INSTRUCTIVO PARA PRE-ACREDITACIÓN ONLINE

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA PRE-ACREDITACIÓN ONLINE La pre-acreditación on-line es obligatoria y le permitirá registrarse al evento, ayudándonos a tener un registro digital de los participantes del congreso. El sistema le permitirá: -Cargar resúmenes, ya sea para presentación como posters o como comunicaciones orales. -A los evaluadores: acceder a los resúmenes asignados para su corrección y contactarse con los autores en caso de ser necesario. -A los autores: seguimiento de los resúmenes a través de un contacto directo con los evaluadores. Esperamos que este instructivo le facilite la pre-acreditación. Comisión organizadora Información Página Registro de usuario 2 Carga de resúmenes (para autores) 8 Revisión de evaluaciones (para autores) 10 Evaluación de resúmenes (para evaluadores) 11 Cambio de rol 13 1

2 REGISTRO DE USUARIO Debe ingresar al link: Se abrirá la siguiente página donde deberá ingresar su tipo y número de documento: 2

3 SUBSCRIPCIÓN PASO 1: INFORMACIÓN PERSONAL Una vez registrado en el sistema, deberá ingresar su información personal: El sistema le generará un nombre de usuario según su nombre y apellido Usted debe proporcionar una contraseña según los requisitos que figuran en celeste. Una vez completado presione SIGUIENTE El sistema enviará un mail confirmando la suscripción. 3

4 SUBSCRIPCIÓN PASO 2: Seleccionar rol para asistir al evento Usted deberá seleccionar el rol con el cual asistirá al evento. Los roles que podrá seleccionar son: Asistente: estudiantes de grado, profesionales y público en general que asistirá a charlas, defensas de trabajos y demás actividades propuestas por el congreso en calidad de oyente. Autor grupo X: el autor será quien cargue el resumen en el sistema, intercambie correcciones con los evaluadores y DEFIENDA EL TRABAJO EN EL CONGRESO en formato POSTER. El sistema le solicitará que ingrese, además, nombre y dirección de correo de los co-autores. Si usted es CO-AUTOR de trabajo, pero no será quien lo defienda, regístrese como asistente. Autor grupo Y: el autor será quien cargue el resumen en el sistema, intercambie correcciones con los evaluadores y PRESENTE EL TRABAJO EN EL CONGRESO como COMUNICACIÓN ORAL. El sistema le solicitará que ingrese, además, nombre y dirección de correo de los coautores. Si usted es CO-AUTOR de trabajo, pero no será quien lo presente, regístrese como asistente. Evaluador: si usted fue propuesto por la comisión científica para evaluar resúmenes, regístrese en esta categoría. Desde la organización, lo habilitaremos para que pueda ingresar a la base de datos de resúmenes donde podrá descargar los trabajos asignados. 4

5 Una vez escogido el rol, le aparecerá un formulario extra donde usted deberá ingresar la información relacionada a la inscripción: Los campos Lugar de trabajo/estudio, Categoría de inscripción y Monto abonado son obligatorios y son solicitados a modo de control del pago de las inscripciones. Si usted realizó el pago de varias inscripciones o solicitó factura al momento de enviar el comprobante de pago a la dirección proporcionada en la segunda circular, aclárelo en el campo Aclaraciones. Una vez listo, presione Confirmar y Registrarse y luego Inscribirme! Usted ya se encuentra inscripto al evento. Información importante Una vez escogido el rol se puede modificar. Por lo tanto, si usted: Fue invitado a presentar su trabajo como comunicación oral, en lugar de póster, deberá cambiar el rol de AUTOR DE GRUPO X a AUTOR DE GRUPO Y. Se registró como asistente y, posteriormente, lo invitaron a participar como evaluador, deberá cambiar el rol. 5

6 Carga del comprobante de inscripción Una vez registrado, deberá ingresar con el nombre de usuario y la contraseña elegida: Luego, hacer click en Acciones y luego Actividades ponencias y coautorías 6

7 Podrá visualizar la siguiente página donde deberá pegar el cupón de pago de la inscripción: Una vez finalizada la operación, desde la organización confirmaremos la recepción del pago. 7

