NOTA INFORMATIVA Programa Internados U-Work Convocatoria

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1 NOTA INFORMATIVA Programa Internados U-Work Convocatoria I. Objetivo El objetivo de esta Convocatoria 2014 es promover la realización de prácticas profesionales de alrededor de 354 estudiantes matriculados en universidades puertorriqueñas preseleccionadas por Santander Universidades, una división de Banco Santander Puerto Rico, durante un período de cinco meses, en empresas aliadas de Banco Santander, aportando a la formación de los estudiantes para facilitar conocimientos prácticos que podrán utilizar para desenvolverse en el mundo laboral. El Programa se estructura a través de una serie de convocatorias en las que se ofertarán becas para internados en las empresas participantes. A finales de 2015, Santander prevé haber ofrecido alrededor de 1,000 becas en Puerto Rico a través de este Programa. II. Universidades participantes Quince universidades puertorriqueñas han sido preseleccionadas por Santander Universidades para participar del Programa de Internado U-Work y se enumeran a continuación: 1. Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico 2. Universidad de Puerto Rico 3. Universidad Interamericana de Puerto Rico 4. Universidad Carlos Albizu 5. Universidad Central de Bayamón 6. Universidad Politécnica de Puerto Rico 7. Conservatorio de Música de Puerto Rico 8. Universidad Metropolitana 9. Universidad del Turabo 10. Universidad del Este 11. Caribbean University 12. Universidad del Sagrado Corazón 13. Escuela de Medicina San Juan Bautista 14. Dewey University 15. Atlantic University

2 Las universidades participantes identificarán, en el marco de sus programas de prácticas, los becarios a asignarse a este Programa haciendo mención expresa a la denominación Internado Santander U-Work e incluyendo los logotipos de Santander, y de en la documentación y soportes correspondientes. Los logotipos o marcas serán usados únicamente conforme previamente autorizado por el titular de los logotipos o marcas. No podrán utilizarse de ninguna otra forma ni para ningún otro propósito. En el caso que una universidad participante asigne un estudiante dentro de un programa que no cualifique para reconocimiento de créditos, debe al menos evaluar para calificar el internado como una experiencia académica bonafide (por ejemplo, mediante pass or fail ), todo dentro de las normas de práctica aplicables a la universidad. III. Empresas Podrán solicitar participar en el Programa, como empresas y entidades donde se colocarán becarios, las pequeñas y medianas empresas (PYME), grandes empresas, corporaciones, multinacionales y otras organizaciones. Para la selección de las empresas participantes, Santander Universidades tendrá en cuenta lo siguiente, entre otras: - Que la empresa sea cliente de Banco Santander Puerto Rico. - Las ofertas para la realización de prácticas y proyectos formativos, especialmente adecuados a estudiantes con alguna discapacidad. - Empresa que acepte practicante a tiempo parcial, ya que el becario universitario deberá cumplir con responsabilidades académicas simultáneamente. - Cada empresa debe contar con el espacio físico adecuado y equipado para que el becario pueda realizar el internado. - La empresa debe emplear a un mínimo de cinco (5) personas (incluido el/la dueño/a) - Las empresas tienen para registrarse hasta el 15 de octubre de Documentos estarán disponibles para la empresa en el Portal de becassantander.com. - Para recibir información para participar, o si su empresa no pertenece a alguna de estas industrias, pero tiene el interés en participar y el compromiso de ofrecer la oportunidad de práctica a un universitario, comuníquese a - La empresa debe reconocer que el pago recibido por cada becario constituirá un estipendio que será pagado por un tercero y por lo tanto la empresa no debe asumir una relación patrono-empleado.

