Sistemaº de Seguimiento Académico para la Carrera de Medicina (SyS_ACMe) Glosario

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1 SyS_ACMe Sistemaº de Seguimiento Académico para la Carrera de Medicina (SyS_ACMe) Glosario Versión 1.0 INTEGRANTES: Héctor Moisés Coro Conde Kelvy Alex Gonzales Cassas Ximena Wanda León Herrera Adriana Gamboa Limachi

2 Tabla de Contenidos 1. Introducción Propósito Alcance Referencias Organización del Glosario 3 2. Definiciones Glosario De Registro Del Estudiante Secretaria Recepciona Documentos Verifica Documentos Introducción De Datos Verificación De Datos Kardixta Estudiante Datos Del Estudiante Glosario Registro de Notas Entregar notas Finales Verifica Estudiante Registrar notas finales Emitir certificado de notas Estudiante Kardixta Docente Encargado de archivos Certificado notas Modulo Inscripción Verifica prerrequisitos Verifica materias aprobadas Habilitar materias Realiza inscripción Emite boleta de inscripción Kardixta Estudiante Pensum Record Académico Materia Docente Aula Registro de Materias Entrega Horarios y Materias Verifica Horarios y Materias Asigna Horario Paralelo y materia Docente Horarios Kardixta Materias 6 SyS_ACMe,2012 Pág. 2

3 GLOSARIO 1. Introducción Este documento recoge todos y cada uno de los términos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema para el seguimiento académico de la Facultad de Medicina.Se trata de un diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, de tal modo que se crea un estándar para todo el proyecto. 1.1 Propósito El propósito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigüedad la terminología manejada en el proyecto de desarrollo de un sistema para el seguimiento académico de los estudiantes de dicha Facultad. También sirve como guía de consulta para la clarificación de los puntos conflictivos o poco esclarecedores del proyecto. 1.2 Alcance El alcance del presente documento se extiende a todos los subsistemas definidos para el seguimiento académico de los estudiantes de la Facultad de Medicina. De tal modo que la terminología empleada en la gestión de kárdex del Registro de estudiantes, Registro de Notas, Modulo de Inscripción y por último Registro de Materias. 1.3 Referencias El presente glosario hace referencia a los siguientes documentos: Documento Visión del Proyecto de Seguimiento Académico para la Facultad de Medicina. Perfil del Proyecto de Seguimiento Académico para la Facultad de Medicina. 1.4 Organización del Glosario El presente documento está organizado por definiciones de términos ordenados de forma ascendente según la ordenación alfabética tradicional del español. 2. Definiciones A continuación se presentan todos los términos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema para la Facultad de Medicina de los Estudiantes. 2.1 Glosario De Registro Del Estudiante Es necesaria la participación del Estudiante ya que este estudia en la Facultad de Medicina Secretaria Persona encargada de asistir al Director Académico Recepciona Documentos El kardixta es el que recepciona los documentos del estudiante Verifica Documentos Una vez que se Recepciona los Documentos se pasa hacer la verificación de los documentos del Estudiante de la Facultad de Medicina. SyS_ACMe,2012 Pág. 3

4 2.1.4 Introducción De Datos Es el Kardixta que introduce los datos del Estudiante de la Facultad de Medicina Verificación De Datos Posteriormente realizada la Introducción de datos se pasa hacer la Verificación de Datos del Estudiante Kardixta Kardixta es la persona que controla a todo el personal docente, de acuerdo a las asignaciones, asistencia y todo lo referente a ellos Estudiante Estudiante es el nombre que se le da a los jóvenes que estudian en la institución Datos Del Estudiante Son los datos del Estudiante que tiene en dicha Facultad de medicina Glosario Registro de Notas Entregar notas Finales.- El docente es quien realiza este proceso, ingresando los datos al Sistema con los registros de los estuantes y sus notas finales y una copia en un medio magnético Verifica Estudiante El Kardixta realiza la verificación del estudiante mediante las listas otorgadas por el docente Registrar notas finales El kardixta realiza el registro de notas, previamente haber realizado la verificación y validez de las notas, del estudiante Emitir certificado de notas La emisión de certificado de notas es realizado por el kardixta Estudiante Estudiante es el nombre que se le da a los jóvenes que estudian en la institución Kardixta Kardixta es la persona que controla a todo el personal docente, de acuerdo a las asignaciones, asistencia y todo lo referente a ellos Docente Docente es la persona que trabaja en la institución y se encarga de evaluar a los estudiantes Encargado de archivos Todos los datos personales de los docentes y de los estudiantes serán almacenados y guardados para en un archivo de registro Certificado notas Son las notas obtenidas por cada materia cursada en su respectiva gestión hasta la fecha emitida. SyS_ACMe,2012 Pág. 4

5 2.3. Modulo Inscripción Verifica prerrequisitos En este proceso realiza la verificación de las materias que son prerrequisito para poder cursar otra materia Verifica materias aprobadas Comprueba todas las materias aprobadas de un estudiante antes de poder habilitarle una materia nueva Habilitar materias Este proceso incluye a verifica materias aprobadas y verifica prerrequisitos ; el proceso realiza la habilitación de cierta materia para un estudiante siempre y cuando cumpla con los procesos anteriores Realiza inscripción EL proceso realiza la inscripción de un estudiante a una materia horario y docente Emite boleta de inscripción Este emite o proporciona al estudiante una boleta de inscripción en la cual indica la materia que cursara además de su horario y docente de primer rote Kardixta Es la persona encargada del kardex y de todas las responsabilidades que corresponde a este cargo Estudiante Toda persona que posea un matricula en la carrera y que haya aprobado el curso pre facultativo o el examen de dispensación Pensum El conjunto de materias que un estudiante debe cumplir para salir de la carrera como licenciado en Medicina Record Académico Es el promedio de materias aprobadas de un estudiante hasta cierto año Materia Es la asignatura que un estudiante debe aprobar en un año Docente Es la persona encargada del proceso enseñanza- aprendizaje en la carrera de Medicina Aula Lugar donde se pasan las clases 2.4. Registro de Materias Para el registro de materias será necesario estructurar el horario con los docentes, la materia que dictara la hora, días y el paralelo correspondiente, todo este registro lo lleva acabo el Kardixsta. SyS_ACMe,2012 Pág. 5

6 2.4.1 Entrega Horarios y Materias El Docente hace la entrega a Kadex de los Horarios y Materias de los respectivos Estudiantes de la Facultad de Medicina Verifica Horarios y Materias Posteriormente a la entrega de Horarios y Materias se realiza la verificación de los horarios y las materias Asigna Horario Paralelo y materia El Kardixta es el encargado de asignar con la información de las aulas, docente, y horarios asignados a un determinado paralelo Docente El docente es la persona que trabaja en la Facultad además esta encargada de evaluar a los Estudiantes Horarios Es el Programa de Horarios de clases les ofrece una definición fácil y rápida de asignaturas, clases, aulas, profesores y las horas a la semana enseñadas por cada Docente Kardixta Kardixta es la persona que controla a todo el personal docente, de acuerdo a las asignaciones, asistencia y todo lo referente a ellos Materias Son aquellas asignaturas que el Estudiante se inscribe en un determinado año. SyS_ACMe,2012 Pág. 6