Business Intelligence con SAP

Transcripción

1 Business Intelligence con SAP Alineación estratégica, rendimiento perdurable y decisiones fiables.

2 Business Intelligence en su empresa. Beneficios Importancia Alcance Elementos tecnológicos Soluciones Business Intelligence de SAP. Reporting y análisis Cuadros de mandos Exploración y búsqueda de datos Tecnología Mobile Plataforma SAP BusinessObjects Planificación y consolidación Tecnología In-Memory SAP HANA Cómo le puede ayudar Seidor? Gold partner de SAP Servicios ofrecidos Para cualquier tamaño de empresa Business Intelligence en su empresa Beneficios Business Intelligence (en aldelante, B.I.) permite planificar y analizar los resultados de una empresa y contribuye a un mejor conocimiento de la misma. Ofrece una visión de los aspectos que funcionan de forma satisfactoria e identifica los problemas con tiempo suficiente para corregirlas. Puede utilizarse para reconocer tanto oportunidades como problemas potenciales y alertar a su organización cuando se encuentre en situaciones de excepción. Todos los empleados tienen la responsabilidad de tomar las mejores decisiones posibles, basadas en la información disponible en un momento dado. Si se mejoran las posibilidades de análisis, también mejorará la calidad de las decisiones. El uso de tecnologías B.I. permite convertir los datos de su empresa en información útil y relevante que se puede distribuir a quienes la necesitan en el momento oportuno, en el dispositivo de su elección. La alineación de los esfuerzos individuales y departamentales con las estrategias globales, debería dar como resultado una mejora general de la empresa. Todo ello mediante un conjunto de herramientas y soluciones. Se trata de la tecnología que respalda la toma de decisiones y es un componente clave. Importancia La disponibilidad de un entorno de B.I. para hacer frente a la demanda de explotación de la información, sigue siendo uno de los puntos prioritarios de las empresas. Unos de los principales motivos es que generalmente se reconoce que la información es hoy en día el activo más importante para obtener ventaja competitiva. La Consultora Gartner estima que el mercado mundial de B.I. crecerá más de un 10% a lo largo de El incremento en las ventas estará impulsado por tres razones: la creciente facilidad del manejo de este tipo de aplicaciones; la mayor capacidad de B.I. para analizar información, independientemente de la fuente de la que proceda; y la concienciación por parte de las empresas de que es vital recurrir a estas herramientas como elemento clave en su proceso de toma de decisiones. Por otra parte, la prestigiosa Forrester confirma que en los últimos años B.I. ha sido la principal fuente de gasto tecnológico y la prioridad como proyecto IT.

3 Alcance Las herramientas de B.I. de SAP actúan y aportan valor en cualquier departamento o ámbito funcional de la empresa con aplicaciones concretas: Las herramientas de B.I. de SAP están siendo utilizadas ya a cualquier nivel de la organización y facilitan la alineación y coherencia de los objetivos empresariales de arriba hacia abajo. Compras Finanzas Dirección general. Dirección departamental. Mandos intermedios. Personal operativo. Dirección general IT Dichas herramientas permiten actuar con más eficiencia y eficacia en las principales etapas de nuestra gestión como demostramos con el siguiente modelo de gestión cíclico de Deming: Producción Comercial Plan Do Act Check Marketing Además, tienen soluciones específicas para los principales sectores profesionales como pueden ser, entre otros: Plan: Planificar Alimentación Industria La definición, alineación y relación entre objetivos estratégicos y operacionales. Planificación y consolidación de presupuestos, activos y procesos. Do: Realizar El trabajo diario. Reporting operacional, alarmas y notificaciones. Logística Farmacéutico Check: Medir La medición de los procesos de negocio y cumplimiento de objetivos a través de indicadores (KPI). Dashboards de indicadores y cuadros de mando. Financiero Retail Act: Analizar El análisis avanzado de los resultados desde un nivel global hasta el mínimo detalle. Reporting interactivo, análisis libre ad hoc.

