C/ Almirante Apodaca, 6 A Sevilla Teléfono Fax www-icas-sevilla.org

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONTROL DE ACCESOS EN LAS SALAS DE LECTURA DEL SERVICIO DE ARCHIVO, HEMEROTECA Y PUBLICACIONES 1) OBJETO DEL SERVICIO Contratación del servicio de control de accesos en el Archivo Hemeroteca Municipal y en el supuesto de resultar necesario, de forma ocasional, en la nave del Departamento de Publicaciones. 2) PERIÓDO DE EJECUCIÓN Un año, desde el 21 de octubre de 2017 hasta el 20 de octubre de ) NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN. Resulta una contratación necesaria por no contar el Instituto de la Cultura y las Artes de Sevilla (ICAS) con los medios personales necesarios para ello y como consecuencia de la necesidad de controlar las personas que acceden a estos espacios. 4) DIRECCIÓN DEL EMPLAZAMIENTO Archivo Hemeroteca Municipal: C/ Almirante Apodaca, 6 A Sevilla; Nave del Departamento de Publicaciones: Pol. Store, c/ Escarpia, Sevilla 5) DETALLE DEL SERVICIO Se estima un total de horas de servicio en el periodo señalado, no obstante con la baja que se produzca se generará una bolsa de horas para imprevistos. El Servicio se realizará por un trabajador/a que, preferentemente, tendrá el horario de mañana de lunes a viernes, cuyas horas serán distribuidas según las necesidades del Servicio. Observaciones Página 1/5

2 6) SERVICIO QUE COMPRENDE Información a usuarios, incluida la atención e información telefónica. Colaborará en todo momento, con el personal del Servicio que trabaja en las instalaciones objeto del contrato. Verificación de las instalaciones. Durante y a la finalización de cada turno de trabajo, realizará una verificación general de las dependencias, observándose el correcto cierre de puertas y ventanas, griferías, iluminación, interruptores, limpieza, etc. Cuidado del inmueble durante las horas de servicio, controlando el acceso de personas al mismo, incluyendo las Salas de Lectura, así como la gestión básica de las cámaras de videovigilancia, y la supervisión para que en dichas instalaciones se cumplan las normas de las mismas y se de un trato adecuado a los fondos documentales y hemerográficos Recogida y entrega a sus destinatarios de documentación o paquetería y/o franqueo de la correspondencia. Control de entrada y salida de personal ajeno contratado para realizar trabajos en las instalaciones del edificio. Confección de los partes diarios de incidencias según los modelos que se establezcan, los cuales serán remitidos a la sección de los servicios generales diariamente Principios generales de actuación: El Auxiliar de Seguridad se atendrá en sus actuaciones a los principios de integridad y trato correcto a las personas, actuando con congruencia y proporcionalidad en la utilización de sus facultades. En el desarrollo de sus funciones deberán observar expresamente: Diligencia a la hora de cumplir las normas establecidas. Puntualidad a la hora de incorporarse y abandonar el servicio. Prohibición absoluta de revelar cualquier información relativa al centro de trabajo. No podrán ausentarse del puesto de trabajo salvo causa justificada, notificando previamente y con la suficiente antelación esta circunstancia a los responsables para proceder a su sustitución. 7) RECURSOS HUMANOS Los servicios contratados contarán con visitas de supervisión por parte de Inspectores de la Empresa adjudicataria, con el objeto de controlar y apoyar la labor encomendada por el ICAS, asimismo personal de mandos intermedios verificarán las actuaciones de los servicios, sustituyendo inmediatamente al personal encargado de los mismos, cuando lo consideren necesario o justificado, o a petición del ICAS. La identidad del Observaciones Página 2/5