3 - Los seguros de responsabilidad pública de toda empresa participante deben estar al día y en ley. - Compromiso para completar una evaluación del becario asignado una vez culmine su práctica. - Santander Universidades se reserva el derecho de escoger las empresas participantes a su discreción. Las empresas escogidas deberán estructurar el internado cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Proveer un internado similar al entrenamiento que recibiría el becario en un ambiente educativo. Es decir, deberá estructurar la experiencia del becario como una académica y no como una limitada a las operaciones actuales de la empresa. 2. Que la experiencia del internado sea para el beneficio del becario. 3. Que el becario no sustituya empleados regulares, y que trabaje bajo supervisión estricta del personal existente. 4. La empresa no podrá obtener ventaja inmediata de las actividades del becario, sino por el contrario, sus operaciones podrían verse contenidas para invertir esfuerzo y ayuda para el becario. 5. El becario no necesariamente tendrá derecho a una plaza de trabajo al concluir el internado. 6. Tanto la empresa como el becario deben reconocer que el becario no tiene derecho a salario por el tiempo que dure el internado. 7. La empresa evaluará al estudiante mes por mes. La empresa será responsable de cumplir con estos requisitos mínimos y cualesquiera otros que se requieran para que la práctica cualifique como un internado bajo las leyes aplicables, incluyendo el Fair Labor Standards Act federal y el Fact Sheet #71 emitido por el Departamento de Trabajo Federal. Banco Santander Puerto Rico no hace representación o garantía alguna acerca del tratamiento que estas leyes le confieran a la relación de la empresa con el becario. La empresa deberá consultar con sus asesores legales y fiscales. IV. Destinatarios Podrán solicitar, participar en este Programa de prácticas en empresas los estudiantes universitarios que satisfagan los siguientes requisitos: - Que estén matriculados en alguna de las universidades participantes. - Universitarios próximos a graduarse que estén en su penúltimo o último Año de carrera. - Que hayan superado el 75 por ciento de los créditos necesarios para obtener el título universitario que estuviera cursando mientras cumplen con las normas de progreso académico establecidas por su institución universitaria.

4 - Cada estudiante debe tener un promedio mínimo (GPA) de 3.00 para participar. - Estudiantes dispuestos a trabajar 20 horas semanales en la práctica. - Que no mantengan relación contractual alguna con la empresa en la que se van a realizar las prácticas. - Certificación de buena conducta. - El estudiante universitario reconoce que tendrá la condición de becario y no de trabajador asalariado. - El Universitario debe mantener un comportamiento adecuado y profesional. - El Universitario tiene que solicitar la póliza de seguro en la Universidad. El/la estudiante escogido recibirá un estipendio mensual por parte de su universidad por la práctica realizada, cuyo estipendio será recibido una vez concluya el periodo del mes correspondiente. El estipendio se depositará en una cuenta personal abierta con Banco Santander Puerto Rico. Será responsabilidad del estudiante solicitar a su universidad que le reconozca aquellos créditos que cumplan con las normas de práctica aplicables a su universidad. V. Características de las becas Las prácticas siempre estarán formalizadas a través de un Convenio de Cooperación Educativa entre Santander Universidades y la universidad, y un acuerdo de colaboración entre Santander Universidades y la empresa destinataria, teniendo en cuenta las condiciones del presente Programa. Las prácticas tendrán una duración de cinco meses. En cualquiera de los casos el período de prácticas concedidas bajo la presente Convocatoria deberá haber finalizado en junio de El becario en prácticas recibirá una ayuda al estudio de $ mensuales por un trabajo de 20 horas semanales. Esta cantidad estará establecida en los Convenios de Cooperación Educativa. Dicha ayuda al estudio podrá ser complementada con cualquier otra ayuda que la empresa de destino, y de manera voluntaria, quiera ofrecer al becario. VI. Procedimiento de gestión. Corresponde a cada universidad la selección del candidato conforme lo aquí descrito y Santander Universidades realizará la asignación del becario a la empresa de acuerdo a las necesidades expresadas por el estudiante en su solicitud. La recepción de solicitudes tanto por parte de los estudiantes como de las empresas se

