MANUAL DE DOCENTES SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO

Transcripción

1 PÁGINA 1 DE 21 UNIEMPRESARIAL REGISTRO, CONTROL Y CALIDAD MANUAL DE DOCENTE FEBRERO 2015 VERSIÓN No. 1 pág. 1

2 PÁGINA 2 DE 21 Tabla de contenido Ingreso a DuNova..Pág.3 Ingreso cambio de NIP..Pág.5 Preguntas de seguridad.pág.6 Registro de notas en DuNova Pág.8 Calificaciones de Componente Calificable Compuesto.Pág.12 Corrección notas en Dunova Pág.14 Preguntas frecuentes..pág.15 Planilla de notas..pág.17 Diligenciamiento de la planilla.pág.19 Firma de Paz y Salvos...Pág.19 Cambio de nota definitiva....pág.19 Glosario términos.....pág.20 Contacto Registro, Control y Calidad...Pág.20 pág. 2

3 PÁGINA 3 DE 21 Ingreso a DuNova Ingrese al vínculo que aparece a continuación: O corte y pegue el vínculo en la barra de direcciones de su navegador de internet. FIGURA 1 pág. 3

4 PÁGINA 4 DE 21 Click en la opción INGRESO A DUNOVA y lo llevara a la siguiente pagina epage O corte y pegue el vínculo en la barra de direcciones de su navegador de internet. Aparecerá la siguiente página web. (Figura 2) FIGURA 2 pág. 4

5 PÁGINA 5 DE 21 De click en el primer vinculo Ingresar a Área Segura Una vez ingrese por medio de este vínculo: En el campo ID Usuario Digite su ID de DuNova. Este será suministrado por Uniempresarial. Posteriormente en el campo NIP digite su contraseña. Finalmente de Click al botón Acceso. Al entrar por primera vez al sistema en el campo NIP deberá digitar los seis dígitos de su fecha de nacimiento utilizando el formato (DD-MM-AA) Por ejemplo: Fecha de nacimiento 20 de julio de El NIP de primer acceso será: FIGURA 3 Ingreso cambio de NIP. pág. 5

6 PÁGINA 6 DE 21 Luego el sistema le solicitará definir su contraseña. Esta deberá ser alfanumérica compuesta por mínimo 6 dígitos y máximo 15 dígitos. FIGURA 4 Digite nuevamente su fecha de nacimiento en formato DD-MM-AA Defina su nuevo NIP y confirme; Preguntas de seguridad Una vez haya definido su NIP para acceso a DuNova de click en el botón Acceso. Una vez definido el NIP el sistema le solicitará registrar dos (2) preguntas de seguridad y sus respectivas respuestas. Asegúrese de recordar estos datos para su siguiente ingreso al sistema (Figura 5) FIGURA 5 pág. 6

7 PÁGINA 7 DE 21 Seleccione sus preguntas de seguridad dentro del menú que se despliega a continuación: Pulse el botón Enviar y estará accediendo a la plataforma bajo las siguientes condiciones: Usted está ingresando en una área de información segura. A menos que se especifique lo contrario, cualquier información que ingrese o modifique estará vigente inmediatamente. Es responsable por cualquier cambio que se haga utilizando su ID. Por favor no comparta su ID o NIP con otras personas. Si está de acuerdo con estos términos de uso, oprima en el botón "Continuar". pág. 7

8 PÁGINA 8 DE 21 Posteriormente de click en el botón Enviar para ingresar a la plataforma. Pulse botón Continuar Una vez ingrese a la plataforma validando correctamente su ID y contraseña encontrará la siguiente ventana: FIGURA 6 Aparece la ventana principal de la plataforma donde encontrará dos pestañas: FIGURA 7 En la pestaña Información Personal encontrará las opciones para mantener actualizados sus datos personales, su contacto de emergencia entre otros. pág. 8

9 PÁGINA 9 DE 21 En la pestaña Servicios a los Docentes usted podrá acceder a su control académico de clases, horarios, registro de calificaciones, listados, etc. (Figura 8) FIGURA 8 REGISTRÓ DE NOTAS EN DUNOVA Una de las utilidades que podrá encontrar en la pestaña Servicios a los Docentes es el registro de calificaciones. En DuNova una asignatura se representa cómo un NRC (Número de Referencia de Curso). Este concepto asocia; una asignatura, un docente, un espacio físico o salón, un horario y un grupo de estudiantes inscritos; en un periodo académico determinado. 1. Una vez ingrese a la pestaña Servicios a los Docentes seleccione la opción Libro de Calificaciones Electrónica por Componente Figura 8 El sistema le solicitará elegir un periodo para las notas que va a registrar Figura 9 (El periodo académico está relacionado con cada NRC y será comunicado a cada docente) 2. Seleccione el periodo correspondiente y pulse el botón Enviar pág. 9

