Manual funcionalidades SuAporte Plus

Transcripción

1 Manual funcionalidades SuAporte Plus Contenido Importar archivos Informe de descuentos por ARL Aumento masivo de salarios Parametrización de salario mínimo Campos para la importación Importación Conceptos de nómina Reporte por administradora Reporte consolidado Reporte por centro de trabajo Autoliquidación Informe de afiliados por novedad Generar backup Restaurar backup Mover cotizante Terminar sesión Salir

2 Importar archivo ARUS A continuación, explicaremos las diferentes funcionalidades que ofrece SuAporte Plus y que te ayudarán a realizar la gestión de las liquidaciones de una manera más ágil y confiable. Importar archivo ARUS: Esta opción se puede utilizar cuando el aportante cuente con el último archivo plano de seguridad social en resolución 1747, el sistema creará automáticamente el aportante y los cotizantes de acuerdo a la información del archivo plano. En la ventana de Empleadores elije la opción Importar archivo ARUS (Antes Enlace Operativo) 1 2 Selecciona ruta del archivo TXT y clic en Importar. Después de importar el archivo aparecerá la ventana para validar los datos del aportante. 3 4 Al dar clic en aceptar visualizarás el aportante creado. Al dar clic en Aceptar te llevará a la ventana de cotizantes, donde visualizarás la información de la planilla importada. 5

3 1 Informe de descuentos por ARL Esta opción se encuentra disponible para registrar la autorización de pago de una incapacidad por accidente de trabajo, cuando se hicieron aportes a otros subsistemas o se tiene un saldo a favor del empleador por Riesgos Laborales. En la aplicación de SuAporte Plus selecciona el icono Descuentos por ARL Aparecerá una ventana en la que debes ingresar la información correspondiente. 2 Aumento masivo de salarios En esta ventana se podrán realizar aumentos masivos de salario a los cotizantes. Los cotizantes se pueden segmentar por rango de salario, y el aumento se puede hacer porcentualmente o con valor fijo. Este proceso es equivalente a generar una novedad VSP para cada cotizante. Si al momento de generar el aumento, el cotizante ya tenías la novedad VSP, esta es actualizada con el nuevo valor. En la aplicación de SuAporte Plus selecciona el icono Aumento masivo de salarios. Aparecerá la ventana en la que debes elegir la acción que necesitas realizar. Ten en cuenta: Si no se selecciona la casilla de verificación Aumentar a todos, se activan los campos Salarios desde y hasta. En estos campos podrás especificar cuál es el rango de salarios para los cuales se realizará el aumento masivo de salarios; el rango incluye los cotizantes con salarios iguales a los valores ingresados en estos campos.

4 3 Parametrización de Salario Mínimo Esta funcionalidad permite parametrizar la aplicación con el salario mínimo establecido para cada año. Cuando actualices el nuevo salario, la aplicación automáticamente actualiza el salario de todos los empleados que registren el salario mínimo del año anterior. 4 Campos para la importación En esta pantalla puedes definir los campos, la posición y el tamaño máximo de los campos que se van a importar. Al seleccionar el icono Campos para la importación aparecerá la ventana que se muestra en la imagen. Esta ventana tiene la configuración de los dos tipos de importación: Cotizantes y novedades, elije la configuración del tipo de importación a realizar. Cada tipo de importación tiene unos campos que son obligatorios, estos campos no pueden ser eliminados, pero se puede cambiar la posición. Para cambiar la posición de un campo utiliza los botones con las flechas hacia arriba para disminuir la posición o hacia abajo para aumentarla.

5 5 Importación En esta ventana se ejecuta la importación de archivos con la información de los cotizantes o las novedades. Al seleccionar la opción aparecerá la ventana en la que debes realizar la parametrización para cargar el archivo. 5.1 Tipo de importación: Selecciona el tipo de información a importar cotizantes o novedades. Elije el tipo de longitud del archivo a cargar fija o variable. En los archivos de longitud fija, los campos tienen siempre la misma longitud y si un valor no tiene la longitud máxima, se completa con espacios para campos alfanuméricos o con ceros para campos numéricos. En los archivos de longitud variable, los datos vienen separados por un carácter de separación; por defecto es coma, pero se puede modificar. En la lista desplegable de la parte inferior de la pantalla, puedes escoger si los registros importados reemplazan o se adicionan a los existentes. Si escoges: reemplazan, antes de importar se eliminan todos los datos sea de novedades o cotizantes. Si escoges: adicionan, los registros importados se adicionan a los que ya están ingresados. Tipo de formato: Elije si es un archivo csv o excel 5.2 Cuando realices una importación de empleados o novedades en formato excel o csv y el archivo contenga inconsistencias, se generará un listado completo de todos los errores de datos que tiene el archivo, el listado de inconsistencias se puede descargar en excel o visualizar en pantalla. Si el archivo se encuentra correcto el sistema generará mensaje de importación exitosa. 5.3

