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2 TECNÓPOLIS Software ERP para una gestión inteligente Tecnópolis es una empresa que se dedica al desarrollo de aplicaciones informáticas de gestión desde La experiencia conseguida durante todos estos años nos ha permitido evaluar exhaustivamente todos los factores y los problemas que pueden afectar cada día a los procesos internos de gestión en diferentes grupos profesionales y sectores productivos. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones integrales de alto nivel tecnológico muy operativas y de fácil uso, que racionalicen y satisfagan todas las necesidades de nuestros clientes, tanto PYMES como grandes corporaciones, permitiendo la máxima optimización de los recursos humanos y materiales disponibles para rentabilizar así el tiempo, el trabajo y los costes económicos. Tecnología eficaz y atención personalizada Hay dos características que nos distinguen y que definen nuestros productos y servicios. Por una parte, ofrecemos la venta e instalación de múltiples herramientas de software muy completas, con un merecido prestigio entre los sistemas de automatización de los procesos de gestión por su eficacia y fiabilidad. La introducción de datos, y a partir de ellos la obtención de informes, gráficos, estadísticas, etc., se realiza de manera eficaz, rápida y fácil, evitando en lo posible el uso de otros programas. Por otra parte, nuestros clientes se benefician de un servicio personalizado de asesoramiento y resolución de consultas a través de teléfono, soporte remoto o in situ acerca de la utilización de nuestros programas de gestión, además de sesiones y cursos presenciales individualizados que se adaptan a cada empresa. Tecnópolis está colaborando con ANF AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN, la entidad acreditada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en el desarrollo e implantación de la FACTURACIÓN TELEMÁTICA, que a partir de 2007 va a suponer la completa digitalización del proceso de gestión de las PYMES. Emitir y recibir facturas electrónicas, conlleva grandes ventajas: reducción de papeles y costes e incremento de la comodidad, la eficacia y la inmediatez.

3 SOLUCIONES PERFECTAS PARA CADA SECTOR PROFESIONAL El mundo de los negocios es cada vez más competitivo. Para afrontar los nuevos retos es necesario que las empresas cuenten con profesionales cualificados y procesos de gestión más modernos que le permitan optimizar todos los recursos disponibles y, en definitiva, ofrecer al cliente los mejores servicios. Por eso Tecnópolis ha realizado una serie de aplicaciones software complementarias entre sí, que son la solución más completa para organizar los procesos de gestión empresarial en cualquier sector productivo. Todas estas herramientas son modulares, es decir, comparten un contenido común dedicado a la gestión contable y la gestión de almacén, compras y ventas, que puede complementarse con otros programas específicos según el tipo de empresa y su actividad económica. Potente e intuitivo Entre las características generales de nuestro software destaca: El uso de su entorno intuitivo en el que se facilita el acceso a las operaciones mediante ratón o teclado. Una excelente navegabilidad que permite el acceso directo a los datos en cualquier lugar donde se necesiten. Amplias posibilidades de personalización para cada usuario. Un editor visual que permite la adaptación de los informes a las necesidades de cada empresa. Un asistente personal de oficina con funciones de agenda. Un sistema de seguridad que garantiza la confidencialidad de los datos. La plataforma cliente-servidor Firebird SQL Server permite el trabajo con grandes volúmenes de datos y usuarios simultáneos, así como el uso de los mismos en otras aplicaciones mediante conectores ODBC, facilitando las labores de mantenimiento de las bases de datos.

