Guía de uso y exportación

Transcripción

1 Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide Formación de usuarios 1. CONTENIDO 2. BUSCAR a. Búsqueda simple b. Búsqueda de áreas temáticas c. Búsqueda por base de datos concreta d. Búsqueda avanzada 3. VER RESULTADOS 4. OPCIONES CON LOS RESULTADOS a. Guardar búsqueda/alerta b. Imprimir, citar y enviar por correo 5. EXPORTAR A REFWORKS FLOW 6. EXPORTAR A MENDELEY Guía de uso y exportación 1. CONTENIDO ProQuest posee una gran variedad de bases de datos que satisface las necesidades de información de millones de investigadores en bibliotecas e instituciones de todo el mundo. La Biblioteca/CRAI de la UPO suscribe, en la actualidad, 21 bases de datos relacionadas con multitud de campos temáticos como la economía, los negocios, la educación, la sociología, psicología y mucho más. 1

2 2. BUSCAR 2.1. Búsqueda simple Cada una de las bases de datos suscritas presenta desde su pantalla inicial la posibilidad de realizar búsquedas rápidas y sencillas. Esta búsqueda es del tipo Palabra clave, busca las palabras introducidas (términos de búsqueda) en todos los campos (incluyendo cualquier resumen o texto completo disponible) de todos los documentos. Cuando se introduce más de una palabra, por ejemplo shale oil, ProQuest busca documentos que contengan las palabras shale y oil en cualquier campo, incluyendo cualquier resumen o texto completo disponible. En esta búsqueda simple tenemos la posibilidad de limitar nuestros resultados: Texto completo: realizará las búsquedas únicamente de documentos en los que se proporciona el texto completo y no sobre aquellos de los que solo se tenga una descripción del documento (citation, abstracts ) Evaluado por expertos: para limitar la búsqueda a las investigaciones que han sido evaluadas por expertos en ese campo con el fin de mantener la calidad. Solo tenemos que introducir nuestros términos de búsqueda y pulsar sobre el botón de búsqueda (lupa) 2.2 Búsqueda de áreas temáticas Permite buscar en documentos según un área temática en concreta dentro de cada base de datos. Para ello pinchas en Examinar eliges el área temática del listado que aparece y en siguiente cuadro de búsqueda introduce los términos. 2

3 2.3 Búsqueda por base de datos concreta Para buscar en una base de datos concreta de las que nos ofrece la plataforma de ProQuest, solo tenemos que listar todas las bases de datos y seleccionar la que nos interese. Se nos abrirá la base de datos en cuestión con el cuadro de búsqueda. 2.4 Búsqueda avanzada La opción de búsqueda avanzada permite realizar búsquedas más precisas utilizando listas desplegables de campos de búsqueda y conectarlos mediante operadores booleanos (AND, NOT, OR). También nos permite usar máscaras (?) y truncamientos (*) y ejecutar la ecuación sobre determinados campos. En la primera fila, introduce una o varias palabras en el cuadro y selecciona de la lista de campos de búsqueda el que más te interese. ProQuest buscará las palabras que ha introducido en los campos de búsqueda seleccionados. La segunda y tercera fila del formulario empieza con el menú desplegable de operadores de búsqueda. Los operadores son: 3

4 AND: permite buscar documentos que contengan todos los términos de búsqueda utilizados. AND es la selección predeterminada, si no la modificas, ProQuest buscará documentos que contengan todos los términos de búsqueda. OR: permite buscar documentos que contengan cualquiera de los términos de búsqueda en el campo especificado. NOT: permite buscar documentos que contengan el primer término de búsqueda, pero no el segundo, en el campo de búsqueda especificado Podemos limitar nuestra búsqueda por texto completo, evaluado por expertos e incluso rango de fechas de publicación La búsqueda avanzada incluye más opciones de búsqueda que nos pueden ser muy útiles para limitar en un primer momento, los resultados que queremos obtener. Estas opciones de búsqueda avanzadas varían según la base de datos concreta o grupo de ellas que estemos consultando. 4

5 3. VER RESULTADOS Una vez realizada una búsqueda de documentos el sistema muestra la lista de resultados. Junto a cada uno de ellos aparecerá el icono del tipo documental de que se trata (revista científica, profesional, ponencias, etc). Cada resultado vendrá encabezado por el título del documento, los autores, título de la publicación principal, así como las referencias y la disponibilidad de acceso a texto completo en PDF o HTML. ProQuest incluye materias pertinentes que se muestran como enlace y se encuentran en un cuadro llamado Búsquedas relacionadas situado en la parte superior de la lista de resultados. Además, a la izquierda de la pantalla de resultados, encontraremos una columna con múltiples opciones para refinar nuestra búsqueda, filtrando nuestros resultados por materias, autores, años, tipo de documento, etc. 4. OPCIONES CON LOS RESULTADOS ProQuest nos permite realizar una serie de tareas con los resultados de nuestra búsqueda. Todas estas opciones se encuentran en la parte superior: 4.1 Guardar búsqueda/alerta: Crear alerta : que te avisará en cuanto haya disponible documentos nuevos en ProQuest que coincidan con tu búsqueda actual 5

6 Creación de un RSS de tu búsqueda actual te avisará de que hay documentos nuevos disponibles en ProQuest, con la ventaja de que los RSS se pueden integrar en un lector de RSS o en una página web. Guardar la búsqueda: se guardará la búsqueda actual en el Área personal (es imprescindible estar conectado a tu Área personal). Si no dispones de una cuenta de Área personal deberás crear una. 4.2 Imprimir, citar y enviar por correo electrónico ProQuest te permite citar el resultado marcado previamente, así como imprimir la referencia o enviarla por correo electrónico a quién desees. Citar 6

7 Imprimir Correo electrónico 5. EXPORTAR A REFWORKS FLOW A partir de los resultados de tu búsqueda, seleccionas los registros que deseas exportar, y pulsas en Más. A continuación, te aparecerá una ventana con diferentes opciones, pulsas RefWorks 7

8 Una vez confirmada la exportación pulsas en Continuar y las citas se exportarán al gestor Refwork Flow. IMPORTANTE: Debes tener abierta tu sesión de RefWorks Flow para que la exportación sea automática. Una vez allí confirmas la exportación y podrás organizar las citas en tu biblioteca personal 8

9 6. EXPORTAR A MENDELEY Marcas los resultados y pulsa Más. Luego eliges la opción RIS (funciona con EdNote, Citavit, etc) Se genera un archivo con las referencias que debes guardar en tu ordenador. A continuación entras en Mendeley Desktop e importas las referencias de la siguiente forma: Actualizado: 22/09/2015 9