5 realizará a través de la plataforma Becas Santander habilitada a tal efecto por Santander Universidades, que se podrá acceder desde becas.agora-santander.com, considerándose ésta la única vía de acceso al Programa. Los plazos establecidos para la presente convocatoria serán los siguientes: Periodo de inscripción empresas tienen hasta el 15 de octubre de Periodo de evaluación o escogido de estudiantes en las Universidades hasta el 8 de noviembre de Asignar estudiantes desde el 11 de noviembre 2013 hasta el 29 de noviembre Notificación a las empresas de los estudiantes asignados el 15 de diciembre Los estudiantes realizarán las prácticas el 15 de enero de 2014 hasta el 15 de junio de 2014 Con el fin de que cada universidad pueda acceder a toda la información sobre los candidatos de la correspondiente universidad que se encuentren en becas.agorasantander.com Santander Universidades facilitará de manera individual una clave y una contraseña de acceso. Una vez Santander Universidades disponga de la información sobre todos los candidatos (estudiantes y empresas), realizará el correspondiente proceso de selección y adecuación a la práctica de acuerdo con los criterios establecidos en el Programa. Seleccionados los estudiantes, éstos, a través de la aplicación de Becas Santander disponible en la página becas.agora-santander.com, o a través de las oficinas designadas en su universidad participante, facilitarán a Santander Universidades la información y documentación sobre las becas asignadas, así como cualquier otra información relativa al Programa y a su ejecución que sea requerida por los mismos para su debido seguimiento. Se brindará al estudiante información del contacto de la Universidad para cualquier duda que surja mientras realice la práctica. Una vez Santander Universidades reciba dicha documentación, realizará una aportación a favor de las universidades participantes correspondiente a la totalidad de cada beca asignada, antes de finalizar el primer mes de la práctica. Asimismo, las universidades participantes se comprometen a destinar íntegramente las cantidades que reciban de Santander Universidades, al pago, por mensualidades vencidas, de la ayuda de estudios a cada uno de los estudiantes seleccionados mediante la realización de los correspondientes ingresos en la cuenta abierta a nombre del beneficiario en Banco Santander Puerto Rico.

6 VII. Seguimiento Las universidades participantes se encargarán de realizar un seguimiento efectivo de las prácticas, de acuerdo con sus procedimientos habituales, y elaborar la información de seguimiento que Santander Universidades requerirá al concluir la convocatoria. Santander Universidades les proveerá a cada empresa el Formulario de Evaluación, el cual deberá ser completado y entregado a la universidad donde cursa el becario. La universidad entregará dicho formulario a Santander Universidades vía correo electrónico a través de Una vez culminado el internado, la empresa participante completará el formulario provisto en la plataforma becas.agora-santander.com detallando su evaluación del becario. Dicho formulario será utilizado por la universidad donde cursa el becario, para su debido análisis y podrá ser utilizado por Santander Universidades para sus propósitos internos. VIII. Protección de datos de carácter personal La aceptación de estas bases implica el consentimiento de los participantes para la cesión de sus datos personales a Banco Santander, S.A. con la finalidad de verificar la participación en el Programa y seguimiento del mismo, la incorporación de los mismos al fichero de usuarios de las páginas web de Internet propiedad de Banco Santander, S.A., que constituyen el Portal de Becarios y a las que se accede actualmente desde Becas Santander (becas.agora-santander.com), la finalidad de la gestión y prestación de los servicios propios de la beca que, en su caso, sea concedida y el seguimiento del periodo de prácticas, autorizando para que se remita al becario información, comunicaciones comerciales y publicidad, incluidas las comunicaciones electrónicas, respecto de los actuales o nuevos servicios y productos del Banco en los términos legalmente previstos así como autorizar la cesión de los mismos a Banco Santander Puerto Rico, las Universidades participantes del programa y las empresas en las que se realizarán las correspondientes prácticas con el fin de lograr una gestión adecuada de las mismas. IX. Relevo de Responsabilidad Banco Santander no hace ninguna representación acerca de las empresas y la experiencia del becario durante su internado en dichas empresas. Tampoco hace representación alguna acerca del becario, el cual es escogido por la universidad correspondiente. Excepto por la entrega del estipendio a la universidad correspondiente según descrito en esta Convocatoria, las empresas, universidades y estudiantes participantes acuerdan que Banco Santander y sus afiliadas no serán responsables a ninguna persona por cualquier reclamación, causas de acción o daños que resulten, surjan de o se relacionen al Programa, incluyendo, sin limitación, el incumplimiento de las representaciones hechas por cualquier parte, o el uso de la información provista en

7 relación al Programa o la página de internet, liberándolos así de, e indemnizando en caso de, cualesquiera reclamaciones. La participación en el Programa implica el consentimiento de los participantes a lo aquí establecido

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