, aspirantes, profesores, administrativos, permitiendo dar una respuesta rápida y eficaz a las inquietudes, problemas y propuestas que se plantean los diferentes actores de la comunidad educativa. Figura 20 CASCE Inicio Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 En este sitio se ofrece información, asistencia, soporte a los procesos administrativos, capacitación a las diferentes plataformas del Campus Virtual FITEC, la infraestructura utilizada para el servicio en CASCE se encuentra a través de correo electrónico en la cuenta casce@fitec.edu.co, o a través del chat de Ayuda en línea en Figura 21 CASCE Ayuda en línea Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 o a través de la línea telefónica , C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 13

14 o través del chat del correo electrónico institucional Figura 22 CASCE Mensajería Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 o a través del chat de la cuenta de CASCE en la red social de facebook Figura 23 CASCE - red social Fuente: Tecnológica FITEC, Septiembre 2011 El centro CASCE presenta un horario de atención de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. de lunes a sábado y los domingos el horario es de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. C r a. 3 6 N o B u c a r a m a n g a - S a n t a n d e r Página 14