4 Elementos tecnológicos SAP ofrece una solución integrada para una plataforma completa de B.I. y puede ofrecer soluciones específicas para cualquier elemento de un entorno B.I. existente. En el siguiente gráfico mostramos los elementos de un entorno generalizado de B.I. 1) Los datos existentes en los sistemas de ERP, CRM, bases de datos, ficheros Excel, datos externos, etc, representan un valor importante como fuente de información. 2) Antes de poder utilizar los datos para análisis de una forma eficiente y eficaz, éstos se han de limpiar, complementar, integrar y cargar en un repositorio central mediante procesos "ETL". Esto se puede realizar mediante herramientas como SAP BusinessObjects Data Services. 3) Los datos ya integrados y optimizados para análisis residen en un repositorio central conocido como "DataWarehouse". Estos repositorios pueden ser tradicionales (base de datos relacional), multidimensionales (cubos OLAP como SAP BW) o tecnología "in memory" como SAP HANA. 4) Las aplicaciones B.I. facilitan la información necesaria a los niveles y departamentos indicados mediante cuadros de mando, informes o análisis libre "ad hoc". Estas aplicaciones e informes se realizan a través de SAP BusinessObjects. 5) El mismo software de SAP BusinessObjects gestiona además la publicación, distribución y el formato de presentación como puede ser acceso por navegador Web, Microsoft Excel, dispositivos móviles, documentos PDF, etc. Soluciones Business Intelligence de SAP Reporting y análisis SAP BusinessObjects Interactive Analysis (WebIntelligence): Reporting Analítico. Consultas y reporting AD-HOC Permite realizar informes y análisis avanzados, flexibles e intuitivos con un alto grado de interactividad. Ofrece el uso compartido de información de confianza entre usuario y visibilidad de la procedencia de los datos. Mejora la toma de decisiones y la autonomía de los usuarios más avanzados con un análisis más potente y revelador. Dispone de amplias posibilidades para la integración con MS Office y publicación en dispositivos móviles.

5 Crystal Reports: Reporting operacional conectado a cualquier fuente de datos Crystal Reports permite la creación y publicación de informes tradicionales u operacionales de alta calidad con parámetros y ordenación sobre casi cualquier origen de datos. Con Crystal Reports podrá facilitar los informes que necesitan sus usuarios de la forma adecuada en el momento preciso para que puedan aprovechar al máximo la información para tomar las decisiones. SAP BusinessObjects Advanced Analysis: Análisis AD-HOC Multidimensional Permite el análisis y exploración libre de datos, también denominado como análisis ad hoc" o Self Service, para descubrir desviaciones, tendencias o patrones no obvios a primera vista. Explore datos de proceso analítico en línea (OLAP) con una herramienta integrada en entorno excel, power point o web, diseñada específicamente para los analistas financieros y empresariales que ofrece una amplia gama de funciones para analizar conjuntos de datos multidimensionales. SAP Predictive Analysis: Análisis y predicción de nuevas escenas de datos. Deje de mirar al pasado y al presente y utilice SAP Predictive Analysis para generar series de datos a partir de la aplicación de modelos estadísticos sobre sus datos históricos. Explore y haga seguimiento de los resultados de la predicción con las mismas soluciones que utiliza para el análisis de sus datos reales.

