INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - ADQUISICIÓN DE UCENCIA PARA ADMINISTRADOR MULTIPLATAFORMA DE BASES DE DATOS

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1 PERÚ Ministerio INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - ADQUISICIÓN DE UCENCIA PARA ADMINISTRADOR MULTIPLATAFORMA DE BASES DE DATOS INFORME TÉCNICO W OEFA-SG/OTI 1. NOMBRE DEL ÁREA: Oficina de Tecnologías de la Información 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN: Sr. Daniel Fernando Maldonado González. CARGO: Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información. FECHA: 29 de Noviembre del 2,010. JUSTIFICACIÓN: En las actividades de carácter Tecnológico que se efectúan en la Oficina de Tecnologías de la Información para brindar apoyo a los objetivos que sigue el OEFA, se hace uso de distintos sistemas de información que almacenan sus datos en sistemas de gestión de base de datos. Administrar estos datos es una tarea clave para que el negocio responda a tiempo y con datos fiables ante las necesidades de información, por esta razón se ve la necesidad de adquirir un software para la administración de las distintas Bases de Datos (principalmente ORACLE). 6. ALTERNATIVAS: DBArtisan Workbench Toad DBA for Ora ele 7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO Se procedió en aplicación de la parte de la Gufa de de Software aprobada por Resolución Ministerial N PCM: Propósito de la : Determinar los atributos o características mínimas para el producto final a adquirir. Identificar el tipo de producto: Software para la administración de Base de Datos Muftiplataforma.

2 PERÚ Ministerio De acuerdo a lo señalado en el punto 6. ALTERNATIVAS, se desarrolla un cuadro comparativo. DBArtisan Workbench Toad OBA for Oracle 1 2 \ P Ejecución del Código en SQL y PUSQL Resultado Preciso del Procesamiento Rendimiento y Eficiencia del Procesamiento Gestión del Procesamiento Interacción con la Plataforma Oracle 9i / IOg/11g Debe permitir programar/ codificar unidades de objetos de base de datos en base al estándar SQL y PL/SQL, los mismos que deben ejecutarse desde la misma interface de trabajo sin ninguna intermediación. Asi mismo debe brindar información de uso de recursos informáticos y de tiempo de ejecución como mínima El requerimiento descrito en Lineas de Código de los Objetos BD, por efecto del procesamiento informático debe dar los resultados esperados, los mismos que dependerán de los criterios ingresados por el usuario. No debe existir error (ningún grado/nivel de error). Capacidad de Administrar en Automático la ejecución de Múltiples Sentencias y Unidades de Programa, dado los recursos informáticos disponibles. Desde diversas Plataformas (Oracle, Sybase, MSSQL, MySQL) La gestión de los procesos informáticos conduce a optimizar los recursos disponibles, en una institución pública, en un entorno de alta producción que interconecta puntos de atención a nivel nacional, es importante el manejo adecuado y óptimo de los recursos de tecnología de información. La plataforma Oracle es base de la información institucional en el presente, por lo que los softwares adquiridos y desarrollados deben adaptarse a lo existente y Dispone de un entorno de programación integrado al de compilación, el cual permite agilizar el tiempo de diseño y de ejecución de lo programado en el Estándar SQL y PL/SQL, al mismo tiempo brinda información critica sobre la ejecución del proceso mismo, de los recursos que emplea, asi como asistencia interactiva durante el diseño. El Resultado obtenido es lo Solicitado. Permite la visualización de las relaciones del resultado con los orígenes. Maneja diversos tipos de formatos de data almacenada en los Bases de Datos. Información complementaria respecto a estadísticas de ejecución se muestran en otros visores. Permite el manejo de múltiples sentencias simultáneamente, y mostrar los resultados en paginas separadas. De la misma manera procesa diferentes unidades de programa, permitiendo realizar monitoreo y seguimiento mediante interfaces de estadística con información critica y «infigurable; desde cualquier plataforma. La compilación de los procesos informáticos (PL/SQL), siempre que corresponda, pueden ser ejecutados en paralelo, el software brinda información relevante sobre el proceso mismo y el uso de recursos, de tal manera que permite gestionar los mismos orientados al óptimo uso de los disponibles. Dispone de visores que facilitan el afinamiento / mejoramiento /reparación de las Lineas de Código encontradas o Diseñadas.a asf como la Recuperación de Objetos considerados inválidos anteriormente. Permite acceso a los Objetos de Base de Datos en la plataforma Oracle previa configuración, sin intermediarios, en tiempo real, con la misma transparencia que la 1 El entorno de programaci6n permite la codificación en el estándar SQL y PL/SQL, dispone de asistencia interactiva durante la codificación. Al ejecutarse el Código muestra información del resultado solicitado asi como adicionales complementarios dados por la herramienta. El Resultado obtenido