Procedimiento para Gestión de Becas en Escuelas Particulares

Transcripción

1 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 1 : 11 Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO Duración l Ciclo Escolar Vigente FECHA DE ELABORACIÓN 26 Septiembre 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre 2015 ELABORÓ C. Álvaro Álvarez Barragán Director General Educación Media Superior REVISÓ C. Mónica Vega Hernánz Directora Desarrollo Administrativo y Capacitación VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada Despacho la Subsecretaría Educación Obligatoria AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez l Mercado Herrera Secretaria Educación Pública

2 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 2 : 11 I.ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 5 V. DIAGRAMAS DE FLUJO... 6 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 7 VII LISTA DE FORMATOS VIII CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 11

3 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 3 : 11 II. ALCANCE Y OBJETIVO. ALCANCE El presente procedimiento tiene su alcance en las escuelas nivel medio superior l estado Puebla aplicable al 5% la matrícula la institución. OBJETIVO Difundir, vigilar y supervisar que las instituciones nivel medio superior se apeguen a los lineamientos publicados en la convocatoria vigente para alumnos(as) instituciones educativas educación media superior con autorización o reconocimiento valiz oficial estudios, otorgado por la Secretaría Educación Pública l Estado Puebla.

4 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 4 : 11 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN. NORMAS Constitución Política los Estados Unidos Mexicanos, vigente. Constitución Política l Estado Libre y Soberano Puebla, vigente. Ley General Educación, vigente. Ley Educación l Estado Puebla, vigente. Ley Orgánica la Administración Pública l Estado Puebla, vigente. Reglamento Interior la Secretaria Educación Pública l Estado, vigente. Convocatoria becas para alumnos(as) Instituciones Educativas educación media superior con Autorización o Reconocimiento Valiz Oficial Estudios, otorgado por la Secretaría Educación Pública l Estado, vigente POLÍTICAS DE OPERACIÓN No se aplicará este procedimiento a alumnos(as) que realicen estudios en instituciones educativas públicas. Los y las alumnos(as) podrán renovar la beca para el siguiente año escolar, mientras cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria vigente. El padre o madre familia berá recoger el resolutivo correspondiente en el periodo y lugar establecido que marca la convocatoria, así mismo entregar una copia legible en la dirección l bachillerato general estatal la Institución educativa. Requisitos a cubrir para solicitud beca: Sobre manila tamaño oficio rotulado con el nombre la institución educativa. Nombre l alumno(a), grado escolar y nivel educativo para el que solicita la beca en la dirección l plantel educativo: Copia fotostática boleta, karx, certificado o documento oficial equivalente que reporte el aprovechamiento académico obtenido en el periodo o ciclo escolar anterior a la solicitud. Documento reciente que acredite los ingresos económicos l tutor (máximo un mes anterior a la entrega la solicitud). en caso que el padre y la madre perciban ingresos, berán acreditarse por separado. en el supuesto en que el (la) tutor(a) realice alguna actividad empresarial, acreditarán sus ingresos con la copia la claración fiscal correspondiente. en caso no tener ningún comprobante, reportarán sus ingresos por escrito, bajo protesta cir la verdad, ante dos testigos que no sean familiares con crencial oficial con fotografía vigente (IFE, pasaporte, cédula profesional, o cartilla). Copia fotostática comprobante inscripción al grado que solicita la beca. Copia comprobante domiciliario actualizado (luz, teléfono o predial).

5 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 5 : 11 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos Materiales Maquinaria Información Coordinación Regional Desarrollo Educativo Supervisor(a) generales estatales Director (a) Instituciones Bachilleratos Material oficina Material impresión y reproducción Equipo Cómputo Listado bases datos para escuelas CD que incluye: Convocatoria vigente a los (las) alumnos(as) Instituciones Educativas con autorización o reconocimiento valiz oficial estudios, otorgado por la Secretaría Educación Pública l Estado Puebla Calendario Trámites Acta Constitutiva l Comité Becas Formato acreditación becas para el ciclo escolar vigente Solicitud Beca para alumnos(as) Instituciones Escuelas Relación becarios Instituciones Educativas

6 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 6 : 11 V. DIAGRAMAS DE FLUJO Coordinación regional sarrollo educativo INICIO Supervisor(a) generales estatales Director(a) instituciones Entrega Cd con los archivos siguientes: convocatoria, calendario, acta comité becas, formato acreditación becas, solicitud beca, instructivo para el llenado solicitud y formato relación becarios. 1 Recibe y analiza Convocatoria, así como formatos para darlo a conocer a los o las Directores(as) Instituciones. Realiza reunión con Directores(as) Instituciones que pertenecen a su zona, para entregar cd y dar indicaciones con base a lo establecido en la Convocatoria. 2 3 Recibe y Publica en su Institución Convocatoria en lugar visible. Informa y entrega formatos, siempre y cuando reúna requisitos que establece la Convocatoria. 6 Recibe expedientes los aspirantes y entrega acuse recibo que se localiza en la parte inferior la última página la solicitud beca. 4 5 Solicitud Beca para alumnos (as) Instituciones Educativas 7 Selecciona y termina el comité Becas los beneficiarios este apoyo 10 Recibe expedientes becas los alumnos(as) y resultados l proceso selección. 11 Entrega resolutivos a beneficiarios. Si Candidato beneficiado Captura, listado y conformación expedientes beneficiados 9 No Formato Acreditación Becas asignadas para el ciclo escolar vigente Acta Constitutiva l Comité Becas. 8 Archiva expediente y se le informa al candidato que no fue seleccionado 12 Recibe copia fotostática resolutivo becas por parte las instituciones y así verifica que cumplen con los lineamientos emitidos en la convocatoria FIN

