Empresa Pública Turismo Andaluz CONSEJERÍA DE TURISMO, COMERCIO Y DEPORTE

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE UNA CAMPAÑA CON MOTIVO DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA DE TURISMO INTERIOR TIERRA ADENTRO (EXPDTE. C101-04JV ) PRIMERA.- OBJETO. La convocatoria del presente concurso tiene como fin la difusión de la campaña de publicidad diseñada por Turismo Andaluz S.A. (en adelante Turismo Andaluz), referente a la Feria de Turismo de Interior Tierra Adentro El objetivo de esta campaña es lograr captar la atención del público para su visita al evento, lograr la mayor difusión posible del certamen y lograr los mayores resultados posibles en concepto de rentabilidad de la inversión. La producción de todos los elementos audiovisuales y gráficos de la campaña así como los envíos y transportes de materiales correrán a cargo de la empresa adjudicataria de acuerdo con la imagen de las campañas en vigor. Durante la realización de los trabajos objeto del contrato, se podrán efectuar por Turismo Andaluz cuantas sugerencias y propuestas de modificación se consideren necesarias para el buen fin de la campaña de promoción. SEGUNDA.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. 1.- ÁMBITO DE DIFUSIÓN. Andalucía, con especial énfasis en la provincia de Jaén. Para el ámbito nacional se solicitará alguna presencia en medios muy determinados. 2.- PERÍODO DE DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA. La campaña publicitaria se desarrollará del 13 de septiembre al 3 de octubre de DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. Las campaña objeto del presente concurso es la siguiente: CAMPAÑA TIERRA ADENTRO 2010 Página 1 de 6

2 4.- PLAN DE MEDIOS. BRIEFING DE MEDIOS CAMPAÑA TIERRA ADENTRO 2010 A) DATOS DE CAMPAÑA Cliente: Turismo Andaluz Campaña: Tierra Adentro 2010 Objetivo de medios: - Posicionar la Feria de Turismo Interior de Jaén como líder en la promoción de este segmento turístico. - Informar del comienzo de la feria - Generar tráfico de visitantes a la feria Marca: Tierra Adentro Medios: Televisión, prensa, revistas, radio, Internet, exterior y acciones especiales B) PÚBLICO OBJETIVO - Agentes profesionales relacionados con el turismo de interior. - Residentes en Andalucía mayores de 16 años con capacidad para viajar y visitar la feria. C) TÁCTICA DE MEDIOS TELEVISIÓN Ámbito: Regional (Andalucía) y Local (Jaén) Selección de Medios: - Tdt Canal Sur Regional - Tdt Canal Sur (Desconexión Jaén) - Tdt Televisiones Locales de Jaén (Si las hubiera). Formato: Convencional / Spot 30 Fechas de Campaña: Del 13 de septiembre al 3 de octubre de Posicionamiento: Como mínimo, un 50% en Prime Time - Calendario u óptico que refleje los días, horas y programas junto con número de inserciones y emisiones en cada cadena - Grp s, contactos y cobertura obtenidos con la planificación propuesta. - Los Grp s se presentarán en formato 30 a nivel autonómico. - Coste medio por pase y franja horaria. - Formato de entrega de las copias de emisión de cada cadena. Página 2 de 6

3 RADIO Ámbito: Regional (Andalucía) y Local (Jaén) Selección de Medios: - Desconexiones provinciales (Jaén) y regionales (Andalucía) de cadenas de radio nacionales. - Radio Autonómica andaluza. - Emisoras locales de Jaén Formato: Convencional /Cuña 30 Fechas de Campaña: Del 13 de septiembre al 3 de octubre de 2010 Posicionamiento: Como mínimo, un 50% de las emisiones se harán en los programas de máxima audiencia de las diferentes cadenas. - Calendario u óptico que refleje los días, horas y programas - Número de cuñas en cada cadena - Formato de entrega de las copias de emisión de cada cadena - Selección de programas de mayor audiencia - Precio medio de la cuña de 30 (todo incluido) por cadenas y programas. - GRP s, cobertura y contactos obtenidos con la planificación propuesta. PRENSA Ámbito: Regional (Andalucía) y Local (Jaén) Selección de Medios: - Local de Jaén - Cabeceras de diarios nacionales con edición en Andalucía. Formatos: Media Página Color+ Banner en las ediciones digitales de los medios propuestos Fechas de Campaña: Del 24 de septiembre al 3 de octubre de Posicionamiento: Preferente. - Calendario u óptico que refleje las fechas de inserción - Medidas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales. - Ubicación de cada inserción (página preferente) - Precio medio de la inserción en cada uno de los soportes. - GRP s, cobertura y contactos obtenidos con la planificación propuesta. - Impresiones alcanzadas con la planificación digital propuesta. Página 3 de 6