es según lo solicitado. Muestra información complementaria al Resultado Obtenido a manera de Llamadas Emergentes. Maneja diversos tipos de formatos en BD. Muestra estadísticas complementarias de la ejecución. Permite ejecutar o compilar una sentencia a la vez, paralizando todo el programa hasta que termine la compilación, luego del cual procede a ejecutar la siguiente sentencia, para Oracle. La ejecución de los procedimientos informáticos (con grandes lineas de código) en PL/SQL depende del diseño realizado, su tiempo de respuesta también. La ejecución de sentencias SQL muestran resultados inmediatos en visores complementarios, ofreciendo información estadística sobre el costeo de los recursos e identificación de los posibles errores durante la codificación. Permite acceso a los Objetos de Base de Datos en la plataforma Oracle previa configuración, sin intermediarios, en tiempo real.

3 r"r.-iíe= ir -i.tj-. "Año de la Unión Nacional frente a te Crisis Externa" Interacción con Softwares Adquiridos. Seguridad en los Accesos y las Ejecuciones Curva de Aprendizaje y Operación Adaptabilidad a las Bases de Datos Institucionales a futuro. Debe permitir Interactuar con otros software adquiridos para la lectura, visualización, actualización de data en los campos correspondientes a los Objetos de Bases de Datos. Definidas los Perfiles, Roles y Accesos de los Usuarios el software debe ofrecer seguridad en su aplicación. Tiempo de Demanda de la Herramienta para ser asimilado por el usuario en cuanto a Habilidades de Conocimiento y Operatividad. Disposición de materiales de Auto capacitación Asimilables. Capacidad para adaptarse a las Bases de Datos Institucionales, permitiendo el manejo de Importación y Exportación de Objetos de Bases de Datos, con herramientas de monitoreo. DBArtísan Workbench herramienta madre. Pero además permite la conexión a otras plataformas como Sybase, MSSQL, DB2 y a base de datos ubre como MySQL. Permite asociar de manera independiente al Windows las aplicaciones que por defecto deben enlazarse a los tipos de datos de los Objetos de Bases de Datos, sobre todo en el caso de la data de longitud grande y variable asi como el de las imágenes manejadas bajo un estándar. Restringe a que solo los usuarios autorizados puedan acceder y tener los permisos adecuados al software y a las opciones configuradas según su rol y perfil asignado. Las diferentes ínterfaces del software se encuentran integrados a la operatividad por parte del usuario, por lo que facilita la codificación / programación en el Lenguaje SQL y PL/SQL, así como la disposición de información básica y complementaria en cuanto a los objetos BD, el procesamiento y su secuencialidad, búsquedas interactivas integrales y especificas, asistentes interactivos, información critica sobre el procesamiento y el use de los recursos, monitoreo de las ejecuciones, entre otros. Dispone de diferentes manuales en diferentes formatos (HTML, PDF), para el Programados la Instalación y Configuración, la Administración del SW, asf como Asistencia por Internet y Fórums. Maneja interfaces interactivas de importación y exportación de objetos BD independientemente de la fuente ODBC. Muestra información critica para el monitoreo y seguimiento de los procesos. Pre diseña los parámetros de configuración por defecto. Permite la inserción, actualización, eliminación de registros en una o varías tablas en forma simultánea. Permite la comparación y modificación, afinamiento de la información de las Tablas de diferentes propietarios, ambientes y proyectos. La herramienta asocia softwares independientes al proveedor, de tal manera que pueda aperturar la data de los campos dependiendo del tipo de dato de los Objetos de Bases de Datos. No hay evidencia del manejo de imágenes bajo el estándar requerido. Restringe a que solo los usuarios autorizados puedan acceder y tener tos permisos al software y a las opciones especificas según su rol. Las diferentes interfaces del software se encuentran integrados en una sola gran pantalla facilitando al usuario el acceder a cualquiera de las herramientas disponibles, la misma que es configurable. Facilita la codificación contando con asistencia interactiva, información complementaria sobre la sintaxis. Durante las ejecuciones brinda informaci6n de operación. La búsqueda de objetos / información es flexible. Existen manuales de gran variedad, para el usuario, y los procesos de instalación / configuración / conectividad a las Bases de Datos. Existen Diversos Fórums en Internet para compartir experiencias y encontrar soluciones conjuntas durante el proceso de aprendizaje. Maneja interfaces interactivas de importación y exportación de objetos BD. Muestra información relevante que permite realizar un monitoreo y seguimiento de los procesos. Permite la inserción, actualización, eliminación de registros en una o varias tablas. Permite la comparación de objetos BD. Puede testearse las ejecuciones de las sentencias SQL, asf como procesar comandos DDL (Data Definition Language: Lenguaje de Definición de Data).

