GUÍA DE USUARIO PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES. Versión 1.4.0

Transcripción

1 GUÍA DE USUARIO PARA LA DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES. Versión El Servicio de Administración Tributaria (SAT), pone a su disposición una guía para el llenado de la DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES, con la finalidad de hacer más ágil y segura la integración de su información. CONTENIDO. 1.- Información General Generar un nuevo RFC Generar una nueva Declaración Generar una declaración complementaria Cambiar de Apartado Eliminar una Declaración Validar la Información Encriptar la Declaración Enviar la información vía Internet al SAT 12 DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 1 de 15

2 1.- INFORMACIÓN GENERAL La información contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema, denominada Árbol, se selecciona con un clic del botón derecho del Mouse. La información contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es la que se utiliza para el llenado de la Declaración Anual de Personas Morales y la selección de los campos se realiza con un clic del botón izquierdo del Mouse sobre cada uno de ellos. Para que la información capturada en cada campo sea registrada, debe oprimir la tecla de Enter o Tabulador, o bien, posicionarse con un clic del botón izquierdo del Mouse en otro campo. La versión del sistema de la consola del JAVA recomendado es la Esta aplicación opera en cualquier Sistema Operativo Windows. La declaración debe ser enviada por Internet. Esta Declaración contiene los siguientes formularios: Formato 18 Declaración del ejercicio. Personas morales. Formato 19 Declaración del ejercicio. Personas morales. Consolidación. Formato 20 Declaración del ejercicio. Personas morales del régimen simplificado. Formato 21 Declaración del ejercicio. Personas morales con fines no lucrativos. Si usted desea realizar una declaración complementaria no tiene que capturar nuevamente toda la información, solo ingrese el cambio correspondiente ya que el sistema guarda los datos, mientras esta no sea eliminada. Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, debe oprimir la tecla F1. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 2 de 15

3 El sistema al momento de intentar encriptar su declaración, le solicitara los elementos de su FIEL (certificado digital vigente, su Llave Privada y su Contraseña), es importante señalar que sin estos elementos no podrá realizar la acción de encriptamiento de su declaración. 2.- GENERAR UN NUEVO RFC En la ventana principal del sistema, seleccione el comando Contribuyente ; elija la opción Nuevo con el botón derecho del Mouse y, por último, la instrucción de Contribuyente. Aparecerá una ventana donde debe capturar la información general del Contribuyente, así como del Representante Legal. Para terminar seleccione el botón Aceptar. 3.- GENERAR UNA NUEVA DECLARACIÓN Para generar una la declaración, seleccione el subdirectorio Formularios con el botón derecho del Mouse; elija la opción Nuevo y por último la instrucción de Formulario. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 3 de 15

4 En la ventana de Incorporar Formulario; elija el número de formato para la presentación de la declaración anual dependiendo las características de la Persona Moral. Posteriormente de clic en Si para que se realice la incorporación de dicho formulario. Para crear una nueva declaración, seleccione el subdirectorio del RFC con el botón derecho del Mouse; luego elija la opción Nuevo, posteriormente Declaración y por último la instrucción de Crear. Seleccione el ejercicio que corresponda a la declaración que va a presentar; ésta también aceptará el ejercicio Posteriormente presione el botón Aceptar. Automáticamente desplegará una pantalla donde se indica que el formulario ha sido dado de alta y a la cual deberá de dar clic en aceptar para continuar con la captura. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 4 de 15

5 Para abrir la declaración, presione sobre el engrane. En el encabezado de cada Anexo podrá usted marcar la opción que despliega el menú. Estas son: Aplica o bien, No Aplica. Una vez que ha seleccionado los anexos que va a presentar, el sistema generará las subcarpetas correspondientes a cada uno. Para abrir cada anexo, siga las instrucciones que a continuación se detallan: a) Colóquese en la parte del Árbol del sistema. b) Seleccione con un clic del mouse el cuadro que se encuentra a la izquierda del RFC correspondiente. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 5 de 15

