Lección 2: Trabajar con Microsoft Excel 2013 Sección: Conocimientos Generales & Certificación

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Hugo Santos Guzmán
hace 6 años
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1 PASO A PASO 03 Tercer Mini Proyecto TEMA Editar el contenido de una celda Eliminar y limpiar el contenido de una celda etiquetas y usar la opción Autocompletar valores numéricos fechas Llenar una serie con la opción Autorrelleno SECCIÓN PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco. Editar el contenido de una celda 1. Haga clic en la celda A1, escriba Fabrikam y presione la tecla Intro. El punto de inserción se mueve a la celda A2 y no aparece nada en la barra de fórmulas. 2. Haga clic en la celda A1. Observe que la barra de fórmulas visualiza Fabrikam. 3. Haga clic después de Fabrikam en la barra de fórmulas, teclee un espacio, escriba Incorporated y presione la tecla Tab. El punto de inserción se mueve a la celda B1 y nada aparece en la barra de fórmulas. 4. Haga clic en la celda A1 y en la barra de fórmulas, haga doble clic en Incorporated para seleccionarla. Escriba Inc. y presione la tecla Intro. 5. Escriba Ventas y presione la tecla Intro. 6. Haga clic en la celda A2 y haga clic después de Ventas en la barra de fórmulas. 7. Presione Inicio. El punto de inserción se mueve al inicio de la barra de fórmulas. 8. Escriba Mensual y presione la barra espaciadora. Presione la tecla Intro. 9. En la celda A3, escriba Enero y presione la tecla Intro. 10. Haga clic en la celda A3, escriba Febrero y presione la tecla Intro. El texto original de la celda A3 ya no está y Febrero remplaza a Enero. 11. Haga clic en la celda A3 y presione la tecla Supr. La entrada en A3 es eliminada. 12. Arriba de la fila 1 y a la izquierda de la columna A, haga clic en el botón Seleccionar todo. Todas las celdas en la hoja de cálculo se seleccionan. 13. Presione la tecla Supr. Todas las entradas son eliminadas.

2 Eliminar y limpiar el contenido de una celda etiquetas y usar la opción Autocompletar 14. En la celda A1, escriba 1 y presione la tecla Intro. 15. Escriba 2 y presione la tecla Intro. 16. Escriba 3 y presione la tecla Intro. 17. Escriba 4 y presione la tecla Intro. 18. Resalte las celdas A1 hasta A4 (conteniendo los números 1 hasta 4). 19. Presionar Supr. Todas las celdas son eliminadas. 20. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer para regresar las entradas de la celda. 21. Haga clic en la celda B5, escriba $275,000 y presione la tecla Intro. El valor y el formato se colocan en la celda. 22. Haga clic en la celda B5 y presione la tecla Supr. 23. Escriba sin el signo de pesos y la coma y presione la tecla Intro. Observe que $225,000 tiene formato. Aunque el texto de la entrada original se ha eliminado, la celda mantiene el formato anterior cuando presiona Supr. 24. Haga clic en la celda B5 y en la pestaña INICIO, en el grupo Modificar, haga clic en Borrar. 25. Haga clic en Borrar formatos. La cifra se muestra sin el signo de pesos y la coma. 26. En la celda A1, escriba Fabrikam Inc. y presione la tecla Intro. 27. Escriba Ventas Mensuales. 28. Haga clic en la celda A4 y escriba Agente y presione la tecla Tab. 29. En la celda B4, escriba Fecha de Último Cierre y presione la tecla Tab. 30. En la celda C4, escriba Enero y presione la tecla Intro. 31. Haga clic en la celda A5, escriba Richard Carey y presione la tecla Intro. 32. En la celda A6, escriba David Ortiz y presione la tecla Intro. 33. En la celda A7, escriba Kim Akers y presione la tecla Intro. 34. Escriba Nicole Caron y presione la tecla Intro. 35. Haga clic en la celda A9 y escriba R. Autocompletar está activado cuando escribe la R debido a que coincide con el inicio de una entrada anterior en esta columna. Autocompletar muestra la entrada para Richard Carey.