4 DBArtisan Worfcbench nstalación y Configuración Consistencia e ntegrídad de as Actualizaciones Coexistencia con Sistemas Informáticos Propios Independencia de los Objetos de Bases de Datos Facilidad de acciones relacionadas con la nstalación del software en el equipo informático, asi como la configuración del mismo para la personalización at usuario asignado. Capacidad del producto de mantener las \incionalidades básicas e ntermedias de operatividad y desempeño, por efecto de actualizaciones a nuevas versiones o la complementación con nuevos módulos / opciones informáticas. El software debe poder adaptarse y operar ininterrumpidamente con los recursos informáticos de bases de datos disponibles, independientemente de su origen, asi como coexistir con los demás sistemas informáticos en la estación de trabajo activa, dado los recursos informáticos. El software debe ser flexible y adaptable a los diferentes entornos de trabajo de los Objetos de Base de Datos. Los Objetos BD trabajos deben ser guardados con Pún tale El software es suministrado desde el Internet o por medios físicos digitales de ransporte (almacenamiento emporal). Es de fácil nstalación y configuración con la asistencia interactiva de asistentes informáticos automáticos. Cuenta con los manuales de asistencia correspondiente. Durante la nstalación y configuración no requiere de conexión a Base de Datos. El software puede ser actualizado desde el Internet en tiempo real contando con asistencia remota estandarizada. Durante el oroceso de actualización no debe existe ejecuciones de objetos BD. Vía remota el fabricante informa de las nuevas actualizaciones, utilitarios y practicas comunes sobre el producto. El software puede conectarse a las bases de dadas con éxito, aún cuando existe diferentes ámbitos informáticos. El mismo puede coexistir con otros sistemas informáticos operando en una misma estación de trabajo. Los campos con los tipos de datos: GLOB, BLOB, BFILE, LONG, LONG RAW y VARCHAR2, se puede apreciar los contenidos en varios formatos manejados por el Editor de Data como los Textos del formato XML, HTML, RTF, o las Imágenes en JPG, BMP, GIFF, TIFF. La data puede ser editada en formato hexadecimal. La Información del Reporte es emitido en HTML y CSS con Librerías de Estilo, y puede ser exportado a formato XML, CSV, TSV o Excel, asi como también puede ser mostrado en la Ventana de Gráficos. Los diseños de Lineas de Código y Objetos de BD, pueden ser exportados a otros repositorios de BD, as( como permite la importación de diversas bases de datos. Los resultados o parte del El software es suministrado desde el Internet o por medios Isicos digitales de transporte almacenamiento temporal). Es de fácil instalación y configuración con la asistencia nteractiva de asistentes nformáticos automáticos. Deben realizarse tanto en los clientes como en los servidores para una mejor interacción. Cuenta con los manuales de asistencia correspondiente. Durante la instalación y configuración no requiere de conexión a Base de Datos. Las actualizaciones en el servidor permiten no realizar actualizaciones en los clientes, salvo algunas configuraciones mínimas. Los paquetes de información para la actualización se pueden obtener de la Internet o por medio de un dispositivo periférico. Se mantienen los trabajos realizados. El software puede conectarse a las bases de dadas con éxito, aún cuando existe diferentes ámbitos informáticos. El mismo puede coexistir con otros sistemas informáticos operando en una misma estación de trabajo. Los reportes pueden ser generados en formatos HTML, PDF, XLS, JPG, RTF, según corresponda. Los resultados pueden ser formateados en Texto con Delimitación de Tabs, Campo de Espaciado Combinado, ASCII, HTML, Con Sentencias Incluidas o sin, Activador del SQL, XLS, Instancia de XLS, XML Piano, HTML con XSL. Permite convertir las sentencias SQL desde y hacia los entornos Delphi, Visual Baste, C++, Java, Perl, o las propias plantillas de conversión personalizadas. Los campos con los tipos de datos: CLOB, BFILE, LONG, LONG RAW y VARCHAR2, se puede apreciar los contenidos en formatos manejados por el Editor Pop Up. En el caso de los campos tipo BLOB, que corresponda a las imágenes no pueden ser visualizadas. Maneja las importaciones y exportaciones estándar del Oracle, asi como las que definen por parte del usuario. Los Objetos de BD pueden ser exportados de manera individual, conjunta, de un