6 c) Repita la misma operación hasta que aparezcan todos los apartados. Apartados 4.- GENERAR UNA DECLARACIÓN COMPLEMENTARIA Si lo que desea es generar una declaración complementaria, debe seguir los siguientes pasos: En el combo de Tipo de presentación, elija la opción Complementaria Posteriormente, seleccione el campo Fecha de presentación anterior y capture la fecha en que envió dicha declaración. Si presiona el cuadro al final del campo podrá entrar a un calendario del cuál puede tomar la fecha. Por último, seleccione el campo Número de operación o folio anterior y capture la información requerida. Esta información está contenida en el acuse de envío o aceptación de su declaración. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 6 de 15

7 El Sistema generará subcarpetas correspondientes a cada sección. Para abrir cada una, siga las instrucciones que a continuación se detallan: a) Colóquese en la parte del Árbol del sistema. b) Seleccione con un clic del mouse el cuadro que se encuentra a la izquierda del RFC correspondiente. c) Repita la misma operación hasta que aparezcan todos los apartados. 5.- CAMBIAR DE APARTADO Cada vez que desee cambiarse de apartado, seleccione el que va a capturar dando un clic del ratón en la ventana denominada Árbol del sistema o con los siguientes botones de comando: DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 7 de 15

8 a) Anexo Inicial b) Anexo Anterior c) Anexo Siguiente d) Anexo Final h) Elimina Anexo DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 8 de 15

9 6.- ELIMINAR UNA DECLARACIÓN Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingresó, podrá hacerlo de la siguiente manera: 1. Abra la declaración que desea eliminar, presione el botón derecho del Mouse y seleccione el comando Eliminar Declaración. 2. A continuación aparecerá el siguiente mensaje; seleccione la opción SI para que la declaración sea eliminada definitivamente. 7.- VALIDAR LA INFORMACIÓN Cuando termine de capturar su declaración, es necesario que realice la verificación de la información antes de crear el archivo de envío. Para verificar su información es necesario lo siguiente: a) Seleccione el subdirectorio del año y número consecutivo de la declaración que tiene la imagen del engrane. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 9 de 15

10 b) Oprima el botón que tiene la imagen de palomita de color verde, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla o bien, presione el botón derecho del Mouse sobre el subdirectorio y seleccione la opción: Validar Declaración. c) Confirme que desea ejecutar la validación. Seleccione el botón Si. Este proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere. d) Aparecerá una ventana donde usted podrá seguir el avance de la validación. e) Una vez que ha terminado de verificar la información, seleccione el botón Salir. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 10 de 15

11 f) Si presenta un mensaje de errores detectados, presione Aceptar y arrastre hacia arriba con el Mouse, el borde inferior de la ventana de captura para visualizar dichos errores. g) Si no presenta errores, mostrará una ventana con un texto que indica que el proceso ha concluido de manera correcta. Seleccione el botón Aceptar. 8.- ENCRIPTAR LA DECLARACIÓN Para terminar la Declaración Anual del Ejercicio de PM, es necesario encriptar la información para que genere un archivo: nombredelarchivo.dec y así poder enviarlo al SAT. Para hacerlo siga estas instrucciones: a) Seleccione, presionando con el Mouse, la carpeta de la declaración que desea enviar. b) Oprima el botón que tiene la imagen de DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 11 de 15

12 candado de color amarillo; éste se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Confirme que desea ejecutar la encriptación presionando el botón Si. Este proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere. c) El sistema le solicitara los elementos de su FIEL (certificado digital vigente, su Llave Privada y su Contraseña), es importante señalar que sin estos elementos no podrá encriptar su declaración. d) Al finalizar la encriptación, el sistema le indicará cuáles son los medios que puede utilizar para presentar el archivo que se acaba de crear. Después, le indicará la ubicación y el nombre con el que se guardó este archivo. DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 12 de 15

13 9.- ENVIAR LA INFORMACIÓN VÍA INTERNET AL SAT Ingrese a la página del SAT Seleccione del menú lateral izquierdo de la página la opción OFICINA VIRTUAL Elija la opción PERSONAS MORALES En el menú de DECLARACIONES elegir la opción Declaración Anual Elegir la opción, Enviar su declaración En caso de tener algún problema con el certificado de seguridad elegir la opción Vaya a este sitio web (no recomendado) Capture el RFC y en su caso su CIEC, CIEC Fortalecida o su Firma Electrónica Avanzada Fiel para autenticarse. Siga las instrucciones para el envío del archivo encriptado nombredelarchivo.dec DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES 13 de 15

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