6 Cuadro de Mandos Cuadros de mandos interactivos SAP Dashboard Designer: Es la herramienta por excelencia para la realización e implementación de Cuadros de Mando, Balanced Scorecards, Dashboards de indicadores (KPI s) u otros tipos de aplicación similares dirigidas a ejecutivos y directivos. Ofrece aplicaciones B.I. con un alto grado de usabilidad y un aspecto muy intuitivo y atractivo que permiten a los usuarios de alto nivel conocer rápidamente el estado de sus indicadores claves para tomar las acciones correspondientes. Exploración y Búsqueda de Datos SAP BusinessObjects Explorer: SAP BusinessObjects Explorer combina la simplicidad y la velocidad de búsqueda con la confianza y la potencia analítica de Business Intelligence para proporcionar una respuesta inmediata a las preguntas empresariales. Puede utilizar búsquedas familiares de palabras claves para buscar información relevante y explorar los datos directamente. Además, puede capitalizar las funciones de exploración y búsqueda intuitiva que funcionan con la plataforma SAP BusinessObjects BI para beneficiarse del universo de metadatos de la plataforma, así como de su seguridad, su nivel de confianza y sus servicios de administración, lo que permitirá reducir la acumulación de TI y realizar el despliegue del software en sólo unos días. Tecnología Mobile SAP BusinessObjects Mobile: Acceso a informe BI con un clic en su dispositivo móvil SAP BusinessObjects Mobile permite a los usuarios acceder al mismo contenido de B.I. con el que trabajan cada día en su escritorio, optimizado para su dispositivo móvil. Los usuarios pueden navegar y analizar los informes sin formación adicional en tiempo real. Aceleración de la toma de decisiones al disponer de la información del sistema B.I. sea cual sea el momento y el lugar en que se necesita. Evitar incidentes u oportunidades perdidas por notificaciones inmediatas de eventos críticos y acceso inmediato.

7 Plataforma SAP BusinessObjects Herramientas ETL SAP BusinessObjects Data Services: Extracción, transformación y carga de datos. Permite diseñar y automatizar los distintos procesos dentro de los flujos de datos de un entorno B.I. como la extracción, ejecución y el control de cargas, la integración, gestión de calidad, transformación, etc. La gestión automática y controlada de datos reside en la calidad de los mismos, lo cual genera confianza de los usuarios. Ahorros importantes de recursos comparados a la intervención manual. Una eficacia en los tiempos de entrega de la información. Aplicable también a controles de entrada de datos y automatización de cualquier tipo de interfase por ejemplo entre sistemas ERP y sistemas de gestión de almacenes o de control de planta. SAP BusinessObjects Live Office: El software SAP BusinessObjects Live Office integra B.I. en el entorno familiar de Microsoft Office, lo que permite que su equipo pueda integrar información de confianza y actualizable en documentos, hojas de cálculo y presentaciones y compartirla en la organización para una mayor difusión de la información. Acceda al contenido de Business Intelligence (BI) directamente en Microsoft Office, sin necesidad de asistencia del personal de TI. BI en Microsoft Office Outlook: Integre Business Intelligence directamente en sus mensajes de correo electrónico con Microsoft Outlook. Actualización segura y directa: Actualice automáticamente un dato, o todos los datos, en los documentos de Microsoft Office. Formato y cálculos: Dé formato y realice cálculos usando las funciones familiares de Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Word.

