PLAN REPÚBLICA DOMINICANA TERMINOS DE REFERENCIA

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1 Nombre de la Consultoría o Servicio Puntual Requerido: Nombre del Proyecto o Programa: Duración Desarrollo de Plataforma Web para la Incidencia Veeduría social e incidencia por una más efectiva implementación del marco legal y de las políticas públicas en materia de protección de la niñez contra la violencia Cinco (5) semanas a partir de la firma del contrato I. INTRODUCCIÓN Plan International (Plan) es una organización sin fines de lucro a la cual los donantes individuales, patrocinadores y las agencias que otorgan subvenciones le han confiado fondos para apoyar el trabajo en 50 países para marcar la diferencia en niños, niñas, adolescentes y jóvenes que viven en condición de vulnerabilidad. Reconocemos nuestra obligación de rendir cuentas a todos nuestros actores y por tanto nos esforzamos por lograr eficacia, sostenibilidad y eficiencia en todo lo que hacemos. La intención de Plan es que seamos reconocidos en el sector por nuestro alto desempeño y por el personal comprometido que trabaja de acuerdo con los valores de Plan. Plan International en República Dominicana (Plan RD) tiene presencia desde 1987 ejecutando programas de desarrollo comunitario centrado en la niñez, sin afiliación religiosa, política o gubernamental. Respetamos el principio de igualdad por el cual proveemos igualdad de oportunidad y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo. Fomentamos la discriminación positiva hacia mujeres. II. ANTECEDENTES: Page 1

2 Plan RD forma parte de la Coalición de ONG por la Infancia, red que agrupa a más de 30 organizaciones de la sociedad civil dominicana que trabajan para la promoción y protección de los derechos de la niñez. Esta Coalición realiza diversas actividades de incidencia y acompañamiento con actores sociales y del Estado. Cuenta además con una página web (www.coalicioninfanciard.org) que será actualizada para responder a sus nuevas estrategias de comunicación e incidencia. Es por ello que ha surgido la necesidad de incorporar a dicha página web una plataforma temporal para la incidencia en materia de protección de la niñez contra toda forma de violencia. Esta plataforma se centrará en visibilizar el grado de compromiso de las diferentes opciones políticas con la protección de la niñez contra toda forma de violencia, y estará vigente durante la Campaña Electoral para las elecciones Congresuales y Presidenciales que tendrán lugar en el 2016 y 100 días después de la toma de posesión del nuevo Gobierno. El mayor reto para el/la consultor/a será conciliar las necesidades de remozamiento de la página web de la Coalición con la inclusión dentro de dicha página de esta plataforma temporal para la incidencia. III. OBJETIVO GENERAL: Incorporar una Plataforma temporal para la Incidencia en materia de protección de la niñez contra toda forma de violencia a la Página Web para la Coalición de ONG por la Infancia en República Dominicana IV. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Page 2

3 Diseñar y desarrollar la Plataforma para la Incidencia e integrarla en la Página Web de la Coalición. Diseñar los materiales necesarios para alimentar la Plataforma para la Incidencia. Colocar en línea la Plataforma para la Incidencia, garantizando su funcionamiento. Capacitar y entrenar a los usuarios responsables del mantenimiento de la Página Web y de la Plataforma para la Incidencia. Definir los requerimientos técnicos para el proveedor de servicios de internet (ISP) responsable para mantener disponible de la Página Web (hosting). Proveer asistencia técnica durante el tiempo que la Plataforma Temporal de Incidencia esté en vigor, para poder responder ante cualquier problema o duda que los administradores de la misma tengan. V. PRODUCTOS ESPERADOS: Validación del boceto, codificación del sitio, y entrega de la Plataforma para la Incidencia en línea con su herramienta de correo electrónico Pruebas técnicas de funcionamiento y compatibilidad Entrega y publicación de la versión final en el servidor previsto: o Plataforma de Incidencia en idioma español de manejo de contenido con opción administrable (Sistema de Administración de Contenidos) transparente y optimizado para buscadores. o Disponibilidad de la Plataforma las 24 horas del día, los 365 días del año. o Protección y seguridad constante que permitirá realizar copias de respaldo trimestral completo de la Plataforma de Incidencia y diario de las modificaciones realizadas. Entrega de manuales para la fase de mantenimientos y actualización de los contenidos Page 3

