MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Auxiliar de Nómina Superior Inmediato: Jefe Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: II. NATURALEZA DEL CARGO Apoyar la contratación del personal, liquidación de nómina, auxilios convencionales, prestaciones sociales legales y extralegales, vacaciones, viáticos y todos los pagos correspondientes que afecten la nómina. III. FUNCIONES 1. Apoyar el proceso de contratación del personal de la Corporación, verificando la documentación soporte requerida para la formalización del contrato. 2. Apoyar el Ingreso de los datos de los nuevos trabajadores para su contratación, generando el contrato para las firmas respectivas y carta de nombramiento y no prorrogas y entrega de este al trabajador. 3. Solicitar a las diferentes áreas los registros de novedades que afectan la nómina y apoyar el proceso de digitación y liquidación. 4. Apoyar el proceso de liquidación de nómina de acuerdo a las novedades reportadas durante el periodo para todos los trabajadores de la Corporación para ser enviadas a Auditoria para su validación. 5. Apoyar la generación de los desprendibles de nómina para ser consultados por los trabajadores activos en el aplicativo MISI. 6. Apoyar la generación de los archivos y listados relacionados con la nómina para su impresión y remisión a la División de Tesorería. 7. Liquidar los viáticos, auxilios convencionales y parciales de cesantías solicitados por diferentes conceptos con el respectivo formato. 8. Apoyar la generación de los reportes de deducciones para el respectivo control y enviarlas a las partes interesadas. 9. Apoyar la atención a las diferentes reclamaciones presentadas por los trabajadores con respecto a las novedades que afectan la nómina y el cálculo de las prestaciones legales. 10. Velar por el archivo de la documentación generada por su actividad, de acuerdo a las tablas de retención documental. 11. Apoyar al Jefe de la División en la logística de las diferentes actividades que organice la. 12. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 13. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 14. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar

2 Página 2 de 5 comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 15. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 16. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato. PROCESO Liquidación de Nómina Auxilios Convencionales Gestión por competencias IV. AUTONOMIA 1. Responsabilidades por proceso RESPONSABILIDAD - Ingresa las novedades - Valida que los requerimientos cumplan con los requisitos. - Liquida los valores correspondientes a la convención. - Ingresa nuevos funcionarios al sistema - Genera contrato para firmas - Genera carta de nombramiento - Genera carta de no prorroga - Realizar modificaciones a los contratos (otro sí) Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por

3 Página 3 de 5 Gestión de Calidad Gestión por Competencias Gestión Documental el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Seguridad y Salud. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia No aplica No aplica Internas Externas 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia 4. Relaciones con el entorno Jefe Asistente de Nómina Gestor de Nómina Auxiliar de Gestión Humana Jefe División de Tesorería Auditoria Interna Áreas prestadoras de servicios Trabajadores de Cofrem Contador General Proveedores de servicios 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: Equipo de computo b. Dinero, títulos o documentos - Documentos generados de su actividad c. Nivel de Confidencialidad Alto

4 Página 4 de 5 EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES VI. REQUISITOS DEL CARGO -Técnico en Contabilidad y Finanzas, estudiante que estén cursando mínimo VI semestre de Contaduría Pública. - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al cargo - Servicios de la Corporación - Aplicativo de la dependencia - Legislación laboral - Retención en la fuente - Administración de documentos - Convención Colectiva de Trabajo Un (1) año en experiencia - Contabilidad Básica - Ley 100, 50,789/2003,1429/ Office - Internet Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 15 X Habilidad tecnológica 15 X Manejo técnico de la información 20 X Habilidad numérica 20 X

5 Página 5 de 5 ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Cargo: Jefe de División de Héctor Orlando Solano Gestión Humana Novoa Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Jorge Arturo Leyva Pedraza AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)