7 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 7 : 11 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Secuencia etapas Actividad Responsable Formato 1 Entrega Cd con los 1.1 Entregar Cd a la supervisión archivos siguientes: bachillerato general estatal convocatoria, calendario, con los archivos siguientes: acta comité becas, convocatoria, calendario, acta formato acreditación comité becas, formato becas para el ciclo escolar acreditación becas para el vigente, solicitud beca, ciclo escolar vigente, solicitud instructivo para el llenado beca, instructivo para el llenado solicitud y formato solicitud y formato relación relación becarios. becarios. 2 Recibe y analiza 2.1 Recibe y analiza convocatoria, así como convocatoria, así como formatos formatos para darlo a para darlo a conocer a los o las conocer a los o las directores(as) directores(as) generales estatales generales instituciones. estatales instituciones. 3 Realiza reunión con 3.1 Realiza reunión con directores(as) directores(as) generales generales estatales estatales instituciones instituciones que que pertenecen pertenecen a su zona, para a su zona, para entregar cd entregar cd y dar indicaciones y dar indicaciones con base con base a lo establecido en la a lo establecido en la convocatoria. convocatoria. 4 Recibe expedientes los 4.1 Recibe expedientes los aspirantes. aspirantes. 5 Informa y entrega formatos, siempre y cuando reúnan los requisitos que establece la convocatoria. 5.1 Informa y entrega formatos, siempre y cuando reúnan los requisitos que establece la convocatoria. Coordinación Regional Desarrollo Educativo (CORDE) Supervisión generales estatales Supervisión generales estatales Director(a) institución Director(a) instituciones Convocatoria vigente para alumnos(as) Instituciones Educativas educación media superior Solicitud Beca para alumnos(as) Instituciones Educativas

8 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 8 : 11 6 Recibe expedientes los aspirantes y entrega acuse recibo que se localiza en la parte inferior la última página la solicitud beca. 7 El comité becas selecciona y termina a los beneficiarios este apoyo 6.1 Recibe expedientes los o las aspirantes y entrega acuse recibo que se localiza en la parte inferior la última página la solicitud beca. 7.1 El comité becas selecciona y termina a los beneficiarios este apoyo Candidato beneficiado Si: pasa a etapa 9 No: pasa a etapa 8 8 Archiva expediente y se le informa al candidato que no fue seleccionado seleccionado 9 Captura, listado y realiza conformación expedientes beneficiados 10 Recibe expedientes becas los alumnos(as) y resultados l proceso selección. 11 Entrega resolutivos a beneficiarios. 12 Recibe copia fotostática resolutivo becas por parte las instituciones y así verifica que cumplen con los lineamientos emitidos en la convocatoria 8.1 Archiva expediente y se le informa al candidato que no fue 8.1 Captura, listado y realiza conformación expedientes beneficiados Recibe expedientes becas los alumnos(as) y resultados l proceso selección. En caso solicitar renovación, anexar copia fotostática l resolutivo beca anterior y se envía a la Coordinación Regional Desarrollo Educativo. Entrega resolutivos a beneficiarios. Recibe copia fotostática resolutivo becas por parte las instituciones y así verifica que cumplen con los lineamientos emitidos en la convocatoria Fin l proceso Director(a) instituciones Director(a) instituciones Director (a) instituciones Coordinación Regional Desarrollo Educativo (CORDE) Coordinación Regional Desarrollo Educativo (CORDE) Supervisión generales estatales

9 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 9 : 11 VII.LISTA DE FORMATOS. Formato Convocatoria vigente a los alumnos(as) Instituciones Educativas con autorización o reconocimiento valiz oficial estudios, otorgado por la Secretaría Educación Pública l Estado Puebla Solicitud Beca para alumnos(as) Instituciones Educativas Formato acreditación becas asignadas para el ciclo escolar vigente Acta Constitutiva l Comité Becas Relación becarios Instituciones Educativas Tiempo retención Responsable conservarlo 1 año Dirección Becas y Apoyos para la Promoción Académica 1 año Supervisión generales estatales 1 año Institución Escuelas 1 año Institución Escuelas 1 año Institución Escuelas Código registro

10 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 10 : 11 VIII.CAMBIOS A ESTA VERSIÓN. Número revisión Fecha actualización Descripción l cambio 1 Octubre Septiembre 2015 Debido a la Reforma l Reglamento Interno la Secretaría Educación l Estado, publicada el 1 Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura Orgánica, se modifica el presente documento en: Código, Elaboró, Entradas al Procedimiento, a las Normas y Políticas, anexando formatos, lenguaje incluyente y Nomenclaturas. Se revisó y actualizó acuerdo a la nueva estructura publicada el 31 agosto 2015

11 Nombre l documento: Procedimiento para Gestión Becas en Escuelas Página 11 : 11 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida: Alumnos(as) Instituciones Escuelas con beca completa o porcentaje. Indicadores: 5% l total matrícula con beca la Institución