ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN MUNICIPIO DE FRANCISCO PIZARRO - NARIÑO SECRETARÍA TÉCNICA

Transcripción

1 - NARIÑO SECRETARÍA TÉCNICA ACTA No.02 En la ciudad de Salahonda, el día 01 de diciembre de 2015, los miembros del OCAD Municipal, de francisco Pizarro Nariño, siendo las 09:00 a.m. dieron inicio a la sesión virtual número 02, que inicialmente fue citada en modalidad presencial el día 19 de noviembre de 2015 y se cambió a modalidad virtual el día 30 de noviembre de 2015 dado que por motivos de empalme el secretario técnico y el presidente del ocad no se pudieron desplazar a la ciudad de Pasto, previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico remitida por la Secretaría Técnica del OCAD en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530 de 2012, Decreto 1082 de 2015, el reglamento único interno establecido en Acuerdo 004 de 2012 y el Acuerdo 33 de 2015 de la Comisión Rectora sobre rendición de cuentas del Sistema General de Regalías. MIEMBROS DEL OCAD Participaron en la sesión del OCAD Municipal los siguientes miembros: No. NOMBRE ENTIDAD CARGO NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA 1 Anuar Yaver DNP DELEGADO Gobierno Nacional 2 Luis Alfonzo Escobar GOBERNACION Gobierno Departamental DELEGADO Jaramillo DE NARIÑO 3 MUNICIPIO Gobierno Municipal Dr. Nicolás Aragón Presidente Del FRANCISCO Yépez OCAD y Alcalde PIZARRO En cumplimiento del artículo 6 de la Ley 1530 de 2012 y el artículo del Decreto 1082 de 2015 participaron en la sesión del OCAD Municipal los siguientes invitados permanentes: ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de quórum 2. Aprobación del orden del día 3. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de Definición de la estrategia de rendición de cuentas 5. Aprobación del acta de la sesión 6. Proposiciones y varios

2 DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Conforme a lo establecido en el artículo y en el numeral 9º del artículo del Decreto 1082 de 2015, la Secretaría Técnica realizó la verificación del quórum, determinando que existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, con lo que se acreditó la existencia del quórum necesario para deliberar y tomar decisiones. 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA La Secretaría Técnica presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado sin modificaciones. 3. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE JULIO Y EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2015 Se sometió a consideración del OCAD el informe de rendición de cuentas semestral No. 02 El OCAD aprobó el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la información de la que dispone la Secretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de los proyectos de inversión incluyendo los soportes allegados en la presentación del proyecto y la información reportada por las entidades públicas designadas como ejecutoras en los aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Planeación para tal fin. Se anexa voto del gobierno Nacional 4. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Se sometió a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual está compuesta por las siguientes acciones: 4.1 ACCIONES PARA LA GENERACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN: La estrategia de divulgación se hará a través de la página y de la página web del municipio, la información se cargara antes del 05 de octubre del presente año. 4.2 ACCIONES PARA EL DIÁLOGO Y LA RETROALIMENTACIÓN Se promoverá el diálogo a través de asambleas comunitarias y encuentros con las comunidades EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA La evaluación de la estrategia de divulgación se hará a través del número de ingresos que realice la comunidad para revisar el informe de rendición de cuentas, adicionalmente se evaluara a través de los comentarios que los usuarios generen en la página. 5. APROBACION DEL INFORME Todos los delegados aprueban el informe de rendición de cuenta de este OCAD 6. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN Se sometió a consideración del OCAD el acta de la presente sesión.

3 7. PROPOSICIONES Y VARIOS Agotado el orden del día, siendo a las 12:00 de la mañana se dio por terminada la sesión del OCAD. ANEXOS Citación OCAD Voto delegado nacional

4 Municipio de Francisco Pizarro, 19 de noviembre de 2015 Señores: Doctor: NICOLAS ARAGON YEPEZ Presidente OCAD Municipal. ANUAR YAVER ESCOBAR Delegado Nacional LUIS ESCOBAR JARAMILLO Delegado Gobierno Departamental Asunto: Citación OCAD para rendición de cuenta según acuerdo 033 del 2015 Reciban un cordial saludo, De acuerdo con las funciones de la Secretaría Técnica, los convoco a participar en la sesión presencial del OCAD, que se realizará el día 01 de diciembre de 2015, a partir de las 9:00 am. Lugar: Hotel Morasurco san juan de pasto El objetivo de la sesión es: Realizar rendición de cuenta según el acuerdo 033 del 2015, correspondiente al segundo semestre del año 2015 Atentamente Cordialmente, DIEGO MARQUINEZ ROJAS Secretario técnico OCAD Municipal Municipio de Francisco Pizarro