4 Tecnópolis Gestión es una aplicación informática que aporta la máxima eficiencia a cada uno de los procesos que intervienen en la gestión empresarial: desde el almacenamiento de mercancías, la compra a proveedores, las ventas a clientes o la entrega de pedidos hasta la organización de la producción, la distribución, la coordinación entre diferentes puntos de venta y el control remoto a través de PDA. Todas nuestras herramientas software son modulares. Comparten un contenido común dedicado a la gestión empresarial y contable que se puede complementar con otros programas específicos para cada tipo de empresa y de sector profesional. VENTAS La mejor gestión de clientes, productos y precios. CRM COMPRAS Pedidos, pagos y proveedores en un solo clic. En este apartado, nuestro software brinda múltiples prestaciones como la clasificación de clientes por zonas, rutas, actividades o tipos, la coordinación entre centros de trabajo, el cálculo de precios y descuentos según margen de compra y de venta, control sobre artículos y pedidos, así como la gestión de promociones, facturaciones y cobros. Ciclo de ventas completo: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, vencimientos de cobro y cobros. Avisos al usar clientes. Clasificación de clientes por zonas, rutas, actividades o tipos. Distintos centros de trabajo por cada cliente. Envío masivo de a clientes. Múltiples contactos por cliente. Gestión de clientes potenciales. Gestión de riesgo de clientes. Impresión de etiquetas y cartas para clientes y clientes potenciales. Precios especiales para clientes o grupos de clientes según artículos, con cálculo de precio según margen de compra, de venta, imputación de descuento o aplicación de precio fijo. Opciones para duplicar presupuestos o pedidos. Promociones de productos, pudiéndose indicar incluso un artículo distinto para regalo. 2 tipos de unidades simultáneas para procesos de venta. Escalado de precios según unidades de venta. Realización de presupuestos a clientes o clientes potenciales. Conversión de presupuesto en pedido. Conversión de pedidos en albaranes para su posterior facturación. Control sobre lo pendiente de servir por clientes o artículos. Listados de pedidos pendientes, preparación de pedidos, restos de pedidos. Agrupación de pedidos pendientes. Realización de facturas directas, por selección de albaranes o masiva. Generación automática de vencimientos de cobro según la forma de pago de las facturas. Estadísticas por clientes, artículos, familias, agentes y rutas. Control de clientes a los que no se vende. Control sobre artículos sin venta. Control sobre artículos vendidos sin cargo. Rentabilidad por clientes o artículos. Anotación de incidencias comerciales con clientes. Comisiones para agentes según artículo o familia de artículos por porcentaje o importe unitario. Liquidación de comisiones sobre facturas pagadas o emitidas. Gestión de incidencias de control de calidad con clientes. Envío de de los documentos adecuados. Esta aplicación permite organizar fácilmente todos los aspectos vinculados con el aprovisionamiento de artículos, la relación con los proveedores, los pedidos realizados, los precios de compra y los pagos. Ciclo de compras completo: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, vencimientos de pago y pagos. Avisos al usar proveedores. Clasificación de proveedores por zonas, actividades o tipos. Distintos centros de trabajo por cada proveedor. Múltiples contactos por proveedor. Impresión de etiquetas y cartas para proveedores. 2 tipos de unidades simultáneas para procesos de compra. Conversión de presupuestos en pedidos. Posibilidad de solicitar ofertas a varios proveedores. Información detallada sobre las compras anteriores al realizar los pedidos. Conversión de pedidos en albaranes de compra. Actualización de precios de coste al recibir los productos o al realizar los pedidos. Control sobre pendiente de recibir por proveedor o artículos. Avisos sobre los pedidos vencidos y no recibidos. Planificación de pedidos en base a lo pendiente de servir, stock o ventas realizadas. Información sobre últimos precios de compra al proveedor o a otros proveedores a la hora de confeccionar presupuestos o pedidos. Precios especiales de compra por proveedor, familias, artículos, etc. Prorrateo de gastos (p. ej. portes) al introducir los albaranes de compra para ajustar el precio de coste de los productos. Introducción de facturas recibidas asociándolas con albaranes de compra para su conciliación. Introducción de facturas recibidas sin asociar a albaranes de compra (p. ej. facturas de acreedores). Generación automática de vencimientos de pago en función de la forma de pago de las facturas. Estadísticas de compras por proveedores, familias o artículos. Gráficos de compras generales, por artículos, por grupo de artículos, comparando con año anterior, etc. Envío de de los documentos adecuados. Control de calidad sobre proveedores y artículos recibidos. Configuración automática del código de barras y descripción de artículos dependiendo del tipo de artículo, color, origen, calidad, acabado, etc.