4 REVISTAS Ámbito: Nacional y Autonómico Selección de Medios: Revistas especializadas relacionadas con el turismo de interior. Formato: Página color. Fechas de Campaña: Septiembre Posicionamiento: Preferente. - Calendario u óptico que refleje las fechas de inserción - Medidas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales. - Ubicación de cada inserción (página preferente) - Precio medio de la página color (todo incluido) en cada uno de los soportes. - GRP s, cobertura y contactos obtenidos con la planificación propuesta. EXTERIOR Ámbito: Jaén capital y principales localidades de la provincia. Selección de Soportes: - Vallas 8 x 3 - Mupis, marquesinas. - Autobuses - Cualquier otro formato que aporte notoriedad a la campaña Fechas de Campaña: Del 20 de septiembre al 4 de octubre de Ubicación de los emplazamientos a contratar - Plano de las ubicaciones de todos los soportes propuestos - Argumentación de la calidad de la ubicación de los soportes (tráfico automovilístico, humano, etc.) - Número de emplazamientos - Precio medio de cada uno de los soportes (información separada para cada una de las localidades en las que se proponga emplazamiento) - Contactos, cobertura y grp s generados con estas acciones. ACCIONES ESPECIALES Ámbito: Nacional Formatos: Cualquier soporte que suponga un valor añadido al plan de medios convencional. Selección de Medios: A elegir por la agencia Página 4 de 6

5 - Calendario u óptico que refleje las fechas de campaña. - Medidas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales. - Grp s, cobertura y contactos generados con esta acción. D) PRESUPUESTO DE MEDIOS Presupuesto Total: ,37 euros, IVA no incluido. Presupuesto por Medios: - Televisión: euros IVA no Incluido - Prensa impresa y digital: euros IVA no incluido - Radio: euros IVA no incluido - Revistas: euros IVA no incluido - Exterior: euros IVA no incluido - Acciones especiales: ,37 euros IVA no incluido Nota: El desglose de la inversión por soporte, dentro de cada medio, deberá atenerse a criterios técnicos de índices de difusión, cobertura y audiencia de cada soporte, de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 6/2005, de 8 de abril, Reguladora de la Actividad Publicitaria de las Administraciones Públicas de Andalucía. E) ESTRATEGIA DE MEDIOS Aquella que permita generar un mayor número de contactos, lograr un mayor grado de afinidad con el público objetivo de campaña y obtener mayor presión en términos de Grp s, cobertura, frecuencia y contactos durante los periodos que duren las campañas. Las acciones especiales así como el mix de medios que presenten las agencias deben de aportar un valor añadido diferencial y una creatividad que ayude a diferenciarse del resto de campañas de comunicación dirigidas al sector de Turismo Interior. F) EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Las agencia ganadora del deberá presentar informes de seguimiento con el fin de garantizar que los objetivos iniciales de campaña se están cumpliendo así como un informe final de campaña donde se muestre que los objetivos iniciales establecidos en el Plan de medios han sido cumplidos. Página 5 de 6

6 Una vez ejecutado el Plan de medios la agencia deberá presentar un informe cuantitativo y cualitativo de impacto de campaña donde se muestren el grado de recuerdo, notoriedad y eficacia de la campaña entre el Target al que se dirige la comunicación. La metodología empleada para el desarrollo del informe de impacto se deja a la libre elección de las agencias. Tanto los informes de evaluación y seguimiento como de impacto de campaña serán de obligada presentación por parte de la agencia ganadora y estarán incluidos en el presupuesto de adjudicación del concurso. Málaga a 26 de julio de 2010 Página 6 de 6