8 CARGA DE RESUMENES (PARA AUTORES) -Ingresar al evento con el nombre de usuario y contraseña. -Hacer click en Acciones y luego Actividades, ponencias y coautorías -Ingresar a la pestaña Ponencias y correcciones : -Dentro de esta pestaña clickear en Nuevo póster para Autores Grupo X o en Nueva Ponencia para Autores Grupo Y: 8

9 -Se le solicitará el título del resumen y la institución de la que provienen. -Haciendo click en el ícono podrá agregar los co-autores del trabajo ingresando nombre, apellido y dirección de correo electrónico. A cada co-autor le llegará un mail confirmando el envío del trabajo y solicitándole que se inscriba al evento. Si el co-autor NO ASISITIRÁ AL CONGRESO NO DEBE INSCRIBIRSE. -Seleccione el eje correspondiente al área temática de su tema de trabajo. -Adjunte el archivo del póster en formato pdf. -Una vez cargado todo, presione UNA VEZ Guardar y espere a que se cierre el mensaje. Si vuelve a presionar se cargará dos veces. Si por error lo carga dos veces, por favor elimine uno de ellos desde la opción Eliminar ponencia -Luego podrá visualizar el resumen en el listado inferior de la pestaña. -El estado del resumen será esperando corrección, hasta que sea revisado por el evaluador. -Para cargar otro resumen proceda de la misma manera. 9

10 REVISIÓN DE EVALUACIONES (PARA AUTORES) -Ingresar al evento, hacer click en Acciones y luego Actividades, ponencias y coautorías. -Ingresar a la pestaña Ponencias y correcciones. -Hacer click en Opciones y luego en Evaluaciones, donde podrá ver las correcciones del evaluador. -Si su resumen fue aprobado el proceso finalizó y podrá ser presentado en el congreso. -Si el evaluador sugirió alguna corrección el resumen aparecerá como RECHAZADO. No se alarme! Esto significa que deberá realizar algunas correcciones/modificaciones sobre el trabajo enviado y volverlo a cargar haciendo click en Modificar resumen. -El evaluador recibirá un mail con el aviso de su modificación. 10

11 EVALUACIÓN DE RESÚMENES (PARA EVALUADORES) -Una vez que haya sido propuesto como evaluador y habilitado para acceder a los resúmenes, ingrese al evento eligiendo el perfil Evaluador desde el menú que aparece al lado de su nombre de usuario (derecha, arriba). -Desplegar el listado de resúmenes del eje temático asignado. -Desde aquí podrá descargar los resúmenes asignados para su evaluación, identificados por número, haciendo click sobre el nombre del archivo (flecha blanca). -Para poder enviar mensajes al autor con las sugerencias y cambiar el estado del resumen (Ej: Esperando corrección a Aprobado), deberá hacer click en el estado actual del resumen (flecha verde). 1- Si el resumen está aceptado y no necesita modificaciones, seleccione la opción Resumen - Aceptado en el menú Cambiar el estado de la ponencia. 2- Si el resumen está aceptado, pero se sugieren correcciones, seleccione la opción Resumen - Rechazado y aclare las modificaciones necesarias en el campo Devolución. El autor recibirá un mail con el mensaje. 3- Si considera que el resumen no es adecuado para ser presentado en el congreso, seleccione la opción Resumen - Rechazado y aclare los motivos de la exclusión. 11

12 -En caso que usted haya solicitado modificaciones en el resumen, le llegará un mail con los comentarios del autor. Si el trabajo fue modificado y cargado nuevamente incluyendo las correcciones, deberá descargarlo y decidir si la nueva versión es o no aceptada. Recuerde cambiar el estado del resumen según las opciones indicadas arriba. 12

13 CAMBIO DE ROL -Si usted debe cambiar el rol con el que se registró en el sistema, podrá hacerlo ingresado al evento con el nombre de usuario y contraseña, haciendo click en Acciones y luego Actividades, ponencias y coautorías. -En la pestaña Actividades desplegar el menú Seleccione rol para asistir al Evento y realice el cambio necesario. 13