6 6 Conceptos de Nómina En esta pantalla podrás definir las equivalencias entre los conceptos de SuAporte Plus y los conceptos del archivo a importar. Selecciona el icono Conceptos de nómina 6.1 Se mostrará la ventana en la que podrás elegir el tipo de concepto a parametrizar. 6.2 Selecciona la opción Nuevo, aparecerá una ventana en la cual debes realizar la parametrización deseada, finaliza con la opción Aceptar 7 Reporte por administradora Esta opción te permitirá visualizar en pantalla o exportar a excel un reporte con el resumen de cada una de las Administradoras que contiene la liquidación. Deberás elegir el tipo de administradora y el nombre por la cual se generará el reporte.

7 8 Reporte consolidado Esta opción te permitirá exportar a excel o imprimir un resumen que contiene tanto la información principal del empleador como los detalles de valor a pagar por cada entidad de riesgos laborales, fondo de pensiones, entidades promotoras de salud, cajas de compensación familiar, aportes ICBF, SENA, Ministerio de Educación, ESAP y un total neto de aportes del empleador. 9 Reporte por centro de trabajo Esta opción te permitirá exportar a Excel o imprimir un reporte resumen que contiene tanto la información principal del empleador como los detalles de valor a pagar por cada centro de trabajo. Se permite realizar filtro por cada uno de los centros de trabajo relacionados en la liquidación y ordenar la información por número de documento o nombres de los cotizantes. 10 Autoliquidaciones Esta opción te permitirá visualizar o exportar a Excel un reporte resumen que contiene tanto la información principal del empleador como los detalles de valor a pagar por cada cotizante, se puede ordenar por documento o por nombre de cotizante.

8 11 Informe de afiliados por novedad Esta opción te permitirá visualizar o exportar a Excel un reporte resumen que contiene tanto la información principal del empleador como los detalles de cada cotizante por novedad reportada. Se permite generar el informe por cada una de las novedades o todas las reportadas. 12 Generar Backup SuAporte Plus permite realizar copias de seguridad de tus datos. Para realizar una copia de seguridad utiliza la pantalla Generar Back Up. Selecciona la ruta donde vas a almacenar la información. Al realizar una copia de seguridad, se guardará toda la estructura de la base de datos. Por lo tanto, cuando se restaure se sobrescribirán todos los datos que están almacenados al momento. 13 Restaurar Backup Si ha generado un back up previamente, utiliza la opción de Restaurar Back Up. Al dar clic, se mostrará la ventana en la cual te permite ubicar el back up que se restaurará. Finaliza con la opción Restaurar, al realizar esta operación se sobrescribirán todos los datos que están almacenados en el momento de la restauración.

9 14 Mover cotizante Esta opción podrá ser ubicada en el campo Acciones. Permite mover cotizantes entre sucursales de un mismo empleador. Para hacer dicho cambio se tiene que tener previamente elegida el sucursal origen del cotizante. Posteriormente deberás elegir el cotizante de la lista Finalmente tendrás la opción de seleccionar la nueva sucursal, mover el cotizante o cancelar la operación. 15 Terminar sesión Al seleccionar esta opción se abrirá la ventana de empleadores donde puedes seleccionar otra sucursal u otro empleador. 16 Salir Con esta opción salimos del aplicativo. Al seleccionar esta opción, aparecerá un aviso que te indica si deseas hacer back up de los datos antes de salir. Elije la opción que necesites. Bogotá: Barranquilla: Bucaramanga: Cali: Cartagena: Pereira: Manizales: Medellín: Desde otras ciudades: soportededucciones@arus.com.co arus.com.co