MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESARROLLO SOCIAL

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESARROLLO SOCIAL

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO MARCO JURÍDICO 3 4. RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE COMPROMISO CON LA NUTRICION DE LOS ADULTOS MAYORES DE ESTE PROGRAMA OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ALCANCE RESPONSABLE POLÍTICAS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DIAGRAMA DE FLUJO..8 Página 2

3 2. INTRODUCCIÓN Toda actividad que realiza esta administración debe ser planeada y coordinada para lograr un buen gobierno y un mejor rendimiento de los recursos públicos, que a la vez tienen como fin último ver por el bien común, y sólo se puede lograr mediante el Desarrollo Social, mediante el fortalecimiento integral de la sociedad. Este desarrollo se hace mediante la comunicación y acción directa de los ciudadanos mismos con el gobierno. La presente administración busca interactuar con grupos de ciudadanos organizados que representen a toda la comunidad, y buscar el desarrollo cultural, social y económico de ésta comunidad. El presente manual de procedimientos nos da a conocer de manera integral la operatividad de este departamento y contiene básicamente los siguientes apartados: Objetivo, alcance y políticas Descripción del procedimiento. Flujo grama. 3. OBJETIVO DEL MANUAL El presente manual de procedimientos tiene como objetivo fundamental servir como auxiliar a los colaboradores del departamento de Desarrollo Social en la realización de las funciones que se les confiere. 4. MARCO JURÍDICO Artículo 115 de La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Artículo 123 fracción VIII de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; artículos 32 inciso d fracciones IV y VI, 40 fracción VI de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo. Página 3

4 5. RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZACIÓN DE PADRÓN DE CANASTA BÁSICA ALIMENTARIA Y ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA.COMPROMISO CON LA NUTRICION DE LOS ADULTOS MAYORES. PROMOVER EL APOYO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LAS VIVIENDAS PARA LAS FAMILIAS MÁS VULNERABLES. 6. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 6.1. ACTUALIZACIÓN DE PADRÓN DEL COMPROMISO DE LA NUTRICION DE LOS ADULTOS MAYORES Y ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA OBJETIVO Contrarrestar la pobreza del adulto mayor, entregándoles el programa de canasta básica alimentaria a quienes más lo necesitan dentro del municipio, administrado y autorizado por el comité de transparencia ALCANCE Dar a conocer las bajas del padrón de beneficiarios del programa de canasta básica alimentaria así como tomar la decisión de quienes deben estar dentro del padrón como nuevos integrantes, para posteriormente entregar la canasta básica alimentaria a los adultos mayores que están inscritos en el padrón actualizado RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL COMITÉ DE TRANSPARENCIA Página 4

5 POLITICAS El comité de transparencia está formado por: dos regidores de oposición el presidente municipal el secretario municipal un regidor del partido gobernante dos personas de asociación civil un promotor El comité de transparencia de reunirá cada mes para tomar decisiones sobre las bajas y altas del padrón de proveedores. Existir convenio firmado con el gobierno del estado a través de la secretaria de política social y el ayuntamiento de nuevo Parangaricutiro. el padrón consta de 454 beneficiarios y se actualizará cada mes. para ser beneficiado, el adulto debe ser mayor de 65 años, presentar al encargado de desarrollo social copia de acta de nacimiento, copia de credencial de elector y comprobante de domicilio. Página 5