3 36. Escriba y. La entrada de Autocompletar desaparece. Finalice escribiendo la entrada para Ryan Calafato y presione la tecla Intro. 37. Escriba R. Observe que ninguna entrada de Autocompletar aparece esta vez. Escriba i y observe que la entrada de Autocompletar muestra Richard Carey. 38. Presione la tecla Esc para deshacer la entrada. 39. Incremente los anchos de columna para las columnas A y B de forma que pueda ver las valores numéricos fechas entradas en la fila 5 y abajo. 40. Haga clic en la celda C5, escriba $275,000 y presione la tecla Intro. 41. Haga clic en la celda C5 y observe que aparece en la barra de fórmulas y el valor con formato aparece en la celda. 42. Haga clic en la celda C6, escriba 125,000 y presione la tecla Intro. Asegúrese de incluir la coma en su ingreso. El número se ingresa en C6 y C7 se convierte en la celda activa. El número aparece en la celda con la coma y sin signo de pesos (a diferencia de la entrada en C5); sin embargo, la barra de fórmulas muestra el valor verdadero y hace caso omiso de los caracteres especiales. 43. Escriba y presione la tecla Intro. El número se ingresa sin ningún signo de dólar y sin coma. 44. Escriba 258,000 y presione la tecla Intro. 45. Escriba y luego haga clic en la celda C Haga clic en la celda B5, escriba 4/1/2014 y presione la tecla Intro. 47. Haga clic en la celda B6, escriba 25/1/14 y presione la tecla Intro. La fecha es ingresada en B6 como 25/01/2014 y B7 se convierte en la celda activa. 48. Escriba 17/1 y presione la tecla Intro. 17-ene es ingresado en la celda. Haga clic en la celda B7 y observe que 17/01/20XX (con XX representando el año actual) aparece en la barra de fórmulas. 49. Si el año no es 2014, haga clic en la celda B7 y presione la tecla F2. Cambie el año a 2014 y presione la tecla Intro. 50. En la celda B8, escriba 28/1/14 y presione la tecla Intro.

4 51. Escriba 21 Enero, 2014 y presione la tecla Intro. 21-ene-14 aparece en la celda. Si ingresa una fecha en un formato diferente del especificado, o ya ha ingresado algo en la celda y lo elimina, su hoja de cálculo podría no reflejar los resultados descritos. Los formatos de fecha en la columna B no son consistentes. Aplicará un formato de fecha consistente en la siguiente sección. 52. En la celda B9, escriba 1/1/10 y presione la tecla Intro. Observe que el valor cambia pero el formato permanece igual. Llenar una serie con la opción Autorrelleno 53. Haga clic en el botón Deshacer. 54. Seleccione el rango C4:H4. Enero está en la primera celda. 55. En la pestaña INICIO, en el grupo Modificar, haga clic en el botón Rellenar. Aparece el menú Rellenar. 56. Desde el menú, haga clic en Hacia la derecha. El contenido de C4 (Enero) se rellena en todas las celdas. 57. Haga clic en el botón Deshacer. 58. Seleccione el rango C9:C13 y haga clic en el botón Rellenar. Elija Hacia abajo. El contenido de C9 se copia en cuatro celdas adicionales. 59. Haga clic en el botón Deshacer. 60. Haga clic en la celda C4, apunte al controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda, arrástrelo a E4 y suéltelo. El botón de opciones Rellenar aparece y Enero hasta Marzo son visualizados. 61. Haga clic en la celda C5, apunte al controlador de relleno, arrástrelo a C9 y suéltelo. Todos los números se convierten a $275,000 en la columna C. El botón Opciones de relleno aparece en D Haga clic en el botón Opciones de relleno y elija Rellenar formatos solo desde la lista que aparece. Todos los números regresan a sus valores anteriores y se les da formato con signos de peso y comas. 63. Repita el Paso 61 y 62 para el rango B5:B9.

5 64. Haga clic en la celda A9 y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta A15. El nombre de Ryan Calafato se repite. 65. Haga clic en el botón Deshacer. 66. GUARDE el libro como 02 Ventas de Fabrikam Solución en la carpeta Documentos\moacTemp. 67. CIERRE Excel.

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