5 TRAZABILIDAD TALLAS Y COLORES TPV VENTA EXPRESS CONTROL DE ENVASES MEDIDAS DISTRIBUCIÓN SUSCRIPCIONES PRODUCCIÓN VALIDACIONES Y AUTORIZACIONES DE PEDIDOS EVALUACIÓN DE PROVEEDORES POR ARTÍCULOS ENLACE ENTRE CENTRAL Y DELEGACIONES ENLACE ENTRE CENTRAL Y FRANQUICIAS ENLACE CON PDA GESTIÓN de ALMACÉN Máximas prestaciones en la organización del stock. TESORERÍA Un control eficaz y ágil de pagos y cobros. CONTABILIDAD Las cuentas diarias mucho más claras. Ahora será más fácil que nunca controlar sus stocks de los almacenes propios o externos, tanto si se destinan a la venta o sólo al almacenamiento. También podrá organizar los artículos conforme a diferentes criterios: secciones, familias, subfamilias y marcas. Del mismo modo será posible determinar las tarifas en función de las unidades vendidas e inventariar los productos con una completa información. Múltiples almacenes. Gestión de almacenes propios, externos y almacenes no destinados a venta. Estructuración de almacén en secciones, familias y subfamilias y marcas. Precio de venta automático (opcional) según márgenes sobre venta o coste a partir del último coste, coste medio o precio coste de referencia. Múltiples códigos de barras por artículos. Gestión de números de serie de productos. Impresión de etiquetas de artículos con códigos de barras. Escalado de precios según unidades. Kits de venta. Condiciones de compra según proveedor. Información sobre artículos pendientes de recibir y servir. Inventario permanente. Realización de recuentos de inventario parciales o totales. Traspaso de artículos entre almacenes. Diario de movimientos de artículos. Duplicación de artículos. Utilidades especiales para manejo de precios y sustitución de datos. Resúmenes de compras, ventas y rentabilidad. Resumen de movimientos de almacén. Enlace con capturadores de datos o PDA para gestión del inventario. Incidencias de artículos para control de calidad. Este software es la herramienta más adecuada para organizar los vencimientos de pagos y cobros y gestionar la tesorería de una manera ágil y eficiente. Gestión de los vencimientos de cobro y pago generados desde otros apartados de las aplicaciones. Realización de cobros de clientes por importe automático, selección de cobros pendientes o pago directo de factura. Impresión de recibos de cobro. Control de vencimientos de cobro en cartera, en curso, negociables, no negociables, pendientes de pago, etc. Previsión de cobros por clientes, fechas o bancos. Gestión de impagados. Realización de remesas bancarias y generación de ficheros compatibles con las normas 19 y 58 del CSB. Realización de remesas de documentos para cobradores. Realización de pagos a proveedores por importe automático, selección de pagos pendientes o pago directo de factura. Impresión de cartas de pago y pagarés o cheques. Control de vencimientos de pago en curso, pendientes de pago, etc. Previsión de pagos por proveedores, fechas o bancos. Traspaso a contabilidad de todos los movimientos. Contabilidad general. Extracto de cuentas entre ejercicios. Extracto de cuentas por NIF. Localización de apuntes por subcuentas, importes, conceptos o fechas. Uso de asientos predefinidos. Asociación de documentos, gráficos, imágenes, sonidos, etc. a asientos. Captura de asientos desde aplicación de gestión. Balances de sumas y saldos, de activo y pasivo o de comprobación. Informes de pérdidas y ganancias, gastos generales, deudores y acreedores, acumulados, comparativos, previsiones de cobro y previsiones de pago. Realización de cuentas anuales. Cierres contables reversibles. Bloqueo de periodos. Contabilidad presupuestaria. Generación automática en base a periodos anteriores o manual. Análisis comparativo entre lo presupuestado y lo real. Gestión de IVA e IRPF. Impresión de cartas, etiquetas y envíos por para operaciones con terceros. Registro de facturas recibidas y emitidas nacionales, intracomunitarias, exportaciones, importaciones y regímenes especiales. Listados de uso interno y oficiales. Obtención de modelos de liquidación 300, 330 y 115. Generación de ficheros compatibles con AEAT para modelos 347, 349 y 190. Gestión de inmovilizado. Inventario de inmovilizado. Gestión de cuotas de amortización. Informes de inventario. Nóminas. Registro de nóminas. Informes de retenciones. Informes de trabajadores. Contabilidad de costes