6 DESCRIPCIÓN No. DE ACTIVIDAD 1 SOLICITANTE ACTIVIDAD Solicita la inscripción en el Padrón de Canasta Básica Alimentaria. ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL 2 Pide requisitos para inscripción Informa al solicitante llevará su solicitud al Comité para su valoración Convoca a reunión de Comité de transparencia Presenta las posibles bajas del padrón ante el Comité de Transparencia COMITÉ DE TRANSPARENCIA 6 Se reúne el Comité de transparencia 7 Evalúa cada una de las posibles bajas ES DADO DE BAJA? NO 8 Continúan en el padrón. SI 9 Se llena un formato por baja de beneficiario del programa ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL OBSERVACIONES Copia de credencial de elector Copia de acta de nacimiento Comprobante de domicilio. Toma en consideración la defunción, o cambios de residencia fuera del municipio, u otros factores que contribuyan a dar de baja al beneficiario Presenta los comprobantes de las personas que solicitan alta en el padrón ante el comité COMITÉ DE TRANSPARENCIA Evalúa las condiciones de cada persona para darla de alta en el padrón SE INSCRIBE AL PADRÓN? NO Se guardan requisitos para próxima sesión de comité SI Página 6

7 13 Se llena un formato por alta de beneficiario del programa 14 Entregan formatos a Encargado de Desarrollo Social ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL 15 Recibe formatos de altas y bajas 16 Actualiza padrón con las altas y bajas del padrón de beneficiarios 17 Entrega padrón actualizado a la SEPSOL SEPSOL Entrega despensas de Canasta Básica 18 alimentaria ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL Recibe despensas de canasta básica 19 alimentaria Avisa a los beneficiarios la fecha de entrega de las despensas de canasta básica alimentaria Entrega despensas de Canasta Básica alimentaria BENEFICIARIO Recibe despensa de canasta básica alimentaria 23 Firma de recibido el padrón de beneficiarios ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL 24 Entrega padrón firmado a SEPSOL Página 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO Página 8

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12 6.2. PROMOVER EL APOYO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LAS VIVIENDAS PARA LAS FAMILIAS MÁS VULNERABLES OBJETIVO Contrarrestar la pobreza de los habitantes promoviendo el desarrollo para quienes más lo necesitan ALCANCE Hacer llegar a las familias más necesitadas apoyos para la vivienda por medio de la difusión dentro de la población de los diferentes materiales para la construcción RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO Encargado de desarrollo social POLÍTICAS Para ser beneficiario de los materiales para el apoyo y/o mejoramiento a la vivienda, presentar al encargado de desarrollo social copia de la credencial de elector y copia del comprobante de domicilio (recibo del agua potable o predial). Página 12

13 DESCRIPCIÓN NO. DE ACTIVIDAD SOLICITANTE ACTIVIDAD OBSERVACIONES 1 Solicita la compra de materiales para el apoyo y/o el mejoramiento a la vivienda. ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL 2 Pide requisitos para la venta de materiales para el apoyo y/o el mejoramiento a la vivienda 3 Verifica que coincida la dirección del solicitante con el comprobante de domicilio 4 Se llena el formato orden de pago para el apoyo y/o el mejoramiento a la vivienda SOLICITANTE Copia de la credencial de elector Copia del comprobante de domicilio 5 Procede a realizar el pago correspondiente al material solicitado en tesorería 6 Entrega el recibo de pago al encargado de desarrollo social ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL 7 Fotocopia el recibo de pago del material solicitado para el archivo 8 Procede a calendarizar la entrega del material solicitado. 9 Entrega el material cotejando el recibo original del solicitante BENEFICIARIO 10 Recibe material solicitado 11 Firma de recibido Página 13

14 4.6 DIAGRAMA DE FLUJO SOLICITANTE ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL BENEFICIARIO INICIO Solicita la compra de materiales para el apoyo a la vivienda. Pide requisitos para la venta de materiales. Verifica que coincida la dirección del solicitante con el comprobante de domicilio Se llena el formato orden de pago S apoyos a la vivienda Página 14

15 SOLICITANTE ENCARGADO DE DESARROLLO SOCIAL BENEFICIARIO Procede a realizar el pago correspondiente al material solicitado en la tesorería Entrega el recibo de pago al encargado de desarrollo social Fotocopia el recibo de pago del material solicitado Procede a calendarizar S la entrega del material Entrega el material cotejando el recibo original del solicitante Recibe material solicitado Firma de recibido FIN Página 15

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