Instructivo de operación Plataforma de Transparencia LGCG

Transcripción

1 Instructivo de operación Plataforma de Transparencia LGCG Manual de usuario municipio / entidad El presente documento tiene como finalidad servir como apoyo al proceso en la captura de documentos correspondiente al apartado de cumplimiento de transparencia propuesto por la LGCG a municipios y entidades. Para cualquier duda o comentario respecto del presente proceso, favor de comunicarse a las oficinas de la Auditoría Superior del Estado de Coahuila, con el personal responsable de la Plataforma, en la Unidad de Contabilidad Gubernamental, al (844) ext y en las oficinas de Monclova, Coahuila con la Lic. Irma Evelia Leija Rodríguez al (866) , o al correo transparencia.financiera@asecoahuila.gob.mx 1.- Ingresar a En el apartado de Usuario/Atención a Entidades, firmarse con el usuario y contraseña proporcionados previamente. 3.- Una vez dentro de la plataforma, se despliega el Menú de Opciones para Usuarios de Entidades Captura de Funcionario / Habilitación de periodo de Cuenta Pública Es necesario tener registro del funcionario público responsable de la documentación a cargar, por lo que esta captura es precedente a la carga de la documentación, para lo cual se tienen que llenar la información en el apartado denominado Captura de Funcionario / Habilitación de Cuenta Pública. Los campos marcados con ** son obligatorios.

2 Ventana 3.1 Captura de datos de funcionario responsable Nota: Para cada periodo, será necesario cargar el funcionario responsable, lo anterior para que se habilite el ejercicio correspondiente y proceder a la captura de información correspondiente. Ventana Modificación o eliminación de datos de funcionario responsable Para modificar datos del funcionario es necesario dar click sobre el vínculo de Modificar, después, actualizar la información necesaria y presionar el botón Guardar ; de igual forma para eliminar, dar click en el vínculo Eliminar. Nota: Una vez cargados los documentos, no se podrá eliminar el funcionario registrado para ese periodo en particular.

3 3.2.- Captura de Documentos 1. Seleccionar el ejercicio, periodicidad y período al cual se le desea cargar los documentos. 2. Seleccionar el tipo de documento a cargar Agregar la referencia del documento a cargar, es decir, si dicho documento proviene de la cuenta pública y/o del informe de avance de gestión financiera correspondiente a alguno de los trimestres presentado ante el Congreso del Estado de Coahuila, se deberá referenciar en este apartado. 4. Presionar el botón Seleccionar archivo, ubicar el documento a subir y presionar el botón Abrir. 5. Seleccionar del lado derecho de la lista de documentos el vínculo Cargar documento sobre el documento al cual se le desea asociar el archivo cargado. Nota: No se permiten archivos que midan más de 10 MB, por lo que es necesario tomar las medidas correspondientes

4 3.3.- Cambio de estatus de documentos. Inicialmente al cargar los documentos, estos tienen el estatus de Cargado, sin embargo para que dichos documentos estén visibles al público deben cambiar al estatus Certificado. Nota: El cambio de estatus del documento, se realizará por parte del personal de la Auditoría Superior del Estado, encargado de revisar que el municipio se abstenga de publicar en la PLATAFORMA DE TRANSPARENCIA LGCG, información con contenido obsceno, doloso, de carácter político y/o ajenos al objeto del Convenio.

5 1.- Ingresar a Ingresar al apartado de Transparencia. Instructivo de operación Plataforma de Transparencia LGCG Consulta Pública 3.- Dentro del apartado Transparencia dar click al vínculo: Accesar al portal de transparencia. 4.- Los documentos se presentarán dependiendo de la información seleccionada en el formulario.

6 Instructivo de operación Plataforma de Transparencia LGCG Solución de problemáticas Problemática Causa Solución El portal indica que el usuario y la contraseña proporcionados no son correctos. No muestra el ejercicio, periodo o periodicidad al cual se desea cargar archivos. No muestra la lista de documentos de acuerdo a su tipo. El archivo cargado no es visible en el portal público. Al cargar el documento la plataforma indica un error. La plataforma indica que el funcionario no se puede eliminar debido a que tiene documentos asociados. Los datos proporcionados están mal escritos. Los datos proporcionados no son los correctos. No hay un funcionario registrado para dichos parámetros. No hay documentos asociados su tipo. El estatus del documento no es Certificado. El tamaño del archivo excede los 10 Mb. Hubo una desconexión causada por un periodo de inactividad en la plataforma. Existen documentos cargados para el periodo especificado. Verifique que los datos proporcionados estén correctamente escritos. La plataforma es sensible a mayúsculas y minúsculas. Verifique que los datos proporcionados sean los otorgados por la ASEC; llamar a los teléfonos de contacto para solicitarlos nuevamente. Registre primero los datos del funcionario responsable para dichos parámetros. Los documentos para este tipo no han sido configurados por el administrador del sistema. Cambiar el estatus del documento de Cargado a Certificado. Reducir el tamaño del archivo. Subir el archivo solo con las páginas del documento necesarias. Firmarse nuevamente en la plataforma y repetir la operación. Los datos podrán modificarse, pero no eliminarse. Llamar a los teléfonos de contacto para solicitar apoyo al respecto.