8 SAP BusinessObjects Enterprise: SAP BusinessObjects Enterprise es una infraestructura común para la implantación de B.I. a nivel empresarial. Incluye todos los componentes necesarios para distribuir la información a los usuarios, interfaces personalizadas, análisis, además de funciones administrativas de seguridad, auditoria y acceso a los datos. Ha sido diseñado para integrarse sólidamente con las infraestructuras informáticas propias de cada empresa, teniendo en cuenta las inversiones ya realizadas. Permite responder rápidamente a las necesidades de análisis y acceso a datos empresariales. SAP BusinessObjects Enterprise ofrece herramientas administrativas para configurar, gestionar y expandir un departamento de B.I. SAP Business Planning and Consolidation: Reduzca y optimice los procesos de planificación y consolidación SAP BPC es una solución que permite definir, ejecutar, seguir y analizar sus procesos de planificación y consolidación financiera. Con SAP BPC su empresa puede mejorar de forma muy importante la eficacia y eficiencia de sus procesos de planificación, obteniendo plazos más cortos y resultados más fiables. Los usuarios podrán utilizar un entorno tan familiar como MS Excel aunque los datos finales se registrarán en bases de datos controladas. Planificación y Consolidación Business Planning Descentralización del proceso presupuestario y a los diferentes departamentos, secciones o áreas de responsabilidad. Fijación de objetivos de ventas y seguimiento del grado de consecución. Tratamientos de índices correctores como IPC, o estacionalidades. Monitorización del estado del proceso presupuestario por usuario, departamento y tareas asignadas Introducción del presupuesto en base a cualquier unidad de medida. Presupuestación de cuenta de resultados, balance, cash-flow, planificación de la producción, con creación de versiones para su comparación. Lanzamiento de proyecciones en base a los datos reales para realizar simulaciones. Introducción del presupuesto de ventas en base a Zona de ventas - jerarquía de productos para realizar un Top Down a Comercial - Producto. Business Consolidation Gestión dinámica del perímetro de consolidación permitiendo al usuario crear nuevos escenarios para la realización de simulaciones. Posibilidad de cargas de datos de filiales automatizadas desde los sistemas orígenes o mediante pantillas de entrada en MS Excel. Validación de los datos cargados mediante informes preconfigurados de cuadre. Gestión de los tipos de cambios necesarios para el proceso y ejecución automática de la conversión de moneda. Monitorización del estado del proceso de consolidación. Informes preconfigurados, balances, cuentas de resultados, por orígenes de datos, por flujos, sabana de consolidación, etc.

9 Tecnología In-Memory SAP HANA SAP HANA SAP HANA (High-Performance AnalyticAppliance), es la solución in-memory computing de SAP que permite por fin el tratamiento y análisis de datos en tiempo real. SAP HANA TM In-Memory software + hardware (HP, IBM, Fujitsu, Cisco, Dell). Modelado de datos y gestión de datos. Replicación de datos en tiempo real. SAP BusinessObjects Data Services como ETL de SAP Business Suite, SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW), 3rd Party Systems. Capacidades Activas Análisis de la información en tiempo real a velocidades sin precedentes en grandes volúmenes de datos y sin agregados. Crear modelos flexibles de análisis basado en los datos empresariales en tiempo real e históricos. Creación de una categoría de aplicaciones (por ejemplo, planificación, simulación) para superar de manera significativa las aplicaciones actuales en su categoría. Reducir al mínimo la duplicación de datos. SAP HANA es ya una realidad. Analice y procese los datos instantáneamente. Simule de forma más rápida y precisa los posibles escenarios de negocio usando todo el detalle de la información existente en su empresa. Analice cantidades masivas de datos en memoria sin tener que esperar ni a la actualización de la información ni a la ejecución de sus informes de análisis. Tome por fin las decisiones empresariales sin demora y ejecútelas en el momento oportuno. Con la tecnología in-memory integrada en su negocio, usted verá los beneficios inmediatos: Respuestas inmediatas - análisis veces más rápidos. Acceso en tiempo real - cuando algo suceda, sépalo inmediatamente. Visión más detallada - profundice en los datos sea cuál sea el nivel de detalle. Más sencillo y rentable aparque los problemas de agregaciones, modelados y grandes infraestructuras. Imagine lo difícil que sería conducir su coche si sólo pudiera ver lo que ocurre en el retrovisor. Así están conduciendo sus negocios hoy en día la mayoría de empresas, decidiendo en función de lo que ocurrió en el pasado, sin acceso a todas las áreas y sin poder analizar el detalle de lo ocurrido.

10 Cómo le puede ayudar Seidor Gold Partner de SAP y Business Intelligence Presente en el mercado desde 1982, somos una empresa de capital 100% español dedicada a ofrecer soluciones integrales en el ámbito de las tecnologías de la información con oficinas propias en España, Europa, Latinoamérica y Estados Unidos. Servicios ofrecidos En Seidor ofrecemos servicios B.I. en varios ámbitos como los que comentamos a continuación: Implementación o ampliación de entornos Business Intelligence. Mantenimiento evolutivo y correctivo de entornos Business Intelligence. Asesoramiento, estudios, auditorías y otros servicios especificos. Outsourcing de perfiles especialistas. Alcanzamos en 2008 un acuerdo con BusinessObjects Ibérica para la distribución, integración y suministro en todo el territorio español de las soluciones basadas en tecnología BusinessObjects, nos convertimos se momento en Partner Gold de la subsidiaria de SAP. Implementación y gestión de centros de competencia u oficina técnicas.