4 Jornada/s de entrenamiento al personal que administrará la Página Web y la Plataforma de Incidencia Asistencia técnica durante el tiempo que esté en vigor la Plataforma de Incidencia Entrega del informe final revisado y aprobado, una vez esté en funcionamiento la Plataforma de Incidencia. VI. ACTIVIDADES PRINCIPALES: Reuniones con el equipo para establecer el análisis de las necesidades y los objetivos de la Plataforma temporal de Incidencia. Análisis de las informaciones disponibles y Recolección de información gráfica y de texto Presentación y aprobación del piloto de la Plataforma temporal de Incidencia Construcción del Sistema de Base de Datos Prueba de visualización Presentación Alcance Programación Web en 2 términos: o FrontEnd (interfaz de clientes). o BackEnd (interfaz de administración). Preparar un documento de Soporte Técnico, entrega de manual de operación con la descripción de la estructura de las aplicaciones e interfaces desarrolladas y las guías básicas para requerir soporte técnico Poner en funcionamiento el piloto interno de la Plataforma de Incidencia, prueba de las aplicaciones que se desarrollarán y simulación de las transferencias automáticas de información Capacitación y entrenamiento a los técnicos del departamento de informática El tiempo máximo de esta consultoría será de 5 semanas a partir de la firma del contrato. Page 4

5 VII. METODOLOGÍA: N/A VIII. REQUISITOS DE LOS/LAS APLICANTES: Experiencia de más de 5 años en el diseño y desarrollo de páginas web y plataformas interactivas (presentar ejemplos) Utilización de SSD Hosting Disponer de servidores con plataforma de SwiftServer de alto rendimiento. Conocimiento en ASP.net, Visual Estudio.net y SQL Server. Plataforma de manejo de contenidos Experiencia en entorno CMS Jommla IX. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y PLAZOS: Las propuestas narrativas y financieras deben ser enviadas a más tardar el viernes 7 de agosto del 2015, en formato electrónico a especificando el nombre de la Consultoría y el Proyecto o Programa a que se refiere. También pueden hacer llegar sus propuestas en físico a las oficinas de Plan RD ubicada en Avenida Abraham Lincoln 295, piso 5. Santo Domingo. PARRAFO: Las propuestas deben contener los siguientes documentos: - Propuesta técnica y económica que responda a estos términos de referencia, - Resumé (CV) de cada miembro del equipo consultor con dirección y teléfonos actualizados, copia del documento de identidad (cédula o pasaporte) de cada miembro del equipo consultor - Completar y firmar el formulario la Autorización de Depuración y Referencias. - En caso de que se trate de una empresa constituida, deberá también remitir el número de RNC de la misma y los datos del representante/la legal. X. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: Page 5

6 Descripción Evaluación Conocimiento y/o Formación de el/la consultor/a / equipo de 15% consultoría y asociado(s) en diseño plataformas web Experiencia de trabajo con organizaciones afines a Plan RD (ONGs, 40% agencias de desarrollo, fundaciones) Contenido y calidad de la propuesta técnica: 20% Claridad de los objetivos, productos y resultados Calidad y coherencia en la redacción de la propuesta Presentación de la propuesta en el tiempo y con los requerimientos establecidos en los TDR s Cronograma de trabajo Referencias: presentación de trabajos ya realizados que se puedan 10% consultar en línea (websites ya diseñados por la empresa/consultor para conocer de primera mano la calidad de su trabajo) Propuesta Económica 15% TOTAL 100% XI. HONORARIOS: El pago se realizará de la siguiente forma: - 40% al inicio - 60% a la entrega de todos los productos, una vez que se verifique que la Plataforma Web de Incidencia funciona de manera correcta según todos los lineamientos dados por el equipo de Plan RD XII. CLAUSULAS ESPECIALES: Page 6