5 de! Ambiente DBArtisan Workbench estándares manejados por la institución para asf mantener su independencia. Pún tale mismo pueden ser impresos, copiados al Clipboard, salvados en formato digital tipo CSV, TSV, XML, HTML 0 exportados al Excel. esquema, de varios esquemas, asi como los tipos de objetos. Permite también la importación desde diversas bases de datos. De fácil configuración para el usuario. Atributo Extemo % ilckllk Interoperabilida d con el Equipamiento Informático Institucional Administración de Usuarios, Roles y Perfiles Gestión de Proyectos de Desarrollo Flexibilidad a los Estándares Informáticos Existentes i Las Bases de Datos Institucionales se encuentran soportados en equipos informáticos de diferente tecnología informática, el software debe ser compatible y poder operar sin restricciones, permitiendo la generación de respaldos y recuperaciones. Debe poder administrarse el acceso al software, los perfiles y roles de los usuarios, para el uso de las aplicaciones del software y los accesos a los objetos BD. Debe permitir flexibilidad y versatilidad para la administración de los proyectos informáticos de desarrollo, asi como en el manejo de los recursos asignados. Si bien el software se basa en estándares propios, debe ser flexible y versátil para la realización de operaciones con el estándar existente en los sistemas informáticos institucionales asf como servir de soporte al estándar existente. Se adapta a las plataformas existentes en la institución, sin restricciones, operando con celeridad efectiva y transparencia. Permite la exportación de los Objetos BD trabajados con la herramienta y las existentes en el equipamiento para generar respaldos, los mismos que son recuperables. Presenta interfaces para la administración de los Objetos BD y del Software, incluso los Accesos, Perfiles y Roles de los Usuarios. Permite el manejo de los repositorios de Información (Objetos). Maneja Proyectos de Desarrollo, que agrupan a grandes cantidades de Objetos de Base de Datos, los Recursos Informáticos Disponibles, los Procesos de Prueba y los Perfiles de Acceso. Los elementos del proyecto pueden ser guardados y manejados de manera independiente. Las pruebas pueden ser monitoreadas durante el proceso, ingreso y salida, conflguraci6ri de los parámetros generales y específicos, asi como los resultados esperados. El software soporta e) estándar SQL y PL/SQL, y adapta los existentes con respecto al Lenguaje indicado permitiendo las modificaciones y adecuaciones solicitadas. Cuenta con herramientas de manejo de convenciones y estándares relacionados a la Codificación / Programación flexibles y versátiles. Ordena y Reordena de manera automática las Lineas de Código, las Sabanas de Texto Programado, sea por efecto de modificación, actualización o creación. Se adapta a las plataformas existentes en la institución, operando con efectividad y transparencia. Permite la exportación de los Objetos BD trabajados con la herramienta y las existentes en el equipamiento para generar respaldos. Permite la recuperación de los respaldos. Permite el manejo de los usuarios y de los roles asignados. La configuración de los accesos es a nivel del cliente y del servidor. Según los permisos dados pueden acceder a las características disponibles del producto. Maneja Proyectos de Desarrollo en una sola gran pantalla tanto los Objetos de Base de Datos como las tareas relacionadas al proyecto. Los integrantes del equipo pueden acceder con flexibilidad y reglas de comportamiento a lo administrado centralmente, de tal manera que se maneje un estándar Puede visualizarse todos los ambientes y entornos de prueba/ producción/ desarrollo, asf como todos los objetos BD relacionados. Permite una comparación más versátil y flexible. El software soporta el estándar SQL y PL/SQL. Permite realizar las modificaciones y adecuaciones solicitadas. Cuenta con herramientas de manejo de formateo, en cuanto a lineas de código y unidades de programación. i ' Atributo de Uso