10 PÁGINA 10 DE 21 FIGURA 9 3. Posteriormente el sistema le solicitará seleccionar el NRC al cual se le registraran las calificaciones: Aparecerá una lista desplegable con los NRC S a cargo del profesor para el periodo académico definido anteriormente. Figura 10 FIGURA 10 pág. 10

11 PÁGINA 11 DE 21 A continuación se definen los 2 tipos de asignaturas que pueden ser registradas en DuNova. Asignaturas Convencionales: Referentes a todos los programas académicos de Uniempresarial Una vez se ha identificado y seleccionado el NRC correspondiente aparecerán los componentes que hacen parte de la calificación de una materia NOTAS DURANTE ó NOTAS PARCIALES y NOTA FINAL ó EXAMEN FINAL. Figura 11 Para el programa de Administración de Empresas las notas parciales equivalen al 40% de la nota definitiva y el examen final es equivalente al 60%. Para TODOS los otros programas académicos de Uniempresarial esta proporción es inversa; Notas parciales 60% y Examen final 40%. Esto se encuentra predefinido en la plataforma. FIGURA 11 pág. 11

12 PÁGINA 12 DE 21 Seleccione el componente correspondiente en el cual consignará las notas, de click sobre el nombre de este componente; y a continuación encontrará el listado de los estudiantes inscritos al respectivo NRC seleccionado. Figura 12. FIGURA 12 POR FAVOR APRECIADO DOCENTE TENER EN CUENTA: pág. 12

13 PÁGINA 13 DE 21 Una vez identificados los estudiantes; en la columna Puntaje digite la nota correspondiente a cada uno de ellos, entre 0.0 y 5.0 tenga en cuenta utilizar siempre el punto cómo separador y NO digitar valores mayores a 5.0 de lo contrario la nota registrada al pulsar el botón enviar será igual a 5.0. Una vez halla consignado las calificaciones de todos los estudiantes inscritos pulse el botón Enviar y las notas quedarán registradas en DuNova para el componente seleccionado. Importante confirme que el cargue realizado este completo en el módulo de notas. Para proceder a registrar las notas del otro componente según el caso pulse el vínculo en la parte inferior Componentes Calificables y podrá seleccionar éste para registrar las respectivas calificaciones. Asignaturas de Profundización: Aplica exclusivamente para docentes que dictan asignaturas de profundizaciones en el programa de Administración de Empresas. Una vez se ha identificado y seleccionado el NRC correspondiente aparecerán los componentes que hacen parte de la profundización. Para estos casos solo se registrara una nota definitiva, en el componente asignado. pág. 13

14 PÁGINA 14 DE 21 FIGURA 13 Seleccione el componente o materia correspondiente a su programación, de clic sobre el nombre de este; a continuación encontrará el listado de los estudiantes inscritos al respectivo componente y NRC. FIGURA 14 Una vez halla consignado las calificaciones de todos los estudiantes inscritos pulse el botón Enviar y las notas quedarán registradas en DuNova para el componente seleccionado. pág. 14

15 PÁGINA 15 DE 21 En caso de tener otro componente asignado en la misma profundización pulse el vínculo en la parte inferior Componentes Calificables y selecciónelo el componente para asignar las notas respectivas. Corrección de notas en DuNova Para hacer un cambio o corrección de notas en DuNova, es necesario tener en cuenta que se debe actualizar el campo razón indicando que se realizó un cambio de nota por concepto CD- Corrección Docente. FIGURA 15 Para ver componentes calificables (nota final de materia) Figura 16 FIGURA 16 pág. 15

16 PÁGINA 16 DE 21 En la parte inferior de la plataforma encontraran el link que lo llevara a Calificaciones de Componente Calificable Compuesto, en la cual podra visualizar la nota final de materia de cada alumno. PREGUNTAS FRECUENTES El Docente puede realizar cambio de nota en DuNova? Si se puede realizar, lo que debe hacer es ingresar nuevamente al sistema DuNova y hacer el mismo procedimiento de ingresar notas realizando el cambio, la modificación o actualización que requiera y dar click en el botón enviar. Esto funciona siempre y cuando este en el límite de tiempo establecido por el calendario académico para cada uno de los programa, si ya está fuera de las fechas preestablecidas no se podrá hacer ningún cambio por web, el paso a seguir es contactar a la oficina de Registro control y calidad. Es obligatorio indicar el motivo por el cual se están realizando la modificación de nota, como parte al seguimiento del registro. En la parte superior derecha de la pantalla se encontrara la columna que se llama Razón, en este espacio se despliega una lista de motivos por el cual se efectúa el cambio de nota, que en este caso es (CD) corrección del docente, de lo contrario si no es cambio de notas si no que el estudiante no asistió a ninguna de sus clases (fallas), en el mismo campo de Razón, se despliega el botón en donde vamos a encontrar el motivo por el cual no va a ingresar notas, (Fa) Fallas inasistencias. Qué se debe hacer si un estudiante no está en la lista para subir sus calificaciones en DUNova? Lo primero que debe verificar es que el estudiante se encuentre inscrito al NRC en la lista en DUNova, si no se encuentra el estudiante es conveniente informar o comunicarse con la oficina de Registro Control y calidad para que allí puedan verificar el estado académico real del estudiante. Se me olvidado mi contraseña y mi usuario de ID? Si le ha pasado algo así lo mejor que puede hacer en este caso es ponerse en contacto con la oficina de Registro Control y Calidad para que allí puedan desbloquear su usuario y luego pág. 16