11 Para cualquier tamaño de empresa Los distintas soluciones Business Intelligence de SAP se encuentran disponibles en ediciones para grandes empresas y PYMES. Estas ediciones están sujetas al tamaño de la empresa y número de usuarios. Grandes empresas: La cartera de SAP BusinessObjects proporciona soluciones completas que le ayudan a optimizar el rendimiento de su empresa. Estas soluciones pueden ayudarle a definir su estrategia empresarial, cerrar el círculo entre la estrategia y la ejecución y equilibrar el riesgo y la rentabilidad. Obtenga más información acerca de las siguientes soluciones: SAP BusinessObjects Intelligence Platform: saque partido de potentes funciones de B.I., administración de información y software a petición. Pequeñas y medianas empresas: La cartera SAP BusinessObjects incluye soluciones diseñadas para satisfacer las necesidades exclusivas de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Estas potentes soluciones ofrecen B.I. intuitivo, versátil y comprobado para que su empresa pueda obtener la misma información y el mismo rendimiento empresarial de los que disfrutan las grandes empresas. Obtenga más información acerca de las siguientes soluciones: SAP BusinessObjects Edge: Aproveche el potente software de Business Intelligence y de gestión del rendimiento para el mercado de las PYME, y mejore sus procesos empresariales, descubra nuevas oportunidades y obtenga ventaja competi tiva. SAP BusinessObjects EPM Solutions: obtenga una perspectiva global de su empresa y mejore la alineación empresarial. SAP BusinessObjects GRC Solutions: saque partido de soluciones muy completas que pueden ayudarle a administrar todos sus procesos control, riesgos y cumplimiento.

12 Por qué Seidor? Nuestro conocimiento y experiencia en los diferentes sectores permiten asesorar a nuestros clientes en la definición de las métricas de control y seguimiento de todas las áreas del negocio. El conocimiento tecnológico de vanguardia en todas las etapas del flujo de información, desde la generación de los datos hasta la explotación de los mismos a cualquier nivel, nos permite abordar de la manera más adecuada cualquier complejidad que pueda surgir durante el transcurso del proyecto. Disponemos de estas capacidades gracias a: Profesionales comprometidos con más de 10 años de experiencia con productos de B.I. y SAP. Equipo de alto rendimiento y compromiso focalizado al negocio del cliente. Sólida empresa de consultoría SAP con más de 20 años de experiencia y más de 500 referencias. Asimismo, en Seidor ofrecemos a nuestros clientes algo más que solamente Consultoría Tecnológica durante el proceso de implantación, también cuidamos aspectos tan importantes como: Evaluación de Viabilidad y Selección de Tecnologías B.I. que asegurará la inversión en la solución de B.I. que se ajuste mejor a las necesidades de cada compañía. Definición de la Estrategia de Implementación y el correcto diseño del plan de proyecto para la solución de B.I. Análisis de Riesgo e Impacto que implica la incorporación de tecnología a la organización. Garantía de la Calidad de la Implantación gracias a las capacidades técnicas y experiencia acumulada. Realizamos el control de calidad de los componentes y funcionalidades durante el proyecto de B.I.: Infórmese sin compromiso: Para ampliar información, envíe un mail a informacion@seidor.es indicando su nombre, apellidos, cargo, empresa, y teléfono. Gestión de Cambio Organizacional que cubre todos los desafíos que representa la adopción de tecnologías de B.I., desde la definición de procesos, flujos de trabajo, y hasta la formación. Gestión de Proyectos B.I. de la mano de consultores experimentados y con altas capacidades en la dirección y control de proyectos de B.I.