6 de! Ambiente DBArtlsan Workbench 18 \ Entorno Amigable Asistencia Interactiva Inmediata Versatilidad en la Operatividad Visiblemente el software debe poseer características de fácil operatividad en cuanto a las interfaces y herramientas, asi como el diseño óptimo de las interfaces en cuanto a disposición de los aspectos de presentación y aplicabilidad. Durante el proceso de codificación/ programación, el software debe orientar al programador sobre la aplicación del Estándar SQL o PÚSOL ES necesario disponer Ventanas de Edición de los Objetos de Base de Datos y herramientas complementarías, asi como la versatilidad de su uso y aplicación. Disposición de Ventanas Interactivas y Emergentes Amigables. Mecanismo de Sobresaltado, Marcadores y uso de Colores con el Código del Objeto BD para un mejor manejo y en las Grillas. Facilidad del Hiperlink para la disposición de información sobre declaraciones, sintaxis, entre otros de los objetos BD. Los Asistentes Interactivos y Dinámicos. Las Búsquedas son flexibles, amigables y sobre todo efectivas. La compilación de un proceso es secuencial y rápido, guarda información sobre la secuencia de ejecución. Los Browsers son flexibles, versátiles y brindan información complementaría. Brinda una Asistencia Interactiva e inmediata durante la programación / codificación, mediante Listas del Estándar SQL o PL/SQL, Avisos sobre la Estructura de la Sentencia dado una Función, Ejemplos de Aplicación, Wizards, Búsquedas Interactivas, entre otras. Permite la implementación de Gráficos de manera interactiva. Durante la Compilación muestra la ejecución secuencialmente asi como el uso de los recursos y las alternativas de mejoramiento del Código. Permite la Codificación / Programación de manera flexible y versátil, presenta alternativas predefinidas para la codificación de los Objetos de Base de Datos mediante Plantillas y la Organización del Código. Durante la ejecución muestra información relevante para conocer y entender el procesamiento del objeto y el uso de los recursos. Las ventanas de diseño y ejecución, compilación, estadística, gráficos, entre otras son flexibles en su aplicación de manera integrada. Para la elaboración de Reportes presenta plantillas predeterminadas permitiendo la personalización de los mismos o a partir de ellos proceder a diseños personalizados, los resultados finales pueden ser Diseños atractivos de las Ventanas Estáticas y Emergentes. Mecanismo de Sobresaltado, Marcadores y uso de Colores con el C6digo del Objeto BD para un mejor manejo del Código así como en las Grillas. Uso de los hiperenlaces en varios objetos del diseño de las pantallas como los Browsers, Visores, Grillas de Data, entre otros. Búsquedas Amigables y limitadas a lo predefinido. Información complementaria en ventanas atractivas. Brinda una Asistencia Interactiva e inmediata durante la programación / codificación, mediante Listas del Estándar SQL o PL/SQL, Avisos sobre la Estructura de la Sentencia dado una Función, Ejemplos de Aplicación, Wizards, Búsquedas Interactivas, entre otros. Permite la Codificación / Pragramaci6n de manera flexible y versátil, presenta alternativas predefinidas para la codificación de los Objetos de Base de Datos mediante Plantillas y la Organización del C6digo. Las ventanas de diseño y ejecución, compilación, estadística, entre otras son aplicables de manera integrada. Para la elaboración de Reportes presenta plantillas predeterminadas permitiendo la personalización de los mismos o a partir de ellos proceder a diseños personalizados, los resultados finales pueden ser adaptados a criterio. Muestra información referencial durante las ejecuciones de los programas o sentencias. El Browser permite tener un dominio del manejo de todos los objetos y tareas relacionados al proyecto de desarrollo, potencialmente

