INSTRUCTIVO DE LOS EXÁMENES DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES

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1 VERSIÓN: 0 PÁGINA: 1 6 INSTRUCTIVO DE LOS EXÁMENES DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR 1. OBJETIVO Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, responsabilidas y controles para lograr el diagnostico las fortalezas y bilidas los programas la Universidad l Atlántico acuerdo con los resultados obtenidos por todos los estudiantes la Institución en los Exámenes Estado Calidad la Educación Superior ECAES-, con el fin diseñar planes mejoramiento al interior cada uno los programas que impulsen su fortalecimiento en la Institución y su proyección a nivel local, regional y nacional. 2. ALCANCE Aplica s la inscripción todos los estudiantes la Universidad l Atlántico que tengan el requerimiento presentación los ECAES ante el ICFES hasta la presentación dos documentos el primero con información la posición cada programa la Universidad l Atlántico con relación a todas las universidas que participaron en la prueba. El segundo, presentando un diagnóstico que muestre como fue el sempeño l programa con relación a los componentes que hacen parte la prueba, el nivel concentración los resultados en los niveles sempeño alto, medio y bajo cada uno los componentes la universidad versus las otras universidas y el ranking histórico l programa s que está realizando pruebas. 3. RESPONSABLES 3.1. COORDINADOR DE CALIDAD: Es el responsable que este instructivo se cumpla y asegurar el entrenamiento l personal para el conocimiento y aplicabilidad l mismo EMPLEADOS DE TODA LA UNIVERSIDAD PROFESIONAL UNIVERSITARIO VICERRECTORÍA DE DOCENCIA: Es el responsable publicar ante la comunidad universitaria el instructivo y el calendario estipulado por el ICFES para la inscripción y presentación la prueba. Así como realizar el informe resultados los ECAES VICERRECTOR DE DOCENCIA: Es el responsable aprobar el informe y comunicarlos a la comunidad académica DECANOS: Es la persona responsable garantizar que los estudiantes su facultad que tengan el requerimiento presentación los ECAES realicen todo el proceso necesario para la presentación la prueba. Así como, diseñar los planes mejoramiento para cada programa su facultad acuerdo con las áreas mejora que refleje la prueba. Revisado por: Angel Britton Howard Cargo: Representante la Dirección Firma: Aprobado por: Fernando Cabarcas Charris Cargo: Vicerrector Firma: Fecha: Abril Fecha: Abril

2 PÁGINA: COORDINADORES DE PROGRAMA: Es la persona responsable ejecutar todas las actividas conducentes a facilitar el proceso inscripción los estudiantes con el requerimiento presentación l ECAES. Así como ejecutar todas las actividas conducentes a dar cumplimiento al plan mejoramiento l programa. 4. GLOSARIO Para facilitar la comprensión l presente documento, se finen los siguientes términos: APLICACIÓN: Es la presentación la prueba en el lugar y fecha indicada por el ICFES. PREREGISTRO: Es el proceso comunicación al ICFES l número estudiantes proyectados para la realización l ECAES, en este caso es el número estudiantes que se encuentran en el ultimo y penúltimo semestre l programa. RECAUDO: Es la cancelación ante la entidad recaudadora los rechos presentación la prueba, el cual se realiza a través la adquisición un pin institucional. REGISTRO: Es el ingreso los datos personales los estudiantes que están inscritos y habilitados para realizar la prueba. RANKING: Es la ornación scennte los puntajes obtenidos por programa y por universidas que presentaron la prueba con el fin finir la posición la Universidad l Atlántico ntro toda la población. NIVEL DE CONCENTRACIÓN: Es el porcentaje estudiantes la universidad que acuerdo con su sempeño en la prueba se ubicó en las tres categorías finidas: alto, medio y bajo. EXAMEN DE CALIDAD DE LA : Examen estado que evalúa oficialmente la educación formal impartida a quienes terminan los programas pregrado en las Instituciones Educación Superior. INSTITUTO COLOMBIANO DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR (ICFES): Es la entidad encargada realizar los exámenes estado la calidad la educación superior, 5. POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Para propósitos este instructivo, berá cumplirse una única condición, a cual es: verificación completa que todos los estudiantes pertenecientes a los diferentes programas la Universidad l Atlántico y que tengan el requerimiento presentación la prueba ECAES sean inscritos y presenten la prueba acuerdo con el calendario establecido por el ICFES. Adicionalmente para la realización los informes se be tener en cuenta: Que los resultados hayan sido publicados por el ICFES. Se garantizará la veracidad la información generada.

