JASPER SERVER BI INTRODUCCION

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1 INTRODUCCION El proceso de toma de decisiones en toda organización, independientemente de la envergadura de esta no es tarea fácil, puesto que cualquier cambio mal tomado implica un alto riesgo de no aprovechar correctamente los recursos disponibles, si bien debemos aceptarlos cuando se establecen, también debemos comprender que esos cambios pueden ser muy beneficiosos. Para ello hoy en casi toda organización se manejan grandes volúmenes de datos que interpretados con inteligencia, se convierten en una información muy valiosa. Hoy en día existen herramientas automáticas muy poderosas, con un alto grado de confiabilidad para tomar la decisión acertada. Y de eso se tratan los negocios, saber tomar la decisión correcta en el momento oportuno. Aquí es donde aparece el término, Business Intelligence (BI) o Inteligencia de Negocios donde por medio de dicha información se pueden generar escenarios, pronósticos y reportes que apoyen a la toma de decisiones, lo que se traduce en una ventaja competitiva de mejora continua para cualquier organización. La Inteligencia de Negocios o Business Intelligence (BI) se puede definir como el proceso de analizar los bienes o datos acumulados en la organización y extraer una cierta inteligencia o conocimiento de ellos. Dentro de la categoría de bienes se incluyen las bases de datos, información de los procesos de control, cuantificación de metas estratégicas, operativas, gerenciales, entre otras y cualquier actividad de marketing o fuente de información relevante para la organización. Durante años BI ocupo un segundo plano en las prioridades de la organización, por su escasa madurez operativa representaba inversión de elevado costo en dinero y tiempo, en pag. 1

2 este sentido, sobre todo en empresas de nivel mundial, se ha dado un paso importante convirtiéndose en uno de los objetivos principales de las mismas. Estas nuevas herramientas de software permiten presentar soluciones basadas en el conocimiento del negocio de la organización, independientemente de la cantidad de información de la cual se disponga, la mejor forma de interactuar tanto con responsables de la organización como con los clientes, es la presentación visual, de allí la importancia de la interfaces gráfica, que debe responder de forma interactiva, presentando como un mapa visual del proceso completo. De este modo se explotan los resultados a través de decisiones intuitivas de las personas que tienen la responsabilidad de tomar decisiones. pag. 2

3 Vista del Procedimiento, para obtener resultados, en un Software BI: 1. Figura 1: Circuito de carga de archivo diario ETL desde archivo LOG y recupero desde INFORMIX Figura 2: Listado de los 8 indicadores pag. 3

4 Figura 3: Reporte Acceso de contribuyentes pag. 4

5 Implementación de un software especializado en BI Para los fines del presente servicio se empleara la suite de software proveído por la comunidad de Software Libre Jaspersoft (ver: la cual agrupa un conjunto de herramientas de software que implementan de manera consistente y funcional la plataforma de Business Intelligence (BI) propuesta. Esta Suite ya se encuentra implementada en la red de datos de la Intranet de la SUNAT. Esta plataforma de herramientas de SW esta compuesta por: Jasper Reports : Herramienta de Gestión de reportes ireport : Diseñador de reportes y Dashbord JasperServer & JasperAnalysis : Gestor Web de presentaciones BI JasperETL : Extractor y transformador de datos origen Jaspersoft BI Suite : Paquete integrador de los productos indicados Plataforma Tecnológica requerida: Sistema Operativo : Linux RedHat Software BI : JasperServer Community v.4.0 Software Reportes : ireport community v.4.0 Software Extracción : Servidor Aplicaciones : Servidor Base Datos : JasperETL community v Apache Tomcat v.6.0 MySQL v.5.1 Framework Java : Java JDK 1.6 Software de Gestión : PKI-Sunat v.1.0 (Soluciones TEC Perú) pag. 5

6 Uso de software especializado en BI Los módulos de software desarrollado, poseen dos entornos de trabajo; Uno desarrollado para fines de administración de los productos de información a mostrar y otro solo para fines de consulta por parte de usuarios finales. Guía de Uso del Administrador 1. Conexión al JasperServer BI. el ingreso al jasperserver se hace mediante el explorador, la ruta ha utilizar en nuestro ejemplo es La primera página nos pedirá que nos identifiquemos como usuario administrador, para efectos del mismo usar: Login: sunatadmin Password: ****** Ingresando al entorno administrativo del producto JasperServer BI. pag. 6

7 Guía de Uso del Operador (Consulta de Datos) Cada operador adscrito al sistema, se asociara a una Cuenta y Contraseña que deberá validar cada vez que acceda al sistema. 1. Acceder al sistema URL: servidor>:8080/jasperserver 2. El operador procederá a ingresar sus datos de identificación, los cuales una vez identificados correctamente se mostrara la siguiente pantalla; En ella se aprecia que en la parte derecha de la misma, se dispone un explorador de carpetas y en la parte derecha un visor de contenido, donde se nos mostrara el contenido de las carpetas y los reportes y estadísticas que ejecutemos pag. 7

8 3. En la carpeta se encuentran almacenadas todas las estadísticas previamente desarrolladas en el ireport 4. En la carpeta. se encuentran almacenadas todas los reportes previamente desarrolladas en el ireport pag. 8

9 pag. 9

10 Conclusiones: 1. El servicio de construcción de estas estadísticas e indicadores se puede ver dificultado, por restricciones, de acceso a los diversas fuentes de información tales como archivos de datos o base de datos que contienen el detalle de las transacciones asociadas al negocio. 2. Existe una amplia factibilidad de usando la versión CE (communty Edition) del Jasper Server en su modulo ETL. Para la extracción y asociación de datos en el repositorio de indicadores. 3. El proceso de convertir información en conocimiento para cualquier organización debe ser abierto, transparente y colaborativo de esta forma conservará la posibilidad de escalabilidad, con la participación de todas las áreas que producen información. 4. La inteligencia de negocios no es una tecnología que requiere invertir fuertes sumas de dinero para su implementación, las actuales herramientas de software de código abierto, están suficientemente maduras para su uso de manera confiable y segura. Un ejemplo de ello es Jasper Server BI. 5. Las organización sin darse cuenta procesan mucha información que requiere de manera urgente un sistema que permita acopiarlas y generar estadísticas e indicadores de manera centralizada y a la vez permitir la disposición de dicha información accesible por demanda de una manera automatizada. 6. Para su adecuación a las necesidades especificas de una organización, y la herramienta Jasper Server BI, dispone de un conjunto de framework IDE, que permiten la adecuación de procedimientos automatizados, para su empleo y personalización en la presentación de datos. Por parte de los responsables de la organización. pag. 10

11 Referencias documentales: [1] Colin, J. White.(2001) IBM Enterprise Analytics for the Intelligent e-business. IBM Press, USA. [2] Fontana, E. & Rodriguez P.(2005). DB2: Construido para Business Intelligence - DB2 Data Warehouse Center, DB2 Warehouse Manager y Information Catalog Manager. IBM-Bs.As.-Argetina. [3] Groth R. & Hands A. (1998).On Approach for Business Professionals. Prentice Hall, NJ-USA. [4] Llombart, O. A. Artículo escrito en exclusiva para CMS-Spain.com DAA Contenidos Digitales, S.L. [5] Dos Santos, R. E. (2005). Bases de Datos Multiplataforma para BI. Universidad Nacional del Nordeste, Corrientes, Argentina. pag. 11

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