3 inspector o inspectores deberá ser conocida siempre por la dirección del Centro, y contará con un medio de comunicación que permita ser localizado fácilmente. La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal con los medios técnicos necesarios para garantizar la correcta ejecución del servicio, así como de los medios de intercomunicación necesarios. El Servicio de control de accesos se prestará mediante auxiliares de control debidamente uniformados. Para la actuación y desarrollo de las funciones, la empresa adjudicataria ha de tener a su personal cubierto por el seguro que se corresponda de responsabilidad civil, accidentes, muerte o invalidez permanente. El personal de la empresa adjudicataria destinado a la prestación de este servicio deberá estar debidamente asegurado, percibiendo las retribuciones, incentivos, pagas extraordinarias, seguros sociales, etc., que legalmente le correspondan, cumpliendo en todo caso con la legislación vigente en materia socio-laboral, así como lo relativo a seguridad y salud en el trabajo. La empresa adjudicataria asume toda relación laboral y social con los trabajadores, así como toda responsabilidad que derive de la prestación del servicio en cualquier ámbito, sea penal, civil o administrativa. El personal empleado por el adjudicatario estará vinculado laboralmente sólo con él y en ningún caso con el ICAS contratante. Corresponde al adjudicatario el cumplimiento respecto del mismo de la Legislación Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo. Respecto de este último deberá extremarse el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. El adjudicatario dispondrá en todo momento del personal necesario para satisfacer adecuadamente las exigencias del contrato, debiendo garantizar la cualificación e idoneidad técnica del personal. Será de total responsabilidad del adjudicatario el ajustar las condiciones de trabajo del personal a lo dispuesto en la legislación y convenios laborales vigentes en el sector, quedando el ICAS libre de responsabilidad sobre reclamaciones entre el contratista y su personal. Observaciones Página 3/5

4 Los horarios previstos en el presente pliego pueden ser objeto de algunas adaptaciones y variación por necesidad del ICAS. En el caso de producirse alguna variación de horario, la prestación de los servicios se facturarán, igualmente, al precio hora ofertado por el adjudicatario. En ningún caso ello podrá implicar un aumento del precio global del contrato ni, en consecuencia, podrá superarse el número de horas que resulte de aplicar al importe de licitación el precio / hora ofertado por el adjudicatario. 8) IMPORTE DEL CONTRATO El importe máximo del contrato es de ,00, más el 21% de IVA (3.774,54 ). Importe total: ,54, con el siguiente desglose por anualidades: : 2.262,70 (1.870, ,70 (21% IVA)) : ,84 (16.104, ,84 (21% IVA)) El precio hora máximo es de 11, IVA excluido del 21% (2,31 ). Importe total: 13,31. El importe de adjudicación será igual al importe máximo de licitación, generándose una bolsa de horas con la baja que se produzca para imprevistos. Los horarios previstos en el presente pliego pueden ser objeto de alguna adaptación y variación por necesidades del ICAS 9) OFERTAS La oferta consistirá en un porcentaje de baja, con dos decimales, a aplicar al precio hora señalado, asignándose 100 puntos a la mayor baja porcentual y al resto proporcionalmente. Si no se ofertase baja, la puntuación será cero 10) COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO Para la ejecución del citado contrato, la empresa adjudicataria ejerce respecto a sus trabajadores los poderes de dirección y disciplinario, así como facilita los medios materiales y organizativos necesarios para el desarrollo de sus funciones, contempladas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, sin que se incluyan actividades reservadas en todo caso para el personal fijo de la Corporación. En el ejercicio de las mismas, los trabajadores reciben las órdenes y directrices, así como el control en el desarrollo de su trabajo por parte del personal correspondiente de la empresa adjudicataria y nunca por parte del personal propio del Ayuntamiento de Sevilla. El responsable del contrato será el responsable del centro. Observaciones Página 4/5

5 11) RESPONSABLE DEL CONTRATO El responsable del contrato será el responsable del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones 12) FACTURACIÓN La empresa adjudicataria facturará mensualmente las horas efectivamente realizadas. En Sevilla, a fecha indicada a pie de documento El Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones Fdo.: Marcos Fernández Gómez Observaciones Página 5/5