7 S "Decenio de las Personas con Díscapacidad en el Perú" DBArtisan Workbench adaptados a criterio. El Browser permite tener un dominio del manejo de todos los objetos BD. desarrollado Productividad Alertas y Notificaciones Soporte Técnico Relacionado al consumo de recursos informáticos por cada ejecución solicitada, debe permitir lograr rendimientos Óptimos. Debe mostrar mensajes mediante alertas, notificaciones, avisos, de tal manera que el usuario pueda estar enterado y tomar las acciones correspondientes. Debe disponer de una asistencia complementaria de soporte técnico sobre el software, sus características, su alcance, su campo de acción y su capacidad de procesamiento. Las ejecuciones son realizadas en el servidor invocadas desde el cliente. El software brinda asistencia para el afinamiento de las unidades de programa, de tal manera que el usuario pueda afinar el Código para que la ejecución consuma menor cantidad de recursos. Durante el tiempo de ejecución (SQL o PUSQL), en caso suceda interrupciones al procesamiento el software indica la Línea de código que dio origen, asi como los valores de las variables y las alternativas de afinamiento a través de mensajes NET SEND o vfa correo. Además de contar con soporte interactivo, materiales de auto capacitación, documentación complementaria sobre el software y su funcionalidad, dispone de asistencia remota por intemet mediante Correo Electrónico, soporte técnico local, base de conocimiento (propio del software), asf como Fórums Comunes y Seminarios Web en Linea, que permiten aumentar el conocimiento en la utilización del software. Las ejecuciones son realizadas en el servidor invocadas desde el cliente. El software permite el afinamiento de tas unidades de programa, de tal manera que el usuario pueda afinar el Código para que la ejecución consuma menor cantidad de recursos, no brinda asistencia interactiva al usuario. Durante el tiempo de ejecución en SQL, en caso suceda interrupciones al procesamiento el software indica los errores encontrados e indica las posibles causas del error, asf como los orígenes, linea por linea. Además de contar con soporte interactivo, materiales de auto capacitación, documentación complementaria sobre el software y su funcionalidad, dispone de asistencia remota por intemet mediante Correo Electrónica, asf como Fórums Comunes. 8. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO: a. Licénciamiento Se requiere la adquisición de 1 licencia de un administrador de bases de datos multi plataforma. PRODUCTO FABRICANTE No. LICENCIAS PRECIO UNITARIO TOTAL TOTAL + IGV DBArtisan Workbench Toad DBA for Oracle Embarcadero Technologies Quest Software 1 1 S/. 29,810 SI. 2, S/. 29,810 Sí. 2, SA,7.9 S/. 0,291. b. Soporte y Mantenimiento Externo La adquisición de la licencia anual debe contemplar la suscripción al soporte, mantenimiento y actualización.

8 ". í c. Personal y Mantenimiento Interno La Oficina de Tecnologías de la Información cuenta con personal técnico con la capacidad para el manejo de la DB Artisan. d. Capacitación El equipo de analista programadores de la oficina de Tecnologías de la información cuenta con conocimiento y experiencia en el manejo de la herramienta DB Artisan 9. CONCLUSIONES: Se determinaron los atributos o características técnicas mínimas del software administrador Multiplataforma de Bases de Datos, estableciéndose una valoración de cada característica. De acuerdo al análisis comparativo se puede observar que el producto DB Artisan obtuvo un pun de 102/11 y el. Toad for Oracle obtuvo un pun de 88/11. Por lo tanto el producto recomendado para ser utilizado en el OEFA debe contener al menos características mínimas similares al DB Artisan Workbench. 10. FIRMAS: Finalización Ambiental

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