CONSULTA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA SOLICITUD DE ESTUDIANTE PROGRAMA ERASMUS:

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1 CONSULTA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA SOLICITUD DE ESTUDIANTE PROGRAMA ERASMUS: A través de la pantalla GAUR INTERCAMBIO UNIVERSITARIO CONSULTAS SOLICITUDES REALIZADAS: Aparece la siguiente pantalla: Marcar la solicitud ACEPTADA y aparece la siguiente pantalla: 1

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3 Botón IMPRESO: se puede imprimir la solicitud de estudiante Botón CERTIFICADOS: se puede imprimir la credencial de estudiante del programa en castellano, euskera e inglés y el certificado de inicio (certificate of arrival) y el certificado de fin de estancia (certifícate of attendance) en castellano e inglés. Botón DETALLE: El estudiante puede consultar la recepción de los impresos que envíe a la Oficina de RR.II. 1er bloque los documentos de seguimiento de estancia y el 2º bloque la documentación a valorar cuando realizó su solicitud. 3

4 Botón RENUNCIA: El estudiante puede renunciar a su movilidad en cualquier momento. (Instrucciones en el punto 9 INSTRUCCIONES PARA ACEPTAR O RENUNCIAR LA MOVILIDAD PASO A PASO publicado en la web de relaciones internacionales). DOCUMENTACION: Aparecen los diferentes impresos para descargar. INSTRUCCIONES: Explicación de los diferentes documentos e impresos. internacionales.ehu.es/p274 content/es/contenidos/informacion/rrii_erasmus_alumnado_upv/es_1213/adjuntos/instrucciones_adjudicada_plaza12 13.pdf OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE: Explicación de las obligaciones a cumplir. internacionales.ehu.es/p274 content/es/contenidos/informacion/rrii_erasmus_alumnado_upv/es_1213/adjuntos/obligaciones_erasmus1213.pdf 4

5 IMPRESO DE INSCRIPCION PARA EL DESTINO: NO es obligatorio en todos los casos. Consulta con tu coordinador de la UPV/EHU y en caso necesario imprímelo, rellénalo y entrégaselo a tu coordinador de centro para su envío a la universidad destino con la documentación adicional que te puede solicitar. INFORMACION SEGURO CUM LAUDE: Tal y como indican las bases de la convocatoria es OBLIGATORIO suscribir un seguro médico, de accidente y repatriación que cubra TODO el periodo de estancia en el extranjero. Se incluye a modo de ejemplo y de información el seguro Cum Laude con el que la UPV/EHU tiene suscrito un convenio. orokorrak.ehu.es/p258 shcococt/es/contenidos/enlace/seguros/es_seguros/seguro.html IMPRESO SEGURO CUM LAUDE : orokorrak.ehu.es/p258 shcococt/es/contenidos/enlace/seguros/es_seguros/adjuntos/impreso2011_2012.pdf IMPRESO SEGURO CUM LAUDE : orokorrak.ehu.es/p258 shcococt/es/contenidos/enlace/seguros/es_seguros/adjuntos/impreso.pdf CONTRATO DE SUBVENCION ERASMUS (OAPEE): Una vez comunicada a este Vicerrectorado la cuantía de la ayuda económica de la Comisión Europea tramitada por medio del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeo (OAPEE), se activará este documento para que una vez leído, impreso, cumplimentado y firmado puedas entregarlo en la Oficina de Relaciones Internacionales de la UPV/EHU en Leioa para su tramitación. El pago de la ayuda al beneficiario se realizará en el número de cuenta que se indicó al realizar la solicitud a través de GAUR. Se ingresará en un pago único; una vez recibido en la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa este documento debidamente cumplimentado y firmado y junto con el certificado de inicio que pruebe su efectiva incorporación en la universidad de destino y copia del comprobante del seguro médico adicional de accidentes y repatriación que cubra TODO el periodo de estancia. Así mismo, para ingresar este pago el/la estudiante deberá tener realizado a través de GAUR el compromiso académico. INFORME FINAL DE ESTUDIANTE ERASMUS: Debes realizarlo y entregarlo/enviarlo a través de los medios que se te indiquen, en el plazo máximo de 1 mes desde tu finalización de estancia en la universidad de destino. REALIZACION DEL COMPROMISO Y MATRICULA: Explicación mediante pantallas de la realización del compromiso académico a través de GAUR. (Instrucciones en el punto 13. COMO REALIZAR EL COMPROMISO ACADEMICO publicado en la web de relaciones internacionales). EXPLICACION PANTALLA AYUDAS ECONOMICAS: Explicación mediante pantallas de las ayudas concedidas. (Instrucciones en el punto 15. EXPLICACION DE AYUDAS ECONOMICAS CONCEDIDAS publicado en la web de relaciones internacionales). 5