GUANAJUATO, GUANAJUATO

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1 LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO ECONÓMICO COMPLEMENTARIO DE PROFESORES Y ALUMNOS DE LA DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS DEL CAMPUS GUANAJUATO GUANAJUATO, GUANAJUATO 10 DE SEPTIEMBRE DE 2013

2 TABLA DE CONTENIDO EXPOSICIÓN DE MOTIVOS CAPÍTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO 2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO 2.1. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE PROFESORES 2.2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE ALUMNOS 2.3. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADEMICOS 2

3 EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Los Lineamientos para la presentación de solicitudes de apoyo económico complementario a profesores y alumnos de la División de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato de la Universidad de Guanajuato, se inscriben en el marco de las disposiciones contenidas en la Ley del Presupuesto General de Egresos del Estado de Guanajuato para el ejercicio fiscal 2013, así como en el Programa de Austeridad para el año 2013 de la Universidad de Guanajuato, que buscan el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos así como el diseño de procesos administrativos que faciliten el ejercicio del gasto público. De igual forma, coinciden con los lineamientos generados para este fin, por el Campus Guanajuato de la Universidad de Guanajuato. Por lo que, a fin de dar cumplimiento a los ordenamientos señalados y, en concordancia con los objetivos trazados por el Plan de Desarrollo Institucional así como por el Plan de Desarrollo del Campus Guanajuato , es menester precisar el procedimiento a seguir tanto por los alumnos como por los profesores adscritos a la División de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato del Campus Guanajuato, respecto de la presentación de solicitudes de apoyo económico complementario ante las autoridades ejecutivas del Campus y los criterios a seguir para su asignación por estas últimas. 3

4 CAPÍTULO 1. DISPOSICIONES GENERALES. PRIMERO. Los presentes lineamientos tienen por objeto regular la presentación de solicitudes de apoyo económico complementario, para el desarrollo de actividades académicas de profesores y alumnos de la División de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato de la Universidad de Guanajuato, así como su asignación. SEGUNDO. Las solicitudes de apoyo que resultarán procedentes serán aquellas destinadas a cualquiera de los siguientes rubros: 1. Inscripción, transporte, hospedaje y alimentos con motivo de la asistencia a congresos, foros, jornadas y estancias de naturaleza académica y eventos similares, así como la inscripción a posgrados, por parte de profesores. 2. Inscripción, transporte, hospedaje y alimentos con motivo de la asistencia a congresos, foros, jornadas académicas, olimpiadas, estancias y similares por parte de alumnos. 3. Organización de eventos de naturaleza académica, científica, cultural, deportiva o de promoción de la salud. TERCERO. La determinación del porcentaje del apoyo complementario, en caso de resultar procedente, será determinada por la autoridad ejecutiva de la entidad académica a la cual se solicite atendiendo para ello a la disponibilidad de recursos. CAPÍTULO 2. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE PROFESORES. 1. El solicitante debe ser profesor de la Universidad en activo, adscrito a la División de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato. 2. La solicitud de apoyo económico deberá presentarse por escrito y deberá contener, y en los casos que aplique, ir acompañada de la siguiente información: a. Nombre del profesor, Departamento y División de adscripción. 4