6 MÓDULOS Gestión Tecnópolis TRAZABILIDAD Todos los movimientos de compras y ventas organizados por lotes. TALLAS Y COLORES Completa identificación de los productos según sus características. TPV La tecnología más avanzada para la venta en mostradores. VENTA EXPRESS Todas las ventajas de la venta directa en mostrador sin pedido previo. El uso de lotes en los documentos de compra y venta permiten una gestión de la trazabilidad ascendente y descendente. El informe de movimientos y los extractos de compras y ventas se pueden obtener sólo de los movimientos que afectan a un lote concreto. La aplicación software permite la impresión de etiquetas en los procesos de compra con el código de barras del lote para aquellos artículos que no vienen etiquetados en origen. Asimismo, en cualquier momento se puede conocer el stock de cada producto y su lote correspondiente. De manera adicional, también es posible controlar las caducidades de los productos que lo requieran. Esta herramienta se dirige a empresas que por su actividad necesitan trabajar con artículos de diferente talla, color, calidad, acabado, material de fabricación, etc. El artículo se define de forma genérica, indicándose en qué talla y color (o cualquier otra variación) está disponible. Los precios de los artículos se fijan teniendo en cuenta diversas combinaciones. Cada una de ellas puede ir asociada a un código de barras del fabricante o generado por este programa. Un asistente muestra en pantalla todas las posibles combinaciones del artículo en uso con sus múltiples tallas y colores al introducir documentos de entrada y salida. La gestión del stock controla los artículos de manera genérica o conforme a sus distintas variaciones. Por último, se incluyen nuevos informes para mostrar claramente los movimientos de este tipo de artículos. Sistema de venta para mostradores eficaz y fácil de usar. Se puede configurar para ser utilizado de modo tradicional (teclado) o táctil. Además, permite restringir los permisos de uso con el fin de evitar manipulaciones sobre precios o descuentos, así como eliminación de líneas vendidas, etc. Es compatible con cajones, balanzas, visores, impresoras de tickets, lectores de códigos de barras, etc. Los arqueos de caja pueden hacerse por turnos o diarios, mostrando información de ventas, cobros y pagos realizados. También es posible añadir nuevos informes con datos de ventas por horas o días. Con este sistema se facilita la venta directa de productos en mostrador sin pedido previo. El operador va indicando qué producto y a qué cliente va sirviendo y al final se genera una factura o un albarán en función de las preferencias del cliente. Además, se tiene acceso directo a otras funciones del programa como el cobro a clientes o la devolución de envases. Orden de los módulos PRODUCCIÓN La manera más cómoda de controlar el sistema productivo. VALIDACIONES Y AUTORIZACIONES DE PEDIDOS Fiabilidad en la entrega de mercancías conforme a pedidos. Con esta herramienta software las empresas que fabrican sus productos bien por escandallos o por transformación tienen la posibilidad de controlar su sistema productivo de una forma ágil y precisa. Se pueden generar las órdenes de producción bajo demanda de pedidos o teniendo en cuenta la experiencia de los usuarios y la información sobre los componentes que se necesitan para llevar a cabo las órdenes de fabricación. Existe la opción de usar composiciones paramétricas según medidas, controlar la trazabilidad ascendente y descendente, imprimir las etiquetas con la asignación de números de serie y caducidades de los productos fabricados y consumidos, obtener informes y estadísticas sobre consumo y producción, etc. Se trata de un sistema que asegura que la entrega de mercancías se corresponde con los pedidos realizados, al efectuar la expedición según el etiquetado de los productos mediante códigos de barras. Así se eliminan los errores propios de las acciones de los usuarios. Los controles impiden que se sirvan más artículos de los pedidos, distintos artículos o que se facturen mercancías distintas de las servidas. Es compatible con el uso de terminales de captura de datos o PDAs que facilitan la movilidad dentro del almacén. El sistema de autorizaciones de pedidos obliga a que determinados pedidos tengan que ser autorizados por un responsable para su posterior facturación. Funciona teniendo en cuenta las formas de pago de los clientes.

