Reportes para Ley de Acceso a la Información Pública

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1 Reportes para Ley de Acceso a la Información Pública Guatemala, abril 2009

2 Ley de Acceso a la Información Pública El Decreto inicia su vigencia el 21 de abril de Están sujetas a esta ley todas las entidades que conforman el Sector Público. En su artículo 10 se refiere a información pública de oficio que podrá ser consultada de manera directa o a través de los portales electrónicos de cada sujeto obligado

3 Información disponible en Herramientas del SIAF en Descentralizadas SICOIN: Ejecución presupuestaria, la contabilidad, movimientos de cuentas monetarias y los pagos realizados por las entidades. SIGES: Modalidades de compra, Ordenes de compra, ordenes de pago y liquidación de las entidades. GUATECOMPRAS: Información de los concursos de cotización y licitación que realizan las entidades obligadas a su uso.

4 Reportes para Ley de Acceso a la Información Pública Como un apoyo a las entidades que utilizan las herramientas SIAF se han diseñado reportes que responden a la información de oficio requerida por la ley. En cada una de las herramientas SIAF se ha creado en el menú una nueva opción llamada Reportes para Ley de Acceso a la Información. La función se llama Consulta Ley de Acceso a la Información y esta disponible para que cada administrador de perfiles en las instituciones la asigne.

5 Publicación de Reportes en Portales Institucionales i 1. Generar los reportes en las herramientas SIAF utilizando el corte de fecha que corresponda. 2. Publicar cada reporte generado en el Portal Institucional.

6 Responsabilidad Institucional Cada entidad es la responsable de la calidad y frecuencia de la información que publica. Los reportes diseñados en las herramientas SIAF presentan la información necesaria para dar cumplimiento a algunos elementos de la información de oficio el resto de la información requerida en el artículo 10 deberá ser procesada por otros medios en cada institución.

7 Guatenominas Numeral del artículo 10 del Decreto Información específica del numeral de la Ley 3 Directorio de empleados y servidores públicos, incluyendo números de teléfono y direcciones de correo electrónico oficiales no privados; quedan exentos de esta obligación los sujetos obligados cuando se ponga en riesgo el sistema nacional de seguridad, la investigación criminal e inteligencia del Estado; 4 Número y nombre de funcionarios, servidores públicos, empleados y asesores que laboran en el sujeto obligado y todas sus dependencias, incluyendo salarios que corresponden a cada cargo, honorarios, dietas, bonos, viáticos o cualquier otra remuneración económica que perciban por cualquier concepto. Quedan exentos de esta obligación los sujetos obligados cuando se ponga en riesgo el sistema nacional de seguridad, la investigación criminal e inteligencia del Estado.

8 SICOIN Numeral del artículo 10 de la Ley Información específica del numeral de la Ley 7 La información sobre el presupuesto de ingresos y egresos asignado para cada ejercicio fiscal; los programas cuya elaboración y/o ejecución se encuentren a su cargo y todas las modificaciones que se realicen al mismo, incluyendo transferencias internas y externas; 8 Los informes mensuales de ejecución presupuestaria de todos los renglones y de todas las unidades, tanto operativas como administrativas de la entidad.

9 Numeral del artículo 10 de la Ley Información específica del numeral de la Ley 9 La información detallada sobre los depósitos constituidos con fondos públicos provenientes de ingresos ordinarios, extraordinarios, impuestos, fondos privativos empréstitos y donaciones. 13 La información relacionada al inventario de bienes muebles e inmuebles con que cuenta cada uno de los sujetos obligados por la presente ley para el cumplimiento de sus atribuciones. 15 Los montos asignados, los criterios de acceso y los padrones de beneficiarios de los programas de subsidios, becas o transferencias otorgados con fondos públicos.

10 Reportes en SICOIN Art. 10 Numeral 7 - Presupuesto de ingresos y egresos At Art. 10Numeral l7 - Modificaciones i internas y externas al presupuesto de Ingresos y Egresos Art. 10 Numeral 8 - Información mensual de ejecución presupuestaria por renglón Art. 10 Numeral 9 - Depósitos constituidos con fondos públicos Art. 10 Numeral 15 - Transferencias otorgadas con Fondos Públicos

11 Observaciones reportes SICOIN Las unidades ejecutoras que se presentan en los reportes no necesariamente corresponden a unidades administrativas u operacionales. Es responsabilidad de cada entidad en cumplimiento del artículo 37 del Decreto gestionar ante la institución ió bancaria de que se trate, t el traslado diario i de los movimientos de las cuentas de depósitos monetarios a la Tesorería Nacional en forma electrónica. Lo anterior permitirá presentar la información ió requerida en el numeral 9 de la Ley de Acceso a la Información.

12 Artículo 37 Decreto Ley del Presupuesto Constitución y manejo de cuentas de depósitos monetarios, de conformidad con Ley Organica del BANGUAT y Resolución de Junta Monetaria JM La Tesorería Nacional autorizará a las entidades de la Administración Central, para que constituyan cuentas de depósitos monetarios en los bancos del sistema con la finalidad de que el Ministerio de Finanzas Públicas les traslade recursos, y para el manejo de los fondos rotativos internos. El Banco de Guatemala autorizará la constitución de las cuentas cuando la Tesorería Nacional otorgue su visto bueno. Asimismo, las entidades de la administración central gestionarán ante la institución bancaria de que se trate, el traslado diario de los movimientos de dichas cuentas a la Tesorería Nacional, en forma electrónica y en el mismo formato de las cuentas de recaudo.

13 SIGES Numeral del artículo 10 de la Ley Información específica del numeral de la Ley 10 La información relacionada con los procesos de cotización y licitación para la adquisición de bienes que son utilizados para los programas de educación, salud, seguridad, desarrollo rural y todos aquellos que tienen dentro de sus características la entrega de dichos bienes y beneficiarios directos o indirectos, indicando las cantidades, precios unitarios, los montos, los renglones presupuestarios correspondientes, las características de los proveedores, los detalles de los procesos de adjudicación y el contenido de los contratos. 11 La información sobre contrataciones de todos los bienes y servicios que son utilizados por los sujetos obligados, identificando los montos, precios unitarios, costos, los renglones presupuestarios correspondientes, las características de los proveedores, los detalles de los procesos de adjudicación y el contenido de los contratos. 22 El listado de compras directas realizadas por las dependencias de los sujetos 22 El listado de compras directas realizadas por las dependencias de los sujetos obligados.

14 Reportes en SIGES Art. 10 Numeral 10 - Información de procesos de cotización y licitación Art. 10 Numeral 11 - Información de procesos de contrataciones Art. 10 Numeral 22 - Información de compras directas realizadas

15 Observaciones reportes de SIGES Es importante que los compradores de las entidades describan claramente en los concursos de cotizaciones y licitaciones publicados en Guatecompras, los bienes y servicios que se desean adquirir o contratar, por ser esta la base que se muestra en los reportes integrados por SIGES.

16 Guatecompras Numeral del artículo 10 de la Ley Información específica del numeral de la Ley 20 Información sobre todas las contrataciones que se realicen a través de los procesos de cotización y licitación y sus contratos respectivos, identificando el número de operación correspondiente a los sistemas electrónicos de registro de contrataciones de bienes o servicios, fecha de adjudicación, nombre del proveedor, monto adjudicado, plazo del contrato y fecha de aprobación del contrato respectivo.

17 Observaciones información de Guatecompras La información de los contratos de infraestructura será publicada automáticamente por medio del Número de Electrónico de Contrato (NEC). Los compradores serán responsables de publicar oportunamente la información de otros tipos contratos de bienes o servicios.

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