5 VOTO DE ANUAR YAVER (SEGUNDA JORNADA DE RENDICIÓN DE CUENTAS) MUNICIPIO FRANCISCO PIZARRO 1. Se vota como positiva esta sesión, como la confirmación única y exclusivamente de que se presentó el informe de rendición de cuentas por parte del ente territorial. En ningún caso, se aprueba la calidad, veracidad, ejecución del informe, ni se lleva a cabo actividades de control, supervisión o acción relacionada. En caso de que el alcance del voto prevaleciera más allá del solo comprobar que se presentó el informe de rendición de cuentas por parte del ente territorial, el voto expresado es negativo. 2. Mis opiniones y decisiones como delegado del Gobierno Nacional, en ningún caso, sustituyen o reemplazan las competencias asignadas a la Secretaría Técnica del OCAD, conforme a lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1530 de 2012, así como tampoco hacen referencia a la calidad de los estudios y diseños, presupuestos, análisis financieros, ni a la veracidad de los documentos presentados, los cuales son de responsabilidad de la entidad que presenta el informe de rendición de cuentas a la respectiva Secretaria Técnica del OCAD. 3. Es de señalar que la información y documentación expedida por las autoridades municipales constituyen actos administrativos que dan cuenta de la viabilidad del proyecto y que para todos los efectos legales se encuentran amparados en la presunción de la legalidad que determina su regularidad con el ordenamiento jurídico superior. 4. De conformidad con la ley 1744, la correcta ejecución de los proyectos de inversión es exclusiva responsabilidad de las entidades públicas designadas como ejecutoras por los OCAD. 5. Observaciones: Subir a mapa regalías la información hasta el 15 de Dic de Cumplir con los requisitos de Enfoque Diferencial. Saludos cordiales Testigos CC

6 En constancia se firma la presente acta el primero (01) del mes de diciembre de NICOLAS ARAGON YEPEZ PRESIDENTE - NARIÑO DIEGO MAREQUINEZ ROJAS SECRETARIO TÉCNICO - NARIÑO SECRETARÍA TÉCNICA

7 ACUERDO No. 02 DE 01 DICIEMBRE 2015 Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con la rendición de cuentas sobre los proyectos de inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías (SGR). OCAD FRANCISCO PIZARRO - NARIÑO CONSIDERANDO: Que la Ley 1744 de 2014 por medio de la cual se decreta el presupuesto del Sistema General de Regalías (SGR) para el bienio , consagra en su artículo 41 la rendición de cuentas de los órganos colegiados de administración y decisión (OCAD), y establece que con miras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dichos órganos deben rendir un informe público de gestión semestral, en el que se especifique el número de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como su estado de ejecución. de rendición de cuentas. Que mediante citación enviada a través de correo electrónico el día 19 de noviembre del año 2015, la Secretaría Técnica del OCAD del municipio de Francisco Pizarro convocó a sesión a los miembros del OCAD con el objeto de aprobar el informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de la presente anualidad, sobre los proyectos aprobados por este OCAD y financiados con recursos del Sistema General de Regalías. Que el informe adoptado a través del presente Acuerdo, se fundamenta en el Acta No. 02 del 01 de diciembre de 2015, suscrita por el Presidente y el Secretario Técnico del OCAD Francisco Pizarro - Nariño, respectivamente. ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el informe No. 02 como instrumento de rendición de cuentas del OCAD municipal de Francisco Pizarro - Nariño y mecanismos de divulgación del mismo, con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los miembros del OCAD). ARTÍCULO SEGUNDO: Publíquese el contenido del presente Acuerdo en la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de Regalías Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 5 del acuerdo 033 de la Comisión Rectora del SGR.

8 ARTÍCULO TERCERO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y publicación en Maparegalías. Dado en la ciudad de Salahonda, el primero de diciembre de 2015). NICOLAS ARAGON YEPEZ PRESIDENTE - NARIÑO DIEGO MAREQUINEZ ROJAS SECRETARIO TÉCNICO - NARIÑO Fecha de la sesión del OCAD: (01/12/2015) Fecha del Acta soporte del presente acuerdo: (01/12/2015) y No 02