5 b. Nombre y fecha en que se realizará el evento. c. Impacto académico específico y congruente con: Indicadores del Plan de Desarrollo Institucional Plan Anual de Trabajo del profesor. Proyecto para consolidar su cuerpo académico o fortalecer una red académica. d. Desglose de los gastos por rubro en el siguiente orden: 1) Transporte 2) Inscripción 3) Hospedaje 4) Alimentación e. Tres cotizaciones de vuelo cuando éste sea el medio de transporte indispensable. f. Carta de aceptación o invitación emitida por la institución académica organizadora del evento o receptora. g. Archivo electrónico e impreso del artículo en extenso que el profesor presentará en el evento académico. Se apoyará preferentemente la presentación de productos que se realicen en red de colaboración con otros cuerpos académicos y que aparezcan en revistas o memorias indizadas. h. En el caso de solicitudes de apoyo complementario para estudios de posgrado, deberá anexarse una descripción sintética del plan de estudios y el desglose del plan de pagos establecido por la Institución que lo ofrece. Se apoyará la participación en posgrados compatibles con los programas académicos que ofrece la DCEA. Se exhorta al profesor a participar en programas que al encontrarse en un padrón de calidad, posibiliten la obtención de una beca Promep o Conacyt. 3. La solicitud deberá ser ingresada, en primera instancia, en el Departamento de adscripción del profesor cuya autoridad ejecutiva realizará el análisis de procedencia correspondiente y en su caso, otorgará el visto bueno indicando los rubros y montos que es posible otorgar. 4. El profesor podrá solicitar apoyo complementario en segunda instancia al Director de la División y, en su caso, en tercera instancia a la Rectoría de Campus. 5. A las solicitudes de apoyo económico, presentadas ante la Rectoría de Campus, deberán adjuntarse las opiniones vertidas por las autoridades ejecutivas tanto del Departamento como de la División a la que se encuentre adscrito el solicitante. 6. Profesores que reciban apoyos complementarios deberán presentar, dentro de los siguientes cinco días a la fecha de su regreso, un informe por escrito dirigido al Director de su Departamento, que contenga: 5

6 Una síntesis de su experiencia; Contactos hechos para fortalecer redes de colaboración académica; Sugerencias para mejorar el diseño y ejecución de los programas académicos, y en lo general, las funciones sustantivas en la División DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO POR PARTE DE ALUMNOS. 1. A fin de considerar las solicitudes de apoyo económico complementario, el solicitante deberá estar inscrito en alguno de los programas académicos de la División de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato. 2. No se otorgarán apoyos económicos complementarios a alumnos egresados. 3. Al momento de presentación de la solicitud, el alumno de la DCEA deberá satisfacer los siguientes parámetros de desempeño académico: Ser alumno regular o numerario Tener un promedio general de El alumno de licenciatura podrá solicitar un apoyo complementario por período escolar a partir de su segunda inscripción. 5. El alumno de posgrado podrá solicitar un apoyo complementario por periodo escolar a partir de su tercer cuatrimestre siempre y cuando el programa en el que participa sea de tiempo completo. 6. La solicitud debe contener la siguiente información: a. Nombre del alumno, NUA, programa académico en el que se encuentre inscrito, número telefónico y correo electrónico b. Nombre y fecha del evento c. Impacto académico en la formación y desarrollo del alumno d. Desglose de los gastos por rubro en el siguiente orden: 1) Transporte 2) Inscripción 3) Hospedaje 4) Alimentación e. Tres cotizaciones de vuelo cuando éste sea el medio de transporte indispensable. f. Adjuntar el Kardex con el visto bueno del coordinador del programa académico en el que se encuentra inscrito. 6

7 g. Adjuntar carta de aceptación o invitación emitida por la institución académica organizadora del evento o receptora. 7. La solicitud deberá ser dirigida en primera instancia al Director de la División de Ciencias Económico Administrativas quien después de analizarla y verificar la existencia de fondos, podrá otorgar el visto bueno indicando los rubros y montos que es posible otorgar. 8. En segunda instancia y, mediando el visto bueno y opiniones vertidas por el Director de la División, el alumno podrá solicitar apoyo económico complementario ante la Rectoría de Campus. 9. Cuando se trate de una solicitud grupal para asistir a un congreso o viaje de prácticas, el Director de la División solicitará al coordinador de programa que analice la misma y que emita su recomendación sobre el rubro a apoyar. 10. Cuando el alumno regrese de un evento académico en el que participó con apoyo institucional deberá entregar al Director de la División, un reporte de su experiencia y sugerencias para elevar la calidad académica de los programas de la División DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE APOYO ECONÓMICO COMPLEMENTARIO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. 1. La solicitud y el anteproyecto del evento deberán presentarse por escrito al Director de la División en los términos de los Lineamientos para la organización, difusión y realización de eventos en la Division de Ciencias Económico Administrativas del Campus Guanajuato. 7