TuNube 3.0 Team Edition

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1 TuNube 3.0 Team Edition Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo Sáquele provecho a TuNube! Bienvenido Líder de Equipo de TuNube! TuNube le ofrece un espacio seguro e integrado para usted y su equipo de trabajo. Con esta Guía de Inicio rápido, conocerá lo sencillo que es configurar y poner en marcha TuNube. Como Líder de Equipo de TuNube, debe seguir 3 simples pasos para comenzar Login en Crear las Cuentas de Usuario para los miembros de su equipo. Explorar las nuevas facilidades que le ofrece TuNube. Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 1

2 1 Entre a: En la ventana de Entrada a TuNube coloque los datos : Username(Usuario) y Password(Contraseña) para ingresar a TuNube. Al entrar verá el Escritorio de Trabajo de TuNube (TuNube Dashboard) Si es la primera vez o si no ha cambiado la contraseña temporal asignada: FAVOR CAMBIAR LA CONTRASEñA TEMPORAL Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 2

3 En la sección Información de la Cuenta (Account Information), haga clic en editar (edit). En la pantalla de Mi Cuenta (My Account) haga clic en cambiar contraseña (change password) una vez completados los datos haga clic en el botón ACTUALIZAR (UPDATE). En la parte inferior de la pantalla se observa el resumen de los Miembros del Equipo. Si no ha creado ningún miembro se desplegara un mensaje de bienvenida. También podrá acceder al Administrador de Equipos haciendo clic en Equipo (Team) en la barra de herramientas superior. Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 3

4 2 CREAR Y ADMINISTRAR LAS CUENTAS DE USUARIOS Los usuarios pueden ser: Miembros (Members): Un miembro del Equipo es un usuario (administrador o no) que tiene una cuota de espacio asignada y tiene la capacidad de instalar el agente de respaldo de TuNube (destop agent) y respaldar archivos. Normalmente las personas que forman parte del equipo. Invitados (Guest): Normalmente este tipo de usuarios se le asigna a participantes que necesitan acceder a proyectos, pero no necesitan hacer respaldo con agente de respaldo de TuNube (destop agent). Ej. Clientes, Proveedores, amigos. Los Invitados no pueden instalar agente de respaldo de TuNube (destop agent) por lo tanto no pueden: Hacer respaldo de archivos automáticamente. No pueden acceder a la Unidad de TuNube (Cloud Drive) Crear a un nuevo usuario. Haga clic en Añadir Nuevo Miembro del Equipo (Add New Team Member). Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 4

5 Seleccione el Tipo de Usuario que desea crear. Pantalla de Configuración del Nuevo Usuario (New User). Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 5

6 Complete el formulario con la información requerida, incluyendo la contraseña de inicio. Se recomienda que cada usuario Cambie la Contraseña la primera vez que acceda a TuNube. Secciones del Formulario: Detalles del Usuario (User Detail): Nombre/Apellido (First/Last Name) Cuenta de Correo ( Address) Nombre del Usuario (User Name) Contraseña (Password) Re escriba Contraseña (Re Enter Password) Configuración del Almacenamiento (Storage Settings): Capacidad de Almacenamiento del Usuario (User Storage). SOLO APLICA PARA USUARIOS MIEMBROS. Configuración Regional (Regional Settings) Zona Horaria Actual (Current time zone) Detalles del Teléfono (Phone Detail) Seleccione el País (Select Country) Teléfono Celular (Mobile Phone) TuNube le enviará notificaciones por mensaje de texto de los miembros de su equipo. Detalles de Seguridad (Security Detail) Seleccione la opción si desea que el usuario sea un administrador del Equipo y pueda Crear Modificar y Eliminar Usuarios. Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 6

7 Una vez creadas las cuentas del equipo cada usuario recibirá un correo electrónico de Bienvenida en Inglés con los enlaces a los instaladores y Credenciales. En nuestro portal de ayuda encontrará traducción de los correos enviados por TuNube. Editar o Eliminar usuarios. Desde la Pantalla de Administración del Equipo (Team Management) puede Editar o Eliminar usuarios. Haga clic sobre la flecha (derecha del usuario) para desplegar las opciones. Consideraciones a la hora de Crear Modificar un usuario: Asignar cuota de Respaldo. TuNube está continuamente respaldando archivos críticos de los Computadores de los miembros del equipo así como le permite crear proyectos. Usted puede controlar cuanto espacio asignarle a cada miembro. Si considera que necesita más espacio usted puede hacer un Upgrade al nivel Superior. Contáctenos a info@tunube.com.ve y un representante de ventas lo atenderá sin compromisos. El Contacto Administrativo deberá aprobar cualquier Upgade solicitado por el Contacto Técnico. Asignar Administradores. Solo los Miembros Administradores tienen el privilegio de crear editar eliminar usuarios. El Líder del Equipo puede nombrar Administrdores a otros Miembros. Sea cuidadoso a la hora asignar Administradores!. Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 7

8 3 PROFUNDICE MÁS. CREE SUS PROPIAS POSIBILIDAES. Revise la Guía de Inicio Rápido Usuarios de TuNube Team Edition. Ahora le proponemos que revise la Guía de Inicio Rápido Usuarios, le mostrará como comenzar a disfrutar del poder de TuNube, iniciando con seguros y continuos respaldos de todos sus archivos claves. Algunas otras cosas que debe saber configurar son: Integración con efax, con la configuración adecuada, puede enviar cualquier fax por TuNube, incluso puede enviar y ver faxes desde su celular! Comparta su impresora con su equipo. No necesita instalar divers o permisos de redes. Todas las impresoras compartidas se pueden acceder en forma remota. Recibirá notificaciones vía SMS de eventos claves para su equipo incluso desde sus computadoras. Déjenos saber de usted! Disfrute la experiencia de ser un usuario de TuNube y déjenos saber qué piensa usted y sus usuarios. Contacte a su representante de venta o envíenos su opinión a info@tunube.com.ve Esperamos con interés escuchar de usted. El Equipo de TuNube. Agosto, 2010 TuNube Team Edition. Guía de Inicio Rápido Líder de Equipo 8