7 CONTROL DE ENVASES Para conocer en cada instante el tráfico de envases con clientes y proveedores. MEDIDAS Precisión absoluta en la comercialización de mercancías de diferentes tamaños. DISTRIBUCIÓN La herramienta más útil para distribuir productos y establecer rutas de reparto. SUSCRIPCIONES Un instrumento que facilita la relación continuada con el cliente. Mediante este módulo se habilita el control del tráfico de envases con clientes y proveedores. Dispone de opciones para consultar el saldo de envases con cada cuenta, los movimientos de envases, si a un cliente se le facturan o no los envases o el traspaso de envases entre cuentas. Las empresas que trabajan con artículos de medidas variables (mármol, hierro, tableros de madera, etc.), pueden precisar las dimensiones del artículo en cada movimiento de compra y venta. Las unidades de venta se calculan a partir de una fórmula en la que se indican el grosor, altura y anchura del producto. El stock de artículos se dispone en 2 ventanas distintas: una permite comprobar el stock del artículo en su conjunto y la otra detalla las diferentes medidas. Los listados estadísticos también se pueden obtener en conjunto o con las medidas detalladas. Se dispone de un sistema de tarificación especial que indica el precio en función de la medida. Se incluyen opciones especiales para la gestión de empresas de distribución de alimentos y bebidas. Cada artículo puede ir asociado a un envase que aparece reflejado en las compras y ventas, pudiéndose generar albaranes automáticos para la facturación. También se añade la gestión del punto verde cuando es necesario. Es posible gestionar las hojas de carga de los repartidores, las bonificaciones y los anticipos sobre bonificaciones de los clientes. También se permite definir rutas diarias para preventistas o repartidores. Este instrumento es perfecto para las empresas que necesitan una facturación periódica y repetitiva. Por ejemplo, aquellas que facturan contratos de mantenimiento, suscripciones a prensa, cuotas de socios, etc. Con cada suscripción se definen los artículos a facturar y su periodicidad. También se pueden imprimir cartas informando sobre el término o renovación de la suscripción, actualizar los precios de las suscripciones según el IPC (o cualquier otro valor) y realizar una previsión sobre ingresos por suscripciones. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES POR ARTÍCULOS La herramienta que facilita el cumplimiento de la norma ISO ENLACE ENTRE CENTRAL Y DELEGACIONES Gestión compartida sin obstáculos ni distancias. ENLACE ENTRE CENTRAL Y FRANQUICIAS El mejor modo de intercambio de datos sobre productos y facturación. ENLACE CON PDA PARA PREVENTA Y AUTOVENTA Aplicación de gestión para terminales portátiles. Este modelo está diseñado para aquellas empresas que para cumplir las normas de calidad ISO9001 necesitan una evaluación continua de proveedores por artículos. Para la evaluación de proveedores se identifican las compras con anomalías según unos criterios que cada empresa define. Esta utilidad permite el intercambio de información entre las sedes de una empresa de manera recíproca. La central envía datos generales a las delegaciones y los movimientos que éstas realizan son recibidos en la central. De este modo se facilita el intercambio de datos entre una empresa y sus franquiciados. La central envía a las franquicias los productos y luego se facturan conforme a las ventas que se reciben de los franquiciados. Esta aplicación permite enlazar con otras aplicaciones de preventa y autoventa para terminales portátiles tipo PDA. Los agentes o autoventas realizan sus pedidos o albaranes directamente en PDAs y la información se incorpora al sistema para su posterior procesamiento.

8 ALICANTE Avda. Teodomiro, 19 Entlo. B Orihuela Telf.: MURCIA Mar Menor, 3 - Bajo Izq Murcia Telf.: ALMERÍA Glorieta Soto Mayor, Cuevas de Almanzora Telf.:

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