MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA

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1 DE LA DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PATZCUARO, MICHOACAN, NOVIEMBRE DEL 2015 Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 1

2 ÍNDICE PAGINA INTRODUCCIÓN 3 MARCO JURÍDICO 4 OBJETIVO 5 MISIÓN 6 VISIÓN 6 ATRIBUCIONES 7 ESTRUCTURA ORGÁNICA 8 ORGANIGRAMA 9 FUNCIONES 10 DIRECTOR 10 AUXILIAR 11 SECRETARIA TECNNICA ENCARGADO DE LA PAGINA WEB 14 HOJA DE AUTORIZACIÓN 15 Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 2

3 INTRODUCCIÓN En el presente manual de organización de la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública, tiene como objeto principal de transparentar la administración de los recursos públicos del ayuntamiento y facilitar el acceso a la información pública para alcanzar los objetivos propuestos por la misma. Además de cumplir con la demanda de información en el municipio. Dicho manual también incluye el marco jurídico, objetivos, misión, visión así como el organigrama y descripción del puesto. Cabe mencionar que el presente manual está sujeto a cambios, para así permitir su actualización permanente y reajustes en base de una mejora del trabajo y necesidades que la ciudadanía demande o requiera la misma dirección. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 3

4 MARCO JURÍDICO. I.-Constitución Política de los Estadios Unidos Mexicanos II.-Constitución política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo. III.-Ley de Transparencia de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo IV.-Ley Orgánica Municipal V.-Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Pátzcuaro VI.-Reglamento Municipal de Acceso a la Información Pública VII.-Reglamento de Clasificación de Información del Ayuntamiento de Pátzcuaro Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 4

5 OBJETIVO Dirigir con eficacia los asuntos competentes a la Dirección, así como mantener actualizada la información en materia de rendición de cuentas, información de oficio, atención de solicitudes de información, vigilar el cumplimiento de la ley correspondiente y el acceso a la información pública. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 5

6 MISIÓN Dar a conocer de forma transparente, clara y precisa la información de oficio y de carácter público del ayuntamiento de Pátzcuaro, así como mantener actualizado el apartado de transparencia del portal web oficial del ayuntamiento y a su vez atender las solicitudes de información en tiempo y forma con apego al marco jurídico vigente en la materia. VISIÓN Ser una dependencia que facilite el acceso a la información en colaboración con las diversas instancias municipales, para lograr ser un ayuntamiento transparente cubriendo las necesidades de acceso a la información de la población del municipio de Pátzcuaro. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 6

7 ATRIBUCIONES I.- Solicitar información mediante oficios a las diferentes direcciones y dependencias del Ayuntamiento para el cumplimiento del acceso a la información pública. II.- Solicitar la protección de datos de información de carácter personal y acceso restringido en poder de los funcionarios del ayuntamiento. III.-Representar al municipio ante el instituto de Transparencia y acceso a la información pública del estado de Michoacán de Ocampo. (ITAIMICH). IV.- Solicitar capacitaciones constates para los funcionarios del Ayuntamiento para mejorar el cumplimiento del acceso a la información y la protección de datos personales. V.-Promocionar el Acceso a la información en medios electrónicos a través de la dirección. VI.-Cumplir con los tiempos establecidos para la respuesta de las solicitudes de información. VII.-Informar al Ayuntamiento y al Instituto de Transparencia y Acceso a la información del estado de Michoacán sobre las actividades realizadas y aplicar la ley correspondiente. Además que el Presidente Municipal establezca y disponga la ley en la materia. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 7

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 DIRECTOR SECRETARIA TECNICA AUXILIAR ENCARGADO DE LA PAGINA WEB Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 8

9 ORGANIGRAMA L.E LUIS ALBERTO AYALA FLORES DIRECTOR L.E. LUIS ALBERTO AU AYALA 1 FLORES C.D. ZAIRA JULIANA AVIÑA MORENO SECRETARIA TECNICA AU2 JOSE GONZALO SANCHEZ ROJAS AUXILIAR AU3 ALAN ROLANDO MORA BUCIO ENCARGADO DE LA PAGINA WEB AU4 Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 9