7 a. Compromiso con la Protección de la Niñez: Las partes, trabajarán en pleno respeto por los derechos de la niñez, cumpliendo las políticas establecidas para la Protección de la Niñez y las leyes del País que regulan este tema. El consultor/a o equipo de consultoría reciben una copia y firman de conocimiento la política institucional de Plan y están obligados a proteger y defender los derechos de los niños, niñas, y/o adolescentes que estén vinculados de manera directa, indirecta, o circunstancial con la labor realizada. b. Propiedad intelectual: Todos los datos, informes, productos, incluyendo los borradores, son propiedad exclusiva de Plan República Dominicana. Se prohíbe la reproducción o publicación total o parcial sin autorización por escrito de la organización. c. Confidencialidad: Las Partes se comprometen a proteger la confidencialidad y a no divulgar, revelar o utilizar cualquier documento, dato, información, proceso, material que se le haya comunicado en forma confidencial durante la vigencia de este contrato o por el período que Plan International considere prudente después de terminado el contrato. (Aplica especialmente cuando el trabajo incluye encuestas a actores claves y con mayor cuidado si involucra Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes). d. Fraude: Las partes acuerdan, que en caso de que en la oferta o ejecución del contrato, una de las partes comete dolo, fraude o engaño referente a lo procurado o pactado, dicha acción dará lugar a la rescisión del contrato con la sola responsabilidad de la parte que induce, comete o ejecuta la acción dolosa o fraudulenta. Page 7

8 e. Declaración de Relación de Consaguinidad o Afinidad: El consultor/a o equipo de consultoría acuerda declarar toda relación de consanguinidad o afinidad con alguna persona de Plan República Dominicana en el documento de Declaración de Relación de Consanguinidad y Afinidad. f. Retenciones Impositivas: PlanRD cumple con todas las regulaciones impositivas contempladas por la ley dominicana, por tanto se harán las retenciones del impuesto como corresponde. En tal sentido las propuestas deben reflejar los montos de honorarios brutos pero entendiendo que a este monto se harán las retenciones conforme las siguientes regulaciones: Artículo 309 del Código Tributario, en el Párrafo, literal b) y e).- (modificado por el artículo 13 de la ley del 24 de junio de 2011). La retención dispuesta en este artículo se hará en los porcentajes de la renta bruta que a continuación se indican: b) 10% sobre los honorarios, comisiones y demás remuneraciones y pagos por la prestación de servicios en general provistos por personas físicas, no ejecutados en relación de dependencia, cuya provisión requiere la intervención directa del recurso humano, con carácter de pago a cuenta. Artículo 305 del Código Tributario.- PAGOS AL EXTERIOR EN GENERAL. (Adecuado de conformidad a lo establecido en el Párrafo del Artículo 10, de la Ley , de fecha 24 de junio del año 2011). Quienes paguen o acrediten en cuenta rentas gravadas de fuente dominicana a personas no residentes o no domiciliadas en el país, que no sean intereses pagados o acreditados en cuenta a instituciones financieras del exterior, ni dividendos, ni rentas a las que se refiere el artículo 298 de este Título, deberán retener e ingresar a la Administración, con carácter de pago único y definitivo del impuesto, el veintinueve por ciento (29%)* de tales rentas.. Page 8

9 *Por disposición del Artículo 14 de la Ley , esta tasa tendrá una vigencia de dos (2) años a partir de la promulgación de esta ley. Esta ley fue modificada el 9 de noviembre del 2012, ratificando el impuesto del veintinueve por ciento (29%) para el año Esta tasa será reducida gradualmente a veintiocho por ciento (28%) para el año 2014 y veintisiete por ciento (27%) para el año Cualquier otra retención dispuesta por la ley dominicana durante la ejecución del proyecto. En caso de que el/la consultor/a es de origen extranjero y deba presentar impuestos en su país de origen, lo hará por cuenta propia sin que esto conlleve responsabilidad por parte de PlanRD. Favor no incluir el monto neto en la propuesta económica. Page 9

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