17 PÁGINA 17 DE 21 puede volver a ingresar nuevamente al sistema según la notificación que se le indique (DD- MM-AA). Si por el contrario le ha salido un mensaje como este Su acceso al Web ha sido negado. Por favor contacte a la Oficina de Registro y Control Académico - DuNova para más información acerca de su cuenta.., Esto se debe a que ha intentado ingresar por más de 3 veces. PLANILLAS DE NOTAS La planilla de notas se debe solicitar al área de Registro, Control y Calidad periódicamente. El único formato permitido es el definido y aprobado por el Sistema de Gestión de Calidad: FU-DAE-050ESV1 Planilla de Notas para programas de pregrado menos Administración de Empresas. FIGURA 17 Planilla de notas para programas de Pregrado pág. 17

18 PÁGINA 18 DE 21 El formato definido para Administración de Empresas es el FU-DAE-015ESV2 y solo será diligenciado para los estudiantes matriculados en dicho programa. FIGURA 18 Formato planilla de notas exclusivo para el programa de Administración de Empresas pág. 18

19 PÁGINA 19 DE 21 DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANILLA La planilla debe solicitarse al inicio de cada periodo académico por medio de correo electrónico al área de Registro, Control y Calidad (Asistente: auxacademica@uniempresarial.edu.co). Indicar programa, promoción y semestre, quien responderá a su solicitud diligenciado en la planilla el programa, promoción, semestre, el código que es el número de documento de pág. 19

20 PÁGINA 20 DE 21 identidad y el nombre completo del estudiante legalizado. Es obligación del docente solicitar nuevamente la lista de clase (planilla de notas) por correo electrónico antes de finalizar la asignatura con el fin de identificar posibles cambios en matriculados y/o legalizados. En la planilla es importante diligenciar correctamente el espacio de: nota durante y examen final, la planilla ya tiene configurada la formula en la celda DEFINITIVA para que coincida con el sistema Académico DuNova. Importante que la nota sea en el rango de 0.0 a 5.0. Se reprueba con definitiva de 0.0 a 2.9 y se aprueba con definitiva de 3.0 a 5.0. La planilla de notas debe ser entregada al área de Registro, Control y Calidad en medio físico debidamente firmada por cada uno de los estudiantes, adicional se debe enviar en medio digital no editable (PDF) a la auxiliar Auxregistro@uniempresarial.edu.co en un plazo máximo de 5 días hábiles después de finalizado el contrato. PAZ Y SALVO PAGO DOCENTE. El paz y salvo retiro de funcionario FU-DFC-021-ESV2 debe ser diligenciado dentro del proceso de pago a docente, tener en cuenta que el área de Registro Control y Calidad solo firmara cuando el docente cumpla con el proceso de entrega de notas (tiempos, cargue de notas en Dunova, entrega en planilla). CAMBIO DE NOTA DEFINITIVA El procedimiento para cambiar una nota definitiva en Dunova de una asignatura que ya haya pasado a historia académica se debe solicitar por medio de correo electrónico al líder de Registro, Control y Calidad liderregistro@uniempresarial.edu.co indicando el nombre completo del estudiante, programa, promoción, semestre, nombre de la asignatura, nueva nota definitiva y justificación. GLOSARIO DE TÉRMINOS pág. 20

21 PÁGINA 21 DE 21 ID NIP NRC CURSO Código de Identificación del Estudiante o del Docente; Es el número definido por el sistema corresponde con su código en el sistema DuNova. Es una clave definida por el estudiante o por el Docente para entrar a la página WEB de DuNova. Es personal e intransferible. Número de referencia de curso Número que identifica la Asignatura SECCIÓN Número que identifica los grupos habilitados para cada asignatura NIVEL Clasificación dada a los diferentes niveles de estudio (Pregrado y Posgrado.) PERIODO Rango de fechas dentro del cual se podrá realizar una actividad en la WEB ESCUELA Corresponde al nombre de la Facultad. CONTACTOS REGISTRO CONTROL Y CALIDAD. LÍDER REGISTRO, CONTROL Y CALIDAD: liderregistro@uniempresarial.edu.co Ext: 251 ASISTENTE REGISTRO, CONTROL Y CALIDAD: auxacademica@uniempresarial.edu.co Ext: 395 AUXILIAR REGISTRO, CONTROL Y CALIDAD: Auxregistro@uniempresarial.edu.co Ext: 252 PRACTICANTE REGISTRO, CONTROL Y CALIDAD: Pracrc1@uniempresarial.edu.co Ext: 592 pág. 21