10 FUNCIONES DIRECTOR I.- Acordar con el Presidente Municipal el trámite y resolución de los asuntos de su competencia; II.-Formular y aplicar el Programa Municipal de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. III.- Transparentar la administración de los recursos públicos del Ayuntamiento y facilitar el acceso a la información publica para alcanzar los objetivos propuestos por la dirección. IV.-Administración, recopilación y publicación de la información de oficio del Ayuntamiento en el portal web oficial. V.- Llevar acabo la actualización permanente de la sección de Transparencia del portal web del Ayuntamiento. VI.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las unidades administrativas a su cargo; VII.- Recibir y dar en tiempo y forma respuesta a las solicitudes de información a través del portal web o directamente en la dirección; VIII.-Colaborar, vigilar, manejar y proteger la información publica de carácter personal y restringido con apego a las leyes y reglamentos vigentes; IX.- Coordinarse con las dependencias y departamentos del ayuntamiento para el logro de la transparencia al acceso de la información publica, del municipio. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 10

11 AUXILIAR I.-Apoyar en la Planeación, programación y organización de las actividades administrativas, e informar al titular de la unidad administrativa sobre el resultado de las mismas; II.-Elaborar y rendir con oportunidad los informes, estudios y opiniones de asuntos de su competencia, en los términos que le sean requeridos por el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos, en términos de la normativa aplicable; III.-Coordinarse con el titular de la dependencia, para el mejor desempeño de sus respectivas actividades; IV.-Atender los asuntos que le encomiende el titular de la unidad administrativa V.-Las demás que le señale el titular de la dependencia; VI-Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento; VII.-Recibir e informar sobre los asuntos de competencia con el departamento o de cualquier unidad administrativa adscrita a la dependencia; VIII.-Atender y orientar a las personas que soliciten información; IX.-Hacer y recibir llamadas telefónicas para atender informado al titular de los compromisos y demás asuntos inherentes a la dirección; X.- Discreción sobre todo lo que respecta a la dirección Acceso a la Información Publica. de Transparencia y Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 11

12 SECRETARIA TECNICA I.-Apoyar en la Planeación, programación y organización de las actividades administrativas, e informar al titular de la unidad administrativa sobre el resultado de las mismas; II.-Elaborar y rendir con oportunidad los informes, estudios y opiniones de asuntos de su competencia, en los términos que le sean requeridos por el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos, en términos de la normativa aplicable; III.-Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y aquellos que le sean señalados por el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos, en términos de la normativa aplicable; IV.-Participar y apoyar en la elaboración de proyectos correspondientes; V.-Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento; VI.-Atender al público de manera eficaz y oportuna, en los ámbitos de su competencia; VII.-Recibir e informar sobre los asuntos de competencia con el departamento o de cualquier unidad administrativa adscrita a la dependencia; VIII.-Atender y orientar a las personas que soliciten información; IX.-Hacer y recibir llamadas telefónicas para atender informado al titular de los compromisos y demás asuntos inherentes a la dirección; X.-Realización y recepción de oficios correspondientes; XI.-Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la dirección; Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 12

13 XII.- Establecer coordinación constante con las unidades administrativas de la dependencia; y XIII.- Las demás que le señale el titular de la dependencia. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 13

14 ENCARGADO DE LA PAGINA WEB I.-Mantener actualizada diariamente la página. II.-Establecer coordinación constante con las unidades administrativas de la dependencia; y III.- Coordinarse con el titular de la dependencia, para el mejor desempeño de sus respectivas actividades; IV.-Atender y orientar a las personas que soliciten información; V.- Las demás que le señale el titular de la dependencia. VI.- Discreción sobre todo lo que respecta a la dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 14

15 HOJA DE AUTORIZACIÓN AUTORIZO ELABORO L.E LUIS ALBERTO AYALA FLORES DIRECTOR C.D ZAIRA JULIANA AVIÑA MORENO SECRETARIA TECNICA Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 15

16 Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Publica 16

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