3 PÁGINA: 3 6 Se be contar con un explorador internet que permita scargar la información la página a través los comandos copiar y pegar. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Descripción Responsables Recibir notificación l ICFES con relación al calendario y al instructivo requerido para la presentación ECAES para el año en vigencia. Informar a los canos y coordinadores programa a través un memorando interno el requerimiento presentación los ECAES con información referente al calendario establecido por el ICFES Publicar a través medios escritos (afiches y pendones) y virtuales (portal la universidad) a la comunidad académica, estudiantes y docentes el requerimiento presentación los ECAES con información referente al calendario establecido por el ICFES. Intificar la población estudiantil que cumple con los requerimientos l ICFES para la realización la prueba ECAES. Realizar el pre registro estudiantes ante la página l ICFES en las fechas estipuladas en el calendario Recaudar el dinero por concepto inscripción ntro los términos establecidos teniendo en cuenta el límite las fechas recaudo y el tiempo activación l pin Activar el pin institucional a través l ingreso la página l ICFES ( Vicerrector persona legada por el cano la facultad. persona legada por el cano la facultad. persona legada por el cano la facultad. Documento/ registros Notificación la comunicación Copia los memorandos enviados Copia los memorandos remitiendo los afiches a cada facultad. Fotos publicación pendón en un lugar estratégico y pantallazos página web la Universidad. Comunicación vía mail o escrito los coordinadores a Vicerrectoría informando el número estudiantes habilitados para realizar la prueba. Impresión l reporte preinscritos por programa l aplicativo la página l ICFES. Volante consignación timbrado y firmado por el banco con el número pin institucional y la fecha expiración l mismo. Asignación l numero cupos acuerdo con el monto pagado y el valor l examen

4 PÁGINA: 4 6 No. Descripción Responsables Registrar los datos personales los estudiantes en el sistema información l ICFES acuerdo con los instructivos establecidos en la página WEB. (Este proceso lo pue realizar el programa o el estudiante forma individual, lo cual pen l mecanismo interno establecido) Verificar el número estudiantes registrados versus el número estudiantes con recaudo, con el fin garantizar el total cubrimiento la población estudiantil. Revisar que a la fecha publicación los resultados ECAES en la página l ICFES se encuentre cargada toda la información resultados las pruebas estudiante según el mecanismo finido por el programa Programa Documento/ registros Listado estudiantes inscritos para la realización l a prueba. Indicador absorción entre los registrados/recaudados Notificación la comunicación 11 Descargar la página toda la información resultados los componentes por programa y por rango estudiantes que presentaron la prueba Técnico Administrativo Archivo en Excel con la información resultados por componentes l programa y rango estudiantes 12 Controlar los datos tal manera que podamos garantizar su veracidad y consistencia. Datos validados y autorizados para el cargue en Access. 13 Realizar el cargue l archivo Excel en la plantilla la base datos Access con el fin terminar el ranking universidas por programa. Informe ranking universidas por programas. 14 Controlar la información entregada a nivel veracidad y confiabilidad Información validada y autorizada para publicación 15 Diseñar los informes resultados las pruebas ECAES para toda la comunidad universitaria. Informes Resultados ECAES 15 Validar los informes resultados los ECAES Vicerrector Informes Resultados ECAES validados y autorizados para publicar 17 Publicar los informes resultado los ECAES Vicerrector Informe Resultado ECAES publicado.

5 PÁGINA: 5 6 No. Descripción Responsables Documento/ registros 18 Definir los planes mejoramiento por programas acuerdo con los resultados obtenidos en las pruebas ECAES Decanos Documento Plan Mejoramiento 19 Ejecutar el plan mejoramiento diseñado por la facultad. Coordinador Programa Resultados plan mejoramiento 20 Realizar seguimiento a los resultados obtenidos en los planes mejoramiento Jefe Calidad Integral la Informe Seguimiento 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ley 1324 l 13 julio 2009 Decreto 3963 l 14 Octubre ECAES Instructivo Inscripción Formato Inscripción Prueba ECAES Informes años anteriores 8. REGISTROS Copias documentos enviados (memorandos, cartas, etc.) Actas reuniones en caso realizarse Listados asistencia Informes registro Archivos en Excel y Access los datos y análisis gráficos. Informes presentados a la comunidad universitaria Planes mejoramiento entregados a la Vicerrectoría Informes seguimiento 9. CONTROL DE CAMBIOS

6 PÁGINA: 6 6 VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Noviembre Ing. Cristian Solano Payares VERSIÓN ORIGINAL 1 Abril Ing. Hermogenes Manotas Modificación procedimiento a instructivo